Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Manual para criação de uma arquitetura saudável e disciplinada de suporte a tomada de decisões eficazes em três etapas. Uma forma eficaz de arquitetura econômico- financeira nas empresas contato@treasy.com.br www.treasy.com.br 1 INTRODUÇÃO Muitos empresários, principalmente em pequenas e médias empresas, vivem se questionando sobre o desempenho de seus negócios. Os resultados não são os planejados, as pessoas não desempenham como esperado, as informações não batem, enfim, várias argumentações que comprovam cada vez mais que profissionalizar pessoas, processos e informações é totalmente inevitável para o alcance de resultados, competitividade e sustentabilidade dos negócios. Mudança é a palavra de ordem para esses momentos. Implantar novos conceitos, juntamente com novas ferramentas, traz um ambiente favorável para a tomada de decisões, deixando o amadorismo de lado. Com a tecnologia a disposição das empresas, como acesso a bancos, conciliações automáticas, notas fiscais eletrônicas, arquivos sendo transmitidos a todo o momento etc., é possível que as decisões sejam tomada dentro de uma arquitetura saudável e disciplinada, que corresponde a três etapas. TESOURARIA Esta é a primeira etapa, e a responsável pelo: a) Contas a Receber; b) Contas a Pagar; c) Conciliação Bancária e Gestão de Caixa. Em analogia a construção de um imóvel, pode-se considerar como se fosse o “alicerce” do departamento financeiro. Isso significa dizer que sem a tesouraria é impossível construir o restante da arquitetura financeira. Ela é responsável por controlar o que é vendido (faturamento), gerando o contas a receber; o que é comprado (compras), gerando o contas a pagar, e posteriormente, desenvolvendo sua concatenação através da conciliação, que através dos extratos bancários e de caixa, pode-se controlar todas as movimentações. PLANEJAMENTO E CONTROLADORIA Esta segunda etapa depende diretamente da área anterior. Ou seja, sem a Tesouraria seria impossível confeccionar relatórios financeiros e realizar um planejamento consistente. Entre algumas funções chave desta etapa temos: a) Fluxo de Caixa; b) Demonstrativo de Resultados; c) Balanço Patrimonial; d) Análise de Indicadores; e) Planejamento Orçamentário. contato@treasy.com.br www.treasy.com.br 2 Também conhecida como contabilidade gerencial, é a controladoria que norteia os relatórios gerenciais ora citados, e está relacionada com o fornecimento de informações financeiras para auxiliar os administradores nas tomadas de decisões, destacando a empresa perante outras e gerando melhores resultados. Com a contabilidade gerencial obtém-se um controle também gerencial, pois a principal tarefa é gerar informações eficientes, de qualidade, consistentes e reais. Seu objetivo principal está voltado ao desenvolvimento e complexidade da economia moderna e com a abertura de mercados. E não somente as grandes empresas devem se utilizar desse instrumento, mas principalmente as de pequeno e médio porte, pois tomam decisões onde necessitam de informações que deem o suporte necessário. DECISÕES A fase final da arquitetura financeira está relacionada com a Tomada de Decisão. Totalmente interdependente da anterior, ou seja, dos relatórios gerenciais, nesta fase as informações encontradas são de grande valia para que o empresário possa se basear em fatos concretos da realidade dos acontecimentos para decidir os rumos futuros da organização. Tais relatórios devem ser temporizados em períodos curtos, sendo o mais comum com um conjunto de informações de trinta dias (mensal). Outros podem vir com periodicidade maior ou menor (bimestrais, semestrais, anuais etc.), porém dependerá da relevância para os departamentos envolvidos, do contexto financeiro, do segmento ou ramo empresarial, e até por fim do mapa de influência em que a organização está inserida. Esta sequencia da arquitetura é primordial para que os resultados possam ser alcançados, tendo a confiança dos envolvidos, sejam funcionários, fornecedores, clientes, e principalmente dos gestores e administradores. Uma boa dose de conhecimento dessas etapas também faz com que as organizações se diferenciem deste mercado tão competitivo e tecnológico da atualidade. PARA FECHAR... A figura a seguir auxilia a resumir exatamente estas três etapas abordadas anteriormente: contato@treasy.com.br www.treasy.com.br 3 Ter uma arquitetura saudável e disciplinada de administração e gerenciamento financeiro é essencial suportar a tomada de decisões embasada em dados reais e confiáveis, resultando em decisões rápidas eficazes. MAIS MATERIAIS DE APOIO GRATUITOS E para saber mais sobre análises, relatórios, investimentos, indicadores ou outros temas relacionados à gestão econômico-financeira, visite nosso site, onde temos uma área em que disponibilizamos periodicamente materiais relacionados a planejamento, orçamento e acompanhamento para download gratuito. São planilhas, e-books, artigos, white papers e outros materiais que certamente vão auxiliar a sua empresa a evoluir ainda mais seus processos de gestão. Confira em www.treasy.com.br/materiais- gratuitos. E não deixe de conhecer também nosso blog: www.treasy.com.br/blog. Lá publicamos regularmente conteúdo relevante, atualizado e de qualidade sobre gestão. contato@treasy.com.br www.treasy.com.br 4 No blog você pode ainda se cadastrar em nosso newsletter para receber os artigos diretamente em seu e-mail ou nos adicionar nas redes sociais para ficar por dentro do que acontece por aqui! SOBRE A FINANCE CONSULTORIA A Finance desenvolve projetos de reestruturação financeira, planejamento e gestão empresarial e tem alcançado resultados surpreendentes através da profissionalização de pessoas, informações e processos. Este é um trabalho fundamental para assegurar o sucesso das organizações, e é desta forma que a Finance tem auxiliado a melhorar o desempenho financeiro das empresas, com soluções eficazes, consistentes e duradouras, direcionadas para todos os segmentos de negócios, de gestão familiar ou profissional, para pequenas e médias empresas. Acesse www.finance.adm.br e conheça mais sobre os serviços disponíveis. SOBRE O TREASY Realizar o Planejamento, Orçamento e Acompanhamento econômico-financeiro de sua empresa nunca foi tão rápido e fácil. Com o Treasy você pode realizar seu orçamento de forma colaborativa e confrontar os resultados mensalmente com o que foi planejado, identificando facilmente onde estão os desvios e podendo realizar ajustes a tempo de aproveitar oportunidades ou impedir problemas que possam tirar sua empresa do curso planejado. Acesse www.treasy.com.br e cadastre-se gratuitamente!
Compartilhar