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14/09/2018 1 Sistemas de Informação Gerencial Sistemas Empresariais Aula 2 Resumo Unidade de Ensino: 02 - Sistemas Empresariais Competência da Unidade de Ensino: Conhecer os aspectos, ferramentas e tipos de Sistemas de Informação Gerencial como tecnologia de gestão organizacional. Resumo: Veremos nesta aula conceitos de sistemas funcionais; Sistemas integrados; base para tomada de decisão; Vantagens e desvantagens de integrar um sistema. Palavras-chave: Gestão; informação; integração; sistemas. Título da teleaula: SISTEMAS EMPRESARIAIS Teleaula nº: 02 Antes era um hobby, Maria, uma doceira de “mão cheia”, fez dos bolos e doces a sua principal fonte de renda e deu certo! Ela sabe que ter um bom produto não basta, portanto contará com o seu apoio para entender de Sistemas Empresariais como uma alternativa para ajudá-la na gestão de seu negócio. Vamos ajudar a Maria? Convite ao estudo Os níveis de sistemas e os tipos de sistemas de informações: � Sistemas de Processamento de Transações (SPT). � Sistemas de Informações Gerenciais (SIG). � Sistemas de Apoio a Decisão (SAD). � Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE). � Sistemas de Trabalho do Conhecimento (STC). Áreas funcionais de uma organização. � Estoque, Compras, Vendas, Produção, Financeiro, Recursos Humanos, entre outros. Conhecimentos prévios Sob o medo de uma falência que a faria integrar a fila de desempregados de nosso país. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem M ar ia Carlos Escritório (CCO/RH) Auxiliar Cozinha Atendente Balcão Cápsula 1 “Iniciando o estudo” 14/09/2018 2 Maria preza por uma boa organização e gestão de seu negócio, mas reconhece que não consegue lidar com algumas situações. Será que os sistemas empresarias poderiam ajuda-la? Você sabe o que é um sistema empresarial? Situação-Problema 1 Ex em p lo s Comprando de Matéria-prima Produtos vencendo...!! Preço de Venda (?) Sistemas Empresariais “[...] envolvem a empresa como um todo ou suas principais áreas [...]” (Turban, 2005) Sistemas de Informação �[...] componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações [...]”. Laudon (2004) Problematizando a Situação-Problema 1 Por que a integração Sistemas Empresariais? � A tecnologia de computador do séc. XX era baseada na funcionalidade, no séc. XXI torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa com essa tecnologia. � Sistemas funcionais podem não permitir que departamentos diferentes se comuniquem com a mesma linguagem. Problematizando a Situação-Problema 1 Benefícios dos Sistemas Empresariais � Auxílio na tomada de decisão empresarial. � do valor agregado aos produtos, bens e serviços. � Criação ou desenvolvimento de vantagem competitiva. � Desenvolvimento e/ou fabricação de produtos com maior qualidade. � Maior oportunidade de negócios. � Maior rentabilidade. � Maior precisão de informações. � Diminuição de desperdícios. Problematizando a Situação-Problema 1 Maria deverá, com o seu auxílio: � Compreender que o SI não está limitado a um setor ou departamento. � Compreender os SI e as áreas que devem ser abordadas. � Conhecer as vantagens/desvantagens de se implantar um SI. � Mapear as áreas relevantes para atender seus anseios. Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” 14/09/2018 3 Maria recebeu a visita de um desenvolvedor de software e num momento de “jogar conversa fora” Maria expressou algumas preocupações, tais como: � Se o valor recebido, cobre os seus custos e despesas (está tendo lucros). � Salários e produção da funcionária. � Programação de entregas dos Fornecedores. Situação-Problema 2 Entre o ERP e o SCM, qual deles seria o mais adequado? SCM (Supply Chain Management) ou Gestão da Cadeia de Suprimentos � É uma ferramenta que, usando a Tecnologia da Informação (TI), possibilita à empresa gerenciar a cadeia de suprimentos com maior eficácia e eficiência, permitindo alcançarem maiores patamares de competitividade. Problematizando a Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 Gerenciamento da cadeia de suprimentos (Laudon & Laudon, 2004 p. 57) Comercial IBM - Meias Problematizando a Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 Financeiro Recursos Humanos Vendas e Marketing Produção Projetos Clientes e Fornecedores Integração ERP - Como gerenciar todos os Recursos, Processos e Materiais... Fonte: do autor Problematizando a Situação-Problema 2 14/09/2018 4 Combinando ERP com SCM � O uso do software de ERP e de SCM não é necessariamente uma decisão de “um ou outro”, mas sim de serem usados em conjunto, um complementando o outro. � Há uma diferença fundamental entre ERP e SCM: • ERP -> “Como eu posso melhor receber e atender seu pedido?” • SCM -> “Eu devo receber seu pedido?” Resolvendo a Situação-Problema 2 Um sistema funcional não atenderia as necessidades de Maria. Escolher quais ferramentas, em sua opinião, atenderia melhor as necessidades de Maria. Definir os módulos essenciais e prioritários ao negócio. Estabelecer quais informações que cada módulo deverá apresentar. Dimensionar os custos envolvidos. Escolher o SCM ou o ERP é essencial neste momento a Maria. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cápsula 3 “Participando da aula” Maria, ao conferir os números de venda de sua empresa, viu que estão caindo. Alguns clientes deixaram de frequentar sua loja e adquirir seus bolos e doces. Sem nenhuma informação disponível sobre quem são estes clientes, sem nenhum tipo de comunicação com o consumidor, nem WhatsApp, Instagram, nada ... Situação-Problema 3 Chegou a hora de compreender a gestão das informações, os consumidores e também os parceiros de negócios. Vamos lá !! É um esforço em nível empresarial para conquistar e manter clientes, normalmente apoiado na TI. Os clientes são a base da empresa e o sucesso do CRM depende de gerenciar corretamente a relações entre eles. Ideia simples: tratar diferentemente cada cliente, pois é baseado no fato de que nenhum cliente é exatamente igual ao outro. Problematizando a Situação-Problema 3 Fonte: http://bit.ly/CRM-GiselaDemo-MHisa Acesso em 04 set. 2018 Payne (2006), defende que o CRM provê mais oportunidades para o uso de dados e informações no sentido de entender o cliente e implementar melhor as estratégias de marketing de relacionamento, mas isso não o limita a um sistema de informação ou a uma ferramenta tecnológica. 14/09/2018 5 Fonte: do próprio autor BANCO DE DADOS SISTEMAS ERP e Outros CRM CLIENTES Problematizando a Situação-Problema 3 Os benefícios quanto a adoção de um CRM são: � Proporcionar melhor atendimento ao cliente. � Melhorar a eficiência da central de atendimento. � Venda cruzada de produtos de forma mais eficaz. � Auxiliar a área de vendas a fechar negócios de forma mais rápida e eficiente. � Simplificar processos de marketing e vendas. � Descobrir novos clientes. � Aumentar as receitas de clientes e parceiros. Problematizando a Situação-Problema 3 Público alvo - Comercial IBM Problematizando a Situação-Problema 3 PRM – Partner Relationship Management Consiste na gestão do relacionamento com os parceiros da empresa. Essa ferramenta utiliza dados provenientes do CRM, embora a sua finalidade seja de melhorar a colocação entre a empresa e seu parceiro,auxiliando-o quanto a gestão dos canais de distribuição. Cabe ao PRM desenvolver ações para vendas, políticas de comissões, gerar oportunidades, possibilitar o desenvolvimento de campanhas de marketing, dentre outros fatores. Problematizando a Situação-Problema 3 Colocar em prática tanto o CRM quanto o PRM para o caso da Maria nos negócios dos Bolos e Doces. Aumentando a relação com os clientes, entendendo cada pessoa quanto ao desejo de doces ou para a confraternização com os amigos. Criando um diferencial para parceiros: supermercados, panificadoras, cantinas, eventos... Resolvendo a Situação-Problema 3 CRM PRM Fonte: do próprio autor CRM • COLABORATIVO • Voluntária ou Estimulada CRM • ANALÍTICO • Análise de performances com base no Data Warehouse. CRM • OPERACIONAL • Automação da força de vendas ou Suporte Resolvendo a Situação-Problema 3 CRM Fonte: https://blog.acelerato.com/artigo/crm- tornando-a-sua-empresa-um- diferencial/ Acesso em 04 set. 2018 Fonte: do próprio autor 14/09/2018 6 Cápsula 4 “Participando da aula” O negócio cresceu, mas a concorrência também. Diante disso, Maria aprendeu sobre benchmarking. Contudo, teve devoluções de bolos estragados. Como identificar tais problemas, utilizando os SI? Por exemplo: deixar de produzir um tipo de bolo, devido ao custo ou processos não controlados. Situação-Problema 4 Por exemplo: deixar de produzir um tipo de bolo, devido ao custo ou processos não controlados. O seu desafio é explicar sobre: • BSC – Balance Scorecard. • BI – Business Intelligence. Uso de Indicadores, como exemplo em dois focos: “indicadores da perspectiva Clientes e também de Aprendizado e crescimento; a primeira, indica as definições do mercado e os fatores mais importantes do ponto de vista dos clientes, e a segunda, visa uma maior capacitação da empresa, por meio de investimentos em recursos humanos”. Kaplan e Norton (1992, 1993 e 2000) Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: adaptado de Kaplan e Norton (1992, 1993 e 2000) Problematizando a Situação-Problema 4 BUSINESS INTELLIGENCE (BI) � Conjunto de ferramentas e aplicativos que possibilitam as organizações analisar as informações e tomar decisões melhores e mais dinâmicas. � Permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os indicadores de desempenho empresarial. Problematizando a Situação-Problema 4 14/09/2018 7 Comercial IBM – Queijo Problematizando a Situação-Problema 4 BUSINESS INTELLIGENCE (BI) � As principais ferramentas de BI são: • Data Warehouse. • Data Mart. • Ferramentas OLAP (On-line Analytical Processing). • Data Mining. • Ferramentas de modelagem analítica e previsões. � Integra dados existentes nos sistemas de SCM, ERP, CRM... Problematizando a Situação-Problema 4 Deve tomar decisões com base nas análises: Aplicando o BSC em seu empreendimento, como norteador dos negócios. Apresentar como as perspectivas podem ser trabalhadas à realidade de Maria. � Objetivos e indicadores serem trabalhados. � Ações para a realização dos objetivos. � Identificação de inovações a serem feitas para o negócio. � Manutenção da sua marca. Resolvendo a Situação-Problema 4 Ações para a realização dos objetivos. Cápsula 5 “Participando da aula” Como podemos ajudar a “Maria” que faz doces e bolos maravilhosos? Provocando novas situações Marco Ikuro Hisatomi e Rodolfo Miranda de Barros Framework da GRN no PDS Autores: Mandou suas dúvidas? Enviou suas experiências para serem compartilhas? Diálogo do professor com alunos
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