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Três amigas pretendem abrir uma franquia da AREZZO... ALINE SOARES C. AMARAL RENATA DE O. G. MONTEIRO VALÉRIA ALVES DE ARAÚJO Temos R$150.000,00... Vamos abrir uma empresa? Mais em que podemos investir? Sapatos!! Sapatos!! Sapatos!! !!!! Vamos a um escritório de contabilidade nos orientarmos quanto aos procedimentos que devemos tomar ... No escritório foi orientado pelos profissionais contábeis sobre os regimes tributários vigentes e suas particularidades. Além das informações sobre os regimes tributários, foi esclarecido sobre os procedimentos de abertura e as obrigações legais que as futuras empresarias deverão cumprir para concretizar o negócio. Analisando as características da empresa, as amigas e sócias juntamente com o contador optaram pelo Simples Nacional. Um regime simplificado e que se enquadra com a realidade das mais novas empresárias. Após a conversa onde foram abordados todos os aspectos necessários para a abertura da empresa, o contador explicou para as sócias os custos que as mesmas deverão pagar pelos trabalhos que serão prestados pelo escritório, propondo a elas o honorário inicial de meio salário mínimo, para atender as áreas trabalhista, fiscal e financeira. Aceitando a proposta, foi então solicitado pelo contador, os documentos necessários para a abertura da empresa. Procedimentos realizados para abertura da empresa: Na JUCEG... Consulta de viabilidade; Solicitação do CNPJ ( Documento Básico de Entrada – DBE); Ficha de Cadastro Nacional (FCN); Contrato Social ( Será gerado pelo site da Junta, tendo a possibilidade de adaptações pelo contador, caso queira adequar à algumas exigências específicas dos sócios). Na Receita Federal... CNPJ No Corpo de Bombeiros Licença Na prefeitura... Alvarás Na SEFAZ... Inscrição Estadual Cadastro de contribuinte (CCE) Credenciamento para emissão de Nota Fiscal Sendo necessário ainda... Cadastro de contador Cadastro empresário Certificado Digital Projeto realizado... ... Agora mãos à obra!!!! Projeto concretizado... ...empresa aberta. Primeiros passos... Em transações comercias as empresas devem emitir Nota Fiscal de suas vendas, bem como ao adquirir mercadorias devem dar entrada das mercadorias conforme as Notas Fiscais de compra. Para isso, as novas empresárias buscam informações dos procedimentos que devem realizar para atender essas exigências. No escritório de contabilidade... Qual a importância da Nota Fiscal para empresa e o que devemos fazer para emitir? Atualmente a emissão de notas fiscais, conhecidas com Nfe, são diretamente ligados com a Receita Federal, o que facilita o controle das operações comerciais e das obrigações acessórias. Para que possam emitir a Nota Fiscal judicialmente válida a empresa deverá adquirir o Certificado Digital. São muitos os benefícios, conforme podem ver na lista... Benefícios para o Contribuinte: Redução de custos de impressão; Redução de custos de aquisição de papel; Redução de custos de envio do documento fiscal; Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais; Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF; Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira; Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B); Benefícios para o Comprador: Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias; Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e; Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais; Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B); Benefícios para a Sociedade: Redução do consumo de papel, com impacto em termos ecológicos; Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias; Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas; Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica. Benefícios para as Administrações Tributárias: Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal; Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos; Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação; Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da SRF (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED). Qual a importância do Certificado Digital para a emissão da NFe? A assinatura digital é um processo que possibilita a verificação de integridade e identifica a autoria de um arquivo eletrônico, ou seja, a assinatura digital permite saber quem é o autor de um arquivo eletrônico e se o mesmo não foi modificado. Vou apresentar pra vocês um esquema de como funciona a operacionalização da NFe.
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