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Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br Câmara Municipal de São João de Meriti/RJ Técnico Administrativo Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais Classificação de materiais – sistemas de codificação de materiais, atributos para classificação de materiais permanentes e de consumo 1 Gestão de Estoques – objetivos, métodos de previsão, custos, níveis, avaliação, classificação ABC, lote econômico de compras, sistemas de controles, nível de serviço ............................................................................................................................................................ 11 Operações de Almoxarifado – recebimento, armazenagem e distribuição, entrada de materiais, conferência, regularização, objetivos da armazenagem, critérios e técnicas de armazenagem, arranjo físico (leiaute), controle de materiais perecíveis, inventário físico, acurácia dos estoques .................................................................................................................................................................................................... 17 Gestão patrimonial – tombamento de bens, controle de bens, inventário de material permanente, cadastro de bens, movimentação de bens, depreciação de bens, incorporação de bens, alienação de bens e outras formas de desfazimento de material, depreciação, alterações e baixa de bens, classificação de bens imóveis, administração e manutenção de bens imóveis, ingresso e alienação de bens imóveis ..... 26 Compras no Setor Público – conceito, princípios, modalidades, cotação eletrônica, estimativa do valor da contratação, tipos, fases, procedimentos, sistema de registro de preços, prazos, contratação direta, contratos administrativos, tipos de contrato, formalização de contrato, cláusulas necessárias aos contratos, duração dos contratos, alteração dos contratos, garantia contratual, rescisão contratual, sanções ......................................................................................................................................................................................................................... 33 Lei Federal n° 8.666/93 e atualizações ............................................................................................................................................. 46 Lei Federal n° 10.520/02 ................................................................................................................................................................ 78 Decreto Federal n° 7.892/13 ........................................................................................................................................................... 81 Decreto Federal n° 99.658/90 ........................................................................................................................................... 87 Instrução Normativa n° 205 de 8/4/88 e Instrução Normativa n° 5 de 27/6/2014 ................................................................................ 90 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 1 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br Ex.: Comprar caneta esferográfica – o ideal é estabelecer um padrão para toda a empresa, a fim de que sejam compradas em grande quantidade, conseguindo desconto pelo volume. Sem a padronização a escolha ficará a critério de cada pessoa, podendo gerar a compra de dezenas de marcas, modelos, dimensões, etc... se: Classificação e codificação de Materiais – Atributos para classificação Quanto aos objetivos da classificação de materiais, tem- 1 - Catalogação: A Catalogação é a primeira fase do Para Viana, um bom método de classificação deve ter algumas características: Abrangência: deve tratar de um conjunto de características, em vez de reunir apenas materiais para serem classificados; Flexibilidade: deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação de modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento do estoque; Praticidade: a classificação deve ser simples e direta. Para atender às necessidades de cada empresa, é necessária uma divisão que norteie os vários tipos de classificação. Tipos de Classificação1 Segundo Viana, existem 8 principais tipos de classificação de materiais. São eles: • Por tipo de demanda processo de classificação de materiais e consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Cria-se Grupos e sub-grupos, por afinidade, finalidade e uso. 2 - Simplificar material: É, por exemplo, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer se aconselham a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Por exemplo, cadernos com capa, número de folhas e formato idênticos contribuem para que haja a normalização. 3 – Especificação: Aliado a uma simplificação é necessária uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. Assim, no momento de recepção dos materiais é possível realizar uma conferência das especificações pedidas com as recebidas. 4 - Normalização: A normalização se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronização e identificação do material, de modo que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitar e atender os itens utilizando a mesma terminologia. A normalização é aplicada também no caso de peso, medida e formato. 5 – Codificação: É a apresentação de cada item através de um código, com as informações necessárias e suficientes, por meio de números e/ou letras. É utilizada para facilitar a localização de materiais armazenados no almoxarifado, quando a quantidade de itens é muito grande. Os sistemas de codificação mais comumente usados são: o alfabético (procurando aprimorar o sistema de codificação, passou-se a adotar de uma ou mais letras o código numérico), alfanumérico e numérico, também chamado “decimal”. Iremos aprofundar mais sobre esse assunto adiante, não se preocupe. 6 – Padronização: É o processo pelo qual se elimina variedades desnecessárias de produtos, que, sendo geralmente adquiridas em pequenas quantidades, encarecem as compras de materiais de uso normal. Dentro desta conceituação de padronização estabelecem-se padrões de medição, qualidade, peso, dimensão do material, etc. • Materiais Críticos • Perecibilidade • Quanto à periculosidade • Possibilidade de fazer ou comprar • Tipos de estocagem • Dificuldade de aquisição • Mercado fornecedor Por tipo de demanda Essa classificação é bastante usada nas empresas e se subdivide em materiais de estoque e materiais não de estoque. - Materiais de estoque São materiais que devem existir em estoque e para os quais são determinados critérios e parâmetros de ressuprimento automático, com base na demanda e na importância para a empresa. - Materiais não de estoque São materiaisde demanda imprevisível para os quais não são definidos parâmetros para ressuprimento automático. A aquisição desses materiais somente é feita por solicitação direta do usuário, na oportunidade em que se constata a necessidade deles. Devem ser comprados para utilização imediata e são debitados no centro de custo de aplicação. Quanto à aplicação: Materiais produtivos - ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricação. • Matéria-prima - materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa. • Produtos em fabricação - são os que estão sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa. • Produtos acabados - produtos já prontos para comercialização. • Materiais de manutenção - materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicados em manutenção. Materiais improdutivos - qualquer material não incorporado às características do produto fabricado. Ex.: materiais para limpeza, de escritório. 1 MACIEL, P. O. Classificação de materiais. 2011. Disponível em: <http://oadministradormoderno.blogspot.com.br/2011/11/classificacao-de- materiais.html>. Acesso em: 12 mai. 2015. Classificação de materiais – sistemas de codificação de materiais, atributos para classificação de materiais permanentes e de consumo. APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 2 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br Materiais de consumo - materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que não sejam de manutenção. Materiais Críticos São aqueles materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja falta causa grande risco às empresas. Classificação muito utilizada por indústrias. