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Gestão Financeira e Orçamentária I TEMA 1 AMENTO EMPRESARIAL ORÇAMENTO EMPRESARIAL GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I Para início de conversa... Uma das principais características da globalização é o crescimento da internacionalização das economias. A expansão global dos investimentos diretos estrangeiros tem feito com que o papel das empresas na economia mundial seja crescente. A empresa vista como um sistema aberto, possui uma missão, um modelo de gestão, uma estrutura organizacional, um processo de planejamento e controle e um sistema de informações, que se interrelacionam buscando atingir a eficácia. O orçamento é uma expressão quantitativa dos objetivos da gerência e um meio de dirigir o progresso na direção destes objetivos. Para ser efetivo, o orçamento deve ser bem coordenado com a gerência relacionada e com os sistemas contábeis. O orçamento empresarial é considerado um plano empresarial, feito com o objetivo de criar estratégias a serem seguidas pela equipe, o orçamento pode ser visto como um mapa que define o planejamento permitindo controlar gastos e gerir receitas Desta forma, é importante entender que o orçamento expressa os planos de ação das empresas. É por meio do levantamento de informações e da gestão dos custos de uso dos bens e recursos que as organizações atingem seus objetivos de crescimento. Conceitos Básicos GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I Conceitos Básicos É possível afirmar que o orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte. Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura. É através do orçamento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, mostrando assim onde a empresa quer chegar. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I TOMADA DE DECISÃO GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I Previsão - Antevisão de fatos futuros mediante premissas técnicas ou intuitivas. Planejamento - Definição de objetivos, estratégias, políticas e diretrizes para gerir fatos futuros previstos. Desdobra-se em planos de ação. Orçamento - é uma expressão quantitativa formal dos planos da administração; quantifica metas para vendas, produção, lucro líquido e posição de caixa e para qualquer outros objetivos especificados pela administração. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I Exemplo da estrutura em uma empresa Previsão - Uma empresa de calçados analisa o mercado e percebe que o mesmo irá crescer 30% nos próximos 3 anos Planejamento – Sabendo que o mercado irá crescer planeja aumentar sua produção e seus lucros Orçamento – Para aumentar sua produção define uma meta de produtividade por funcionário e uma meta de aumento de 20 % em seus lucros Temos assim um exemplo de previsão que leva ao planejamento que é quantificado através do orçamento. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I A FUNÇÃO PLANEJAMENTO “O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados” (HOJI, 2000, p. 359) Tipos de planejamento PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - as decisões a serem tomadas diz respeito simplesmente a problemas externos da empresa. PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO OU INTERATIVO – se volta para a melhor estrutura de pessoal e de recursos ( humanos, físicos e financeiros). PLANEJAMENTO OPERACIONAL - se busca a utilização de recursos da empresa de maneira mais eficiente possível em dado período. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I Tipos de planejamento GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I EXEMPLOS DOS TIPOS DE PLANEJAMENTO NÍVEL T I P O Estratégico PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tático Planejamento De Mercado Planejamento Financeiro Planejamento De Produção Planejamento RH. Planejamento Organizac. Operacional Plano de lançamento de novos produtos Plano de promoção Plano de vendas Plano de Pesquisas de Mercado Plano de investimento em AP Plano de Fluxo de Caixa Demonstrações Contábeis Projetadas Plano de capacidade de produção Plano de controle da qualidade Plano de estoques Plano de utilização da MOB. Plano de recrutamento e seleção Plano de treinamento Plano de cargos e sal. Plano de sucessões Plano de diretor de sistemas Plano de estrutura organizacional Plano de rotinas adm. Plano de informações gerenciais GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 12 Então... NENHUMA EMPRESA PODE EXISTIR SEM ALGUM PLANEJAMENTO: Ele possibilita uma ação consistente e integrada; Mediante cuidadosa planificação é mais fácil prever as situações e evitar erros; A previsão das dificuldades resultam em economia. “O bem se faz melhor se antecipado e o mal é menos mal se previsto.” 