02 - Gerenciamento de Projetos - Rede PERT - CPM - Folgas

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ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS ® MANOEL ROMAN FILHO 
Gerenciamento 
de 
Projetos
® MANOEL ROMAN FILHO
ADMINISTRAÇÃO
POR
PROJETOS
PROJETO
® MANOEL ROMAN FILHO
 
 Projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único. 
Temporário significa que cada projeto tem inicio e fim definidos.
Único significa que o produto ou serviço é de alguma maneira diferente de todos o outros produtos ou serviços.
O QUE É PROJETO?
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 Caráter Temporário;
 Singularidade;
 Orçamento Pré definido;
 Alocação dos Recursos Envolvidos;
PRINCIPAIS CARACTERISTICAS DE UM PROJETO
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® MANOEL ROMAN FILHO
CONHECIMENTOS E PRATICAS DA GERENCIA DE PROJETOS
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de
 Integração do Projeto
 Elaboração do Plano de Projeto;
 Execução do Plano do Projeto;
 Controle Integrado de Alterações.
Gerenciamento de
 Custo do Projeto
 Planejamento dos recursos;
 Estimativa de Custos
 Orçamento de Custos
 Controle de Custos
Gerenciamento das
 Comunicações do Projeto
 Planejamento das comunicações
 Distribuição de informações
 Relatório de Desempenho;
 Encerramento Administrativo
Gerenciamento de
Escopo do Projeto
 Iniciação;
 Planejamento do Escopo;
 Definição do Escopo;
 Verificação do Escopo;
 Controle de Alterações do Escopo.
Gerenciamento da
 Qualidade do Projeto
 Planejamento da Qualidade;
 Garantia de Qualidade;
 Controle de qualidade.
Gerenciamento de
 Riscos do Projeto
Planej Gerenciamento de Riscos;
Identificação de riscos;
Analise Qualitativa de riscos;
Analise Quantitativa de Riscos;
Planej de Respostas a riscos;
Monitoração e Controle de Riscos
Gerenciamento de
 Tempo do Projeto
 Definição das atividades;
 Sequenciamento das atividades;
 Estimativa de duração das atividades
 Elaboração do cronograma;
 Controle do Cronograma.
Gerenciamento dos
 Recursos Humanos do Projeto
 Planejamento Organizacional;
 Formação da Equipe;
 Desenvolvimento da Equipe.
Gerenciamento das
 Aquisições do Projeto
Planejamento das aquisições;
Planejamento da solicitação;
Solicitação;
Seleção das fontes;
Administração do Contrato;
Encerramento do Contrato.
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LIGAÇÕES ENTRE OS GRUPOS DE PROCESSOS DENTRO DE UMA FASE
Processo de
 Iniciação
Processo de
 Planejamento
Processo de
Controle
Processo de
Execução
Processo de
Encerramento
(As fechas representam
o fluxo de informações)
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SOBREPOSIÇÃO DOS GRUPOS DE PROCESSOS DENTRO DE UMA FASE
Processos de iniciação
Processos de Planejamento
Processos de execução
Processos de controle
Nível de Atividade
Tempo
Início da Fase
Fim da Fase
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 Liderança;
 Autoridade;
 Conhecimento Técnico;
 Habilidades de Comunicação;
 Resolução de Conflitos;
 Trabalho em Equipe.
PRINCÍPIOS A SEREM SEGUIDOS PELOS GERENTES DE PROJETO
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Documento de Visão
 Planejamento
 Dimensionamento de Atividades
 MS Project
 Status Report
 Planejamento
 Plano de Testes
PRINCÍPIOS A SEREM SEGUIDOS PELOS GERENTES DE PROJETO
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O que É um Projeto ?
Quais o Objetivo de um Projeto ?
Quais os principais Tipos de Projetos?
Quais os Resultados/ Produtos de um Projeto? 
O que é um Gerenciamento de Projetos?
Quais as Habilidades para um Gerente de Projetos?
Quais as Fases de um Projeto?
O que é Gestão de Risco de um Projeto?
Exercício de Aplicação
QUESTÕES RELEVANTES
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É um conjunto de atividades inter-relacionadas caracterizadas por:
Início e Fim claramente definidos
Objetivos bem definidos em Qualidade, Tempo e Custos.
Projetos são diferentes das atividades funcionais que são caracterizadas por:
Rotineiras, se repetem sempre do mesmo modo , com pequenas variações ao longo do tempo
 
