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IMPLEMENTAÇÃO DO MARKETING DE SERVIÇOS POR EMPRESAS E PROFISSIONAIS LIBERAIS DO SETOR DE SERVIÇOS Augusto Cezar Leitão da Silva1 Ricardo de Almeida Breves2 RESUMO Com o avanço crescente da tecnologia, vários setores da economia do país precisam se adequar à nova velocidade em que as coisas acontecem. Com a globalização da economia, processos, produtos e serviços, tornam-se cada dia mais parecidos, tanto no seu modo de produção, como nos seus padrões de qualidade, nos preços praticados e muitos outros aspectos. Isso faz com que as empresas precisem encontrar uma forma de criar um diferencial para seus produtos e serviços, pois disso dependerá a fidelização e a satisfação de seus clientes. Muitas empresas e profissionais liberais, enxergam os serviços que ofertam como se fossem meros produtos simplesmente. Dessa forma, não conseguem inovar nos serviços e encantar o cliente. Portanto, o objetivo geral é analisar qual a importância do marketing de serviços e de que forma ele pode ajudar as empresas e profissionais liberais, do setor de serviços a se manterem competitivos neste cenário, pois entende-se que somente através de uma forte estratégia de marketing aplicada ao setor, se pode atingir a excelência na oferta de serviços e o encantamento dos clientes. Este estudo pretende identificar e definir as melhores estratégias para atender à expectativa dos clientes. Palavras Chaves: Marketing. Setor de serviços. Foco no cliente. Fidelização do cliente. ABSTRACT With the increasing advancement of technology, various sectors of the economy need to adapt to the new speed at which things happen. With the globalization of the 1 Autor – Discente do Curso de Administração da Universidade do Estado do Amazonas – UEA; Técnico em Edificações pela Escola Técnica Federal do Amazonas – ETFAM; Técnico em Informática pela Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica – FUCAPI; (augusto_leitao@outlook.com). 2 Orientador – Docente do Curso de Economia da Universidade do Estado do Amazonas – UEA; MSc..Engª de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC; 2 economy, processes, products and services, become increasingly alike, both in your mode of production, as in their patterns of quality, domestic prices and many other aspects. This causes the companies need to find a way to create a differential for your products and services, because it depends on the loyalty and satisfaction of its customers. Many companies and professionals, see the services we offer as if they were merely just products. That way, they can't innovate in services and delight the client. Therefore, the overall objective is to analyze which importance of service marketing and how it can help companies and professionals from the service sector to remain competitive in this field, because it is understood that only through a strong marketing strategy applied to the sector, can achieve excellence in the provision of services and the enchantment of the customers. This study aims to identify and define the best strategies to meet the expectations of customers. Keywords: Marketing. Service sector. Focus on customers. Customer loyalty. 1 INTRODUÇÃO Analisa-se que a oferta de serviços profissionais cresce a cada ano, assim como a competitividade e a necessidade de fidelização do cliente, de modo que se tornou de crucial importância o aumento da qualidade dos serviços ofertados, bem como a satisfação do cliente. Identifica-se que erros e falhas são cada vez menos tolerados nessa atividade, obrigando as empresas e profissionais liberais que trabalham nesta área a se reinventar a cada dia, ou seja, todos os dias esses profissionais têm que vender sua imagem e mostrar sua capacidade de agregar valor para seus clientes. Com base nas informações prévias se faz o seguinte questionamento: Como implementar o marketing de serviços e como ele pode ajudar as empresas e profissionais liberais, do ramo de serviços a manterem a competitividade? Tendo em vista o mundo globalizado em que se vive, percebe-se o quanto a competitividade se torna cada vez mais forte e imediata. Com a imensa infinidade de oferta de serviços que se pode encontrar na rede mundial de computadores, por exemplo, a tolerância a falhas está cada vez menor, na medida da facilidade que os clientes têm em encontrar serviços com apenas alguns cliques e pouco tempo de pesquisa. Sob este olhar, este projeto de pesquisa busca investigar de que formas o marketing de serviços profissionais pode contribuir para que se obtenha a excelência 3 na prestação de serviços, bem como a maximização do lucro e, acima de tudo, a fidelização do cliente para empresas ou profissionais liberais do ramo de oferta de serviços. Para a comunidade acadêmica, é de grande importância que os futuros profissionais tenham conhecimento neste campo, à fim de que possam ser capazes de vender seus serviços e demonstrar aos seus futuros clientes, que são capazes de agregar valor às suas empresas, residências, atividades econômicas, ou até mesmo ao seu crescimento pessoal e profissional. O conhecimento de marketing proporciona um elo importante para a integração do futuro profissional recém-formado com o mercado de trabalho. No que tange o pesquisador é satisfatório debater sobre esse estudo pelo fato de que este entendimento é