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* Fundamentos da Administração Prof. Luís Filippe Serpe lfserpe@utfpr.edu.br * - Teoria Estruturalista - Behaviorismo * Teoria Estruturalista Origens: Oposição surgida entre a Teoria Tradicional e a Teoria das Relações Humanas; A necessidade de visualizar a organização como uma unidade social grande e complexa; A influência do estruturalismo nas ciências sociais e repercussão desta no estudo das organizações; e Novo conceito de estrutura. * Teoria Estruturalista Características: A sociedade moderna é uma sociedade de organizações. Da mesma forma que interagem os grupos sociais, interagem também as organizações; A teoria das organizações é derivado das teorias de Taylor e Fayol, das Relações Humanas, da psicologia, da sociologia e ainda da sociologia da Burocracia de Max Weber. * Conceitos: Estrutura: análise interna de uma totalidade de elementos ou fenômenos com relação a uma totalidade em seus elementos constitutivos, sua disposição, suas inter- relações, permitindo uma comparação, pois pode ser aplicado a coisas diferentes entre si. * Estruturalismo: é um método analítico e comparativo que estuda os elementos ou fenômenos em relação a uma totalidade , salientando seu valor de posição. * O que estuda?? As organizações; O Homem organizacional; * Análise das organizações; Abordagem múltipla: organização formal e informal; Abordagem múltipla: recompensas materiais e sociais; Abordagem múltipla: os diferentes enfoques e os diferentes níveis da organização. Abordagem múltipla: a diversidade de organizações; Abordagem múltipla: análise interorganizacional; O que analisa?? * Objetivos organizacionais Funções dos objetivos: Apresentação de situação futura; Objetivos constituem, fonte de legitimidade; Objetivos servem como padrões; Servem como unidade de medida para estudiosos. * Objetivos organizacionais Modelos de organizações, conforme seus objetivos: de sobrevivência e de eficiência. Categorias de objetivos: Objetivos da sociedade, de produção, de sistemas, de produtos e derivados. * Ambiente organizacional Interdependência das organizações com a sociedade; Conjunto organizacional; * Conflitos organizacionais Entre autoridade especialista (conhecimento) e administrativa (hierarquia); Dilemas da organização segundo Blau e Scott ( conflito entre organização formal e informal ) e conflito existente na relação entre clientes e organização) Conflitos entre Linha e Staff * Críticas a Teoria Estruturalista Convergência de várias abordagens divergentes; Ampliação da abordagem; Dupla tendência teórica; Análise organizacional mais extensa; Inadequação das tipologias organizacionais; Teoria de Crise; e Teoria de transição e de mudança; * - Teoria Comportamental ou Behaviorista * MOTIVAÇÃO DECISÃO CONFLITO * Origens da Teoria Comportamental 1 - A oposição ferrenha à teoria das Relações Humanas; 2 - É um desdobramento da Teoria das Relações Humanas; 3 - Críticas severas à Teoria Clássica; 4 - Incorporação da Sociologia da Burocracia; 5 - Em 1947 surge nos EUA, um livro que marca o início da Teoria Comportamentalista: “O Comportamento Administrativo” de Herbert Simon * Motivação Indica as causas ou motivos que produzem determinado comportamento, seja ele qual for... Energia ou força que movimenta o comportamento e que tem três propriedades: direção, intensidade e permanência. É a disposição de exercer um nível elevado e permanente de esforço em favor das metas da empresa, sob a condição de que o esforço seja capaz de satisfazer alguma necessidade individual. * Pirâmide das necessidades de Maslow FISIOLÓGICAS SEGURANÇA ESTIMA SOCIAIS AUTO -REALIZAÇÃO “DE NÍVEL SUPERIOR” ou “Necessidades Secundárias” “DE NÍVEL INFERIOR” ou “Necessidades Primárias” * Pirâmide das necessidades de Maslow * Aplicação da Pirâmide das necessidades de Maslow Fisiológica: Salário, férias, período de descanso no trabalho, pausa para refeições, banheiros e ar e água puros. Segurança: desenvolvimento do empregado, boas condições de trabalho, planos de aposentadoria, poupança, pensão, seguros... Estima: poder, ego, títulos, símbolos, de status, elogios, prêmios, promoção Sociais: grupos de trabalho formais, e informais, clubes, atividades patrocinadas pela cia. AUTO –REALIZAÇÃO: dar tarefas desafiantes e trabalho criativo para seu desenvolvimento, reconhecimento, participação no processo de tomada de decisão * O que motiva os profissionais nas empresas (Pesquisa 2010/2012 – por André Fischer baseada nas melhores empresas para se trabalhar da revista Exame) Liderança 4% Identidade (com os objetivos da empresa) 17% Aprendizado 37% Satisfação, respeito e participação na tomada de decisões 42% * Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos Não-satisfação (neutros) Insatisfação Não-insatisfação Satisfação - + + - Teoria dos Dois Fatores de HERZBERG satisfação motivação * São fatores que referem-se às condições que rodeiam o funcionário enquanto trabalha, englobando as condições físicas e ambientais de trabalho, como: o salário e os benefícios, a política da empresa, o tipo de supervisão recebido, o clima de relações entre a direção e os funcionários, os regulamentos internos, as oportunidades existentes, a estabilidade no cargo e etc. Todos os fatores higiênicos correspondem à perspectiva ambiental e constituem-se nos fatores tradicionalmente utilizados pelas organizações para se obter motivação dos funcionários. Herzberg considera esses fatores higiênicos muitos limitados na sua capacidade de influenciar poderosamente o