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DAS BUROCRACIAS MECÂNICAS ÀS ORGANIZAÇÕES EM REDE: UMA VISÃO PANORÂMICA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas UMA VISÃO PANORÂMICA Professor José Albino (31) 9957 3480 e (31) 33762468 atendimentograduacao@uol.com.br ORIGENS �Administração Científica: Taylor e Ford �Perspectiva Clássica: Fayol, Mooney e Urwick METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas �Perspectiva Neoclássica: Koontz, O’Donnell, Drucker �Perspectiva Burocrática: Weber e Merton ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Princípios Básicos: �Uso de métodos científicos no lugar do empirismo: estudo de tempos e movimentos; �Divisão do trabalho: ênfase na tarefa e na racionalização do trabalho no nível operacional METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas trabalho no nível operacional �Separação entre planejamento e execução; �Definição do método de trabalho: única maneira certa; �Seleção científica do trabalhador; �Especialização do operário na tarefa (treinamento); �Lei da fadiga e segurança no trabalho; � “Homo economicus” e pagamento por produção �Fiscalização do desempenho do trabalhador. PERSPECTIVA CLÁSSICA E NEOCLÁSSICA Princípios Básicos: �Administração é um processo de planejamento, organização, direção, coordenação e controle (visão gerencial); �Unidade de comando, centralização da autoridade e amplitude de controle (pontos de resistência ou rigidez); METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas de controle (pontos de resistência ou rigidez); �Hierarquia: autoridade caminha do topo para a base e deve ser usada como canal de comunicação e de tomada de decisão; �Ênfase na estrutura, distinção entre assessoria e linha, departamentalização; �Responsabilidade/autoridade e subordinação dos interesses individuais aos gerais; �Disciplina explicitada nos regulamentos e hábitos da empresa. PERSPECTIVA BUROCRÁTICA Princípios Básicos: �Burocracia: forma de organização que enfatiza a precisão, a rapidez, a clareza, a regularidade, a confiabilidade e a eficiência, atingidas através da criação de uma divisão de METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas eficiência, atingidas através da criação de uma divisão de trabalho fixa (cargos), supervisão hierárquica, regras detalhadas e regulamentos; �Características: normas legais; comunicação formal; divisão do trabalho; impessoalidade, hierarquia da autoridade; rotinas e procedimentos; competência técnica e mérito; profissionalização e especialização da administração. PERSPECTIVA BUROCRÁTICA (CONT.) Conseqüências: �Disfunções: internalização das normas; excesso de formalismo e papelório; resistência à mudança; despersonalização do relacionamento; categorização das decisões; superconformidade; exibição de sinais de METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas decisões; superconformidade; exibição de sinais de autoridade; dificuldade com clientes e imprevisibilidade do funcionamento; �A rotinização e mecanização propostas pelo modelo burocrático de gestão corroem o espírito humano e a capacidade de ação espontânea, minando o potencial de formas mais democráticas de organização. FORÇAS E LIMITAÇÕES Funciona bem quando: � Existe uma tarefa contínua a ser desempenhada; � Ambiente suficientemente estável para assegurar que os METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Ambiente suficientemente estável para assegurar que os produtos oferecidos sejam os apropriados; � Se quer produzir sempre exatamente o mesmo produto; � Precisão e eficiência são as metas; � Os funcionários são submissos e comportam-se como foi planejado que façam. Limitações: � Cria formas organizacionais que têm grande dificuldade de se adaptar ao ambiente e inovar; � Incorre nas disfunções da burocracia; � Inspira modelos autoritários de gestão, gerando medo, passividade, dependência e distorção de informações; METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: MÁQUINA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas dependência e distorção de informações; � Interesses dos funcionários podem se sobrepor aos organizacionais; � Estimula a falta de cooperação, apatia, descuido, falta de orgulho, alto turn over, irresponsabilidade, lentidão e visão compartimentada; � Pode provocar a formação de impérios, carreirismo, defesa de interesses departamentais, projetos favoritos e orçamentos inchados; � Efeito desumanizante e desqualificação técnica da mão de obra. � Organizações são sistemas que existem em um ambiente mais amplo do qual dependem em termos de satisfação � Visão da organização como um processo de interação que deve ser balanceado interna e externamente � Ênfase: eficácia e sobrevivência � Sobrevivência é um processo: logo objetivos