Sem perspectivas de Terminar (Exemplos : Marketing, Vendas, Compras, Produção, Logística,,,) 
O QUE É PROJETO ?
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O objetivo de um projeto consiste em executar um conjunto de ações que devem estar voltadas para uma única resultante que é o RESULTADO/PRODUTO do projeto. O objetivo é o trabalho que a equipe deverá realizar
 O QUE PRETENDEMOS ALCANÇAR E QUE EXIGÊNCIAS DEVERÃO SER CUMPRIDAS 
A redação de um Objetivo de um projeto deverá conter :
AÇÃO : definida por um verbo no infinitivo, iniciando a declaração do objetivo : projetar; desenvolver; construir; transformar; transferir; determinar; modernizar; ensaiar; obter; transportar; colocar;;;;
OBJETO :sobre o qual a ação exerce e/ou da qual ele resulta : um carro; um sistema; uma ponte; uma simulação; um software; um processo empresarial; uma oficina; um bar; uma confeitaria da D. Maria,,, 
REQUISITOS, RESTRIÇÕES OU CONDIÇÕES COMPLEMENTARES : de Desempenho; de Tempo: de Local; de Qualidade; de Quantidade; de Área de Aplicação;;;
EXEMPLO : Colocar um homem na Lua até o fim do ano de 1970, com custo de US$xxBI
QUAIS OS OBJETIVOS DE UM PROJETO ?
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Desenvolvimento de novos produtos e idéias.
 Ex: protótipo; pesquisa; projetos de melhoria e inovação,,,
Construção de instalações e equipamentos unitários . 
 Ex: Construção de qualquer tipo de edificação; Projeto e montagem de navio; desenho,projeto e instalação de um sistema de ar condicionado em uma loja,,,,
Eventos e Tarefas. 
 Ex: Olimpíadas; Corrida de fórmula 1; Quermesse; Eleições,,,, 
 Quais os principais Tipos de um Projeto ?
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OS RESULTADOS /PRODUTOS de um projeto é aquilo que será entregue ao cliente e que deve estar referido no objetivo do Projeto.
 É UM NOVO BEM OU SERVIÇO CRIADO PELO PROJETO:
EQUIPAMENTOS
MATERIAIS
RELATÓRIOS
MAPAS E FLUXOS
FÁBRICAS
REDESENHO DE UM PROCESSO EMPRESARIAL
IDÉIAS 
INOVAÇÃO
ANÁLISES DE VIABILIDADES TÉCNICAS-ECONÔMICAS
PLANOS DE AÇÃO
QUAIS OS RESULTADOS/PRODUTOS ESPERADOS ?
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O Gerente do Projeto é a pessoa que tem a responsabilidade e a autoridade de integrar todos os recursos orientados para a realização do projeto.
O Gerente de Projetos deverá possuir as seguintes habilidades :
LIDERANÇA
EXPERIÊNCIA TÉCNICA
COMPORTAMENTAIS
GERÊNCIAIS E ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIONAIS
CONCEITUAIS
QUAIS SÃO AS HABILIDADES PARA UM GERENCIAMENTO?
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FASES DE UM PROJETO - PMI
FASE DE ANÁLISE
FASE DE PLANEJAMENTO
FASE DE EXECUÇÃO
FASE DE FINALIZAÇÃO 
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É uma forma utilizada para gerenciar atividades relacionadas, através da utilização de métodos de planejamento e controle. É o mesmo que administrar o ciclo de vida do projeto, que compreende as 4 fases principais :
INICIALIZAÇÃO/PREPARAÇÃO
 Reconhecimento das necessidades do cliente
 Comprometimento com a realização
PLANEJAMENTO/ESTRUTURAÇÃO
 Concepção do projeto e seu planejamento nas fases
 Organização de um esquema de trabalho para a obtenção dos resultados
EXECUÇÃO
 Coordenação das atividades e tarefas
 Efetiva alocação dos recursos para realização do plano
FINALIZAÇÃO/CONCLUSAO 
 Aceitação formal do projeto ou de uma das fases pelos STAKEHOLDERS 
EM TODAS AS FASES : CONTROLE
 Certificação do alcance dos objetivos por meio de Monitoramento e Ações Corretivas
O QUE É UM GERENCIAMENTO DE PROJETOS ?
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RISCO : é a possibilidade de ocorrência de um resultado indesejável, como consequência de um evento qualquer e tem duas dimensões :
A probabilidade de sua ocorrência 
O impacto sobre o projeto
A SEVERIDADE do dano , que poderá ser de maior ou menor intensidade para o projeto pode afetar:
Desempenho, pela intensidade de atingir determinado requisito
O custo, por promover despesas acima das orçadas
O cronograma pode acarretar atrasos e/ou uma combinação das acima citadas 
 
