20.1 MATERIAL DE APOIO CORRESPONDÊNCIA, MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, CA

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LÍNGUA PORTUGUESA
REDAÇÃO OFICIAL
Aula 1 – correspondência / Manual de 
Redação da Presidência da República 
/ características da redação oficial
Prof. Dr. Agnaldo Martino
Redação Oficial
Correspondência
é qualquer forma de comunicação escrita
entre duas pessoas ou entidades.
Redação Oficial
Correspondência Oficial
Muito frequente entre órgãos públicos
e entre pessoas/empresas e órgãos públicos.
Redação Oficial
A correspondência oficial tem um aspecto para o qual poucos 
atentam: ela inclui textos que têm caráter documental e jurídico 
mesmo que tramitem apenas entre pessoas.
É o caso da declaração, da ata, do atestado, do parecer etc.
Redação Oficial
Manual de Redação da Presidência da República
Surgem em 1937 as primeiras normas para padronizar a redação 
oficial no Brasil.
Em 1991, criou-se uma comissão para simplificar, uniformizar e 
atualizar as normas da redação dos atos e comunicações oficiais, pois 
eram utilizados os mesmos critérios desde 1937. A obra, denominada 
Manual de Redação da Presidência da República, dividiu-se em duas 
partes: a primeira trata das comunicações oficiais, a segunda cuida 
dos atos normativos no âmbito Executivo.
Em 2002, uma revisão adequou o manual aos avanços da informática.
Redação Oficial
Instrução Normativa n. 4/92
O Diário Oficial da União publicou, em 9 de março de 1992,
o Decreto n. 468, de 6 de março de 1992,
em que o Presidente estabeleceu regras para a redação de atos 
normativos do Poder Executivo.
No mesmo dia, a Secretaria de Administração Federal baixou a 
Instrução Normativa n. 4, tornando obrigatória, nos órgãos da 
administração federal, a observação das modalidades de comunicação 
oficial, constantes no Manual de Redação da Presidência da 
República.
Redação Oficial
Características da Redação Oficial
Impessoalidade, uso de padrão culto da linguagem, clareza, 
concisão, formalidade e padronização,
essas são as características de toda redação oficial.
Elas estão no art. 37 da Constituição Federal.
Redação Oficial
A administração pública direta, indireta ou fundacional,
de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e 
dos municípios, obedecerá aos princípios de legalidade, 
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
Redação Oficial
É inconcebível que uma comunicação oficial não possa ser entendida 
por qualquer cidadão; assim sendo, a publicidade citada na 
Constituição implica necessariamente clareza e concisão.
Redação Oficial
Impessoalidade
A impessoalidade que deve ser característica da redação oficial 
decorre:
Redação Oficial
a) da ausência de impressões individuais de quem comunica: obtém-
se, assim, uma desejável padronização, que permite que 
comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração 
guardem entre si certa uniformidade;
Redação Oficial
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação: ela pode ser 
dirigida a um cidadão, sempre concebido como público, ou a outro 
órgão público — em um e outro casos temos um destinatário 
concebido de forma homogênea e impessoal;
Redação Oficial
c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado: o tema das 
comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao 
interesse público.Na redação oficial não há lugar para impressões 
pessoais, ela deve ser isenta da interferência da individualidade de 
quem a elabora.
Redação Oficial
Formalidade
As comunicações oficiais devem ser sempre formais:
são necessárias certas formalidades de tratamento.
Redação Oficial
a) ao correto emprego do pronome de tratamento para uma 
autoridade de certo nível;
Redação Oficial
b) à polidez;
Redação Oficial
c) à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a 
comunicação.
Redação Oficial
Padronização
A formalidade de tratamento vincula-se à ideia de a administração 
federal ser una, portanto as comunicações devem seguir um 
determinado padrão.
Redação Oficial
A clareza gráfica (impressão),
o uso de papéis uniformes para o texto definitivo
e a correta diagramação do texto
são indispensáveis para a padronização.
Redação Oficial
Concisão
Uma das qualidades de um texto é a concisão.
Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações 
com um mínimo de palavras.
Existe um princípio de economia linguística, e a concisão atende a 
esse princípio.
Redação Oficial
Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de 
pensamento.
Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, 
passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
Redação Oficial
Clareza
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.
Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata 
compreensão pelo leitor.
Ela depende estritamente das demais características da redação 
oficial.
Redação Oficial
Para que haja clareza é necessário:
a) a impessoalidade;
b) o uso do padrão culto de linguagem;
c) a formalidade e a padronização;
d) a concisão.
Redação Oficial
Correção gramatical
Deve-se empregar linguagem padrão nos expedientes oficiais, cuja 
finalidade primeira é a de informar com clareza e objetividade.
A necessidade de empregar essa determinada linguagem nos atos e 
expedientes oficiais decorre do caráter público desses atos e 
comunicações e de sua finalidade.
Os atos oficiais, entendidos como atos de caráter normativo, 
estabelecem regras para a conduta dos cidadãos e regulam o 
funcionamento dos órgãos públicos. Isso é alcançado se, em sua 
elaboração, for empregada linguagem adequada. 
Redação Oficial
Há consenso de que o padrão culto é aquele em que se observam as 
regras da gramática formal e em que se emprega vocabulário comum 
ao conjunto dos usuários do idioma.
Redação Oficial
O uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele 
está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas 
regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, 
permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão 
por todos os cidadãos.
Redação Oficial
As gírias, os regionalismos vocabulares, os jargões técnicos
ou qualquer outro tipo de linguagem de um grupo específico são
proibidos, pois as comunicações que partem dos órgãos públicos
devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro.