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FIAM-FAAM CENTRO UNIVERSITÁRIO RELAÇÕES PÚBLICAS Anna Carolina Bortolin Romão – RA 7913512 Bruna dos Santos – RA 6831613 Luana Valério Martins – RA 7930155 INFORMAÇÃO E ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR: O USO DO PROCON E SEUS CANAIS DE COMUNICAÇÃO SÃO PAULO 2017 FIAM-FAAM CENTRO UNIVERSITÁRIO RELAÇÕES PÚBLICAS Anna Carolina Bortolin Romão – RA 7913512 Bruna dos Santos – RA 6831613 Luana Valério Martins – RA 7930155 INFORMAÇÃO E ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR: O USO DO PROCON E SEUS CANAIS DE COMUNICAÇÃO Relatório de pesquisa apresentado como parte da Avaliação Continuada da disciplina de Pesquisa de Opinião e de Mercado do curso de Relações Públicas, sob a orientação do Prof. Danilo Postinguel. SÃO PAULO 2017 RESUMO A proposta desta pesquisa visa refletir questionamentos sobre a importância e a necessidade do consumidor estar informado sobre direitos e serviços prestados através de diversas plataformas, tendo como objeto de estudo o Procon e suas formas de atender e comunicar. Aqui, foi utilizado o método de pesquisa qualitativa, para obter uma consideração real sobre o assunto. Os dados foram coletados por meio de questionário estruturado divulgado em grupos específicos de consumidores. Logo, os dados mostram um perfil jovem, feminino, assalariado, que conhece o Procon e se informa. Os resultados mostram o interesse nos serviços oferecidos pelo Procon, porém resistente na hora de contatar o serviço. Já os canais de comunicação com o público são bem vistos por todos, seja ele online ou presencial, os consumidores conseguem obter informações necessárias, sem maiores dificuldades. Por fim, as considerações apontam que para obter êxito em todos os casos e atrair mais consumidores que se sentiram lesados, são necessários alguns ajustes para despertar o interesse da população no serviço. Palavras-chave: Procon; serviços; consumidor; canais de comunicação; informação. SUMÁRIO INTRODUÇÃO 5 METODOLOGIA 6 ANÁLISE DOS DADOS 7 CONSIDERAÇÕES 9 REFERÊNCIAS 10 APÊNDICES 11 ANEXOS 15 INTRODUÇÃO Na era da informação, onde as pessoas estão conectadas o tempo todo e com amplo acesso a informação, a necessidade de se comunicar e entender o seu cliente cresce constantemente. Estudos mostram que um cliente insatisfeito denigre a imagem da empresa, comunicando sua insatisfação para entre oito e dez pessoas (Stichler e Shumacher, 2003), e que apenas 4% dos clientes insatisfeitos registra à empresa seu descontentamento (TARP, 1986; Downtown, 2002). Atualmente no Brasil, o Procon (Programa de Proteção e Defesa do Consumidor) faz a intermediação entre Consumidor X Empresa a fim de fiscalizar e acompanhar as relações de consumo. As reclamações que chegam através dos canais de comunicação oferecidos pelo órgão, tem uma média de 80% de resolução, e apenas 20% ficam para segunda instância (Procon-RJ). Com essas informações, o tema para essa pesquisa é informação e atendimento ao consumidor. O tema de pesquisa proporcionou como objeto de estudo o atendimento transmitido pelo Procon em seus canais. Consequentemente, o problema de pesquisa utilizado para investigação aponta para a seguinte questão: Qual canal de atendimento ao consumidor é mais utilizado pelo público? Para encontrar possíveis respostas para essa problemática, o objetivo geral da pesquisa é analisar qual canal de atendimento ao consumidor é mais utilizado. Assim, foram selecionados os objetivos específicos: ● Traçar o perfil do respondente; ● Examinar se o consumidor tem interesse na ajuda oferecida pelo Procon; ● Analisar a frequência de interesse do consumidor em se informar; ● Analisar quais foram os canais de atendimento do Procon utilizado pelos consumidores; ● Verificar se as informações transmitidas foram de fácil compreensão aos consumidores que a buscaram; ● Analisar qual canal de atendimento é o mais recomendável para o consumidor. A relevância dessa pesquisa pode ser justificada, pelo grande aumento de reclamações registradas nos canais de comunicação do Procon-SP. Somente em 2016 foram registrados 894.845 atendimentos entre consultas, orientações e reclamações. Destes, 55.539 geraram reclamações fundamentadas. (EXAME, 2017). Posto isso, entender como o Procon se mostra útil ao consumidor é uma das principais formas de promover o aumento de consumidores que