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência. A quantidade de material cadastrado como material crítico dentro de uma empresa deve ser mínima. Os materiais são classificados como críticos segundo os seguintes critérios: • Críticos por problemas de obtenção: material importado; único fornecedor; falta no mercado; estratégico e de difícil obtenção ou fabricação. • Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de armazenagem ou de transporte. • Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis, de alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimensões. • Críticos por problema de previsão: ser difícil prever seu uso • Críticos por razões de segurança: materiais de alto custo de reposição ou para equipamento vital da produção. Perecibilidade Não só a deterioração das propriedades físico-químicas dos materiais influem nesse tipo de classificação, como também a ação do fator tempo. Dessa forma, quando a empresa adquire determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se por ventura não houver mais consumo, sua utilização poderá não ser mais necessária, o que inviabiliza a estocagem por longos períodos. Alguns materiais apresentam recomendações quanto à sua preservação e sua adequada embalagem, como forma de proteção contra a umidade, oxidação, poeira, choques mecânicos, pressão, etc. Quanto à perecibilidade os materiais podem ser classificados em: - Perecíveis; - Não perecíveis. Os materiais perecíveis podem ser classificados: - Pela ação higroscópica – materiais que possuem grande afinidade com a água (vapor d´água). Ex.: sal marinho, cal virgem etc.; - Pela limitação do tempo – materiais com prazo de validade. Ex.: remédios, alimentos etc; - Instáveis – produtos sujeitos a reações químicas. Ex.: peróxido de éter, óxido de etileno etc; - Voláteis – produtos que se evaporam naturalmente. Ex.: amoníaco; - Por contaminação pela água – materiais que se degradam pela adição de água. Ex.: óleo para transformadores; - Por contaminação por partículas sólidas – materiais que perdem suas propriedades físicas ou químicas se contaminados por partículas sólidas. Ex.: graxas; - Pela ação da gravidade – materiais que se deformam se estocados incorretamente. Ex.: eixos de grande comprimento; - Pela queda, colisão ou vibração – materiais de grande sensibilidade ou fragilidade. Ex.: vidros, cristais, instrumentos de medição etc.; - Pela mudança de temperatura – materiais que perdem suas características se mantidos em temperaturas diferentes da requerida. Ex.: selantes para vedação, anéis de vedação de borracha, etc.; - Pela ação da luz – materiais que se degradam pela incidência direta da luz. Ex.: filmes fotográficos; - Por ação de atmosfera agressiva – materiais que sofre corrosão quando em contato com atmosfera com grande concentração de gases ou vapores (de água ou ácidos); - Pela ação de animais – materiais sujeitos ao ataque de insetos ou outros animais, durante o estoque. Ex.: grãos, madeiras, peles, etc. A adoção da classificação por perecimento permite: a. Determinar lotes de compras mais racionais; b. Programar revisões periódicas para detectar falhas de estocagem; c. Selecionar adequadamente os locais de estoque, utilizando técnicas adequadas de manuseio e transporte de materiais. Quanto à periculosidade A adoção dessa classificação visa à identificação de materiais, como, por exemplo, produtos químicos e gases, que, por suas características físico-químicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos à segurança. Essa classificação é útil para o manuseio, transporte e armazenagem desses materiais. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), através da Norma NBR-7502, aborda o transporte de cargas perigosas e a Norma P-NB- 98 classifica os líquidos inflamáveis. Possibilidade de fazer ou comprar Essa classificação visa determinar quais os materiais que poderão ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. A recuperação de um material deve ter custo inferior à compra de um novo item. Material que após a sua utilização passou por um processo de beneficiamento, permitindo a sua reutilização sem que suas qualidades originais fossem diminuídas. a. Fazer internamente – materiais que são fabricados na empresa; b. Comprar – são materiais que devem ser adquiridos no mercado, para os quais não há a possibilidade de fabricação na empresa; c. Decidir por fazer ou comprar – são materiais que estão sujeitos à análise de fazer internamente ou comprar; d. Recondicionar – materiais passíveis de recuperação que devem ser recondicionados após desgaste e uso, não devendo ser comprados nem feitos internamente. Tipos de estocagem - Estocagem permanente – materiais com ressuprimento constante do estoque (renovação automática), devendo sempre existir saldo no almoxarifado; APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 3 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br - Estocagem de consumo – são materiais de utilização imediata, ou seja, de não estoque, que ficam estocados no almoxarifado somente até a sua utilização. Dificuldade de aquisição As dificuldades na obtenção de materiais podem provir de: • Fabricação especial: envolve encomendas especiais, com cronogramas de fabricação longos e acompanhamentos e inspeções nas diversasfases da fabricação; • Escassez: há pouca oferta no mercado, o que pode comprometer a produção; • Sazonalidade: a oferta sofre alterações durante o ano; • Monopólio ou tecnologia exclusiva: há um único fornecedor; • Logística sofisticada: transporte especial, ou difícil acesso para a retirada ou entrega; • Importações: dependem da liberação de verbas ou financiamentos externos. Quanto à dificuldade de aquisição os materiais podem ser classificados em: • Fácil aquisição • Difícil aquisição A classificação “dificuldades de aquisição” proporciona alguns benefícios à organização: • Dimensionar os níveis de estoque; • Fornecer subsídios aos gestores de estoque para a seleção do método a ser adotado para o ressurgimento; • Propiciar maior experiência aos compradores em materiais com maior grau de dificuldade; • Propicia maior experiência, pois tais materiais necessitam de ações ágeis e prioritárias. Mercado fornecedor • Mercado nacional: materiais fabricados no próprio país; • Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do país; • Materiais em processo de nacionalização: materiais para os quais se estão desenvolvendo fornecedores nacionais. Administração de material de consumo e material permanente A administração de materiais se caracteriza pelo conjunto de atividades realizadas dentro da instituição, centralizadas ou não, de visando suprir as diversas unidades com os materiais necessários ao desempenho das respectivas atribuições. Material de Consumo e Material Permanente Material de Consumo: Os materiais de consumo são classificados, segundo o artigo 2º da portaria nº448 de setembro de 2002 do MF, como sendo aqueles que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física ou tem sua utilização limitada a dois anos. Abaixo segue a tabela referente aos materiais de consumo: Tabela - Material de Consumo: Combustíveis e Lubrificantes Automotivos Aditivos, álcool hidratado, fluido para amortecedor, fluido para transmissão hidráulica, gasolina, graxas, óleo diesel, óleo para carter, óleo para freio hidráulico e afins. Combustíveis e lubrificantes de aviação Aditivos, gasolina, graxas, óleos e fluidos em geral, querosene e afins. Combustíveis e lubrificantes para outras finalidades Carbureto, carvão mineral, carvão vegetal, lenha, querosene comum, combustíveis e lubrificantes de uso ferroviário e afins. Gás engarrafado Acetileno, carbônico freon, hélio, hidrogênio, liquefeito de petróleo, nitrogênio, oxigênio e afins. Explosivos e munições Artefatos explosivos, artigos pirotécnicos, cápsulas de detonação, dinamite, espoleta, fogos de artifício, granada, pólvora e afins. Alimentos para animais Alfafa, alpiste, capim verde, farelo, farinhas em geral, fubá grosso, milho em grão, ração balanceada, sal mineral, suplementos vitamínicos e afins. Gêneros de alimentação Açúcar, adoçante, água mineral, bebidas, café, carnes em geral, cereais, chás, condimentos, frutas, gelo, legumes, refrigerantes, sucos, temperos, verduras e afins. Animais para pesquisa e abate Boi, cabrito, cobaias em geral, macaco, rato, rã e afins. Material farmacológico Medicamentos, soro, vacinas e afins. Material odontológico Agulhas, amálgama, anestésicos, broca, cimento odontológico, espátula odontológica, filmes para raios-X, platina, seringas, sugador e afins. Material químico Ácidos, inseticidas, produtos químicos para tratamento de água, reagentes químicos, sais, solventes, substâncias utilizadas para combater insetos, fungos e bactérias e afins. Material de coudelaria ou de uso zootécnico Argolas de metal, arreamento, barrigueiras, bridões, cabrestos, cinchas, cravos, escovas para animais, estribos, ferraduras, mantas de pano, material para apicultura, material de ferragem e contenção de animais, peitorais, raspadeiras e afins. Material de caça e pesca Anzóis, cordoalhas para redes chumbadas, iscas, linhas de nylon, máscaras para visão submarina, molinetes, nadadeiras de borracha, redes, roupas e acessórios para mergulho, varas e afins. Material educativo e esportivo Apitos, bolas, bonés, botas especiais, brinquedos educativos, calções, camisas de malha, chuteiras, cordas, esteiras, joelheiras, luvas, materiais pedagógicos, meias, óculos para motociclistas, patins, quimonos, raquetes, redes para prática de esportes, tênis e sapatilhas, tornozeleiras, touca para natação e afins. Material para festividades e homenagens Arranjos e coroas de flores, bebidas, doces, salgados e afins Material de expediente Agenda, alfinete de aço, almofada para carimbos, apagador, apontador de lápis, arquivo para disquete, bandeja para papéis, bloco para rascunho bobina papel para calculadoras, borracha, caderno, caneta, capa e processo, carimbos em geral, cartolina, classificador, clipe cola, colchete, corretivo, envelope, espátula, estêncil, estilete, extrator de grampos, fita adesiva, fita para máquina de escrever e calcular, giz, goma elástica, grafite, grampeador, grampos, guia para arquivo, guia de endereçamento postal, impressos e formulário em APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 4 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br isolantes acústicos e térmicos, janelas, joelhos, ladrilhos, lavatórios, lixas, madeira, marcos de concreto, massa corrida, niple, papel de parede, parafusos, pias, pigmentos, portas e portais, pregos, rolos solventes, sifão, tacos, tampa para vaso, tampão de ferro, tanque, tela de estuque, telha, tijolo, tinta, torneira, trincha, tubo de concreto, válvulas, verniz, vidro e afins. Material para manutenção de bens móveis Cabos, chaves, cilindros para máquinas copiadoras, compressor para ar condicionado, esferas para máquina datilográfica, mangueira para fogão margaridas, peças de reposição de aparelhos e máquinas em geral, materiais de reposição para instrumentos musicais e afins. Material elétrico e eletrônico Benjamins, bocais, calhas, capacitores e resistores, chaves de ligação, circuitos eletrônicos, condutores, componentes de aparelho eletrônico, diodos, disjuntores, eletrodos, eliminador de pilhas, espelhos para interruptores, fios e cabos, fita isolante, fusíveis, interruptores, lâmpadas e luminárias, pilhas e baterias, pinos e plugs, placas de baquelite, reatores, receptáculos, resistências, starts, suportes, tomada de corrente e afins. Material de manobra e patrulhamento Binóculo, carta náutica, cantil, cordas, flâmulas e bandeiras de sinalização, lanternas, medicamentos de pronto- socorro, mochilas, piquetes, sacolas, sacos de dormir, sinaleiros e afins. Material de proteção e segurança Botas, cadeados, calcados especiais, capacetes, chaves, cintos, coletes, dedais, guarda-chuvas, lona, luvas, mangueira de lona, máscaras, óculos e afins. Material para áudio, vídeo e foto Aetze especial para chapa de papel, álbuns para retratos, alto-falantes, antenas, artigos para gravação em acetato, filmes virgens, fitas virgens de áudio e vídeo, lâmpadas especiais, material para radiografia, microfilmagem e cinematografia,molduras, papel para revelação de fotografias, pegadores, reveladores e afins. Material para comunicações Radiofônicas, radiotelegráficas, telegráficas e afins. Sementes, mudas de plantas e insumos Adubos, argila, plantas ornamentais, borbulhas, bulbos, enxertos, fertilizantes, mudas envasadas ou com raízes nuas, sementes, terra, tubérculos, xaxim e afins. Suprimento de aviação Acessórios, peças de reposição de aeronaves, sobressalentes e afins. Material para produção industrial Borracha, couro, matérias-primas em geral, minérios e afins. Sobressalentes, máquinas e motores de navios e embarcações Material utilizado na manutenção e reparo de máquinas e motores de navios, inclusive da esquadra e de embarcações em geral. Material laboratorial Almofarizes, bastões, bico de gás, cálices, corantes, filtros de papel, geral, intercalador para fichário, lacre, lápis, lapiseira, limpa tipos, livros de ata, de ponto e de protocolo, papéis, pastas em geral, percevejo, perfurador, pinça, placas de acrílico, plásticos, porta-lápis, registrador, régua, selos para correspondência, tesoura, tintas, toner, transparências e afins. Cartuchos de tinta, capas plásticas protetoras para micros e impressoras, CD-ROM virgem, disquetes, etiqueta Material de processamento de dados em formulário contínuo, fita magnética, fita para impressora, formulário contínuo, mouse PAD peças e acessórios para computadores e periféricos, recarga de cartuchos de tinta, toner para impressora lazer, cartões magnéticos e afins. Materiais e medicamentos para uso veterinário Vacinas, medicamentos e afins. Arame, barbante, caixas plásticas, de Material de acondicionament o e embalagem madeira, papelão e isopor, cordas, engradados, fitas de aço ou metálicas, fitas gomadoras, garrafas e potes, linha, papel de embrulho, papelão, sacolas, sacos e afins. Material de cama, mesa e banho Cobertores, colchas, colchonetes, fronhas, guardanapos, lençóis, toalhas, travesseiros e afins. Abridor de garrafa, açucareiros, artigos de vidro e plástico, bandejas, coadores, colheres, copos, ebulidores, Material de copa e cozinha facas, farinheiras, fósforos, frigideiras, garfos, garrafas térmicas, paliteiros, panelas, panos de cozinha, papel alumínio, pratos, recipientes para água, suportes de copos para cafezinho, tigelas, velas, xícaras e afins. Álcool etílico, anticorrosivo, aparelho de barbear descartável, balde plástico, bomba para inseticida, capacho, cera, cesto para lixo, creme dental, desinfetante, desodorizante, detergente, escova de dente, escova Material de para roupas e sapatos, espanador, limpeza e esponja, estopa, flanela, inseticida, produção de lustra-móveis, mangueira, naftalina, pá higienização para lixo, palha de aço, panos para limpeza, papel higiênico, pasta para limpeza de utensílios, porta-sabão, removedor, rodo, sabão, sabonete, saco para lixo, saponáceo, soda cáustica, toalha de papel, vassoura e afins Uniformes, tecidos e aviamentos Agasalhos, artigos de costura, aventais, blusas, botões, cadarços, calçados, calças, camisas, capas, chapéus, cintos, elásticos, gravatas, guarda-pós, linhas, macacões, meias, tecidos em geral, uniformes militares ou de uso civil, zíperes e afins. Material para manutenção de bens imóveis Amianto, aparelhos sanitários, arames liso e farpado, areia, basculante, boca de lobo, boia, brita, brocha, cabo metálico, cal, cano, cerâmica, cimento, cola, condutores de fios, conexões, curvas, esquadrias, fechaduras, ferro, gaxetas, grades, impermeabilizantes, APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 5 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br aqueles adquiridos no mercado sem características fornecidas pelo adquirente, ou seja, sem as especificações do comprador. Bens móveis não ativáveis Bens móveis de natureza permanente não ativáveis, ou seja, aqueles considerados como despesa operacional, para fins de dedução de imposto de renda, desde que atenda as especificações contidas no artigo 301 do RIR (Regulamento de Imposto de Renda). Bilhetes de passagem Registra o valor das despesas com aquisição de bilhetes de passagem para guarda em estoque. Bandeiras, flâmulas e insígnias Aquisição de bandeiras, flâmulas e insígnias, a saber, tais como: brasões, escudos, armas da república, selo nacional e afins Registra o valor das apropriações das despesas, referentes ao pagamento de Material de suprimento de fundos, para posterior consumo - prestação de contas, onde o saldo pagamento excedente a 5% do total do antecipado agrupamento deverá ser classificado nos subitens específicos, dentro do mesmo grupo. Registra o valor da apropriação da Outros materiais despesa com outros materiais de de consumo consumo não classificadas nos subitens anteriores. 