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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA TECNÓLOGO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ALEX DE SÁ TRABALHO DE AVALIAÇÃO 2: GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROFESSOR: JOSÉ CARLOS DOS SANTOS VINHAIS RIO DE JANEIRO 2021 ALEX DE SÁ GERENCIAMENTO DE PROJETOS Dissertação de AVA 2 Apresentado à Universidade Veiga de Almeida como parte dos critérios avaliativos à Orientador: JOSÉ CARLOS DOS SANTOS VINHAIS Situação problema: O PMBOK é considerado um manual de boas práticas, com o qual o gerente e sua equipe podem planejar todas as etapas de um projeto, desde o seu início até ao encerramento do mesmo. Por meio destas etapas que compõem todo o ciclo de vida de um projeto, denominadas Grupos de Processos, o gerente de projetos é capaz de delegar atribuições e dimensionar as atividades da equipe. Temos 10 Áreas de Conhecimento, quais sejam: Escopo, Riscos, Tempo, Custos, Qualidade, Partes Interessadas (stakeholders), Aquisições, Comunicação, Recursos Humanos, Integração; além de 05 (cinco) grupos de processos são: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle, e Processos de Encerramento. Assim, considerando que, e cada processo há uma gama de atividades que devem ser realizadas, o gerente de um importante projeto – a Construção de um Complexo Hoteleiro – que VOCÊ está atuando como colaborador dividiu equipes para cada grupo de processo e estas equipes deverão, em 10 dias, apresentar as atividades necessárias para o alcance do escopo previamente definido. Assim, considerando o seu grupo de processos, de acordo com a área de conhecimento selecionada, caberá a você organizar e apresentar as atividades referentes ao seu grupo. Procedimentos para elaboração do TD: Selecione 01 Área de Conhecimento que deseja atuar. Organize a equipe deste grupo de processo com base na demanda que será atendida. Selecione seu Grupo de Processo para o projeto, correspondente à sua Área de Conhecimento. Liste as atividades necessárias do grupo selecionado. Dimensione custos e prazo de execução para as atividades. Com base nas etapas anteriores, elabore a apresentação em Power Point que será compartilhada com o seu gerente. Utilize como referencia a seguinte organização: Slide 1: Nome do Projeto (Complexo Hoteleiro_NomeXXX)· Slide 2: Equipe envolvida· Slide 3: Área de Conhecimento escolhida· Slide 4: Atribuições da Área de Conhecimento escolhida· Slide 5: Grupo de Processos correspondente à Área Slide 6: Atribuições do Grupo de Processos selecionado GERENCIAMENTO DE PROJETOS NOME DO PROJETO: 1. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SÁ RESORTS 1.1 ÁREA DE CONHECIMENTO RELACIONADA É A DE GERENCIAMENTO DE TEMPO. A Área específica de gerenciamento de tempo tem como foco a Priorização, organização até a concretização ou ao término da realização do SÁ RESORTS Sempre focado no melhor aproveitamento de tempo possível com foco nos prazos e metas estabelecidas. 2. EQUIPE É FORMADA POR PROFISSIONAIS ALTAMENTE QUALIFICADOS DOS SEGUINTES SETORES E ETAPAS. Setor de Planejamento e gerenciamento de metas e cronogramas Aqui se desenvolve as melhores estratégias para controlar e iniciar o processo de gerenciamento. Definição das Atividades (Como parte de uma etapa) Aqui decidiremos quais são os melhores e mais qualificados profissionais para atuarem na linha de frente e nas respectivas áreas a fim do melhor aproveitamento de recursos humanos a favor do tempo. Sequenciamento de atividades Essa etapa é o complemento da “Definição das Atividades” Pois nesse momento seria colocado em prática por gestores de suas próprias equipes além de delegar as atividades, também verificará a documentação os alvará e outras documentações com o intuito de garantir a legitimidade de cada função e de execução das atividades. Administração e DP Verificarão os recursos financeiros que serão utilizados e os recursos que serão contabilizados a fim de evitar gastos fora do cronograma. Sendo assim, podendo sempre se antecipar diante de prováveis imprevistos que poderão ocorrer no futuro. Cronograma e gerenciamento de tempo Aqui serão montados os cronogramas iniciais com base em todas as informações estabelecidas anteriormente para se cumprir os prazos estabelecidos. 3 AREA DE GERENCIAMENTO DE TEMPO 4. As atribuições desta área são o planejamento, comprometimento, gerenciamento e conclusão de atividades em tempo estimado. O tempo é o fator que afeta diretamente todos os outros setores de forma direta e com o gerenciamento de tempo pode-se concluir prazos estimados, mantém a qualidade do trabalho os riscos e os custos diminuem pois você tem o gerenciamento de tudo de uma forma antecipada. Acredito que todas as outras áreas de conhecimento estão sucetíveis ao tempo e não estão só sucetíveis mas, estão incluídas dentro da esfera tempo. 5. DENTRO DESTA ÁREA DE CONHECIMENTO EXISTEM 5 PROCESSOS MAS APENAS UM SERÁ USADO. Abaixo a lista dos 5 processos: Os processos relacionados a está área de conhecimento são: • Definir Atividades. • Sequenciar as Atividades. • Estimar os Recursos da Atividade. • Estimar a Duração da Atividade. • Desenvolver o Cronograma. • Controlar o Cronograma. . Definir e sequenciar atividades são tarefas de extrema importância pois através dessas que se dará o ponta pé inicial ao projeto Hotel Sá Resorts. É através dela que iniciará todas as atividades a fim de iniciar o processo. Pois a conclusão depende de como é dada a largada. Estimar o recurso e a duração das atividades são atividades que poderia colocar em segundo lugar pois através dessas atividades pode se afetar de forma positiva e negativa a finalização do projeto. Setores de extrema importância pois através deles respectivamente podemos nos antecipar em relação a eventos adversos tanto nos setores financeiros quanto no material humano que temos que são nossos funcionários. Desenvolver e controlar o cronograma entram como atividades importantes também pois através deles podemos mantes o padrão até a concretização de todo o cronograma graças ao desenvolvimento e ao controle. Posso assim dizer que esses /3 grupos estão como uma pirâmide D.S R.D D.C ONDE NO TOPO DA PIRÂMIDE ESTARIAM (D.S)DEFINIR E SEQUENCIAR ATIVIDADES E NA SUA BASE RESPECTIVAMENTE ESTARIAM (R.D) RECURSOS E DURAÇÃO DE ATIVIDADES E (D.C) DESENVOLVER E CONTROLAR O CRONOGRAMA Definir e sequenciar atividades são tarefas de extrema importância pois através dessas que se dará o ponta pé inicial ao projeto Hotel Sá Resorts. É através dela que iniciará todas as atividades a fim de iniciar o processo. Pois a conclusão depende de como é dada a largada. Definir e sequenciar atividades. Estimar o recurso e a duração Desenvolver e controlar o cronograma Bibliografia FONTE CONTEÚDO E APOSTILAS UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA.
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