Passo a passo para Atualização, Geração e Validação do eSocial

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Passo a passo para Atualização, Geração e Validação do eSocial 
 
 
1º Passo: Cadastro de Empresas 
2º Passo: Cadastro de Escritório Contábil 
3º Passo: Cadastro de Horários de Trabalho e Escala de Revezamento 
4º Passo: Cadastro de Eventos 
5º Passo: Qualificação Cadastral 
6º Passo: Diagnóstico eSocial 
7º Passo: Parametrização de Categorias 
8º Passo: Cadastro de Empregados 
9º Passo: Cadastro de Estagiários 
10º Passo: Cadastro de Agente de Integração 
11º Passo: Cadastro de Supervisor de Estágio 
12º Passo: Cadastro de Instituição de Ensino 
13º Passo: Contribuinte Individual 
14º Passo: Dependente de Contribuinte Individual 
15º Passo: Cadastro de Cargos; 
16º Passo: Cadastro de Tomador de Serviço/Obra 
17º Cadastro de Lotação Tributária 
18º Parametrização de Rubricas 
19º Instalar e Configurar o Tron Integrador 
20º Gerar eSocial 
1. Gerar e validar (ACEITO) Eventos Iniciais 
2. Gerar e validar (ACEITO) Eventos de Tabelas 
3. Gerar e validar (ACEITO) Eventos Não Periódicos 
4. Gerar e validar (ACEITO) Eventos Periódicos - Fechamento da Folha 
5. Gestão de Eventos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1º Passo: Cadastro de Empresas 
● Atualização do cadastro de TODAS as empresas (atenção especial para os campos NOVOS e alguns 
campos que interferem nos cálculos das contribuições, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
 
 
 
● Informar CERTIFICADO Digital da Empresa (F10) – Extras: (Responsável pela ASSINATURA dos 
eventos a serem enviados para o eSocial) 
 
 
2º Passo: Cadastro de Escritório Contábil 
1. Atualizar Cadastro do Escritório 
2. Informar Certificado Digital do Escritório (F10) Extras: Responsável pelo ENVIO dos eventos 
para o eSocial 
 
 
3º Passo: Cadastro de Horários de Trabalho e Escala de Revezamento 
● Atualizar TODOS os Horários de Trabalho que estejam ativos na Empresa 
 
 
● Atualizar TODAS as Escalas de Revezamento que estejam ativos na Empresa 
 
 
4º Passo: Cadastro de Eventos 
● Fazer uma CONFERÊNCIA minuciosa no cadastro de eventos, principalmente na ABA Participação 
para certificar se os eventos estão parametrizados de forma correta nas BASE INSS, BASE FGTS e 
BASE IRRF 
 
 
5º Passo: Qualificação Cadastral em Lote 
Objetivo: ​Os empregadores/contribuintes deve atentar as informações cadastrais dos trabalhadores 
a seu serviço, certificando-se de sua consistência no Cadastro Nacional de Informações Sociais – 
CNIS, do INSS e na base no Cadastro Pessoa Física – CPF, da RFB e, se necessário, proceder a 
atualização dos dados cadastrais antes da data de entrada em vigor do eSocial. 
 
Tron Help: ​http://www.tron.com.br/help/article/esocial-qualificacao-cadastral 
 
6º Passo: Diagnóstico eSocial 
● Objetivo: Corrigir erros de cadastros de campos obrigatórios e opcionais do eSocial 
 
 
7º Passo: Parametrização de Categorias 
Objetivo: Definir a categoria do Trabalhador de acordo com a Tabela 01 do Anexo I do eSocial 
 
 
8º Passo: Cadastro de Empregados 
● Atualização do cadastro de TODOS os Empregados (atenção especial para os campos NOVOS e 
alguns campos que já existiam no cadastro, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
 
 
 
 
 
 
9º Passo: Cadastro de Estagiários 
● Atualização do cadastro de TODOS os Estagiários (atenção especial para os campos NOVOS e alguns 
campos que já existiam no cadastro, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
 
 
 
 
 
10º Passo: Cadastro de Agente de Integração 
● Fazer a Inclusão dos Agentes de de Integração, caso a sua empresa trabalhe com Estagiários 
 
 
11º Passo: Cadastro de Supervisor de Estágio 
● Fazer a Inclusão do Supervisor de Estágio, caso a sua empresa trabalhe com Estagiários 
 