2 BRASIL. Portaria nº 448 de Setembro de 2002, DOU de 17.9.2002. Fonte: BRASIL2, 2002. Material Permanente: O material permanente é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. De acordo com a portaria nº443 do MF, Art. 3º, o material permanente pode ser identificado pela: “I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizandose pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso; IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.” (BRASIL, 2002, p. 1). Abaixo segue a tabela referente aos materiais permanentes, segundo a portaria nº448: Tabela de materiais permanentes: Aeronaves Qualquer tipo de aeronave de asa fixa ou asa rotativa, tais como: avião, balão, helicóptero, planador, ultraleve e afins. Aparelhos de medição e orientação Todos os aparelhos de medição ou contagem. Quando estes aparelhos forem incorporados a um equipamento maior serão os mesmos considerados componentes, tais como: amperímetro, aparelho de medição meteorológica, balanças em geral, bússola, calibrador de pneus, cronômetro, hidrômetro, fixadoras, frascos, funis, garra metálica, lâminas de vidro para microscópio, lâmpadas especiais, luvas de borracha, metais e metaloides para análise, pinças, rolhas, vidraria, tais como: balão volumétrico, Becker, conta- gotas, Erlemeyer, pipeta, proveta, termômetro, tubo de ensaio e afins. Material hospitalar Agulhas hipodérmicas, algodão, cânulas, cateteres, compressa de gaze, drenos, esparadrapo, fios cirúrgicos, lâminas para bisturi, luvas, seringas, termômetro clínico e afins. Sobressalentes de armamento Material de manutenção e armamento, peçasde reposição e afins. Suprimento de proteção ao voo água destilada, amortecedores, baterias, borrachas, buzina, cabos de acelerador, cabos de embreagem, câmara de ar, carburador completo, cifa, colar de embreagem, condensador e platinado, correias, disco de embreagem, ignição, junta homocinética, lâmpadas e lanternas para veículos, lonas e pastilhas de freio, mangueiras, material utilizado em lanternagem e pintura, motor de reposição, párabrisa, pára-choque, platô, pneus, reparos, retentores, retrovisores, rolamentos, tapetes, válvula da marcha-lenta etermostática, velas e afins. Material biológico Meios de cultura, sêmen e afins. Material para utilização em gráfica Chapas de off-set, clichês, cola, espirais, fotolitos, logotipos, papel, solventes, tinta, tipos e afins. Ferramentas Alicate, broca, caixa para ferramentas, canivete, chaves em geral, enxada, espátulas, ferro de solda, foice, lâmina de serra, lima, machado, martelo, pá, picareta, ponteira, primo, serrote, tesoura de podar, trena e afins. Material para reabilitação profissional Bastões, bengalas, joelheiras, meias elásticas e assemelhados, óculos, órteses, pesos, próteses e afins. Material de sinalização visual e afins Placas de sinalização em geral, tais como, placas indicativas para os setores e seções, placas para veículos, plaquetas para tombamento de material, placas sinalizadoras de trânsito, cones sinalizadores de trânsito, crachás, botons identificadores para servidores e afins. Material técnico para seleção e treinamento Apostilas e similares, folhetos de orientação, livros, manuais explicativos para candidatos e afins. Material bibliográfico não imobilizável Jornais, revistas, periódicos em geral, anuários médicos, anuário estatístico e afins (podendo estar na forma de CD- ROM). Aquisição de softwares de base Aquisição de softwares de base (de prateleira) que são aqueles incluídos na parte física do computador (hardware) que integram o custo de aquisição desse no Ativo Imobilizado. Tais softwares representam também APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 6 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br Coleções bibliográficas de obras científicas, românticas, contos e documentários históricos, mapotecas, dicionários para uso em bibliotecas, enciclopédias, periódicos encadernados para uso em bibliotecas, palestras, tais Coleções e como: álbum de caráter educativo, materiais coleções e materiais bibliográficos bibliográficos informatizados, dicionários, enciclopédia, ficha bibliográfica, jornal e revista (que constitua documentário), livro, mapa, material folclórico, partitura musical, publicações e documentos especializados destinados a bibliotecas, repertorio legislativo e afins. Discotecas e filmotecas Discos, CD e coleções de fitas gravadas com músicas e fitas cinematográficas de caráter educativo, científico e informativo, tais como: disco educativo, fita de áudio e vídeo com aula de caráter educativo, microfilme e afins. Embarcações Todas as embarcações fluviais, lacustres ou marítimas exceto os navios graneleiros, petroleiros e transportadores de passageiros que são considerados como bens imóveis, tais como: canoa, casa flutuante, chata, lancha, navio, rebocador, traineira e afins. Todos os materiais permanentes utilizados em manobras militares e paramilitares, bem assim, aqueles Equipamentos utilizados em qualquer patrulhamento de manobra e ostensivo, tais como: barraca, bloqueios, patrulhamento cama de campanha, farol de comunicação – mesa de campanha, paraquedas, pistola de sinalização, sirene de campanha e afins. Todos os materiais permanentes utilizados na proteção e segurança de pessoas ou bens públicos, como também qualquer outro utilizado para socorro Equipamento diverso, ou sobrevivência em qualquer de proteção, ecossistema, tais como: alarme, algema, segurança e arma para vigilante, barraca para uso socorro não militar, boia salva-vidas, cabine para guarda (guarita), cofre, extintor de incêndio, para-raios, sinalizador de garagem, porta giratória, circuito interno de televisão e afins. Instrumentos musicais e artísticos Todos os instrumentos de cordas, sopro ou percussão, como também outros instrumentos utilizados pelos artistas em geral, tais como clarinete, guitarra, pistão, saxofone, trombone, xilofone e afins. Máquinas, aparelhos e equipamentos não incorporáveis a instalações, destinados a geração de energia de Máquinas e qualquer espécie, tais como: alternador equipamentos energético, carregador de bateria, chave de natureza automática, estabilizador, gerador, industrial haste de contato, NO-BREAK, poste de iluminação, retificador, transformador de voltagem, trilho, truck-tunga, turbina (hidrelétrica) e afins. Máquinas e equipamentos gráficos Todas as máquinas, aparelhos e equipamentos utilizados em reprografia ou artes gráficas, tais como: aparelho para encadernação, copiadora, magnetômetro, manômetro, medidor de gás, mira- falante, níveis topográficos, osciloscópio, paquímetro, pirômetro, planimetro, psicrômetro, relógio medidor de luz, sonar, sonda, taquímetro, telêmetro, teodolito, turbímetro e afins. Todo material considerado permanente, portátil ou transportável, de uso em comunicações, que não se incorporem em instalações, veículos de qualquer Aparelhos e equipamentos de comunicação espécie, aeronaves ou embarcações, tais como: antena parabólica, aparelho de telefonia, bloqueador telefônico, central telefônica, detector de chamadas telefônicas, fac-símile, fonógrafo, interfone, PABX, rádio receptor, rádio telegrafia, rádio telex, rádio transmissor, secretaria eletrônica, telespeaker e afins. Qualquer aparelho, utensílio ou equipamento de uso médico, odontológico, laboratorial e hospitalar que não se integrem a instalações, ou a outros conjuntos monitores. No caso de fazerem parte de instalações ou outros conjuntos, deverão ser considerados componentes, tais como: afastador, Aparelhos, equipamentos, utensílios médico- odontológico, laboratorial e Hospitalar alargador, aparelho de esterilização, aparelho de Raio X, aparelho de transfusão de sangue, aparelho infravermelho, aparelho para inalação, aparelho de ultravioleta, balança pediátrica, berço aquecido, biombo, boticão, cadeira de dentista, cadeira de rodas, câmara de infravermelho, câmara de oxigênio, câmara de radioterapia, carro-maca, centrifugador, destilador, eletro-analisador, eletrocardiográfico, estetoscópio, estufa, maca, medidor de pressão arterial (esfignomanômetro), megatoscópio, mesa para exames clínicos, microscópio, tenda de oxigênio, termocautério e afins. Eletrodomésticos em geral e utensílios, com durabilidade superior a dois anos, utilizados em serviços domésticos, tais como: aparelhos de copa e cozinha, aspirador de pó, batedeira, botijão de gás, cafeteira elétrica, chuveiro ou ducha elétrica, circulador de ar, condicionador Aparelhos e de ar (móvel), conjunto de equipamentos chá/café/jantar, escada portátil, para esportes e enceradeira, exaustor, faqueiro, filtro de diversões água, fogão, forno de micro-ondas, geladeira,grill, liquidificador, máquina de lavar louca, máquina de lavar roupa, máquina de moer café, máquina de secar pratos, secador de prato, tábua de passar roupas, torneira elétrica, torradeira elétrica, umidificador de ar e afins. Armamentos Armas de porte, portáteis transportáveis autopropulsionadas, de tiro tenso, de tiro curvo, central de tiro, rebocáveis ou motorizadas, rampas lançadoras de foguetes motorizadas e outros apetrechos bélicos, tais como: Fuzil, metralhadora, pistola, revolver e afins. APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 7 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br desempenadeira, elevador hidráulico, esmerilhadeira, extrator de precisão, forja, fundidora para confecção de broca, laminadora, lavadora de carro, lixadeira, macaco mecânico e hidráulico, mandril, marcador de velocidade, martelo mecânico, níveis de aço ou madeira, pistola metalizadora, polidora, prensa, rebitadora, recipiente de ferro para combustíveis, saca-pino, serra de bancada, serra mecânica, talhas, tanques para água, tarracha, testadora, torno mecânico, vulcanizadora e afins. Equipamentos e utensílios hidráulicos e elétricos Equipamentos destinados a instalação conservação e manutenção de sistemas hidráulicos e elétricos, tais como: bomba d’água, bomba de desentupimento, bomba de irrigação, bomba de lubrificação, bomba de sucção e elevação de água e de gasolina carneiro hidráulico, desidratadora, máquina de tratamento de água, máquina de tratamento de esgoto, máquina de tratamento de lixo, moinho, roda d’água e afins. Máquinas e equipamentos agrícolas e rodoviários todas as máquinas, tratores e equipamentos utilizados na agricultura, na construção e conservação de estradas, tais como: arado, carregadora, ceifadeira, compactador, conjunto de irrigação, conjunto motobomba para irrigação, cultivador, desintegrador, escavadeira, forno e estufa de secagem ou amadurecimento, máquinas de beneficiamento, microtrator – misturador de ração, moinho agrícola, motoniveladora, moto-serra, pasteurizador, picador de forragens, plaina terraceadora, plantadeira, pulverizador, de tração animal ou mecânica, rolo compressor, roçadeira, semeadeira, silo para depósito de cimento, sulcador, trator de roda e esteira e afins. Mobiliário em geral Móveis destinados ao uso ou decoração interior de ambientes, tais como: abajur, aparelho para apoiar os braços, armário, arquivo de aço ou madeira, balcão (tipo atendimento), banco, banqueta, base para mastro, cadeira, cama, carrinho fichário, carteira e banco escolar, charter negro, cinzeiro com pedestal, criadomudo, cristaleira, escrivaninha, espelho moldurado, estante de madeira ou aço, estofado, flipsharter, guarda- louça, guarda roupa, mapoteca, mesa, penteadeira, poltrona, porta-chapéus, prancheta para desenho, quadro de chaves, quadro imantado, quadro para editais e avisos, relógio de mesa/parede/ponto, roupeiro, sofá, suporte para tv e vídeo, suporte para bandeira (mastro), vitrine e afins. Obras de arte e peças para museu Objetos de valor artístico e histórico destinados a decoração ou exposição em museus, tais como: alfaias em louça, documentos e objetos históricos, esculturas, gravuras, molduras, peças em marfim e cerâmica, pedestais especiais e similares, pinacotecas cortadeira elétrica, costuradora de papel, duplicadora, grampeadeira, gravadora de extenso, guilhotina, linotipo, máquina de Offset, operadora de ilhoses, picotadeira, teleimpressora e receptadora de páginas e afins. Equipamentos para áudio, vídeo e foto Equipamentos de filmagem, gravação e reprodução de sons e imagens, bem como os acessórios de durabilidade superior a dois anos, tais como: amplificador de som, caixa acústica, data show, eletrola, equalizador de som, filmadora, flash eletrônico, fone de ouvido, gravador de som, máquina fotográfica, microfilmadora, microfone, objetiva, projetor, rádio, rebobinadora, retro-projetor, sintonizador de som, tanques para revelação de filmes, tape- deck, televisor, tela para projeção, toca- discos, videocassete e afins. Máquinas, utensílios e equipamentos diversos Máquinas, aparelhos e equipamentos que não estejam classificados em grupo específico, tais como: aparador de grama, aparelho de ar condicionado, bebedouro – carrinho de feira, container, furadeira, maleta executiva, urna eleitoral, ventilador de coluna e de mesa e afins. Equipamentos de processamento de dados Todas as máquinas, aparelhos e equipamentos utilizados em processamento de dados de qualquer natureza, exceto quando for aquisição de peças destinadas à reposição diretamente ao equipamento ou mesmo para estoque, tais como: caneta óptica, computador, controladora de linhas, data show – fitas e discos magnéticos, impressora, kit multimídia, leitora, micro e minicomputadores, mesa digitalizadora, modem, monitor de vídeo, placas, processador, scanner, teclado para micro, urna eletrônica e afins. Máquinas, instalações e utensílios de escritório Todas as máquinas, aparelhos e utensílios utilizados em escritório e destinados ao auxílio do trabalho administrativo, tais como: aparelho rotulador, apontador fixo (de mesa), caixa registradora, carimbo digitador de metal, compasso, estojo para desenho, globo terrestre, grampeador (exceto de mesa), máquina autenticadora, máquina de calcular, máquina de contabilidade, máquina de escrever, máquina franqueadora, normógrafo, pantógrafo, quebra-luz (luminária de mesa), régua de precisão, régua T, relógio protocolador e afins. Máquinas, ferramentas e utensílios de oficina Máquinas, ferramentas e utensílios utilizados em oficinas mecânicas, marcenaria, carpintaria e serralheria, não incluindo ferramentas que não façam parte de um conjunto, nem tão pouco materiais permanentes utilizados em oficinas gráficas, tais como: analisador de motores, arcos de serra, bomba para esgotamento de tambores, compressor de ar, conjunto de oxigênio, conjunto de solda, conjunto para lubrificação, desbastadeira, APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 8 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br navios de esquadra Outros materiais permanentes Materiais e equipamentos não classificados em subitens específicos. Fonte: BRASIL, 2002. Classificação por valor da demanda: Metodologia da curva ABC A Classificação ABC, também denominada Curva de Pareto, é utilizada no planejamento e controle de estoques, e é baseada no princípio de que a maior parte do investimento em materiais está concentrada em um pequeno número de itens. A importância da Classificação ABC reside no fato de que em um estoque com milhares de itens é inviável dar a mesma atenção a todos os itens, por isso identificar o valor ou importância dos principais itens facilita a gestão de estoque. A Classificação ABC permite identificar aqueles itens em estoque que necessitam de atenção maior em razão da representatividade de cadaum em relação aos investimentos feitos em estoque. Na Classificação ABC, os itens são divididos em três classes: 1. Classe A: pequeno número de itens responsáveis por alta participação no valor total dos estoques. Justificam procedimentos meticulosos no seu dimensionamento e controle (mais importantes). 2. Classe B: são itens intermediários entre as classes A e C. Os procedimentos de dimensionamento e controle não precisam ser tão meticulosos (importância intermediária). 3. Classe C: são itens de menor importância, que não justificam procedimentos rigorosos de dimensionamento e controle, devendo predominar a adoção de estoques elevados (pouco importantes). A Classificação ABC pode ser feita de diversas formas, mas a mais difundida e assimilada é a que considera o valor de custo da demanda anual de cada material em estoque. Os elementos necessários para que a classificação possa ser feita são: 1. Relação de todos os materiais em estoque; 2. Preço unitário de aquisição de cada material; 3. Demanda ou consumo anual de cada material; 4. Montante do capital investido no exercício para a aquisição desses materiais. Com esses elementos, é possível calcular o valor do consumo anual, a relação de materiais em ordem decrescente de capital investido e a relação de valores acumulados de capital investido. Dessa forma, procede-se listando todos os itens que estão em estoque durante um determinado período de tempo. Para cada linha de produto, insira as seguintes colunas: descrição, preço unitário, quantidade e valor total (preço unitário X quantidade). Inclua uma nova coluna para classificar os itens pelo valor total, em ordem numérica. Em seguida, utilize essa coluna para reorganizar os produtos de acordo com seu valor total, em ordem decrescente. Adicione outra coluna