específicos não METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Sobrevivência é um processo: logo objetivos específicos não devem se tornar fins em si mesmos � Eficácia organizacional está vinculada a qualidade da escolha feita pelos gerentes sobre o melhor tipo de organização a ser implantado em um certo ambiente. ORIGENS � Perspectiva de Relações Humanas e Comportamentalista � Perspectiva Sistêmica � Perspectiva Contingencial METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Perspectiva Contingencial � Perspectiva das Diferentes Espécies de Organizações � Visão População-ecologia das Organizações: Seleção Natural � Visão da Ecologia Organizacional PERSPECTIVA DE RELAÇÕES HUMANAS E COMPORTAMENTALISTA � Interdependência entre parte técnica e humana � Reconhecimento da organização e comunicação informal METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Liderança participativa � Trabalho como principal fator motivador � Enriquecimento x ampliação da tarefa � Motivação x satisfação PERSPECTIVA SISTÊMICA � Sistema fechado x sistema aberto � Capacidade de administrar subsistemas críticos e áreas de interdepend6encia com o ambiente � Subsistemas internos inter-relacionados METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Subsistemas internos inter-relacionados � Necessidade de estabelecer congruência entre diferentes subsistemas para identificar e eliminar disfunções potenciais � Subsistemas: gerencial, técnico, estratégico, humano-cultural e estrutural � Supra-sistema: ambiente. PERSPECTIVA CONTINGENCIAL � Não existe a melhor forma de administrar: depende do tipo de tarefa e do ambiente � Principal capacidade gerencial: interpretar o ambiente e METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Principal capacidade gerencial: interpretar o ambiente e formular políticas que equilibrem ou compatibilizem estratégia, estrutura, tecnologia, envolvimento e necessidades das pessoas com o ambiente � Projetos matriciais: organização mecanicista x orgânica PERSPECTIVA DAS DIFERENTES ESPÉCIES DE ORGANIZAÇÕES � Ambientes estáveis: formas de integração baseadas na hierarquia e regras funcionam bem � Ambientes turbulentos: grau mais alto de diferença entre departamentos e integração obtida através de grupos de projetos multidisciplinares METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas projetos multidisciplinares � Necessidade de variar os estilos de organização entre as subunidades organizacionais � Estrutura de recompensas que estimulea integração � Burocracia profissional: ambiente estável + tarefa complexa = horizontalização (Ex: hospitais e universidades) � Adhocracia: departamentalização por projeto e organização matricial ( Ex: agências de PP, consultorias, indústria cinematográfica e aeroespacial). VISÃO POPULAÇÃO-ECOLOGIA DAS ORGANIZAÇÕES: SELEÇÃO NATURAL � Força do ambiente: o ambiente seleciona as organizações que sobreviverão � Teoria da evolução de Darwin: � Escassez de recursos - competição - só sobrevivem os mais adaptados METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas adaptados � Variação, seleção, retenção e modificação � É o todo da espécie que tende sobreviver ou perecer � As espécies novas adaptam-se melhor � Mudança de foco: como diferentes espécies de organizações aumentam e diminuem de importância x como organizações individuais se adaptam � Pressões inerciais podem impedir as organizações de mudar x importância da escolha de uma direção estratégica . VISÃO DA ECOLOGIA ORGANIZACIONAL � Visão anterior: � ignora que os recursos podem ser abundantes, auto-renováveis e que os organismos tanto competem como colaboram � presumem que as organizações e os ambientes são fenômenos distintos e não como elementos de um ecossistema complexo � É o ecossistema como um todo que evolui, ou seja, trata-se da METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � É o ecossistema como um todo que evolui, ou seja, trata-se da evolução do padrão de relações que abrangem as organizações e o ambiente: sobrevivência do ajustamento e não do mais ajustado � As organizações e seus ambientes estão enganjadas em um padrão de criação mútua em que cada um produz o outro � As organizações são capazes de influenciar a natureza de seus ambientes, delineando o seu futuro, especialmente quando agem em cooperação com outras organizações. REDES COOPERATIVAS • As empresas se juntam para se tornar mais competitivas e compartilhar recursos escassos. • Elas procuram alianças como meio de compartilhar riscos e se beneficiar dos resultados. RELAÇÕES INTERORGANIZACIONAIS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas beneficiar dos resultados. • Exemplo: quando surge uma nova onda de tecnologia baseada em comunicações digitais, fabricantes de