utilizam o serviço para se informar METODOLOGIA Essa pesquisa foi realizada entre os meses de abril a maio de 2017, caracterizada como pesquisa qualitativa descritiva, cujo a finalidade é observar, registrar e analisar. É uma pesquisa aplicada, com objetivo de gerar conhecimento para aplicações práticas dirigidos à solução de problemas do Procon e seus consumidores. Segundo Antonio Carlos Gil, (1987), a pesquisa exploratória tem como finalidade, ”desenvolver, esclarecer e modificar conceitos e ideias, com vista na formulação de problemas mais precisos ou hipóteses para estudos posteriores.” O autor sugere ainda que a pesquisa exploratória é a que apresenta menor rigor no planejamento, podendo desenvolver investigação bibliográfica, pesquisas não padronizadas, e estudo de caso. A população alvo, 57 respondentes, tem como aspecto pessoas que já utilizaram ou tem interesse em utilizar os canais de comunicação do Procon. Para essa coleta de dados, elegeu-se a amostra não probabilística cuja unidade amostral foi os grupos de reclamações sobre serviços e produtos no Facebook. . O instrumento utilizado para coleta de dados foi aplicação de questionário estruturado, por meio do Google Docs Formulários. Para orientar o processo analítico dos dados, o quadro 1 mostra a relação do questionário aos objetivos específicos. Quadro 1. Modelo teórico de análise. Objetivo Específico Questionário Traçar o perfil do respondente. Q1, Q2, Q3, Q4. Analisar a frequência de interesse do consumidor em se informar Q5, Q6.. Investigar se o consumidor já utilizou a ajuda do Procon Q7, Q8, Q9. Analisar quais foram os canais de atendimento do Procon utilizados pelos consumidores Q10, Q11. Verificar se as informações transmitidas foram de fácil compreensão aos consumidores que a buscaram Q12. Analisar qual canal de atendimento é o mais recomendável para o consumidor Q13, Q14, Q15. ANÁLISE DOS DADOS Ao desencadear a análise dos dados coletados, por meio da aplicação do questionário, o primeiro objetivo tinha como finalidade traçar o perfil dos que participaram da pesquisa. Para esse propósito, foram selecionadas quatro questões, como sexo, idade, renda e horas trabalhadas. O perfil dessa amostra é jovem, de até 25 anos concluindo 45% dos respondentes, sobretudo feminino, com 70% dos que finalizaram o questionário, ainda dentro do perfil, os respondentes são trabalhadores que vivem com uma renda de R$937,00 até R$2.811,00 (62%). Ao analisar os dados ficou claro o perfil, não havendo necessidades de possíveis questionamentos, nesse sentido, o primeiro objetivoé válido, pois é perceptível o perfil do respondente. Ao estudar o objetivo que tinha intuito de analisar a frequência de interesse do consumidor em se informar, foram usadas duas questões para melhor exploração, uma sendo especificamente para frequência de pesquisa online e outra para pesquisas em jornais e revistas, os dados apontam para a escolha da internet (67%) sendo a melhor ferramenta de informações para o consumidor. Sendo assim, o segundo objetivo é válido, pois é possível perceber onde o consumidor pesquisa para se informar sobre seus direitos. O terceiro objetivo da pesquisa investiga se o consumidor já utilizou a ajuda do Procon. Dessa forma, foram selecionadas questões para coleta de dados sobre conhecimento do serviço, utilização e interesse. Sobre o conhecimento do canal de comunicação do Procon a maioria dos respondentes conhecem já utilizaram (50%) e outra parte afirma conhecer, porém nunca usou (33%). No caso de algum problema relacionado aos direitos do consumidor, 37% afirma que seria extremamente provável o uso do Procon e 57% moderadamente provável. A questão que tinha como interesse saber se o consumidor já teve algum problema resolvido com a ajuda do Procon, apresentaram falhas do próprio pesquisador. Sendo assim, apresento a questão e suas alternativas: Você já teve algum equívoco resolvido com a ajuda do Procon? ( ) sim, mais de uma vez - ( ) sim, mas somente uma vez - ( ) não, não consegui resolve-lo - ( ) não, nunca precisei. Percebe-se que na alternativa “ não, não consegui resolvê-lo” deveria ter um “sim” no início, pois afirma que o consumidor já utilizou, porém não conseguiu resolver seu problema. Nesse sentido, essa questão pode ser desconsiderada. O próximo objetivo teve como meta analisar quais canais de atendimento são mais utilizados pelos