para inserir o valor total acumulado, ou seja, o valor do produto em questão somado ao valor de todos os itens anteriores. Por último, inclua uma coluna extra para calcular a porcentagem que o valor de cada item representa em relação completas, pinturas em tela, porcelana, tapeçaria, trilhos para exposição de quadros e afins. Semoventes e equipamentos de montaria Animais para trabalho, produção, reprodução ou exposição e equipamentos de montaria, tais como: animais não destinados a laboratório ou corte, animais para jardim zoológico, animais para produção, reprodução e guarda, animais para sela e tração, selas e afins. Veículos diversos Veículos não classificados em subitens específicos, tais como: bicicleta, carrinho de mão, carroça, charrete, empilhadeira e afins Veículos ferroviários Veículos empregados em estradas de ferro, tais como: locomotiva, prancha, reboque, tender, vagão para transporte de carga ou passageiros e afins. Peças não incorporáveis a imóveis Materiais empregados em imóveis e que possam ser removidos ou recuperados, tais como: biombos, carpetes (primeira instalação), cortinas, divisórias removíveis, estrados, persianas, tapetes, grades e afins. Veículos de tração mecânica Veículos de tração mecânica, tais como: ambulância, automóvel, basculante, caçamba, caminhão, carro-forte, consultório volante, furgão, lambreta, micro-ônibus, motocicleta, ônibus, rabecão, vassoura mecânica, veículo coletor de lixo e afins. Carros de combate Veículos utilizados em manobras militares, tais como: autochoque, blindado, carro-bomba, carro-tanque e afins. Equipamentos, peças e acessórios aeronáuticos Equipamentos, peças e acessórios aeronáuticos, tais como: hélice, microcomputador de bordo, turbina e afins. Equipamentos, peças e acessórios de proteção ao voo Equipamentos, peças e acessórios de proteção ao voo, tais como: radar, rádio e afins. Acessórios para automóveis Acessórios para automóveis que possam ser desincorporados, sem prejuízo dos mesmos, para aplicação em outro veículo, tais como: ar condicionado, capota, rádio/toca-fita e afins. Equipamentos de mergulho e salvamento Equipamentos destinados as atividades de mergulho e salvamento marítimo, tais como: escafandro, jet-ski, tanque de oxigênio e afins. Equipamentos, peças e acessórios marítimos Equipamentos, peças e acessórios marítimos, tais como: instrumentos de navegação, instrumentos de medição do tempo, instrumentos óticos, instrumentos geográficos e astronômicos, instrumentos e aparelhos meteorológicos e afins. Equipamentos e sistema de proteção e vigilância ambiental Equipamentos e sistema de proteção e vigilância ambiental. Equipamentos, sobressalventes de máquinas, motor de Componentes de propulsão de navios da esquadra e maquinarias de convés. APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 9 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br ao valor total acumulado de todos os produtos. Com a planilha organizada desta forma, você terá à sua disposição uma classificação para gerenciar os produtos de acordo com sua prioridade. Ao somar a porcentagem de cada tipo de produto sobre o valor total acumulado, por exemplo, sua empresa será capaz de identificar que itens deve controlar para gerenciar 80% do valor estoque (Classe A). Esses itens deverão ser acompanhados de perto por seus funcionários e dispor de um estoque de segurança reduzido. Já os itens da classe C (5% do valor) podem ter controles mais simples e estoques de segurança ampliados, enquanto a classe B (15% do valor) pode ter uma estratégia intermediária de gerenciamento. As letras ABC servem para classificar cada grupo de item estocado, levando em conta a quantidade armazenada e seu respectivo valor (custo): A: são os itens de alta prioridade. Corresponde a 80% do valor do estoque distribuídos em 20% dos itens; B: são os itens intermediários. Representa 15% do valor disseminados em 30% dos itens; C: são os itens de baixa prioridade. Condiz a 5% do valor partilhado em 50% das mercadorias. Questões 01. A curva ABC é uma ferramenta utilizada para administração e tomada de decisões, sendo muito adotada em orçamento de obras e também em controle de estoques, pois tende a facilitar o entendimento de quais itens são os mais significativos em um empreendimento ou negócio. Assinale, nas alternativas abaixo, outra forma de se referir à citada ferramenta. (A) Gráfico de Pareto. (B) Plano 5W2H. (C) Diagrama de Ishikawa. (D) Histograma de frequências. (E) Seis Sigma. 02. A utilização do sistema ABC, também denominado de curva ABC, para o controle de estoques possibilita a priorização das ações de controle em relação aos itens mais relevantes no processo produtivo de uma organização. ( ) Certo ( ) Errado 03. Na curva ABC, utilizada para administração de estoques, os itens classe A são aqueles que possuem: (A) alto custo ou alto consumo. (B) alto custo ou baixo consumo. 3 Kuehne Júnior, M. Logística de Materiais: Logística de Materiais: uma abordagem quantitativa. FAE Business School. (C) baixo custo ou baixo consumo. (D) baixo custo ou consumo intermediário. (E) custo intermediário ou alto consumo. 04. No que se refere à administração financeira de empresas, julgue os itens a seguir. O método da curva ABC baseia-se no diagrama de Ishikawa para criar uma graduação que prioriza o controle dos itens mais significativos do estoque.( ) Certo ( ) Errado 05. Classificar um material significa agrupá-lo segundo seus aspectos, tais como forma, dimensão, peso, tipo, uso, entre outros. A classificação adequada dos materiais evita que determinado produto seja confundido com outro e que produtos químicos, por exemplo, sejam misturados a produtos alimentícios. Em relação aos atributos da classificação de materiais, marque a alternativa correta. (A) Abrangência: atributo que reúne os materiais que serão classificados (B) Perecibilidade: atributo que classifica os materiais, de acordo com a sua durabilidade, em materiais perecíveis e não perecíveis. (C) Praticidade: atributo que classifica os materiais de acordo com a sua praticidade de uso. (D) Periculosidade: atributo que classifica os materiais de acordo com o perigo que representam para as pessoas que os manuseiam e o risco de contaminação que representam para os demais materiais. (E) Flexibilidade: atributo que permite interface entre os diversos tipos de classificação, de modo que se obtenha uma visão ampla do gerenciamento de estoque. Respostas 01. A / 02. Certo / 03. A / 04. Errado. / 05. E Codificação3 A Classificação e Codificação tem como objetivo a melhoria da Gestão Empresarial, buscando facilitar e otimizar a identificação e localização dos itens em estoque. Bem como, facilitar a comunicação interna na empresa, evitar a duplicidade de itens; facilitar a padronização de materiais, permitindo as atividades de gestão de estoques e compras; obter um controle contábil dos estoques permitindo o pleno controle de estoque e de compras em andamento e de recebimento. A classificação material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, para agrupar de maneira uniforme e segundo critérios predefinidos, os dados identificadores dos diferentes itens de material empregados em uma empresa, de forma que fossem fornecidos e divulgados os elementos necessários aos diferentes fins de suprimento. Na codificação, proporcionará uma linguagem comum entre parceiros comerciais contribuindo para a eficácia no processo de comercialização dos produtos. Como percebemos, as empresas sempre se preocuparam em identificar com facilidade a grande quantidade e diversidade de seus materiais. Pois a codificação representa por meio de um conjunto de símbolos alfanuméricos ou simples numéricos as características dos materiais, de maneira racional, metódica e clara. Assim, alcançara o objetivo, definindo a sua catalogação, simplificação, Ferrão , N. Disponível em: http://www.ceap.br/material/MAT3110201392103.pdf APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 10 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br especificação, normalização, padronização e codificação e todos os materiais componentes do estoque da empresa. O que é codificação? -Representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de número e/ou letra. -Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código. Consiste na atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item e que simboliza a identidade do material. Essa codificação visa facilitar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. Quanto maior for o universo e a diversidade