relevante para aplicação em várias atividades de serviços ofertadas na sociedade brasileira, tais como, serviços de contabilidade, suporte de TI, serviços nos campos de conservação e limpeza, segurança privada ou pública, serviços de capacitação e treinamentos, dentre outros. Destaca-se que o objetivo geral é utilizar o marketing de serviços como ferramenta para ganhar a confiança e a preferência do cliente e para a otimização da atividade de prestação de serviços profissionais, garantindo que o serviço ofertado atenda aos objetivos do cliente e proporcione a satisfação de suas necessidades. Menciona-se que os objetivos específicos deste estudo são: Identificar o comportamento e as expectativas do mercado em relação à contratação de serviços profissionais; analisar como os serviços diferem dos produtos quanto à qualidade e satisfação dos clientes; demonstrar como aplicar o marketing nas atividades de serviços ofertadas. Adota-se a forma de abordagem qualitativa, pois se fez um estudo apurado do objeto investigado, baseado nas diferenças de tratativas entre produtos e serviços no que tange à qualidade apresentada e a expectativa e satisfação do cliente pelo serviço recebido. A escolha por esta metodologia se deu em função do que diz Michel (2009), onde afirma que os fenômenos da área de ciências sociais se manifestam de forma mais qualitativa do que quantitativa. Isto porque a realidade social se apreende de forma muito mais efetiva com a aproximação, a vivência, do que com a teoria. 4 O objetivo metodológico será a pesquisa exploratória. A pesquisa exploratória tem o propósito de identificar informações e subsídios para definição dos objetivos, determinação do problema e definição dos tópicos do referencial teórico. Pois este tipo de pesquisa busca proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito ou a construir hipóteses. Pode- se dizer que esta pesquisa tem como ideal principal o aprimoramento de ideias ou a descoberta da intuição (MICHEL, 2009). Em relação à pesquisa exploratória tem como objetivo a elucidação de fenômenos ou a explicação daqueles que não eram aceitos apesar de evidentes (NETTO, 2006). Pesquisa exploratória é quando a pesquisa se encontra na fasepreliminar, tem como finalidade proporcionar mais informações sobre o assunto que vamos investigar, possibilitando sua definição e seu delineamento, isto é, facilitar a delimitação do tema da pesquisa; orientar a fixação dos objetivos e a formulação das hipóteses ou descobrir um novo tipo de enfoque para o assunto. Assume, em geral, as formas de pesquisas bibliográficas e estudos de caso. (PRODANOV e FREITAS, 2013, p. 51- 52). Pesquisa descritiva se propõe a verificar e explicar problemas, fatos ou fenômenos da vida real, com a precisão possível, observando e fazendo relações, conexões, à luz da influência que o ambiente exerce sobre eles. Não interfere no ambiente; seu objetivo é explicar os fenômenos, relacionando-os com o ambiente (MICHEL, 2009). Oliveira Netto (2006) enfatiza que os objetivos descritivos têm como intuito a identificação, registro e análise das características, fatores ou variáveis que se relacionam com o fenômeno ou processo. A amostra do estudo é não probabilística e intencional, pois o problema partiu do particular para o geral, em debater sobre esse assunto, em razão de que, segundo Barros e Lehfeld (2007), apesar de que nesta amostra os elementos já são escolhidos ela não é representativa no universo e, portanto, é impossível a generalização dos resultados da pesquisa. Neste caso, destaca-se que os resultados têm validade apenas para o grupo específico selecionado para o estudo. 5 Salienta-se que o tamanho da amostra foi com dez clientes de um escritório de serviços contábeis e a coleta dos dados foi realizada por meio de entrevistas estruturadas e não estruturadas. Os procedimentos técnicos utilizados foram através de meio bibliográfico (livros, artigos e revistas), documental e estudo de caso (através de registros de pesquisas de satisfação da empresa de serviços contábeis estudada). Constata o método de estudo indutivo, pois os objetivos específicos partiram do particular para o geral. O referido artigo encontra-se dividido em: Introdução (abordagem do estudo); Desenvolvimento (base teórica); Resultados e Conclusão. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA “[...] a satisfação é função de desempenho e expectativas percebidos. Se o desempenho não alcançar as expectativas, o cliente ficará insatisfeito. Se o desempenho alcançar as expectativas, o cliente ficará satisfeito, se o desempenho for além das expectativas, o cliente ficará altamente satisfeito ou encantado”. (KOTLER, 2000, p.58). Faz-se necessário entender o que significa agregação de valor ao cliente e sua importância dentro de um plano de marketing, pois sem essa consciência se torna muito difícil “encantar” o cliente, de modo a leva-lo à fidelização. A satisfação do cliente envolve a expectativa do cliente em relação ao serviço oferecido e o desempenho percebido após a prestação do serviço, não somente pelo lado financeiro, mas também, em tornar o seu negócio melhor, mais produtivo, mais profissionalizado, mais coeso e mais forte no mercado frente à concorrência. No que se refere a satisfação e retenção de clientes, admite-se que a concorrência é cada vez mais desafiadora e as exigências em termos de qualidade e satisfação dos clientes obriga as empresas a pensarem em formas únicas de prestação de serviços, formas de atendimento, entrega e pós-venda, diferenciando suas ofertas e fidelizando seus clientes. Essa é a única forma de continuar no mercado, o que exige atualização e desenvolvimento constantes para gerar valor em seus serviços. 