Fortes Contabilidade - Cadastro do Empregado

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Cadastro dos empregados 
 
Aba dados para contato 
Os dados para contato devem ser preenchidos de forma correta, pois serão levados 
para sistema extemos, como por exemplo, o SEFIP. 
 
 
 
Aba documentos 
As informações de documentos assim como os demais dados cadastrais devem ser 
preenchidos de maneira correta para que sejam enviados devidamente a outros 
sistemas, como RAIS, DIRF, CAGED, SEFIP etc. 
 
 
 
Aba dados contratuais 
Os dados contratuais como, tipo de admissão, vínculo (MTE), categoria etc., terão 
impacto direto em cálculos como INSS e FGTS. Exemplo: ao informar que o tipo de 
 
 
 
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admissão se trata de um estágio o sistema não calculará nenhum encargo, pois o 
estagiário não tem vinculo empregatício, por esta razão é importante preenchê-lo 
com atenção redobrada. 
 
 
Aba dados de controle 
Nesta aba, as informações solicitadas deverão ser preenchidas para que haja um 
melhor controle da vida laboral do trabalhador. 
 
Observação 
Contribuição Sindical 
Na admissão de empregados durante o ano, a empresa verificará se o empregado já 
contribuiu em emprego anterior. 
 
Caso negativo, a empresa efetuará o desconto de um dia do salário, no mês 
subsequente ao da admissão. 
 
Por exemplo, o empregado admitido no mês de maio, sofrerá o desconto da 
contribuição sindical no mês de junho e o recolhimento ao sindicato será efetuado no 
mês de julho. 
 
 
 
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Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser 
realizado apenas no mês de março, juntamente com os demais empregados da 
empresa. 
 
 
Dependentes 
Caso o empregado tenha dependentes, tanto para o recebimento do salário família 
quanto para efeito de IRRF, estes deverão ser cadastrados na opção de dependentes 
ainda no cadastro do empregado. 
 
 
 
Situação do Empregado 
Após a conclusão do cadastro do colaborador, o sistema mostrará a tela Situação do 
Empregado para o devido preenchimento. A situação do trabalhador concentra 
informações relacionadas à sua vida laboral na empresa, tais como, local de trabalho, 
função, cargo, salário etc. 
 
 
 
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A data da primeira situação do empregado deve ser a data de admissão. Isso se torna 
necessário para que não ocorram inconsistências com alguns procedimentos que 
venham a ser realizados no sistema, como, por exemplo, a geração do arquivo CAGED. 
 
Aba Remuneração 
 
Salário Contratual: Marque esta opção se o empregado trabalha com salário 
contratual e informe abaixo como o sistema calculará o mesmo. 
 
 
Aba Vales-Transporte e Vales-Refeição 
 
Vales–Transporte — Marque esta opção se o empregado recebe vale transporte 
independentemente de desconto. 
 
 
 
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Descontar os VTs entregues aos empregados, observando o limite percentual 
Esta opção exige o uso da ferramenta de controle de VTs. Utilizando essa opção, o 
sistema verificará se o valor gerado pela ferramenta VTs é menor que o valor de 
desconto do percentual sobre o salário do empregado. Com isso, o valor a ser 
descontado de VTs não ultrapassará o valor dos vales–transporte gerados. 
 
Remuneração Fixa 
É na situação do empregado onde são incluídas as informações “financeiras”. Na 
opção Remuneração Fixa devem ser informados os eventos fixos do empregado. Pode 
ser citado como exemplo de evento fixo o evento 011 - Salário Base. 
 
 
 
 
 
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Havendo alguma pendência, o campo de verificação se apresenta da seguinte forma 
em Verificação: 
 
Basta clicar no ícone vermelho com a exclamação que o sistema irá direcionar para o 
campo com falta de preenchimento. 
 
Se tudo estiver correto, a lista de cadastro de empregados aparecerá da seguinte 
forma em verificação: