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Secretaria de Estado da Casa Civil EGPP - Escola de Gestão e Políticas Públicas REDAÇÃO OFICIAL e MÓDULO I REDAÇÃO OFICIAL e Olá, Servidor(a), seja bem-vindo(a)! Neste módulo vamos conceituar Redação Oficial e examinar suas principais características, indispensáveis para produção de textos oficiais. Boa aula! REDAÇÃO OFICIAL e Geralmente, quando pensamos em redação lembramos logo das redações escolares ou até mesmo das redações para concursos, não é mesmo? Você sabia que além desse tipo de redação também temos um tipo específico que é utilizado no âmbito do Poder Público e que é chamado de Redação Oficial? Com intuito de orientar e tirar dúvidas sobre as principais diferenças entre Redação e Redação Oficial, vamos começar definindo-as. REDAÇÃO OFICIAL e REDAÇÃO Durante o nosso período escolar e vida acadêmica em geral, a redação é uma forma de avaliação da nossa escrita, assim como para nos mostrar que existem diferentes tipos de textos. Seguindo essa linha, durante esse processo vimos que nos é solicitado o desenvolvimento de diversos tipos de textos tais como: carta argumentativa, texto expositivo, dissertação argumentativa, entre outros. A seguir os três principais tipos de redação: Narrativa Descritiva É o texto que serve para expor ideias e ponto de vista sobre determinado assunto. Podem ser construídos a partir de diferentes abordagens. São elas: dissertativo-argumentativa e dissertativo-expositiva. Dissertativa REDAÇÃO OFICIAL e REDAÇÃO Durante o nosso período escolar e vida acadêmica em geral, a redação é uma forma de avaliação da nossa escrita, assim como para nos mostrar que existem diferentes tipos de textos. Seguindo essa linha, durante esse processo vimos que nos é solicitado o desenvolvimento de diversos tipos de textos tais como: carta argumentativa, texto expositivo, dissertação argumentativa, entre outros. A seguir os três principais tipos de redação: Descritiva Diferente da redação dissertativa, não tem compromisso com a realidade. Esse tipo de construção costuma envolver personagens e ações fictícias, por exemplo: contos, fábulas e romances. A seguir os principais elementos da narrativa. São eles: narrador, personagem, enredo, tempo e espaço. NarrativaDissertativa REDAÇÃO OFICIAL e REDAÇÃO Durante o nosso período escolar e vida acadêmica em geral, a redação é uma forma de avaliação da nossa escrita, assim como para nos mostrar que existem diferentes tipos de textos. Seguindo essa linha, durante esse processo vimos que nos é solicitado o desenvolvimento de diversos tipos de textos tais como: carta argumentativa, texto expositivo, dissertação argumentativa, entre outros. A seguir os três principais tipos de redação: Narrativa Descreve algo ou alguém. Esse tipo de redação cria um retrato por meio de palavras. Também podem ser construídos a partir de diferente abordagens. São elas: descrição objetiva e descrição subjetiva. DescritivaDissertativa Narrativa REDAÇÃO OFICIAL e REDAÇÃO Durante o nosso período escolar e vida acadêmica em geral, a redação é uma forma de avaliação da nossa escrita, assim como para nos mostrar que existem diferentes tipos de textos. Seguindo essa linha, durante esse processo vimos que nos é solicitado o desenvolvimento de diversos tipos de textos tais como: carta argumentativa, texto expositivo, dissertação argumentativa, entre outros. A seguir os três principais tipos de redação: Narrativa Descreve algo ou alguém. Esse tipo de redação cria um retrato por meio de palavras. Também podem ser construídos a partir de diferente abordagens. São elas: descrição objetiva e descrição subjetiva. DescritivaDissertativa Narrativa Assim como em todo processo de comunicação, o objetivo principal é convencer o receptor da mensagem sobre o seu posicionamento em determinado assunto, utilizando linguagem clara, objetiva e impessoal. Geralmente, na maioria dos exames essas dissertações devem ser escritas utilizando o registro formal da língua e que a mesma tenha de 20 a 30 linhas. X REDAÇÃO OFICIAL e É todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público. Tem como principais características o uso da impessoalidade, clareza, concisão, padronização e uso da linguagem formal. Esse tipo de texto oficial também apresenta como parte integrante de sua produção o uso das formas de tratamento e cortesia, assim como algumas técnicas de redação e certos tipos de estruturas. REDAÇÃO OFICIAL REDAÇÃO OFICIAL e PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL O que a REDAÇÃO OFICIAL precisa ter? REDAÇÃO OFICIAL e Agora, que você já sabe o que é uma Redação oficial, vamos ver especificamente as particularidades que precisam ser levadas em consideração durante a sua construção. Impessoalidade Concisão Clareza Padronização Uso da linguagem formal PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL REDAÇÃO OFICIAL e IMPESSOALIDADE1 O tratamento impessoal que deve ser aplicado nos assuntos contidos nas comunicações oficiais decorre: a) da ausência de impressões individuais de quem comunica; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação; e c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado. A impessoalidade caracteriza-se pelo emprego de verbos e pronomes na terceira pessoa do singular, com o intuito de conferir ao texto isenção e imparcialidade. A impessoalidade caracteriza-se pelo emprego de verbos e pronomes na terceira pessoa do singular, com o intuito de conferir ao texto isenção e imparcialidade. REDAÇÃO OFICIAL e IMPESSOALIDADE1 O tratamento impessoal que deve ser aplicado nos assuntos contidos nas comunicações oficiais decorre: a) da ausência de impressões individuais de quem comunica; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação; e c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado. A impessoalidade caracteriza-se pelo emprego de verbos e pronomes na terceira pessoa do singular, com o intuito de conferir ao texto isenção e imparcialidade. A impessoalidade caracteriza-se pelo emprego de verbos e pronomes na terceira pessoa do singular, com o intuito de conferir ao texto isenção e imparcialidade. Significado de Impessoalidade: qualidade do que é geral, do que não diz respeito a alguém em específico; característica ou estado do que é impessoal; que não é pessoal ou personificado. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade requeridas na elaboração dos expedientes oficiais são elementos determinantes para que a impessoalidade seja alcançada e aplicada. Disponível em: https://www.dicio.com.br/impessoalidade/ Acesso em 05.03.2021. X https://www.dicio.com.br/impessoalidade/ REDAÇÃO OFICIAL e IMPESSOALIDADE1 “Na minha opinião”, Em vez de: “Nós consideramos”... “Eu acho”, REDAÇÃO OFICIAL e Use: “É importante observar”, “Convém lembrar”, É preciso considerar” IMPESSOALIDADE1 REDAÇÃO OFICIAL e Agora, que você já sabe o que é uma Redação oficial, vamos ver especificamente as particularidades que precisam ser levadas em consideração durante a sua construção. Impessoalidade Concisão Clareza Padronização Uso da linguagem formal PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL REDAÇÃO OFICIAL e a) a impessoalidade, evitando duplicidade de interpretações; b) o uso de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão; c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos. Clareza significa inteligibilidade, que por sua vez é a capacidade de perceber e compreender de forma eficiente determinada informação, sem margem para interpretação. Portanto, a organização mental e a riqueza de vocabulário são qualidades essenciais para a busca de uma perfeita adequação dos termos em um texto dissertativo bem escrito. O texto considerado claro é aquele que evita ao máximo a utilização deideias e frases de duplo sentido, consequentemente sendo entendido pelo leitor. A clareza deve ser o elemento básico de todo texto oficial. CLAREZA2 Deve-se utilizar: REDAÇÃO OFICIAL e a) a impessoalidade, evitando duplicidade de interpretações; b) o uso de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão; c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos. Clareza significa inteligibilidade, que por sua vez é a capacidade de perceber e compreender de forma eficiente determinada informação, sem margem para interpretação. Portanto, a organização mental e a riqueza de vocabulário são qualidades essenciais para a busca de uma perfeita adequação dos termos em um texto dissertativo bem escrito. O texto considerado claro é aquele que evita ao máximo a utilização de ideias e frases de duplo sentido, consequentemente sendo entendido pelo leitor. A clareza deve ser o elemento básico de todo texto oficial. CLAREZA2 Deve-se utilizar: Significado de Inteligibilidade: qualidade de inteligível, do que se pode entender, compreender, depreender sentido: admirava a inteligibilidade de seus livros. Disponível em: https://www.dicio.com.br/inteligibilidade/ Acesso em: 05.03.2021. X https://www.dicio.com.br/inteligibilidade/ REDAÇÃO OFICIAL e Veja abaixo algumas dicas para obter clareza na comunicação textual: Tudo bem até aqui? Então, é hora de prosseguir. REDAÇÃO OFICIAL e Organize as ideias e as posicione no texto de acordo com uma lógica que favoreça o entendimento do seu público; Crie períodos curtos, pois eles facilitam a compreensão do leitor e evitam erros de