 A GESTÃO DOS RISCOS , consiste em processos sistemáticos de identificação, de análise e avaliação dos riscos e no estabelecimento de respostas adequadas
aos mesmos, compreende o conteúdo :
PLANEJAMENTO DA GESTÃO DOS RISCOS
IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS
AVALIAÇÃO
QUANTIFICAÇÃO
PLANEJAMENTO ÁS RESPOSTAS
CONTROLE E MONITORAMENTO
GESTÃO DOS RISCOS
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Prepare uma proposta de um projeto qualquer dividido em 2 grupos principais e as 8 etapas conforme :
PRIMEIRO GRUPO : DEFINA SEUS OBJETIVOS
1-1 Esclareça a necessidade a ser atendida
1-2 Defina o produto do projeto
SEGUNDO GRUPO: DEFINA OS MEIOS PARA ATINGIR OS OBJETIVOS
2-1 Prepare um programa de trabalho, as tarefas, as atividades
2-2 Prepare um cronograma, distribuição das tarefas no tempo
2-3 Identifique os recursos necessários para realizar as atividades 
2-4 Defina o custo do projeto
2-5 Defina a equipe e a organização do projeto
2-6 Defina a forma de administrar o projeto
EXERCÍCIO DE APLICAÇÃO
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PERT & CPM
O PERT/CPM (Program Evaluation and Review Technique/ Critical Path Method) tanto no cronograma quanto na viabilidade de projetos é muito utilizada no que diz respeito ao controle de custo e tempo.
 
Atualmente existem várias ferramentas que auxiliam os gestores no gerenciamento de seus projetos. O PERT/CPM se apresenta como uma das ferramentas mais utilizadas e também mais eficazes no que diz respeito a esse processo. 
APLICAÇÃO:
MONTAGEM FINAL: NAVIOS, AVIÕES,,,
CONSTRUÇÃO CÍVIL : REFINARIAS; PRÉDIOS,CASAS
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PERT & CPM
1. Rede PERT/CPM
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PERT & CPM
1. Rede PERT/CPM
PLANEJAMENTO COM O USO DE REDE PERT/CPM
Fases:
Previsão – relação de tarefas;
Programa – relacionamento das tarefas;
Execução – realização das tarefas;
Coordenação – distribuição normativa;
Controle – verificação de execução.
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PERT & CPM
1. Rede PERT/CPM
PERT (Programa de Avaliação e Revisão ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) X CPM (Método do Caminho Crítico)
PERT (características probabilísticas)
Tempo otimista (TOt)
Tempo pessimista (TPe)
Tempo médio (TMe)
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PERT & CPM
1. Rede PERT/COM- Tempos Estimados
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REDE PERT/CPM
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REDE PERT/CPM
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PERT & CPM
1. Rede PERT/CPM
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PERT & CPM
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PERT & COM- Tipo AoA- Atividades nos Arcos
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PERT & COM- Tipo AoN- Atividades nos Nós
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EXERCICIO- 1 
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EXERCICIO- 1- Decorar apartamento
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EXERCICIO- 1- 
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EXERCICIO- 1- Folgas
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EXERCICIO- 1- Limitação de Recursos
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EXERCICIO- 1- Limitação de Recursos
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EXERCICIO- 2 
CODIGO
ATIVIDADE
PRECEDÊNCIA
DURAÇÃO
A
Escavação
-
2
B
Fundação
A
3
C
Parede
B
4
D
Telhado
C
3
E
Instalação hidráulica exterior
C
2
F
Instalação hidráulica interior
E
1
G
Tapume exterior
D
2
H
Pintura exterior
E;G
3
I
Instalação Elétrica
C
4
J
Gesso
F; I
3
K
Piso
J
4
L
Pintura interior
J
3
M
Acabamento exterior
H
2
N
Acabamento interior
K;L
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1- Determinar o ciclo do projeto
2- Caminho crítico 
3- Folgas
 
EXERCICIO-2 
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EXERCICIO-2 
® MANOEL ROMAN FILHO
CODIGO
ATIVIDADE
PRECEDÊNCIA
DURAÇÃO
A
-
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
EXERCICIO- 3- seu produto 
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EXERCICIO- 3- Folgas 
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EXERCICIO- 4 
® MANOEL ROMAN FILHO
EXERCICIO- 4
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EXERCICIO- 5- Folgas