 
12º Passo: Cadastro Instituição de Ensino 
● Fazer a Inclusão da Instituição de Ensino, caso a sua empresa trabalhe com Estagiários 
 
 
 
 
13º Passo: Contribuinte Individual 
● Atualização do cadastro de TODOS os Contribuintes (atenção especial para os campos NOVOS e 
alguns campos que já existiam no cadastro, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
 
 
 
 
14º Passo: Dependente de Contribuinte Individual 
● Fazer o cadastro de TODOS os dependentes dos Contribuintes Individuais 
 
 
 
 
 
 
 
15º Passo: Cadastro de Cargos : ​https://www.youtube.com/watch?v=0lara6krR14&list=PLIvpPz-yci2XiifvR8uNHtMreIrDZnVES&index=9 
● Atualização do cadastro de TODOS os Cargos (atenção especial para os campos NOVOS e alguns 
campos que já existiam no cadastro, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
16º Passo: Cadastro de Tomador de Serviço/Obra 
● Atualização do cadastro de TODOS Tomadores/Obra (atenção especial para os campos NOVOS e 
alguns campos que já existiam no cadastro, conforme destacados nas telas abaixo): 
 
 
 
17º Passo: Cadastro de Lotação Tributária 
● Fazer a Inclusão das Lotações Tributárias da Empresa 
● Conceito do evento: ​identifica a classificação da atividade para ​fins de atribuição do código FPAS, ​a 
obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra condição diferenciada de tributação, que 
ocorre quando uma determinada unidade da empresa possui ​código de FPAS/Outras Entidades ​e 
Fundos distintos. ​Lotação tem conceito estritamente tributário​. ​Influi no método de cálculo da 
contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos.​ Não se confunde, por 
conseguinte, com o local de trabalho do empregado. 
Tron Help: ​http://www.tron.com.br/help/article/esocial-evento-s-1020-tabela-de-lotacoes-tributarias-conceito-e-prazo 
 
18º Passo: Parametrização de Rubricas : Tabela de Rubricas (S-1010) 
● Conceito do evento:​ Apresenta o detalhamento das informações das rubricas constantes da folha de 
pagamento do empregador/órgão público, permitindo a correlação destas com as constantes da 
tabela 3 – “Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento” do eSocial. ​É utilizada para inclusão, 
alteração e exclusão de registros na Tabela de Rubricas do empregador/contribuinte/órgão público. 
As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação dos eventos de 
remuneração dos trabalhadores. 
● Fazer a parametrização de TODOS eventos utilizados pela empresa, fazendo uma correlação com as 
rubricas do eSocial, definir com MUITA ATENÇÃO às incidências (INSS, FGTS e IRRF) de cada Rubrica. 
Lembrando sempre que apenas as Rubricas Parametrizadas irão para a Tabela de Rubrica do 
eSocial. 
● Na opção Extras (F10) o usuário poderá Replicar todas parametrizações para outras empresas 
 
 
 
 
 
 
19º Passo - Instalar e Configurar o Tron Integrador 
 
Tron Help: 
http://www.tron.com.br/help/article/tron-integrador-ambiente-do-esocial-efd-reinf-e-tron-connect 
 
 
20º Passo: Gerar eSocial 
Objetivo: Gerar os eventos para o eSocial 
 
1 º Passo: Gerar e Validar (ACEITO) os Eventos Iniciais 
● S-1000 - Informações do Empregador 
● S-1005 - Tabela de Estabelecimentos 
 
 
 
 
2º Passo: Gerar e Validar (ACEITO) os Eventos de Tabelas 
● S-1010 - Tabela de Rubricas 
● S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias 
● S-1030 - Tabelas de Cargos 
● S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 
● S-1070 - Tabela de Processos 
 
3º Passo: Gerar e Validar (ACEITO) os Eventos Não Periódicos 
● Primeiro deverá gerar o Evento S-2200 como Cadastramento Inicial de Vínculo, após a 
geração/cadastro inicial de todos os empregados na Receita, deverá seguir os prazos definido pelo 
eSocial para geração dos outros eventos não periódicos 
 
 
 
4º Passo: Gerar e Validar os Eventos Periódicos Fechamento da Folha 
 
 
5º Passo: Gestão de Eventos 
Objetivo: Fazer o acompanhamento dos eventos gerados e enviados para o eSocial para validação, a 
cada evento gerado e enviado para validação, osusuário deverá acessar a tela de gestão para ver o 
ESTÁGIO da validação por parte do eSocial