dos itens torna-se mais ainda a necessidade do código. Com o processamento de dados tornou- se obrigatório a introdução de códigos que possibilitassem a entrada e o registro de dados em computador, em que podem ser codificadas no sistema alfabético, sistema alfanumérico ou sistema numérico. Os sistemas de codificação mais comumente utilizados são: Sistema alfabético Este sistema é codificado segundo uma letra, sendo utilizado um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificação do material; pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difícil memorização este sistema está caindo em desuso. Sistema alfanumérico O material é codificado através da utilização ou combinação de letras e números para representação de material. Sistema Numérico ou Decimal Consiste na composição e atribuição de códigos em algarismos arábicos. É o método mais utilizado, tendo em vista a facilidade na ordenação sequencial dos diversos itens de materiais e na adoção da informatização. O método decimal universal, como ficou conhecido, divide o universo de itens de materiais em grupos, aos quais por sua vez em subgrupos e, adiciona-se a estes um número de identificação. Este é o mais indicado e o mais usado para a classificação de materiais. Um bom sistema de codificação de materiais deve apresentar alguns requisitos, assim discriminados: - Expansividade: deve suportar um aumento no rol de sua classificação, esperado com o crescimento da organização; - Unicidade: o código é a "chave primária" do item de material. Isso significa que há apenas um código para cada item; - Simplicidade: facilidade de compreensão e de uso; - Concisão: refere-se à objetividade do sistema; - Operacionalidade: o uso do sistema de codificação deve ser "prático e robusto no campo"; - Confiabilidade: o sistema de codificação deve assegurar a qualidade que dele se espera; - Versatilidade: possibilidade de adequação às mais variadas aplicações; e - Padronização: existência de regras estruturadas na codificação do item. Há três Sistemas de Codificação de Material: - Sistema de Codificação Decimal; - Sistema FSC (Federal Supply Classification): - Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française). Sistema de Codificação Decimal - Sua origem foi na organização de bibliotecas, que empregava, a Classificação Decimal Universal, a mais simples das classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou chaves aglutinadoras) numerados de 1 a 99. - A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a seguir: 01 – 01 - 123456 XX – XX - XXXXXX Há três códigos : grupo – classe - identificação Sistema de Codificação Decimal - A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a seguir: O grupo é referente à distinção mais "macro" entre os materiais. Refere-se, por exemplo, a categorias do tipo “material de informática" ou material hidráulico". Sua numeração é compreendida entre 1 e 99. A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo. Impressora, computador, HD externo... são todos pertencentes ao grupo "material de informática, mas apresentam classes distintas. A identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do item de material. Ex: impressora jato de tinta 220. Sistema FSC (Federal Supply Classification): - É um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os materiais movimentados pelos diversos departamentos do governo americano. - O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal Stock Number (FSN). - É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação. Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française). É um sistema francês de codificação (oito algarismos), que classifica os materiaisem normalizados e específicos: - Normalizados: materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a determinada máquina ou equipamento (ex.: parafusos, lâmpadas, conectores etc.); - Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado equipamento (ex.: compressor para geladeira Brastemp). Catalogação É o arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto. Consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. . ........ Simplificar material é, por exemplo, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim. APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 11 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br Vantagens da Catalogação: 1. A catalogação proporciona uma ideia geral da coleção; 2. Facilita a consulta por parte dos usuários; 3. Facilita a aquisição de materiais; 4. possibilita a conferência; 5. evita duplicidade de codificação. Questões 01. Nos termos da obra “Administração de Materiais, um enfoque prático”, de Viana, conclui-se que facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras; evitar a duplicidade de itens no estoque; permitir as atividades de gestão de estoques e compras; facilitar a padronização de materiais e facilitar o controle contábil dos estoques são objetivos alcançados pela atividade de: (A) distribuição. (B) especificação. (C) armazenagem. (D) concorrência. (E) codificação 02. Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos). ( ) Certo ( ) Errado 03. Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. ( ) Certo ( ) Errado Respostas 01. E / 02. Errada / 03. Correta ESTOQUES Com o propósito de se evitar o descontrole financeiro, é necessário que haja uma sincronização perfeita entre a demanda e a oferta de mercadorias. Como isso é impossível, deve-se formar um estoque essencialmente para atender a demanda, minimizando seus custos de formação. O estoque representa uma armazenagem de mercadorias com previsão de uso futuro. Tem, como objetivo, atender a demanda, assegurando a disponibilidade de produtos. Sua formação é onerosa, uma vez que representa de 25% a 40% dos custos totais. Classificação dos estoques Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. São ítens iniciais para a produção. Estoques de Produtos em Elaboração ou Processamento Os estoques de materiais em processamento - também denominados materiais em vias - são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. Não estão nem no almoxarifado - por não serem mais MPs iniciais - nem no depósito - por ainda não serem produtos acabados. Estoques de Produtos Acabados Referem-se aos produtos já prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases. Estoque em Trânsito São os estoques que estão em trânsito entre o ponto de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito. Exemplo: produtos acabados sendo expedidos de uma fábrica para um centro de distribuição. Estoques em Consignação Estoque de produtos com um cliente externo que ainda é propriedade do fornecedor. O pagamento por estes produtos só é feito quando eles são utilizados pelo cliente. Finalidades: Abaixo descrevemos as diversas finalidades dos estoques: Melhora do nível de serviço oferecido O nível de serviço refere-se à qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerenciado, ao tempo necessário para se entregar um pedido ao cliente, em outras palavras o somatório das atividades relacionadas com a transação do produto divididas em elementos pré-transação, transação e pós- transação4. Diversos fatores tornam importante o nível de serviço oferecido por uma empresa. A logística concentra uma série de constatações que podem ratificar tal importância, como: • o nível de serviço influencia a escolha do cliente; • o nível de serviço é importante elemento de satisfação do cliente; • as vendas tendem a aumentar se o serviço for melhorado além daquele já oferecido por fornecedores concorrentes; • níveis baixos e ruins de serviço geram diminuição nas vendas; • compradores são sensíveis aos níveis de serviço que recebem de seus fornecedores; • melhores níveis de serviço podem significar menores custos de estoque; • níveis de serviço adequados, combinados para o cliente, de maneira balanceada com preço, qualidade são armas importantes para a competitividade da empresa; entre outros. O baixo Nível de Serviço resulta em prejuízo para a organização. Por isso, é importante encontrar um equilíbrio saudável, entre custo e um bom nível de serviço. A organização deve procurar uma boa relação entre custo x nível 4 BALLOU, R. H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Logística Empresarial. Editora Bookman Companhia Ed, 2006. Gestão de Estoques – objetivos, métodos de previsão, custos, níveis, avaliação, classificação ABC, lote econômico de compras, sistemas de controles, nível de serviço. APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 12 