comportamento dos empregados. Este, escolheu a expressão "higiene" exatamente para refletir o seu caráter preventivo e profilático e para mostrar que se destinam simplesmente a evitar fontes de insatisfação do meio ambiente ou ameaças potenciais ao seu equilíbrio. Fatores Higiênicos * Fatores motivacionais Estes fatores são aqueles que se referem ao trabalhador e não à empresa como no caso dos fatores higiênicos. São considerados fatores motivacionais para Herzberg as tarefas e aos deveres relacionados ao cargo em si, como: crescimento profissional, desenvolvimento e aprimoramento de habilidades, responsabilidade do cargo ocupado, auto-realização em cumprir as tarefas designadas e, claro o reconhecimento de seu trabalho. São os fatores motivacionais que produzem algum efeito duradouro de satisfação e de aumento de produtividade em níveis de excelência, isto é, acima dos níveis nominais. O termo motivação, para Herzberg, envolve sentimentos de realização, de crescimento e de reconhecimento profissional, manifestados por meio do exercício das tarefas e atividades que oferecem um suficiente desafio e significado para o trabalhador. * Outras Atribuições mais complexas Atribuições básicas do cargo Outras atribuições incorporadas Outras atribuições incorporadas Atribuições básicas do cargo Enriquecimento vertical e horizontal do cargo: Efeitos possíveis do enriquecimento: Efeitos desejáveis Efeitos indesejáveis Aumento da motivação Aumento da produtividade Redução do absenteísmo Aumento da ansiedade Aumento do conflito Sentimento de exploração Enriquecimento do cargo * Estilos de Administração (Douglas McGregor) Pressuposições da Teoria Y Pressuposições da Teoria X As pessoas são preguiçosas e indolentes As pessoas evitam o trabalho As pessoas evitam a responsabilidade, afim de se sentirem mais seguras As pessoas precisam ser controladas e dirigidas As pessoas são ingênuas e sem iniciativa As pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer O trabalho é uma atividade tão natural como se divertir As pessoas procuram e aceitam responsabilidades As pessoas podem ser automotivadas As pessoas são criativas e competentes * Sistemas de Administração – Sistemas: 1(autoritário coercitivo) 2 (autoritário benevolente) 3 (consultivo) 4( participativo) RENSIS LIKERT Participativo Autoritário TEORIA Y TEORIA X SISTEMA 1 2 3 4 * Causas Variáveis Causas Intervenientes Causas Resultantes Estrutura organizacional Controles Políticas Liderança Atitudes, motivações e percepções de todos os membros Produtividade Lucros Custos O Modelo de Organização de Likert * CHESTER BARNARD Organização como um sistema social cooperativo “...é através da cooperação pessoal e da cooperação entre as pessoas que surgem as organizações.” Sistemas Cooperativos RACIONALIDADE * São três as condições de existência: interação entre duas ou mais pessoas; desejo e disposição de cooperação; finalidade de alcançar um objetivo comum. “as pessoas cooperam desde que seu esforço proporcione satisfação e vantagens pessoais que justifiquem tal esforço.” * O indivíduo: Alcance simultâneo de objetivos EFICIÊNCIA (objetivos pessoais); EFICÁCIA (objetivos organizacionais) * Processo Decisorial (nasceu com Herbert Simon): Teoria das Decisões - base de referência para o entendimento do comportamento. “a pessoa decide em função de sua percepção” * Tomador de decisão Objetivos Preferências Estratégia Situação Resultado Racionalidade somente nos aspectos que a pessoa consegue perceber e tomar conhecimento cognitivo. Surgimento do conceito de Racionalidade Limitada * Decorrências: Racionalidade Limitada Imperfeição nas Decisões Relatividade nas Decisões Hierarquização das Decisões: OBJETIVO “Meio fim” ou “Meio parcial” * - Racionalidade Administrativa: - Decisões Simples (nível pessoal) Processos Administrativos (PROCESSOS DECISÓRIOS: estabelecimento de métodos - cursos de ação pré-determinados que limitam e guiam a atividade dos participantes) Influência Organizacional: - Divisão de Tarefas - Padrões de Desempenho - Sistemas de Autoridade - Canais de Comunicação - Treinamento e Doutrinação * Teoria da Frustração Compensação; Resignação; Agressão; Substituição ou deslocamento; * O Homem Administrativo – procura a maneira satisfatória e não a melhor maneira de fazer o trabalho. Conflito entre os objetivos Organizacionais e Individuais: Barnard afirma que o indivíduo deve ser eficaz ( a medida que seus objetivos conseguem atingir objetivos organizacionais) e eficiente ( a medida que seu trabalho consegue atingir objetivos pessoais) Chris Argyris conclui que: 1- É perfeitamente possível a integração das necessidades individuais com os requisitos de produção 2- As organizações com esta integração são mais produtivas 3 - Ao invés de reprimir o potencial do indivíduo, as organizações devem contribuir para sua melhoria. * Apreciação Crítica à Teoria Comportamental Ênfase nas pessoas; Abordagem mais descritivas e menos prescritiva; Profunda Reformulação na Filosofia Administrativa; 4) Dimensões Bipolares: análise teórica X empírica, análise macro e micro, organização formal X informal, análise cognitiva X afetiva * 5) A relatividade das teorias da motivação: teoria de Maslow, teoria de McGregor, teoria de Herzberg; 6) Profunda influência das teorias do Comportamento sobre as teorias da Administração; 7) A Organização como um Sistema de Decisões; 8) Análise Organizacional a partir do Comportamento; * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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