computadores, empresas telefônicas locais, operadoras de televisão a cabo, empresas de telefonia celular etc têm formado parcerias. REDES COOPERATIVAS • Principais motivos para o interesse em cooperação interorganizacional: – Compartilhamento de riscos ao entrarem em novos mercados; – Redução de custos; RELAÇÕES INTERORGANIZACIONAIS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas – Redução de custos; – Aprimoramento do perfil organizacional nas indústrias ou tecnologia selecionada; – Cooperação como pré-requisito para maior inovação, solução de problemas e desempenho; – Parcerias como caminho para entrar nos mercados globais. REDES COOPERATIVAS De Adversários a Parceiros • Muitas empresas estão abandonando a tradicional mentalidade de antagonismo e adotando uma orientação de parceria. RELAÇÕES INTERORGANIZACIONAIS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas • A parceria possibilita custos reduzidos e maior valor para ambas as partes numa economia mundial hipercompetitiva. • O novo modelo é baseado na confiança e na capacidade dos parceiros de desenvolver soluções justas para os conflitos que surgem. REDES COOPERATIVAS De Adversários a Parceiros • Na nova orientação, as pessoas tentam agregar valor para ambos os lados e acreditam em compromissos seguros em vez de suspeita e competição. RELAÇÕES INTERORGANIZACIONAIS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas competição. • As empresas trabalham buscando lucros justos para todos os interessados e não apenas para o seu próprio benefício. • O novo modelo se caracteriza por um grande volume de informações compartilhadas. • A dependência a uma empresa é encarada como uma redução e não como aumento dos riscos. Orientação Tradicional: Antagonismo Nova Orientação : Parceria Suspeita, competição, curto alcance Preço, eficiência, lucros próprios - Confiança, agregação de valor para ambos os lados, alta motivação -Igualdade, negócios equitativos, lucros gerais MUDANÇAS DAS CARACTERÍSTICAS DOS RELACIONAMENTOS INTERORGANIZACIONAIS RELAÇÕES INTERORGANIZACIONAIS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas Informações e feedback limitados Resolução legal de conflitos Envolvimento mínimo e investimento inicial Contratos de curto prazo Contratos limitando o relacionamento -Interligações eletrônicas para compartilhar informações importantes, feedback de problemas e discussão - Mecanismos para estreita coordenação, pessoas no local do trabalho - Envolvimento no projeto e na produção do produto parceiro - Contratos de longo prazo - Assistência comercial além do contrato FORÇAS E LIMITAÇÕES Forças: � Visão da organização aberta e flexível � Evidencia a virtude de formas orgânicas de organização METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Evidencia a virtude de formas orgânicas de organização (flexíveis, dinâmicas e matriciais) no processo de inovação � Destaca a necessidade de se criar novas formas de relacionamento interorganizacionais para se lidar com ambientes complexos Limitações: � A natureza apresenta-se como sendo objetiva e real em cada aspecto, enquanto que as organizações e seus ambientes são socialmente construídos � A maioria das organizações não é tão funcionalmente unificada METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: ORGANISMOS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas como os organismos: muitos elementos são habitualmente capazes e viverem vidas separadas e geralmente o fazem � Estimula a ver a atividade política e de auto-interesse como características anormais ou disfuncionais que deveriam estar ausentes em uma organização sadia � Subestima o fato dos seres humanos terem grande margem de influência e escolha sobre aquilo que o seu mundo pode ser � As organizações são sistemas processamento de informações capazes de aprender, aprender a aprender e se auto-organizar, além de poderem ser concebidas para refletir os princípios holográficos � A ação substancialmente racional é empreendida dentro de uma consciência de que seja apropriada: a ação manifesta a METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas uma consciência de que seja apropriada: a ação manifesta a inteligência das relações dentro das quais a ação é desejada � É possível criar processos onde o todo pode ser contido em todas as partes, de tal forma que cada uma e todas as partes representem o todo CÉREBRO PROCESSADOR DE INFORMAÇÕES � Organizações vistas como sistemas de informação, de comunicação e de tomada de decisão � Simon e March: � as organizações são produto ou reflexo da capacidade de processamento de informação: novas sistemas podem levar a novas organizações METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas de informação: novas sistemas podem levar a novas organizações � as