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br de serviço, para isso deve-se considerar as necessidades de serviço dos clientes, que devem ser satisfeitas dentro de limites negociáveis de custo, ou seja, no melhor custo benefício do serviço x lucro gerado, e quando o nível de serviço já se encontrar em patamares elevados, suas melhorias são mais caras e devem ser analisadas, quanto a serem ou não implementadas. Os estoques auxiliam no marketing da empresa, uma vez que podem ser oferecidos produtos com mais descontos, com quantidades mais adequadas, com mais vantagens para os clientes que precisam de fornecimento imediato ou de períodos curtos de ressuprimento. Isso representa maiores vantagens competitivas, diminuição nos custos e maiores lucros nas vendas. Métodos geradores de eficiência no manuseio A geração de pequenos lotes de compras implica maiores custos de fretes, uma vez que não há volume suficiente para obter descontos oferecidos aos maiores lotes. Outra finalidade dos estoques é possibilitar descontos no transporte de grandes lotes equivalentes à capacidade dos veículos, gerando, assim, fretes menores. Proteção contra oscilações na demanda ou no tempo de ressuprimento Devido à impossibilidade de se conhecerem as demandas pelos produtos ou seus tempos de ressuprimento de maneira exata no sistema logísticoe, para garantir a disponibilidade do produto, deve-se formar um estoque adicional (estoque de segurança). Este é adicionado ao estoque regulador para atender às necessidades da produção e do mercado. Proteção contra situações inesperadas Algumas situações inesperadas podem atingir as empresas de maneira inesperada. Por exemplo: greves, incêndios, inundações, etc. A manutenção do estoque de reserva é uma maneira viável de garantir o fornecimento normal nessas ocasiões. Controle de Estoque pelo Tipo de Demanda Os estoques podem ser controlados, adotando-se diversos tipos de critérios. Se considerarmos a natureza de sua demanda, teremos as seguintes classificações: • Estoques de demanda permanente: são estoques daqueles produtos que requerem ressuprimento contínuo, pois seus produtos são consumidos durante todas as fases do ano. Ex: creme dental; • Estoques de demanda sazonal: são estoques de produtos comercializados em determinados momentos do ano. Ex: Árvores de Natal; • Estoques de demanda irregular: são estoques cuja venda de seus produtos não pode ser prevista na íntegra. Ex: automóveis a gasolina x automóveis a álcool; • Estoques de demanda em declínio: ocorre no caso de produtos que estão sendo retirados do mercado em razão do declínio da demanda. Ex: Fitas VHS x DVDs; • Estoques de demanda derivada: ocorrem no caso de itens que são usados na linha de produção de alguns produtos acabados. Ex: Pneus de automóveis em razão das vendas do produto acabado, que é o automóvel. Custos do Estoque • Custo de colocação do pedido: custo da operação de compra • Descontos de preços para quantidades: pequenas compras podem ser mais caras • Custo pela falta de estoque: suprimento de emergência sempre é muito caro • Custo de capital de giro: contrair empréstimo para fazer estoque • Custo de armazenagem: custo da operação de armazenagem • Custo de obsolescência: estocagem por longos períodos corre este perigo Qualquer armazenamento de material gera determinados custos, os quais podem ser agrupados nas seguintes modalidades: -custos de capital (juros, depreciação); -custos com pessoal (salários, encargos sociais); -custos com edificação (aluguéis, impostos, luz, conservação); -custos de manutenção (deterioração, obsolescência, equipamento). Os métodos mais utilizados como Técnicas de Controle de Estoque são: • Empurrar estoques (push): utilizado, quando há mais de um depósito no sistema de distribuição. Ocorre quando o que é vendido é maior que a necessidade dos estoques. • Puxar Estoques (pull): Apenas o estoque necessário para se atender a demanda daquele produto precisa ser mantido. As quantidades mantidas tendem a ser menores do que no método push. • Ponto de Reposição (estoque mínimo): objetiva reduzir os custos de manutenção de estoques, mas sem correr o risco de não se atender a demanda. O objetivo é encontrar o nível ótimo de estoques para um determinado produto. Para isso, é necessário que o estoque esteja devidamente controlado e que determine o ponto de reposição (PR). Principais informações proporcionadas pelo controle: - Dados cadastrais do fornecedor; - Preço médio do item controlado; - Quantidades de materiais em estoques, na data do levantamento; - Data da última aquisição e preço pago; - Quantidades máximas e mínimas a serem consideradas com relação aos estoques disponíveis. - Cálculo sobre as possibilidades do estoque em relação ao consumo médio; - Dados estatísticos de consumo por área da organização e/ou dados globais; - Áreas da organização (departamento, divisão, setor, seção etc.) que utilizam o material, datas de fornecimentos, quantidades, custos e outras informações relevantes sobre o material requisitado; - Tipo de acondicionamento do material, embalagem de apresentação, de comercialização e de movimentação, unidade (caixa, cento, dúzia, metro etc.) e observações gerais sobre a apresentação, aspecto, conservação etc; - Observações gerais sobre o comportamento do material no estoque e/ ou na linha de produção, conforme ocorram devoluções ou outras situações registradas pela área de materiais. Uma política inteligente nos estoques A ausência de padronização nos materiais adquiridos pelo Serviço Público, por exemplo, ocasiona um aumento considerável de itens com a mesma finalidade. Produtos, cujos fins e metodologia de ação estão ultrapassados, são adquiridos muitas vezes a preços absurdos, para satisfazer necessidades pouco significativas. Esse procedimento "incha" o Almoxarifado ocasionando um desgaste desnecessário de pessoal e de maquinário. Quando se fala de uma política inteligente de estoques, não estamos apontando apenas para as formas de estocagem, mas APOSTILAS OPÇÃO Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 13 Apostila Digital Licenciada para Concurso Publico - looneybr@gmail.com (Proibida a Revenda) - www.apostilasopcao.com.br na maneira de compra que gera esse estoque. Estocar produtos ultrapassados implica em aumento de gastos e dispêndio de recursos que poderiam ser utilizados de outra forma. Comprar demais para não perder a verba, comprar sem realizar uma avaliação criteriosa do consumo, e sem levar em conta as normas mínimas de segurança, fazem do Almoxarifado um lugar cheio de produtos, mas vazio de utilidade. Uma Política Inteligente de Estoque é aquela que respeita os limites físicos do Almoxarifado e o dinheiro do contribuinte, atendendo a todas as necessidades, sem desperdício. Controle do estoque mínimo Quando uma determinada unidade requisita um material é porque necessita dele naquele momento. Não atender a um pedido pode ocasionar a paralisação de um determinado setor ou trabalho. É muito desagradável quando, por ausência de um estoque mínimo de segurança, não se pode cumprir a função básica de qualquer Almoxarifado: suprir. Para evitar que isso ocorra, basta que se tenha um ESTOQUE MÍNIMO de itens como garantia mínima de fornecimento. Estoque mínimo, ou estoque de segurança, tem a função de assegurar que não ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos derivados dos processos de compra. Serve como um pulmão contra a variabilidade na demanda e nos prazos de recomposição. Pode-se determinar o estoque mínimo através de: a) projeção estimada do consumo; b) cálculos e módulos matemáticos. Baseando-se nos consumos anteriores é possível se estabelecer uma projeção estimada de cada item, ou grupo de itens, por período. Lançando mão desses dados pode-se estimar os níveis de consumo e a partir dessa estimativa determinar o valor do estoque de segurança. Há uma considerável quantidade de maneiras e fórmulas para o cálculo do estoque mínimo. Ressaltaremos a mais simples, mas capaz de fornecer àquele que cuida do controle das quantidades, condições de calcular matematicamente seus estoques de segurança. FÓRMULA SIMPLES E.Mn = C x K onde: E.Mn = estoque mínimo C = consumo médio mensal K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o item. Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será: E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades. Observe também os seguintes conceitos como método de análise de renovação dos estoques – Níveis de Estoques:
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