AULA 01 FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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AULA 01 FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DEFINIÇÕES DE PROJETO E OPERAÇÕES
 
PROJETO
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
OPERAÇÃO
Uma operação é um esforço contínuo e repetitivo para criar o mesmo produto.
DIFERENÇA ENTRE PROJETO E OPERAÇÃO
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO PROJETO
Início e término definidos antes do início do trabalho
Termina quando:
os objetivos são alcançados
fica claro que os objetivos não serão alcançados
a necessidade não existe mais
Produz um resultado exclusivo
Desenvolvido progressivamente, em etapas
 
Resultado probabilístico 
EXEMPLOS DE PROJETOS
Construção de uma casa
Desenvolvimento de um protótipo de um novo modelo de veículo 
Implantação de um sistema informatizado de controle do faturamento
Organização de um evento
Construção de uma plataforma de petróleo
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA OPERAÇÃO
É um trabalho contínuo e repetitivo
Não termina, pois o objetivo da operação é manter o negócio da organização
Produz o mesmo produto, serviço ou resultado a cada ciclo
Resultado determinístico
EXEMPLOS DE OPERAÇÕES
Fabricação de veículos pelas montadoras
Produção de calçados por um fábrica
Faturamento mensal das mensalidades de uma instituição de ensino
CARACTERÍSTICAS COMUNS DOS PROJETOS E OPERAÇÕES 
São realizados por pessoas
Possuem recursos limitados
São planejados, controlados e executados.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI ®
Na década de 60, o gerenciamento de projetos surgiu como ciência. 
Em 1969, foi criado o PMI® (Project Management Institute) tendo como base a ideia de que existiam muitas práticas comuns de gerenciamento de projeto e que estas práticas poderiam ser documentadas
O PMI® foi criado com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo.
O PMI® é a maior instituição sem fins lucrativos do mundo dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos.
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE GUIA PMOK®
Em 1987, o PMI® produziu um documento intitulado “O Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“.
Em 1996, o PMI® produziu “Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos” (Guia PMBOK®.
Este livro é de uma referência básica do conhecimentos e boas práticas de gerenciamento de projetos. 
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL ®
O PMI® também certifica profissionais em gerenciamento de projetos. 
Esta certificação é denominada PMP – Project Management Profissional
É uma certificação muito valorizada pelo mercado de trabalho
ORIGENS DOS PROJETOS 
Em geral, os projetos são criados com o objetivo atender os objetivos estratégicos da organização estabelecidos no seu Plano Estratégico, tais como: 
Demanda de mercado
Oportunidade de negócio
Necessidade de natureza social
Considerações ambientais
Solicitação de cliente
Avanço tecnológico
Requisito legal
Também há projetos que visam atender a situações operacionais da organização, que não estão necessariamente relacionados a um objetivo estratégico da organização, por exemplo: 
projeto de manutenção de instalações elétricas
SELEÇÃO DE PROJETOS E ANÁLISE DE VIABILIDADE DOS PROJETOS
No âmbito de uma organização, há diversas propostas de projetos que precisam ser executados.
 A seleção do projeto que será levado adiante pressupõe a escolha do projeto, em detrimento a outros, e é baseada nos resultados dos Estudos de viabilidade das alternativas propostas de projeto.
Normalmente, os projetos selecionados estão associados a um objetivo estratégico da organização e evidenciam sua viabilidade econômica. 
Os principais métodos de análise da viabilidade econômica do projetos são:
 
Payback (tempo de retorno) - mede o prazo necessário para a organização recuperar o investimento inicial do projeto. Quanto menor for este prazo melhor para a organização.
Índice de benefício-custo – compara os benefícios monetários do projeto com os custos do projeto. O índice de benefício-custo igual a 1 significa que os benefícios e custos do projeto se igualam.
Valor presente líquido (VPL) – transporta todas as receitas e custos estimados do projeto, descontados pela taxa mínima de atratividade (juros), para a data de início do projeto. O projeto de maior VPL deve ser o selecionado.
Taxa interna de retorno (TIR) - calcula a taxa de juros que torna anula a soma de todas as receitas e custos estimados do projeto na data de início do projeto. O projeto com a maior TIR deve ser o selecionado.
PROBLEMAS MAIS FREQUENTES EM PROJETOS
-Não cumprimento dos prazos
- Mudanças de escopo constantes
- Problemas de comunicação
- Escopo não definido adequadamente
- Riscos não avaliados adequadamente
- Recursos humanos insuficientes
- Concorrência entre as atividades rotineiras e o projeto na utilização dos recursos
- Não cumprimento do orçamento
- Mudanças de prioridades constantes ou falta de prioridades
- Estimativas incorretas ou sem fundamento
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto com o objetivo de atender a seus requisitos
PROGRAMA E PORTFÓLIO
Um programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente.
Um portfólio é um conjunto de projetos e programas que tem por finalidade atingir objetivos estratégicos da organização
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
É uma unidade organizacional que supervisiona o gerenciamento de projetos e programas da organização. 
 
Também é chamada PMO (Project Management Office).
 
O Escritório de Projeto pode ser central para toda organização ou descentralizado para atender a uma determinada área funcional, dependendo do tamanho da organização