6 2.1 IMPORTÂNCIA DO MARKETING “A decisão de comprar está cada vez mais com o cliente, e não mais com a empresa. Ele é o tomador de decisões e a compreensão do seu comportamento é vital para o sucesso de qualquer venda” (CHIAVENATO, 2014, p.39). Cada vez mais o cliente se torna o foco principal da atividade de compra e venda de produtos e serviços, em substituição à visão anterior, que era voltada ao produto, sem levar muito em consideração as expectativas do cliente. Dessa forma, o marketing de serviços assume então uma importante tarefa dentro desta realidade, tendo a missão de desenvolver equipes de consultores e profissionais preparados para assumir esta responsabilidade e se tornar proporcionadores de mudanças significativas nas empresas e organizações de seus clientes, elevando seu padrão organizacional e para que isto seja possível, torna-se, a cada dia mais, imprescindível que se conheça o comportamento do cliente e, também, o da concorrência. Shimoyama e Zela (2002), afirmam que ao considerar a verdadeira visão do conceito de marketing dentro das organizações, verifica-se que, em essência, ela deve se estender por praticamente toda a organização, principalmente para aquelas diretamente relacionadas ao mercado, definindo sua função como sendo simplesmente a intenção de entender e atender o mercado. Entende-se que a visão colocada pelos autores se complementam e tornam-se uma importante ferramenta para a fidelização dos clientes, pois ajudam a compreender o mercado como um todo e, não somente com foco em vendas ou produtos, mas principalmente com o foco direcionado ao cliente e suas expectativas. Neste sentido, o marketing, de acordo com os autores, representa muito mais do que ferramentas de promoções e vendas, mas sim trata-se de uma filosofia que tem no cliente a principal razão da existência da organização. Ainda segundo os autores, as empresas orientadas para o marketing procuram inteirar-se do que seus clientes desejam e oferecem exatamente o que eles querem e da forma como precisam, antecipando-se aos concorrentes, criando assim, um 7 diferencial para seus produtos e serviços e aumentando a satisfação dos clientes, garantindo a fidelidade dos mesmos. De acordo com Kotler (2000), as empresas e profissionais liberais orientados ao marketing, estão sempre preocupados com os desejos e expectativas dos clientes. Quando essas expectativas mudam, as empresas e esses profissionais liberais procuram evoluir, orientando-se pela necessidade dos clientes, buscando formas que possam atendê-los. De acordo com esta visão, as empresas e profissionais percebem, através da utilização do marketing, quase que instantaneamente as mudanças de interesse do seu público-alvo, ou seja, seus clientes e dessa forma, antecipam-se aos concorrentes e buscam alternativas para melhor atendê-los. Nas visões orientadas ao produto, levaria muito tempo para que fosse percebida a mudança nas expectativas do cliente, provavelmente somente após muitos gastos com matéria-prima e produção, resultando em estoques elevados de produtos fadados ao obsoletismo e, no caso dos serviços, somente seria percebido após perder seus clientes por não terem mais interesse na forma pela qual os serviços são prestados, ocasionando descontentamento. 2.2 PRINCIPAIS ESTRATÉGIAS DO MARKETING Segundo Kotler e Keller (2006), a estratégia é um plano de como chegar lá. Cada negócio deve estabelecer sua própria estratégia para atingir suas metas. Ferrell e Hartline (2005) citam que a estratégia de marketing basicamente se define em como a empresa irá satisfazer as necessidades e desejos de seus clientes. Embora muitos tipos de estratégias estejam disponíveis, Porter (1986) resume- as em três tipos genéricos que fornecem um ponto de partida para uma analogia estratégica: liderança total em custos, diferenciação e foco. Neste estudo, serão abordadas as seguintes estratégias: Foco no cliente, diferenciação e Marketing Mix (ou Composto de Marketing). 8 2.2.1 Foco no cliente Segundo Chiavenato (2014), o foco no cliente visa substituir a antiquada visãoempresarial na qual o foco era voltado para o produto e seu processo de concepção, desenvolvimento, produção, acabamento, etc. Essa visão, aos poucos foi dando lugar para o foco no cliente que, como disse Chiavenato (2014, p.38) “Nessa visão, o cliente é o rei, e deve ser tratado como tal”. Nesse sentido, para as atividades de serviços, é muito importante evitar a visão com foco no produto. Madruga (2004) descreve o marketing de relacionamento como sendo uma estratégia desenvolvida pelas organizações visando privilegiar a interação com seu cliente, objetivando desenvolver especialmente para ele forma de satisfazê-lo totalmente, prolongando assim o relacionamento cliente/empresa. Este tipo de marketing surgiu com a baixa aceitação do marketing tradicional que não estava mais surtindo efeito no mercado. Ele foi influenciado principalmente pelo marketing de serviços e o industrial americano e a qualidade total. Para