13 EXERCÍCIOS GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 14 Questão 1 Conselho Regional de Enfermagem do Paraná - Administrador (UFPR - 2018) “A administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos” (Stoner e Freeman, 2012, p. 5). A respeito do processo de administração, considere as seguintes afirmativas: 1. Ao planejar, os administradores determinam ações para aplicar os recursos necessários ao alcance de objetivos previamente estipulados. 2. Ao organizar, os administradores buscam dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. 3. Ao liderar, os administradores devem se preocupar com 3 etapas: 1) estabelecer padrões de desempenho; 2) aferir o desempenho atual; e 3) comparar o desempenho com padrões estabelecidos. 4. Ao controlar, os administradores devem distribuir o trabalho, estabelecer os mecanismos de autoridade e os recursos entre os membros da organização, à luz dos objetivos. Assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa 1 é verdadeira. Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras. Somente as afirmativas 1, 2 e 4 são verdadeiras. As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 15 Questão 2 Conselho Regional de Enfermagem do Rio Grande do Sul - Administrador (Quadrix - 2018) No processo organizacional, o planejamento que é realizado para médio prazo e que abrange cada departamento ou unidade da organização, de forma separada, é o planejamento estratégico. tático. operacional. macro‐orientado. micro‐orientado. Questão 3 Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN) - Analista (CESPE - 2018) A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item. São exemplos de planos operacionais: os regulamentos, que disciplinam o comportamento das pessoas; os programas, que regem o tempo; e os procedimentos, que regem os métodos de trabalho. Certo Errado GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 16 Questão 4 Prefeitura de Macapá - AP - Administrador (FCC - 2018) Entre as características e elementos do planejamento estratégico que o diferenciam do planejamento operacional, insere(m)-se: I, estabelecimento de metas de longo prazo e dos meios para alcançá-las. II. a atuação dos principais dirigentes da organização. III. a postergação de decisões estratégicas para o longo prazo. Está correto o que se afirma APENAS em II e III. I e II. I e III. III. e) I. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 17 Questão 5 Câmara de Quitandinha - PR - Diversos Cargos (NC-UFPR - 2018) Segundo Chiavenato, o planejamento oferece uma série de vantagens às organizações que sofrem uma série de pressões, tanto externas, como as regulamentações governamentais, a tecnologia cada vez mais complexa e a incerteza proveniente de uma economia globalizada, quanto internas, como a necessidade de operar com maior eficiência, maior diversidade da força de trabalhoe uma infinidade de desafios administrativos. Nessas circunstâncias, são vantagens do planejamento, EXCETO: foco e flexibilidade. melhoria da coordenação. melhoria no controle. administração do tempo. centralização dos objetivos. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 18 Questão 6 Conselho Regional de Educação Física da 8° Região - Amazonas/Acre/Rondônia/Roraima - Diversos Cargos (Quadrix - 2018) Acerca da definição e das atitudes em relação ao planejamento, à ética, à responsabilidade social e ao atendimento ao público, julgue o seguinte item. O planejamento estratégico é o mais amplo e abrange toda a organização, embora seja definido por sua cúpula (no nível institucional). Certo Errado Questão 7 Companhia Pernambucana de Saneamento (COMPESA) - Administrador (FGV - 2018) O planejamento estratégico é um processo gerencial responsável pela formulação de metas e objetivos de uma organização e as ações necessárias para alcançá-los, considerando um panorama de longo prazo. Assinale a opção que indica a ação que está relacionada ao processo de planejamento estratégico. A demissão de um funcionário. A análise de desempenho de um projeto. A concepção da visão da organização. A contratação de uma equipe de colaboradores. A aquisição de um equipamento específico. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 19 8. Responda: Defina planejamento como função administrativa. Explique o que é planejamento estratégico. Dê exemplos. Explique o que é planejamento tático. Dê exemplos. Explique o que é planejamento operacional. Dê exemplos. GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA I 20 BONS ESTUDOS ! image1.jpg image2.png image3.emf image4.png image5.png image6.png image7.wmf image8.png image9.wmf image10.png oleObject1.bin image11.emf image12.png image13.png image14.png image15.jpg image16.png