organizações nunca podem ser perfeitamente racionais � limites da racionalidade humana � decisões satisfatórias x decisões ótimas � divisões departamentais e do trabalho/hierarquia/políticas, regras e procedimentos segmentam o ambiente, compartimentalizam responsabilidades, resultando na simplificação das áreas de interesse e tomada de decisões de funcionários e gerentes CÉREBRO PROCESSADOR DE INFORMAÇÕES (Cont.) � Galbraith- quanto maior a incerteza: • maior a ênfase em controles de resultado no lugar de controles de comportamento • maior a dificuldade de programar e rotinizar a atividade através do planejamento prévio das respostas • organizações mecanicistas: baseadas em informação e sistemas de tomada METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas • organizações mecanicistas: baseadas em informação e sistemas de tomada de decisão altamente programados e pré-planejados • organizações orgânicas: baseadas em processos mais flexíveis e temporários, enfatizando-se a prudência, julgamento e a confiança no feedback como meios de controle • formas de reduzir a incerteza: tarefas autolimitadas, criação de recursos excedentes, implantação de sistemas de informação, criação de regras e procedimentos, controle das fontes de suprimento, fusões e aquisições CIBERNÉTICA, APRENDIZAGEM E APRENDER A APRENDER � A criação de organizações mais inteligentes dependerá do tipo de habilidades de aprendizagem construídas dentro das organizações � Sistemas com comportamento auto-regulador envolve feedback negativo: detecção do erro e correção automática � Teoria da Comunicação e Aprendizagem: METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Teoria da Comunicação e Aprendizagem: � os sistemas devem ter a capacidade de sentir, monitorar e explorar aspectos significantes do seu ambiente � devem relacionar essa informação com as normas operacionais que guiam o sistema comportamental � devem detectar desvios significativos dessas normas � devem iniciar ação corretiva quando são detectadas discrepâncias CIBERNÉTICA, APRENDIZAGEM E APRENDER A APRENDER (Cont.) � Circuito simples: o sistema só pode manter o curso de ação determinado pelas normas operacionais ou padrões que o orientam. Ex: burocracias � Circuito duplo: sistemas capazes de detectar e corrigir erros nas METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Circuito duplo: sistemas capazes de detectar e corrigir erros nas normas de operação - habilidade de autoquestionamento. Questiona- se os limites que devem ser colocados sobre a ação. Ex: organizações orgânicas e matriciais � A capacidade de aprender varia de uma organização para outra. � Necessidade de acitar erros e incertezas CIBERNÉTICA, APRENDIZAGEM E APRENDER A APRENDER (Cont.) � As organizações devem definir um espaço de possíveis ações que satisfaçam aos limites do sistema. Para isso, elas devem planejar o que desejam evitar: � excessiva dependência sobre um produto ou segmento de METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � excessiva dependência sobre um produto ou segmento de mercado � ênfase excessiva numa fonte de suprimentos particular � inflexibilidade dos sistemas de produção ORGANIZAÇÕES VISTAS COMO SISTEMAS HOLOGRÁFICOS � Criação de estruturas e processos organizacionais nos quais as capacidades requeridas no todo estão embutidas nas partes, permitindo manter um sistema completo de funcionamento mesmo METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas permitindo manter um sistema completo de funcionamento mesmo quando partes específicas funcionem mal ou sejam removidas. � Como facilitar a auto organização? Princípios Holográficos: � Garanta o todo em cada parte � Crie conexão e redundância � Crie simultaneamente especialização e generalização � Crie a capacidade de auto-organização ORGANIZAÇÕES VISTAS COMO SISTEMAS HOLOGRÁFICOS (Cont.) � Quanta redundância deve ser inclída em cada uma das partes? � A redundância deve sempre ser integrada a um sistema em que seja diretamente necessária METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas seja diretamente necessária � Variedade de requisito: os elementos de uma organização devem corporificar dimensões críticas do ambiente com o qual têm que lidar de tal forma que possam auto-organizar-se para lidar com as solicitações que estejam para enfrentar � Grupos autônomos e grupos mutifuncionais: valores compartilhados FORÇAS E LIMITAÇÕES Forças: � Propõe a criação de organizações inovadoras: abertas à METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas investigação e autocrítica e as atividades inovadoras e habilidades desejadas do todo estão contidas nas partes � Modifica a concepção de planejamento estratégico ao propor que se trabalhe com graus de liberdade ( aspectos nocivos a serem