a aplicação do foco no cliente, é muito importante que se entenda o conceito de marketing de relacionamento, pois o mesmo irá se constituir numa das principais ferramentas a serem aplicadas para obter o foco no cliente, associada ao marketing de serviços, o CRM. Stone (2001), afirma que o marketing de relacionamento e o CRM são a mesma coisa e seu objetivo é aprender a implementar as melhores práticas de gestão de clientes, bem como os sistemas que permitam essa prática ser mais coesa e rápida. O Customer Relationship Management ou CRM, ou ainda, gerenciamento de relacionamento com clientes, conforme afirma Madruga (2004), é a ajuda da tecnologia para o marketing de relacionamento. O CRM é utilizado através de softwares que auxiliam as organizações com o relacionamento com os clientes e segundo o mesmo autor, deixou de ser um sistema de relacionamento e já é encarado como uma estratégia, visão, orientação para o cliente entre outras atribuições. Shimoyama e Zela (2002), afirmam que Público-alvo ou Target é o foco das ações de marketing da empresa. São as pessoas a quem dirigimos nossas 9 estratégias, buscando atender seus desejos e necessidades. As primeiras visões do marketing vislumbravam o que chamamos de Marketing de Massa, ou seja, considerava-se uma grande população ou uma parte dela, porém sem diferenciar os vários segmentos que a compõem. Pensava-se unicamente em procurar atender a maioria das pessoas, já que agradar 100% delas é praticamente impossível. Além da utilização do CRM, é muito importante definir o Target, ou o Público- Alvo, pois este será o ponto de partida para a elaboração de qualquer plano de marketing. A partir daí todos os esforços serão concentrados em identificar as necessidades e expectativas desse público-alvo, no intuito de desenvolver ações, produtos ou serviços muito mais eficazes que atendam tais expectativas satisfatoriamente. 2.2.2 Marketing Mix Chiavenato (2014) afirma que marketing mix é o composto de marketing, formado de produto, preço, promoção e propaganda, distribuição e venda. Esse mix é desenvolvido no intuito de proporcionar satisfação ao mercado em geral e ao cliente em particular. Mix de marketing (ou composto de marketing) é o conjunto de ferramentas de marketing que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos de marketing no mercado-alvo. (SHIMOYAMA E ZELA, 2002, p. 12) Kotler (2000) define o composto de Marketing como “o conjunto de ferramentas que a empresa usa para atingir seus objetivos de marketing no mercado alvo”. São os chamados 4 P’s. É consenso entre os autores de que o marketing mix trata-se de um conjunto de ferramentas direcionadas a atingir os objetivos do mercado-alvo. Para Kotler (2000), esse mix é composto de quatro variáveis que englobam várias atividades que, em conjunto, buscam atingir esse mercado-alvo. São elas: • Produto: Trata-se do produto físico ou serviço oferecido aos clientes. No caso de produto físico, também se refere aos serviços e conveniências 10 que fazem parte da oferta. Nesta análise, aspectos como função, aparência, design, embalagem, serviço, garantia, entre outros, são objetos de estudo. • Preço: Existem várias estratégias para a definição de preço, as quais dependem do segmento de mercado a atingir, do perfil dos consumidores, do ambiente de negócios, aspectos culturais, da competição, entre outros fatores. • Promoção: Está relacionada com o processo de comunicação e de venda aos clientes potenciais. A promoção envolve propaganda e publicidade, relações públicas, diferentes tipos de mídias, feiras e eventos, patrocínios, entre outros pontos. • Distribuição: Normalmente está associado aos canais de distribuição. Os sistemas de distribuição podem ser transacionais, logísticos ou facilitadores. A análise da distribuição envolve estudos de cobertura (áreas de atuação, abrangência), seleção dos tipos e características dos canais, a logística, elementos de motivação para os canais e os níveis de serviço que cada elemento da cadeia deverá oferecer e estar em conformidade. A empresa que pretende se manter competitiva no mercado precisa estar atenta aos 4 elementos e definir suas estratégias de acordo com seus objetivos. A empresa pode ter um serviço excelente, porém se suas condições de pagamento não forem boas, se não houver divulgação do serviço e sua distribuição for dificultosa, o serviço dificilmente terá boa aceitação no mercado. 2.2.3 Diferenciação Um produto ou serviço pode ser genérico ou diferenciado. O produto genérico é exatamente igual aos produtos concorrentes, em termos de características, qualidade e preço. Significa um produto a mais em um mercado de vários produtos equivalentes em termos de características, qualidade e preço. Assim, deixa de ser competitivo e passa a ser apenas commodity: um produto comum. (CHIAVENATO, 2014, p.48). O autor pontua que o produto ou serviço diferenciado é aquele que se sobressai em relação aos demais, atraindo maior atenção e desejo. Entende-se que a diferenciação é uma importante estratégia para aplicação no setor de serviço, sendo ela, uma grande aliada para a obtenção da satisfação do cliente. 