Apostila 6 - Técnicas de Planejamento Operacional

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6 – Técnicas de Planejamento Operacional
Profª Camila Marchi
Planejamento operacional é o processo de definir ações específicas e recursos que possibilitam a realização de objetivos. O processo de planejamento operacional compreende.
Análise dos
objetivos
Avaliação dos
riscos
Elaboração do
orçamentos
Elaboração dos
cronogramas
2 – Planejamento de Atividades e do Tempo
O processo de planejamento operacional começa com a identificação das atividades que devem ser executadas para que os objetivos possam ser realizados.
As atividades consomem tempo. 
2 – Identificação das Atividades
Estrutura analítica de uma competição esportiva. O objetivo princpal (realizar a competição) divide-se em objetivos menores (como atrair o público)
OLIMPÍADA DOS
ESTUDANTES DE
ADMINISTRAÇÃO
Atletas e equipes
 Locais de hospedagem
 Organização das
Competições
 Juízes
 Premiação
 Divulgação do evento
 Venda de ingressos
Orientação para acesso
aos locais das 
competições
 Organização dos locais
De realização das 
Competições
 Sinalização dos locais
Imprensa
Competições
Público
Local
2.2 - Programação
A distribuição de uma seqüência de atividades ao longo do tempo necessário para sua realização chama-se programação. Para programar atividades, é preciso fazer a estimativa de sua duração e decidir seu sequenciamento. 
Todas essas informações são registradas em uma tabela de tarefas e precedências
NÚMERO
ATIVIDADE
DURAÇÃO
ATIVIDADE PRECEDENTE
1
Convocar atletas e equipes
1 Dia
2
2
Divulgar o evento
6 meses
4
3
Realizar a competição
1 semana
Todas
4
Organizar o local das competições
6 meses
5
5
Identificar e garantir o uso dos locais para as competições
6 meses
4
6
Definir as chaves das competições
1 Dia
1
7
Contratar juízes
30 Dias
6
Cronograma ou Gráfico de Barras
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Garantir Locais
Organizar Locais
Divulgar Eventos
Convocar Atletas
Definir Chaves
Contratar Juízes
Realizar Competições
3 – Planejamento Dos Recursos
O processo de planejamento operacional procura definir recursos são necessários para realiza-las. Atividades e recursos exigem dinheiro.
3.1 – Identificação dos Recursos.
Mão-de-obra
Material permanente
Material de consumo
Serviços 
Outras despesas
3.2 Preparação do Orçamento
Custo unitário de cada recurso
Duração das atividades
Custos indiretos