pontuação; Deixe de lado gírias e expressões que fazem parte da linguagem informal, como “a gente” ou “tá tudo pronto”; Utilize corretamente os sinais de pontuação para estabelecer o ritmo de leitura desejado para o documento; Evite termos que expressam opinião pessoal – como “acho” e “acredito”, pois as comunicações administrativas devem ser objetivas e impessoais. Sua opinião técnica encontrará lugar adequado nas informações de teor técnico, como os pareceres. Veja abaixo algumas dicas para obter clareza na comunicação textual: REDAÇÃO OFICIAL e Impessoalidade Concisão Clareza Padronização Uso da linguagem formal PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL Agora, que você já sabe o que é uma Redação oficial, vamos ver especificamente as particularidades que precisam ser levadas em consideração durante a sua construção. REDAÇÃO OFICIAL e Um texto conciso dispensa palavras, expressões e frases desnecessárias. Repare no emprego abusivo do que (principalmente quando seguido do verbo ser): “Carlos, que é um competente funcionário, recebeu elogios...” CONCISÃO3 A concisão permite ao texto transmitir sua ideia com o mínimo de palavras. A utilização desse elemento atende ao princípio da economia linguística, ou seja, ausência de palavras supérfluas que podem vir a confundir a ideia principal do texto. Prefira: Carlos, um competente funcionário, recebeu elogios... REDAÇÃO OFICIAL e CONCISÃO3 “Vimos solicitar”, Em vez de: “Solicitamos que seja incluído no malote”... “Anexo a este Ofício enviamos...”, REDAÇÃO OFICIAL e Use: “Solicitamos”, “Anexo enviamos”, “Solicitamos incluir no malote” ou “Solicitamos seja incluído no malote...”. CONCISÃO3 REDAÇÃO OFICIAL e Impessoalidade Concisão Clareza Padronização Uso da linguagem formal PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL Agora, que você já sabe o que é uma Redação oficial, vamos ver especificamente as particularidades que precisam ser levadas em consideração durante a sua construção. REDAÇÃO OFICIAL e PADRONIZAÇÃO 4 A clareza de digitação, o uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto também são importantes e imprescindíveis à padronização. REDAÇÃO OFICIAL e O Manual de Redação Oficial padroniza as espécies documentais que originam os tipos de documentos definidos pela ação implicada no ato administrativo. PADRONIZAÇÃO 4 A padronização é a definição de métricas e parâmetros para a elaboração de documentos produzidos no âmbito do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Tem como objetivo facilitar a comunicação e interação entre os órgãos. REDAÇÃO OFICIAL e Impessoalidade Concisão Clareza Padronização Uso da linguagem formal Agora, que você já sabe o que é uma Redação oficial, vamos ver especificamente as particularidades que precisam ser levadas em consideração durante a sua construção. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL REDAÇÃO OFICIAL e USO FORMAL DA LINGUAGEM O texto oficial requer o uso do padrão culto da língua. Padrão culto segue a Gramática Normativa e é aquele em que: REDAÇÃO OFICIAL e A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam. a) As regras da gramática formal são observadas; b) O vocabulário utilizado é comum ao conjunto dos usuários do idioma. A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial procede do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos. USO FORMAL DA LINGUAGEM O texto oficial requer o uso do padrão culto da língua. Padrão culto segue a Gramática Normativa e é aquele em que: REDAÇÃO OFICIAL e A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam. a) As regras da gramática formal são observadas; b) O vocabulário utilizado é comum ao conjunto dos usuários do idioma. A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial procede do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos. USO FORMAL DA LINGUAGEM O texto oficial requer o uso do padrão culto da língua. Padrão culto segue a Gramática Normativa e é aquele em que: Significado de Idiossincrasia: particularidade comportamental própria de um indivíduo ou de um grupo de pessoas: as novas empresas buscam entender as idiossincrasias do mercado consumidor. Disponível em: https://www.dicio.com.br/idiossincrasia/ Acesso em: 05.03.2021. X https://www.dicio.com.br/idiossincrasia/ REDAÇÃO OFICIAL e Coerência: a coerência deve ser a característica primordial de uma correspondência oficial. Conforme acentuam Koch e Travaglia, “Texto incoerente é aquele em que o receptor (leitor ou ouvinte) não consegue descobrir qualquer continuidade de sentido [...]. Texto coerente é o que ‘faz sentido’ para seus usuários [...]”