11 “O posicionamento competitivo consiste na arte de desenvolver e comunicar as diferenças significativas entre os serviços prestados pela empresa e os oferecidos pelos concorrentes que atuam no mesmo mercado”. (KOTLER, HAYES e BLOOM, 2012, p. 181). Os serviços permitem diferenciação, personalização e customização. O mesmo serviço ofertado a um cliente, pode não atender as expectativas de outro cliente. É preciso pensar em formas de agregar valor aos serviços diferenciando-os focados nos clientes. Para tal, os autores utilizam o termo “posicionamento competitivo” para designar a diferenciação e asseveram que é muito importante que as diferenças entre os serviços prestados pela empresa e os prestados pela concorrência sejam comunicadas, de maneira clara e objetiva. Chiavenato (2014) apud Kotler (1996), diz que diferenciar significa escolher uma diferença que atenda os seguintes critérios: • Importância: a diferença precisa oferecer um alto benefício para um número suficiente de compradores; • Distintividade: a diferença não oferecida pelos concorrentes, pode ser oferecida pela empresa de maneira mais distintiva; • Superioridade: a diferença deve ser superior a outras maneiras de obter o mesmo benefício; • Comunicabilidade: a diferença é comunicável, visível e perceptível aos compradores; • Previsibilidade: neste critério, a diferença não pode ser facilmente copiável pelos concorrentes; • Disponibilidade: é a adequação do produto ao preço pago pelo cliente, ou seja, o clienteprecisa ser capaz de pagar pela diferença; • Rentabilidade: a empresa precisa garantir que a diferença é rentável e possui capacidade de retorno. Em função de tais critérios, Kotler (1996) afirma que existem quatro maneiras de a empresa criar valor através da diferenciação: • Algo que seja melhor: ao melhorar um produto ou serviço já existente ou inovar oferecendo um produto melhor que os demais; 12 • Algo que seja mais novo: desenvolvendo uma solução que não existia antes; • Algo que seja mais rápido: reduzindo o tempo de desempenho ou de entrega, no uso ou na compra de um produto ou serviço; • Algo que seja mais barato: um produto ou serviço que exija menos dinheiro para comprar. Treacy e Wiersema (2001) definiram três estratégias que conduzem à diferenciação e à liderança de mercado: • Excelência operacional: consiste em oferecer aos clientes produtos e serviços confiáveis a preços competitivos e rapidamente disponíveis no mercado; • Intimidade com o consumidor: a empresa deve conhecer intimamente os clientes e estar capacitada para responder rapidamente às suas necessidades específicas; • Liderança em termos de produto ou serviço: consiste em oferecer aos clientes produtos e serviços inovadores, que superem o desempenho dos produtos concorrentes. “ Um produto diferenciado tem personalidade e identidade próprias”. (CHIAVENATO, 2014, p. 50). 2.3 PAPEL DO MARKETING DE SERVIÇOS O marketing de serviços está presente em quase todos os setores da economia brasileira, envolvendo empresas, profissionais liberais, instituições públicas e organizações não governamentais sem fins lucrativos, englobando múltiplas atividades voltadas à satisfação e fidelização dos clientes. Tradicionalmente, segundo Zeithalm e Bitner (2003, p.140), serviços são definidos como “atividades econômicas, cujo produto não é uma construção ou um produto físico, mas ‘ações, processos e atuações’, geralmente consumidas no momento em que são produzidas”. Kotler e Armstrong (1995) definem o marketing de serviços como toda atividade ou benefício, essencialmente intangível, que uma parte pode oferecer à outra e que não resulte na posse de algum bem. 13 Os autores explicam que ao contrário dos produtos físicos, os serviços são produtos intangíveis, que não se pode tocar, cheirar, ouvir, ou seja, são produtos abstratos e não palpáveis que não podem ser provados ou testados antes de sua aquisição, de modo que sua qualidade está diretamente ligada ao envolvimento entre o prestador do serviço e o próprio cliente, no processo de produção do serviço. Exatamente por isso é tão difícil definir uma fórmula de qualidade para serviços, pois a qualidade vai depender muito do entendimento que se tem sobre as necessidades do cliente, fazendo com que a elaboração de estratégias personalizadas de marketing, sejam imprescindíveis ao negócio. No ramo de serviços, é importante que se tenha o foco no cliente, no público-alvo e voltado para a segmentação de mercado. Cada mercado possui necessidades e expectativas diferentes para cada serviço, ou seja, um mesmo serviço pode ser muito interessante e relevante para uma empresa voltada ao mercado de varejo e muito pouco atrativo para um escritório contábil, por exemplo. De acordo com Kahtalian (2012, p.19), atualmente vivemos em uma economia de serviços. Com o avanço das tecnologias empregadas na produção de bens de consumo, cada vez mais os produtos se tornam mais semelhantes, com características e qualidades muito próximas. Com a globalização, as diversas tecnologias empregadas nos produtos se expandem em velocidades astronômicas fazendo com que as indústrias tenham cada vez mais dificuldade em criar diferenciais para seus produtos, de modo que surge a opção em criar diferencial através dos mais diversos serviços oferecidos, que agregam valor ao bem de consumo, tais como: entrega, SAC, assistência técnica, garantias, seguros, crédito, distribuição, informação, pós-venda, etc. Os serviços permitem a diferenciação, personalização e customização e já são vistos como uma importante estratégia de lucro. Antes de qualquer coisa, é importante ter em mente que marketing de serviços é, antes de mais nada, marketing, ou seja, o marketing que se aplica a outras empresas, em administração de marketing, também se aplica a empresas de serviços. O que muda é o contexto e as características peculiares à aplicação do marketing nos serviços. 