evitados) e não com objetivos e metas � Desperta para o potencial dos novos sistemas informatizados de comunicação FORÇAS E LIMITAÇÕES Limitações: � Desconsidera as implicações desse modelo em termos de METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CÉREBRO Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas distribuição de poder dentro da organização � Desconsidera a força da cultura organizacional como elemento de entrave no momento de implantação desse novo modelo de gestão CARACTERÍSTICAS: • Estrutura criada em torno de fluxos de trabalho ou de processos em vez de funções departamentais. •As fronteiras entre departamentos são eliminadas. • A hierarquia vertical é reduzida. A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas • A hierarquia vertical é reduzida. • As tarefas gerenciais são delegadas ao nível mais baixo. • Os clientes dirigem a corporação horizontal: para que esta funcione os processos devem ser baseados no atendimento às necessidades dos clientes. EQUIPES AUTODIRIGIDAS: • Constituem os blocos de construção da nova organização horizontal. •Também chamadas de equipes autogerenciadas, compostas por A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas •Também chamadas de equipes autogerenciadas, compostas por cinco a trinta trabalhadores com diferentes capacitações; • Todos fazem rodízio das tarefas e produzem um item completo. ESTRUTURA DE EQUIPES AUTODIRIGIDAS: • Têm acesso a recursos como materiais, informações, equipamentos, máquinas e suprimentos. • Inclui um leque de conhecimentos dos empregados, como engenharia, fabricação, finanças e marketing. A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas engenharia, fabricação, finanças e marketing. • Têm poder de decisão; • Seus componentes têm liberdade para planejar, resolver problemas, estabelecer prioridades, gastar dinheiro, monitorar resultados e coordenar atividades com outros departamentos ou outras equipes. VANTAGENS: • Proporciona grande melhoria em rapidez e eficiência; • Existem barreiras reduzidas, praticamente inexistentes, entre os departamentos; A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas departamentos; • O moral é melhor porque os funcionários se entusiasmam com o seu envolvimento e participação; • A sobrecarga administrativa é reduzida; DESVANTAGENS: • A mudança para uma estrutura horizontal pode ser um processo longo e difícil; • Os gerentes precisam ser treinados para conhecer o conceito de gerência participativa e desenvolver novas habilidades e se tornarem A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas gerência participativa e desenvolver novas habilidades e se tornarem orientadores e facilitadores, em vez de “supervisores”. • Os empregados precisam de treinamento; • Os sistemas de informação podem precisar ser modificados; • Os empregados têm de despender mais tempo em longas reuniões. Administração de topo Coordenadores de Processos EquipeEquipe Equipe Processo de Desenvolvimento de Novos Produtos Coordenadores de Processos Equipe Equipe Equipe A CORPORAÇÃO HORIZONTAL Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas Processo de Preenchimento de Pedidos Processos Logísticos e de Compras de Processos Equipe Equipe Equipe Coordenadores de Processos Equipe Equipe Equipe Organização funcional Vertical Reengenharia da Organização funcional para acrescentar superposições de processos Reengenharia para completar os processos horizontais MUDANÇA: ESTRUTURA VERTICAL PARA HORIZONTAL PROJETO DE REDES DINÂMICAS � Incorpora a abordagem de livre mercado para substituir a tradicional hierarquia vertical. � A empresa mantém internamente as atividades principais e terceiriza outras funções, como vendas, contabilidade e fabricação. � A abordagem de livre mercado significa que os subcontratantes entram e saem do sistema conforme seja necessário. De maneira Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas entram e saem do sistema conforme seja necessário. De maneira semelhante aos blocos de construção, as partes da rede podem ser adicionadas ou retiradas para atender às necessidades. Ex.: Empresas como a Nike e a Reebok tiveram sucesso na concentração de suas forças no projeto, marketing e contratação de toda a fabricação de calçados com fornecedores externos. VANTAGENS � A estrutura é incrivelmente enxuta, quase sem sobrecarga administrativa; � Pode ajudar novos empresários a colocar rapidamente produtos no mercado sem incorrer em grandes custos iniciais. PROJETO DE REDES DINÂMICAS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � A estrutura pode revigorar empresas, capacitando-as a desenvolver novos produtos sem grandes investimentos. � Resposta flexível e rápida – a capacidade de organizar e reorganizar os recursos para acompanhar as mudanças