consumidores. Duas questões foram elaboradas para considerar esse objetivo: uma para investigar se o consumidor conhece os canais e se utilizam, e outra para verificar qual é o utilizado. Apesar de uma boa parte dos respondentes afirmarem que nunca utilizaram os canais de atendimento do consumidor (45%), o atendimento pessoal (poupatempos e conveniados) e o atendimento eletrônico (site oficial) são os mais utilizados, acarretando em empate, ambos os canais receberam 12,8% das respostas. Analisando esses dados, o terceiro objetivo é válido, pois não restaram dúvidas sobre qual canal do Procon é mais utilizado. O quinto objetivo, tinha como finalidade verificar se as informações transmitidas nos canais de comunicação do Procon são de fácil compreensão para o consumidor. Ao analisar os dados, independente de qual canal foi utilizado, a maioria (47%), afirmam que são de fácil entendimento as informações expostas no canal, e além disso conseguiram solucionar suas dúvidas/problemas. O objetivo pode ser validado, pois obtivemos o resultado desejado, sem que sejam necessários algum ajuste. Por fim, e não menos importante, o último objetivo tem o intuito de analisar qual canal de atendimento do Procon é o mais recomendável para o consumidor. Para obter essa resposta, lançamos uma questão a fim de identificar qual canal de comunicação o consumidor indicaria e qual nota daria para o mesmo. Baseado na coleta de dados, considera-se que o atendimento pessoal (35%) é o mais indicado para aquele que precisa do serviço, recebendo nota “Bom” (59%) dos respondentes. Porém essa mesma nota, pode ser desconsiderada, pois ao lançar a questão que tinha o intuito de avaliar a nota do atendimento/canais de comunicação, faltou uma opção de alternativa para aqueles que nunca utilizaram os canais de comunicação. Abaixo, segue a pergunta que poderia ser utilizada para obter uma análise consistente desse objetivo específico: ● Questão: Qual nota você daria ao canal de atendimento que foi utilizado? - ( ) Excelente - ( ) Bom - ( ) Regular - ( ) Ruim - ( ) Péssimo ( ) Nunca utilizei Finalizando a análise, é possível considerar que durante o processo de interpretação, foram identificados outliers que atrapalham a compreensão da pesquisa, porém os acertos propostos pelo próprio pesquisador, facilitam a leitura da mesma. Deste modo, mesmo com alguns equívocos, é possível validar a pesquisa pois o objetivo geral da mesma foi alcançado. Os dados coletados afirmam que, com um empate, o canal de comunicação mais utilizado pelos respondentes são atendimento pessoal e atendimento eletrônico, o que é interessante, pois mesmo com a tecnologia na palma da mão, a presença física se faz necessária. CONSIDERAÇÕES FINAIS Essa pesquisa, de natureza qualitativa descritiva, buscou suas conclusões na análise de respostas via ferramentas online, onde foi possível obter as respostas dos objetivos gerais, desconsiderando duas alternativas apenas, por erro do pesquisador, tornando assim a pesquisa válida. A conclusão é de que o uso majoritário do Procon é pelo público feminino, trabalhador, com idade de até 25 anos, que buscam informações sobre os serviços do Procon via internet e presença física. Com o desdobramento da pesquisa foi possível analisar as diferentes reações do público atendido pelo Procon e as revisões de algumas questões feitas pelos pesquisadores. O público mostrou que apesar da modernidade e fácil acesso online, a consulta presencial ainda é muito presente na resolução de problemas do consumidor. É possível melhorar a ferramenta de coleta de dados, especialmente com as inclusões citadas na análise. Mesmo sendo a pesquisa qualitativa, não é possível inferir certezas absolutas nesses comportamentos e indicadores, logo, é indicada a reaplicação em outras amostras para que os resultados sejam comparados, ampliados e otimizados. REFERÊNCIAS BRITO, J de. CANAIS DO PROCON SOLUCIONAM 80% DOS CASOS DENUNCIADOS. Rio de Janeiro: [s.n]. Disponível em: < http://www.rj.gov.br/web/imprensa/exibeconteudo?article-id=3071641>. Acesso em: 05/05/2017 VAZ. T. AS 20 EMPRESAS MAIS RECLAMADAS DO PROCON-SP 2016. 2016. São Paulo: [s.n]. Disponível em: <http://exame.abril.com.br/negocios/as-20-empresas-mais-reclamadas- do-procon-sp-em-2016/>. Acesso em 05/05/2017 FERNANDES. D. V. DER H.As consequencias Comportamentais da Insatisfação dos Clientes. 2015. 