14 2.3.1 Características do serviço para a prática da administração de marketing Quando se fala de serviços, entende-se que ele não pode ser levado para casa, não pode ser possuído por ninguém. Em contraponto, o serviço pode ser vivido, recebido, sofrido, ou seja, sua principal característica é a intangibilidade. Porém, é imprescindível observar suas outras características além da intangibilidade, que são: inseparabilidade, variabilidade e perecibilidade. A característica da inseparabilidade denota que todo serviço tem um momento em que sua produção e consumo são simultâneos, inseparáveis. Segundo Kahtalian (2012, p.21), essa característica é importante para o marketing de serviços por várias razões: • O prestador de serviço é a fábrica do serviço perante o cliente. Assim, será julgado por tudo que fizer (ou deixar de fazer); • O cliente possui uma relação de coprodução do serviço, tendo em vista que o mesmo interfere em sua produção, de modo que este também precisa ser bem instruído sobre o serviço; • Não há uma segunda chance ao prestador, pois o serviço tem que ser adequado no momento em que o cliente necessita. Como agravante, muitos serviços, se não prestados adequadamente da primeira vez, podem causar danos irreparáveis, à exemplo dos serviços médicos. A característica de variabilidade dos serviços pode ser vista tanto sob um prisma positivo quanto negativo. Entende que a variabilidade é positiva por permitir a customização e a personalização, propiciando um atendimento diferenciado aos grupos de cliente, favorecendo o atendimento das suas expectativas. O aspecto negativo da variabilidade se dá por tornar difícil a padronização do serviço, de modo a minimizar as chances de cometer erros. A qualidade do serviço depende das pessoas que o prestam e consomem, de modo que o grande desafio do serviço é estabelecer padrões mínimos que possam garantir uma qualidade adequada ao serviço. A intangibilidade, como já foi dito, é a mais importante característica, porém, possui alguns elementos tangíveis que funcionam como evidências do serviço, como 15 por exemplo os materiais utilizados em sala de aula, livros, apostilas mesas, carteiras, que fazem parte da estrutura utilizada para prestar o serviço de ensino, que é essencialmente intangível. “[...] uma das técnicas de marketing de serviços é justamente ‘tangibilizar o serviço’, isto é, tornar visível o invisível, evidenciar aquilo que o serviço promete” (KAHTALIAN, 2012, p.23). Segundo Kahtalian (2012), a função principal dos elementos tangíveis de um serviço, como as pessoas que o executam, é reduzir o nível de dúvida sobre a qualidade do serviço. Quanto à perecibilidade, os serviços, diferentemente dos produtos, não são passíveis de armazenamento, de estocagem, ou seja, são temporais, prestados em tempo e locais específicos. Essa característica torna um desafio ao marketing de serviços, de encontrar o chamado ‘ponto ótimo’ entre a oferta e a demanda do serviço. Tem a ver com a eficácia na prestação do serviço. Qualquer oportunidade perdida ou erro cometido, compromete a eficácia e pode proporcionar aumento de custo no serviço. O pontoótimo nada mais é do que o ponto de equilíbrio entre oferta e demanda. Kahtalian (2012, p.24) exemplifica uma viagem aérea com 100 lugares, na qual demonstra que, na hipótese de haver 1 ou 100 passageiros, o custo fixo será o mesmo, porém, cada lugar vazio, não negociado, jamais será recuperado. Por isso a importância da eficácia na prestação do serviço em relação ao custo, pois o serviço é perecível no tempo e no espaço. Entende-se então, com base no exposto, que o marketing de serviços, nos dias de hoje, frente à globalização e ao aumento significativo das mudanças nos padrões de produção e prestação de serviços, se torna pressuposto básico e imprescindível à uma prestação de serviço de qualidade. 16 3 RESULTADOS Para efeito da coleta de dados, este estudo considerou as características da pesquisa e o perfil dos entrevistados, exercendo opção pelos meios de contato pessoal e entrevista não estruturada aplicada a 10 clientes de um escritório de contabilidade. Após terem sido realizadas as pesquisas e o estudo de caso sobre os objetivos deste estudo, que são, respectivamente, identificar o comportamento e as expectativas do mercado em relação à contratação de serviços profissionais, analisar como os serviços diferem dos produtos quanto à qualidade e satisfação dos clientes e demonstrar como aplicar o marketing nas atividades de serviços ofertadas, apresento os resultados obtidos a seguir. 