de necessidade e melhor servir os clientes. �As aptidões administrativas e técnicas podem ser concentradas em atividades importantes que proporcionem vantagem competitiva, enquanto outras funções são terceirizadas. DESVANTAGENS � As operações não estão sobre o mesmo teto, e os gerentes têm de confiar em subcontratantes independentes para realizar o trabalho. � As empresa podem enfrentar problemas com o controle de qualidade quando são envolvidos muitos subcontratantes diferentes. PROJETO DE REDES DINÂMICAS Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Os subcontratantes tendem a elevar drasticamente os preços depois que a empresa se torna dependente de seus produtos e serviços. � Pode ser difícil, com uma estrutura de rede, definir a organização, uma vez que ela pode se modificar a cada semana conforme as mudanças ocorridas nos subcontratantes. � A empresa pode ter perdas se um subcontratante se afastar dos negócios e não puder ser substituído. � Frágil lealdade dos funcionários. � As organizações são realidades socialmente construídas: realidade objetiva x subjetiva � Cultura Organizacional: é o modelo de pressupostos básicos que determinado grupo tem inventado, descoberto ou desenvolvido no processo de aprendizagem para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna (Schein) � As culturas nacionais delineam a cultura das organizações ali METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � As culturas nacionais delineam a cultura das organizações ali instaladas. � Ex: Japão: � solidariedade/campo de arroz � conformidade e tradição/samurai � respeito e dependência/samurai � Organizações de sucesso: os diferentes profissionais orientam suas atividades a partir de um referencial comum, bem como de conjuntos integrados de normas e prioridades � Organizações são culturas: a cultura é um processo contínuo e proativo de construção da realidade � Gênese da cultura organizacional: relações de trabalho METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Gênese da cultura organizacional: relações de trabalho � Cultura única x Cultura múltipla � Cultura múltipla x Integração da empresa � Cultura Forte x Cultura Fraca � Cultura x Imagem � Agentes Culturais Privilegiados: fundadores, líderes, áreas de comunicação e recursos humanos � As organizações terminam sendo aquilo que pensam e dizem, à medida que as suas idéias e suas visões se realizam. A compreensão da natureza é cultural: a natureza torna-se visível através da cultura. Ex.: Indústria Automobilística Americana (Anos 70) e IBM � Liderança: depende da habilidade do líder de criar um senso METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Liderança: depende da habilidade do líder de criar um senso compartilhado de realidade � Grupo Coeso: são aqueles que crescem em torno de entendimentos comuns � Grupos Fragmentados: possuem realidades múltiplas FORÇAS E LIMITAÇÕES Forças: � Dirige a atenção para o significado simbólico ou mesmo “mágico”da maioria dos aspectos racionais da vida organizacional: combate o mito da racionalidade � Centraliza a atenção sobre o lado humano da organização que outras METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas � Centraliza a atenção sobre o lado humano da organização que outras metáforas ignoram e encobrem � Vê a liderança com administração do sentido � As organizações dão sentido ao seu ambiente como um processo de reinterpretação social: escolhe-se e opera-se em campos ambientais de acordo com a forma pela qual se contrõem as concepções daquilo que se é e se está tentando fazer, bem como sobre aquilo que é seu ambiente FORÇAS E LIMITAÇÕES Forças: � Definir uma estratégia é um processo de representação: derruba a falsa impressão de que as organizações estejam se adaptando ou reagindo a um mundo que é independente daqueles que elas METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas reagindo a um mundo que é independente daqueles que elas mesmas construirão � As organizações criam as restrições , barreiras e situações que lhes causam problemas � Mudança organizacional: depende de mudança de imagens e valores que guiam as ações FORÇAS E LIMITAÇÕES Limitações: � Excesso de ênfase na administração da cultura como forma de manipulação pode desconsiderar a capacidade crítica e de resistência dos funcionários METÁFORAS ORGANIZACIONAIS: CULTURA Administração em Publicidade e Propaganda – FCA / PUC Minas resistência dos funcionários � Administração da cultura: visão mecanicista x holográfica � Ninguém detém o controle direto da cultura organizacional � Todos constrõem ou representam realidades, mas não necessariamente sob circunstâncias de sua própria escolha: dimensão do poder precisa ser levada em consideração
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