. IMPORTANTE: Além das principais características mencionadas anteriormente, não podemos nos esquecer que coerência e correção também fazem parte de uma boa produção textual, seja oficial ou não. "Devemos nos conscientizar de que preconceito é crime. Seja ele racial, sexual ou puramente social, deve se tornar fator de união.” No exemplo abaixo temos algumas incoerências: REDAÇÃO OFICIAL e Para criar um texto coerente é PRECISO: observar a ligação entra a ideia central e o desenvolvimento, bem como entre estes e a conclusão do parágrafo; estar bem informado(a), dispor de conhecimentos gerais para as inferências adequadas e a percepção da intertextualidade; correlacionar as informações presentes no texto, de forma a eliminar contradições e ambiguidades; conhecer a estrutura e o emprego da língua, inclusive o significado das palavras e dos termos técnicos cujo emprego se mostre necessário. REDAÇÃO OFICIAL e Correção: um texto bem escrito deve estar livre de vícios de linguagem, entre os quais citamos o solecismo, uma construçãoinadequada que, geralmente, consiste na transposição do falar, dos usos informais da língua, para a modalidade formal. É o caso do verbo assistir. Veja a seguir: Na linguagem informal, se diz: “Vá assistir o jogo lá em casa”. Na linguagem formal devemos empregar, por exemplo, “assistir ao seminário”, “assistir à palestra” etc. porque o verbo assistir, com o significado de ver ou presenciar, deve ser empregado com a preposição “a”. Divirta-se com a charge, que brinca com um erro gramatical. REDAÇÃO OFICIAL e Correção: um texto bem escrito deve estar livre de vícios de linguagem, entre os quais citamos o solecismo, uma construção inadequada que, geralmente, consiste na transposição do falar, dos usos informais da língua, para a modalidade formal. É o caso do verbo assistir. Veja a seguir: Na linguagem informal, se diz: “Vá assistir o jogo lá em casa”. Na linguagem formal devemos empregar, por exemplo, “assistir ao seminário”, “assistir à palestra” etc. porque o verbo assistir, com o significado de ver ou presenciar, deve ser empregado com a preposição “a”. Divirta-se com a charge, que brinca com um erro gramatical. X REDAÇÃO OFICIAL e Correção: um texto bem escrito deve estar livre de vícios de linguagem, entre os quais citamos o solecismo, uma construção inadequada que, geralmente, consiste na transposição do falar, dos usos informais da língua, para a modalidade formal. É o caso do verbo assistir. Veja a seguir: Na linguagem informal, se diz: “Vá assistir o jogo lá em casa”. Na linguagem formal devemos empregar, por exemplo, “assistir ao seminário”, “assistir à palestra” etc. porque o verbo assistir, com o significado de ver ou presenciar, deve ser empregado com a preposição “a”. Divirta-se com a charge, que brinca com um erro gramatical. Estar sempre em dia com as normas do nosso idioma significa cuidar da própria expressão, utilizar dignamente essa rica e poderosa ferramenta, a língua portuguesa. Para isso, tenha sempre à mão uma boa gramática e um bom dicionário. X REDAÇÃO OFICIAL e Neste módulo conceituamos Redação Oficial e vimos as principais características para produção de um texto oficial. Esperamos que com estas sugestões seu texto fique mais simples e direto, comunicando de forma eficiente aquilo que você deseja. Nos vemos no Módulo II ! REDAÇÃO OFICIAL e REFERÊNCIAS IDIOSSICRASIA. In: DICIO, Dicionário Online de Português. Porto: 7Graus, 2021. Disponível em: https://www.dicio.com.br/idiossincrasia/. Acesso em: 05 mar. 2021. INTELIGIBILIDADE. In: DICIO, Dicionário Online de Português. Porto: 7Graus, 2021. Disponível em: https://www.dicio.com.br/inteligibilidade/. Acesso em: 05 mar. 2021. SILVA, Edibar da (Edibar da Silva). Momento Charge - Lucio. [s.l.], PR, 23 jul. 2014. Facebook: Edibar da Silva. Disponível em: https://www.facebook.com/edibardasilva/photos/a.151364821643809/634911463289140. Acesso em: 27 jul. 2014. KOCH, Ingedore. G. Villaça; TRAVAGLIA, Luiz Carlos. Texto e Coerência. 2ª. Ed. São Paulo: Cortez, 1993. RIO DE JANEIRO. Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. Manual de redação oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 2. ed. Rio de Janeiro: APERJ, 2014. CEPERJ | Escola de Gestão e Políticas Públicas - EGPP Gerência do Projeto: LEONARDO MAZZURANA Revisão Instrucional: ROGÉRIO CAPPELLI Desenho Instrucional: FERNANDA SILVA e MONIQUE VIRGINIA Desenvolvimento: LUIZ CAETANO, ANTONIO CRUZ e THIAGO CABRAL Revisão Técnica e Publicação: LUIZ CAETANO Apoio de Produção: EQUIPE DA EGPP Todas as imagens utilizadas são de propriedade do autor, através de Licença Premium de Uso pela FreePick International. Secretaria de Estado da Casa Civil
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