3.1 O COMPORTAMENTO E AS EXPECTATIVAS DO MERCADO EM RELAÇÃO À CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS Foi aplicada na entrevista com gestores clientes de uma empresa de serviços contábeis, as seguintes questões: Com base na visão dos entrevistados, a maior expectativa é com base na qualidade do serviço ofertado, no comprometimento com sua empresa e na comunicação eficaz. Segundo os entrevistados, muitos prestadores de serviço não procuram conhecer as empresas de seus clientes, não procuram identificar quais são os padrões de serviços já vivenciados pela empresa anteriormente, não buscam saber se esses serviços foram executados de forma satisfatória com o objetivo de ofertar um serviço melhor e que seja satisfatório para o cliente. Segundo eles, existe uma certa dificuldade em encontrar profissionais que se dediquem a estudar o cliente e que trabalhem no seu produto, que é o serviço em si, para que este seja eficaz. Outro ponto colocado foi relacionado ao preço do serviço. Os empresários afirmaram que muitos não sabem precificar seus serviços, de forma que alguns obram valores muito elevados para a qualidade do serviço que entregam e isso ocasiona, na maioria das vezes, que ocorra a suspensão dos contratos e as empresas saiam em busca de novos parceiros. Em resumo, a maioria centralizou suas respostas em dois P’s apresentados nas estratégias de foco no cliente, o produto e o preço, demonstrando 17 que essa relação entre a qualidade do serviço e o custo do mesmo, é a maior preocupação para esses clientes. Perguntados sobre o que os levaria a fidelizar-se a uma empresa ou profissional do setor de serviços, as respostas dos entrevistados foram unânimes: Além da relação Qualidade X Custo, seria a confiança. Segundo os entrevistados, para que se possa ter uma relação de fidelização com qualquer prestador de serviços, ou até mesmo fornecedor, é indispensável que se tenha confiança mútua, pois nos dias atuais, em que a informação flui muito rapidamente principalmente via internet, há grande preocupação em relação à segurança das informações sigilosas da empresa, pois é muito comum que parceiros mal intencionados, muitas vezes para obter vantagens ilícitas, negociem informações confidenciais ou privilegiadas da empresa em prol da concorrência. Isso é, portanto, o principal fator ao qual essas empresas se manteriam fiéis. Baseado nos resultados obtidos através das entrevistas, é pertinente acrescentar que para estabelecer a confiança mútua entre cliente e prestador de serviço, uma boa prática é levar seus colaboradores para conhecer a empresa do cliente, seus processos, os departamentos, conhecer como a empresa está estruturada, conhecer as pessoas de contato pessoalmente, pois tais ações promovem um sentimento de pertencimento dos colaboradores àquela empresa e isso pode influenciar positivamente no comprometimento dedicado ao serviço prestado a essa empresa, aumentando assim, o rendimento e a qualidade do serviço prestado. 3.2 COMO DIFEREM OS SERVIÇOS DOS PRODUTOS QUANTO À QUALIDADE E SATISFAÇÃO DO CLIENTE Kahtalian (2002) descreve: “Serviço é um desempenho, essencialmente intangível, que não resulta na propriedade de algo. O serviço pode ou não estar ligado a um produto físico”. De acordo com a definição do autor, o serviço tem características opostas às do produto, pois tratam-se de desempenhos no tempo e no espaço que geram valor para o cliente por meio de uma transformação, uma experiência de serviço. 18 Os serviços, segundo o autor, têm características distintas dos produtos, como a inseparabilidade, variabilidade, Intangibilidade e perecibilidade, ou seja, ao contrário da maioria dos produtos, os serviços muitas vezes são produzidos e consumidos ao mesmo tempo, os serviços variam muito de acordo com o cliente e o próprio prestador do serviço, o serviço não é palpável e serviços são essencialmente perecíveis, no sentido de que não podem ser estocados e serem temporais, prestados num tempo e locais precisos. Para Kotler, Hayes e Bloom (2002), um serviço consiste em uma ação, desempenho ou ato e não acarreta necessariamente a propriedade do que quer que seja, podendo, ou não, estar vinculado a um produto. Para Chiavenato (2014) um produto precisa ter personalidade, marca, imagem própria e é a consequência final de um processo empresarial de criação, projeto, fabricação, geralmente ligado ao significado de um objeto físico oferecido para venda. Diferenciar produto de serviço é simples pois suas características são bem distintas umas das outras conforme registrado pelos autores. 3.3 COMO APLICAR O MARKETING NAS ATIVIDADES DE SERVIÇOS A aplicação do marketing em serviços se dá através da criação de um plano de marketing bem elaborado, no qual sejam definidas as estratégias a serem adotadas, com foco no cliente e suas expectativas, sendo as principais: Foco no cliente, através da utilização do CRM, a elaboração de um Marketing mix que atenda às expectativas do cliente com qualidade satisfatória e a Diferenciação que, como o próprio nome já diz, busca diferenciar os produtos (serviços) oferecidos dos demais concorrentes, com o objetivo de se destacar e encantar o cliente, garantindo a fidelização. Essas três estratégias estão intimamente ligadas e, apesar de não serem as únicas estratégias existentes, sua utilização nas atividades do setor de serviços, é essencial para o sucesso, pois elas tornam o serviço oferecido único, frente aos serviços de mesma natureza, oferecidos pelos concorrentes, lhes conferindo personalidade e identidades próprias. 