Análise de Projetos e Investimentos Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Prof. Dr. Marcos Crivelaro Revisão Textual: Prof. Ms. Luciano Vieira Francisco Qualidade em Projetos 5 • Gerenciamento da qualidade em Projetos • Gerenciamento de Custos • Estudo de caso · A proposta desta unidade é apresentar os conceitos e as práticas empresariais relacionadas ao processo de qualidade em análise e projetos em investimentos. Iniciaremos nossos estudos explicando os métodos de qualidade em projetos. Em seguida, são apresentadas as aplicabilidades em análise e projetos de investimentos. Para ajudá-lo, realize a leitura dos textos indicados, acompanhe e refaça os exemplos resolvidos. Não deixe de assistir, também, a apresentação narrada do conteúdo e de alguns exercícios resolvidos. Finalmente, e o mais importante, fique atento às atividades avaliativas propostas e ao prazo de realização e envio. Bom estudo. Qualidade em Projetos 6 Unidade: Qualidade em Projetos Contextualização Compatível com a da International Organization for Standardization (ISO), conforme detalhada nas séries de padrões e diretrizes ISO 9000 e 10.000. Essa abordagem generalizada deve também ser compatível com (a) as abordagens proprietárias da gerência da qualidade tais como aquelas recomendadas por Deming, Juran, Crosby, etc, e (b) as abordagens não proprietárias, tais como a Gestão da Qualidade Total (GQT),Melhoria Contínua e outras. O gerenciamento da qualidade do projeto deve ser direcionado tanto para o gerenciamento do projeto quanto para do produto do projeto. O termo genérico produto é ocasionalmente empregado na literatura da qualidade para referenciar tanto a bens quanto a serviços. O fracasso em atingir-se os requisitos de qualidade em qualquer uma das dimensões, pode trazer consequências negativas sérias para algumas ou todas as partes envolvidas no projeto. A equipe de gerenciamento do projeto deve tomar cuidado para não confundir qualidade com funcionalidade. A funcionalidade é “uma categoria ou posição atribuída a entidades que possuam a mesma utilização funcional, mas diferentes exigências de qualidade”. Uma baixa qualidade é sempre um problema; uma baixa funcionalidade pode não ser. Por exemplo, um software pode ser de alta qualidade (sem defeitos aparentes, manual legível) e baixa funcionalidade (uma quantidade limitada de características), ou de baixa qualidade (muitos defeitos, documentação do usuário desorganizada) e alta funcionalidade (muitas características). Determinar e entregar os níveis requeridos de ambas, qualidade e funcionalidade, são responsabilidades do gerente do projeto e da equipe de gerenciamento do projeto. A equipe de gerenciamento do projeto deve também estar atenta ao fato de que a moderna gerência da qualidade complementa a gerência de projeto. Bons estudos! 7 Gerenciamento da qualidade em projetos Conceitos O gerenciamento de qualidade mostra quais são os processos necessários para garantir que as necessidades dos clientes que deram origem ao projeto sejam plenamente satisfeitas. Com isso, envolve todas as atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida e busca implementar o sistema de gestão da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos. Desse modo, o gerente de projetos deve conscientizar toda equipe sobre a importância de buscar os objetivos da qualidade e para isso, deve oferecer as condições necessárias para que o time possa alcançá-los. O que é Gestão de Qualidade Segundo o Guia PMI 5ª. edição, a gestão da qualidade deve estar em total conformidade com as regras da ISO (International Organization for Standardization). Assim, podemos assegurar que os produtos serão submetidos aos processos de verificação da qualidade que a ISO determina, consequentemente, conseguiremos assegurar um nível maior de qualidade para o cliente. Na visão de Sashkin e Kiser (1994), a qualidade possui aspectos fundamentais: Qualidade As ferramentas e, também, as técnicas que os colaboradores da empresa utilizarão para desenvolver o projeto. O segundo ponto fundamental é ter sempre o cliente como o foco principal. Não podemos esquecer que o cliente idealizou o projeto e temos que criar condições para que esse ideal se torne real. O terceiro ponto fundamental quando falamos de qualidade é a cultura organizacional. As regras e normas das empresas têm grande impacto no resultado final que apresentaremos ao cliente. A cultura organizacional pode ter impacto positivo sobre o projeto, quando a empresa incentiva os treinamentos e a constante busca pelo aperfeiçoamento de produtos e serviços, ou pode ter fator negativo, quando a empresa não tem essas características. Figura 1 – Gestão da Qualidade Responsabilidade da gestão Melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade Realização do produto Gestão de recursos Medição, análise e melhoria Produto Satisfação Clientes Requisitos Clientes SaídaEntrada Fonte: adaptado Economia e Gestão (2010) 8 Unidade: Qualidade em Projetos É impossível falar de qualidade sem citar alguns dos grandes autores da área, que tiveram seus conceitos utilizados em todas as teorias de gestão de qualidade, Rossato (1996) fez um levantamento dessas definições: “Qualidade é ausência de deficiências, ou seja, quanto menos defeitos, melhor a qualidade” (JURAN, 1992, p.9).” “Qualidade é a correção dos problemas e de suas causas ao longo de toda a série de fatores relacionados com marketing, projetos, engenharia, produção e manutenção, que exercem influência sobre a satisfação do usuário” (FEIGENBAUM, 1994, p. 8).” “Qualidade é a conformidade do produto às suas especificações. As necessidades devem ser especificadas e a qualidade é possível quando essas especificações são obedecidas sem ocorrência de defeito.” (CROSBY, 1986, p. 31) “Qualidade é tudo aquilo que melhora o produto do ponto de vista do cliente. Deming associa qualidade à impressão do cliente; portanto, não é estática. A dificuldade em definir qualidade está na renovação das necessidades futuras do usuário em características mensuráveis, de forma que o produto possa ser projetado e modificado para dar satisfação por um preço que o usuário possa pagar.” (DEMING, 1993, p. 56) “Qualidade é desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que é mais econômico, mais útil e sempre satisfatório para o consumidor.” (ISHIKAWA, 1993, p. 43).” Na visão de Sashkin e Kiser (1994), há um destaque quanto à importância das ferramentas sociais dentro do processo de produção do desenvolvimento dos valores fundamentais para que a empresa possa disseminar a cultura, bem como a sustentação de todo o processo de gestão da qualidade de produtos e serviços. Para esses autores, uma das principais características, quando falamos do processo de disseminação da qualidade por toda a empresa, é o aspecto da liderança. Dessa forma, é essencial que os executivos ajam como líderes com visão de qualidade. As principais ferramentas sociais são: Delegar poderes aos colaboradores (levando em consideração as adequadas configurações de cargos): Quando configuramos um cargo, temos como principal meta determinar quais são as atividades adequadas, fazendo com que os colaboradores sintam a agradável sensação de estarem se realizando profissionalmente, tendo pleno controle sobre suas atitudes e decisões corporativas. Desenho total de cargos: As tarefas, que serão desempenhadas pelos colaboradores, precisam ser desenhadas de maneira a formar um cargo que tenha completeza e coerência, pois a busca do ser humano, não apenas no ambiente corporativo, mas na vida em geral, é a sensação de estar completo. Desenho de trabalho de equipe: Sabemos que nos