164p. Dissertação (Marketing) - PPGA/EA/UFRGS, Porto Alegre. Acesso em: 06/05/2017 PSC, R. CONSUMIDORES INSATISFEITOS NA WEB. 2015. Diponível em: <http://www.publicitariossc.com/consumidores-insatisfeitos-na-web/>. Acesso em 05/05/2017 OLIVEIRA, M. F. de METODOLOGIA CIENTÍFICA: Um Manual Para a Realização de Pesquisas em Administração. 2011. 73p. Monografia(Administração) - UFG, Catalão. Acesso em: 06/05/2017 APÊNDICES Questionário utilizado para a coleta de dados. 1. Qual o seu sexo? ( ) Masculino ( ) Feminino 2. Qual a sua idade: ( ) de 18 a 25 anos ( ) de 26 a 33 anos ( ) de 34 a 41 anos ( ) de 42 a 49 anos ( ) Acima de 50 anos 3. Qual a sua renda mensal? ( ) Menos de R$937,00 ( ) De R$ 937,00 a R$ 2.811,00 ( ) De R$ 3.748,00 a R$ 5.622,00 ( ) De R$ 6.559,00 a R$ 8.433,00 ( ) Mais de R$ 9.370,00 4. Quantas horas semanais você trabalha? ( ) 44 horas ( ) 30 horas ( ) 20 horas ( ) 10 horas ( ) No momento não trabalho 5. Com que frequência você busca informações sobre os direitos do consumidor pela internet? ( )Sempre ( ) Algumas vezes ( ) Nunca 6. Com que frequência você busca informações sobre os direitos do consumidor por jornais/revista? ( ) Sempre ( ) Algumas vezes ( ) Nunca 7. Você conhece os canais de atendimento do Procon? ( ) Conheço, mas nunca precisei utilizar ( ) Conheço e já utilizei ( ) Não conheço, mas gostaria de conhecer ( ) Não conheço e não tenho interesse 8. Quando você tem algum equívoco relacionado aos direitos do consumidor, qual a probabilidade do Procon ser a primeira solução que lhe vem em mente? ( ) Extremamente provável ( ) Moderadamente provável ( ) Nada provável 9. Você já teve algum equívoco resolvido com a ajuda do Procon? ( ) Sim, mais de uma vez ( ) Sim, mas somente uma vez ( ) Não, não consegui resolvê-lo ( ) Não, nunca precisei 10. Você já utilizou algum canal de atendimento ao consumidor do Procon para se informar? ( ) Sim, já utilizei mais de uma vez ( ) Sim, mas somente uma vez ( ) Não utilizei, mas gostaria de utilizar ( ) Nunca utilizei e não tenho interesse 11. Quais destes canais de atendimento ao consumidor você já utilizou do Procon? ( ) Atendimento pessoal (postos poupatempo ou conveniados) ( ) Atendimento por carta (via caixa postal) ( ) Atendimento telefônico (via telefone) ( ) Atendimento eletrônico (via site oficial) ( ) Atendimento por redes sociais (facebook e twitter) ( ) Nunca utilizei os canais de atendimento do Procon 12. As informações fornecidas pelo canal de atendimento ao consumidor utilizado foram de fácil compreensão? ( ) Sim, solucionaram minhas questões ( ) Sim, porém restaram dúvidas ( ) Não, não consegui solucionar minhas questões 13. Qual a probabilidade de você recomendar os serviços do Procon para conhecidos? ( ) Extremamente provável ( ) Moderadamente provável ( ) Nada provável 14. Você recomendaria qual canal de comunicação do Procon? ( ) Atendimento pessoal (postos poupatempo ou conveniados) ( ) Atendimento por carta (via caixa postal) ( ) Atendimento telefônico (via telefone) ( ) Atendimento eletrônico (via site oficial) ( ) Atendimento por redes sociais (facebook e twitter) ( ) Não recomendaria 15. Qual a nota que você daria ao canal de atendimento que foi utilizado? ( ) Excelente ( ) Bom ( ) Regular ( )Ruim ( )Péssimo ANEXOS Gráficos gerados pelo Google Docs. 1) Qual o seu sexo? 2) Qual a sua idade? 3) Qual a sua renda mensal? 4) Quantas horas semanais você trabalha? 5) Com que frequência você busca informações sobre os direitos do consumidor 6) Com que frequência você busca informações sobre os direitos do consumidor por jornais/revista? 7) Você conhece os canais de atendimento do Procon? 8) Quando você tem algum equívoco relacionado aos direitos do consumidor, qual a probabilidade do Procon ser a primeira solução que lhe vem em mente? 9) Você já teve algum equívoco resolvido com a ajuda do Procon? 10) Você já utilizou algum canal de atendimento ao consumidor do Procon para se informar? 11) Quais destes canais de atendimento ao consumidor você já utilizou do Procon? 12) As informações fornecidas pelo canal de atendimento ao consumidor utilizado foram de fácil compreensão? 13) Qual a probabilidade de você recomendar os serviços do Procon para conhecidos? 14) Você recomendaria qual canal de comunicação do Procon? 15) Qual a nota que você daria ao canal de atendimento que foi utilizado?
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