19 3.4 DISCUSSÃO Segundo Zeithalm e Bitner (2003, p.140), serviços são definidos como “atividades econômicas, cujo produto não é uma construção ou um produto físico, mas ‘ações, processos e atuações’, geralmente consumidas no momento em que são produzidas”. “A decisão de comprar está cada vez mais com o cliente, e não mais com a empresa. Ele é o tomador de decisões e a compreensão do seu comportamento é vital para o sucesso de qualquer venda” (CHIAVENATO, 2014, p.39). Tendo em vista que o serviço não é um bem físico, tangível, que se possa pôr os olhos e atestar visualmentesuas características, mas sim ações, processos e atuações realizadas no tempo e no espaço, a melhor maneira de garantir sua qualidade é estudar o comportamento dos clientes e ter sempre em mente quais são suas expectativas relacionadas ao serviço, pois como pontuado pelo autor, a decisão de comprar está cada vez mais com o cliente, ou seja, é ele quem vai atestar se o serviço oferecido é de qualidade, através de sua percepção do serviço. Tal percepção pode ser de encantamento ou descontentamento, por isso deve-se sempre e a todo momento considerar a opinião dos clientes durante a execução do serviço. Trabalhar em parceria com o cliente é o melhor caminho para a obtenção da qualidade. De acordo com Kahtalian (2012, p.19), atualmente vivemos em uma economia de serviços. Com o avanço das tecnologias empregadas na produção de bens de consumo, cada vez mais os produtos se tornam mais semelhantes, com características e qualidades muito próximas. Isso quer dizer que a diferenciação é fundamental para a satisfação do cliente. Essa afirmação do autor vai de encontro às afirmações dos demais autores e, juntas se complementam, deixando claro que o caminho para a fidelização do cliente passa pela aplicação do marketing aplicado aos serviços, através do foco no cliente, do marketing mix e da diferenciação dos serviços. 20 4 CONCLUSÃO As considerações finais, destacam como aspecto positivo deste estudo, que o marketing tem uma importância fundamental para o sucesso de uma empresa do setor de serviços ou profissionais liberais do ramo, em um ambiente competitivo. Mostra que cada vez mais é necessário eu as empresas pensem de forma analítica e crítica sobre seus objetivos, estratégias e táticas, sempre com foco no cliente, pois mudanças abruptas no mercado, podem facilmente tornar obsoletas as estratégias que hoje são de sucesso, na condução dos negócios. Os aspectos negativos estão exatamente na volatilidade imposta pela economia globalizada, que transforma tendências, muda comportamentos e muda de direção a cada dia sem aviso prévio. É preciso que se esteja completamente ligado em tudo que acontece ao redor e no mundo, à fim de identificar essas mudanças com a maior velocidade possível. Para tal, são necessários investimentos na equipe, através de capacitação e reciclagem, o que demanda custos, que devem sempre estar previstos no planejamento de marketing da empresa. Com base no que foi apresentado neste estudo, sugere-se que pesquisas mais aprofundadas sejam realizadas, observando-se a segmentação de mercado, no intuito de identificar variações de tendências para cada segmento, pois um serviço que esteja sendo eficazmente prestado a um determinado segmento, pode não atender completamente a outro segmento de mercado e, como não abordamos o tema com este nível de detalhamento, é importante que se procure aprofundar um pouco mais no assunto. REFERÊNCIAS BARROS, Aidil Jesus Paes; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza. Fundamentos de Metodologia Científica. 3ª ed. São Paulo: Prentice Hall, 2007 CHIAVENATO, Idalberto – Gestão de vendas: uma abordagem introdutória – 3ª edição, 1ª reimpressão, Tamboré – SP: Manole, 2014. 21 KOTLER, Philip – Administração de Marketing – 10ª Edição, 7ª reimpressão – Tradução Bazán Tecnologia e Linguística; revisão técnica Arão Sapiro. São Paulo: Prentice Hall, 2000. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de Marketing. 12 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2006. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de Marketing. 7ª ed. Rio de Janeiro: LTC, 1995. KOTLER, Philip; HAYES, Thomas; BLOOM, Paul N. MARKETING DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS: Estratégias Inovadoras para impulsionar sua Atividade, sua Imagem e seus Lucros. 2ª ed. Barueri, SP: Manole, 2002. KOTLER, Philip. Administração de Marketing - Análise, Planejamento, Implementação e Controle. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 1996 KAHTALIAN, Marcos; SHIMOYAMA, Claudio; ZELA, Douglas R. Coleção Gestão Empresarial. 1ª ed. Curitiba, SC: Fae Business School e Editora Gazeta do Povo, 2002. MICHEL, Maria Helena. Metodologia e Pesquisa Científica em Ciências Sociais. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009. MADRUGA, Roberto. Guia de Implementação de Marketing de Relacionamento E CRM. São Paulo: Editora Atlas S.A, 2004. NETTO, Alvim Antônio de Oliveira. Metodologia da Pesquisa Científica. 2 ed. Florianópolis, SC: Visual Books, 2006. PRODANOV, C. C.; FREITAS, E. C. D. Metodologia do trabalho científico: Métodos e Técnicas da Pesquisa e do Trabalho Acadêmico. 2ª. ed. Novo Hamburgo: Universidade Freevale, 2013. STONE, Merlin. CRM: Marketing de Relacionamento com os Clientes. São Paulo: Editora Futura, 2001. 22 TREACY, Michael; WIERSEMA, Fred. A Disciplina dos Líderes de Mercado. Rio de Janeiro: Campus, 2001. ZEITHAML, Valerie A.; BITNER, Mary Jo. Marketing de Serviços: a empresa com foco no cliente. 2ª ed. Porto Alegre: Bookmanm, 2003.
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