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Práticas Contábeis Informatizadas Claudia Marchioti N. dos Reis Aula 5 2 OBJETIVOS 1. Realizar as Movimentações na Folha de Pagamentos num sistema informatizado. 2. Conhecer os Cálculos e Relatórios da Folha de Pagamentos através do sistema informatizado. 3. Reconhecer os encargos sociais incidentes sobre a folha utilizando um sistema informatizado para gerar as guias de pagamento. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 3 Folha de Pagamento Basicamente, uma FOLHA DE PAGAMENTO é o documento que deve ser elaborado, ao final de cada mês, por todas as entidades que possuem empregados, indicando seus nomes, remunerações, descontos, valores líquidos a serem pagos. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 4 Folha de Pagamento – Configurações Antes de gerar a Folha de Pagamentos algumas configurações precisam ser realizadas. Clique no menu Utilitários, sub-menu Configuração, será exibida a seguinte tela: Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 5 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 6 Para concluir a configuração, clique em Aplicar e depois no botão OK. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 7 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 8 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 9 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 10 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 11 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 12 Por Empregado Para movimentar a folha de pagamento por empregado, clique no menu Movimentos, sub-menu Folha de Pagamento, sub-menu Movimentar, opção Por Empregado. Será exibida a seguinte tela: Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 13 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 14 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 15 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 16 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 17 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 18 Clicando em GERAR, o sistema exibirá uma mensagem informando que o movimento dos vales-transportes foi gerado com sucesso, conforme a imagem abaixo: Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 19 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 20 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 21 Concluído o processo de cálculo, será exibida a mensagem de conclusão, conforme a imagem abaixo: Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 22 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 23 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 24 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 25 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 26 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 27 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 28 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 29 Recibo de Pagamento Para visualizar ou imprimir os recibos de pagamento da folha de pagamento, clique em menu Relatórios, sub-menu Folha de Pagamento, opção Recibo de Pagamento. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 30 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 31 GPS Este menu permite incluir as movimentações da GPS Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 32 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 33 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 34 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 35 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 36 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 37 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 38 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 39 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 40 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 41 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 42 GFIP Este menu permite gerar as informações da Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social- GFIP – para transmitir para o SEFIP. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 43 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 44 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 45 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 46 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 47 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 48 ATIVIDADES Agora que você já conhece as movimentações a serem realizadas na folha de pagamentos, vamos realizar as movimentações e gerar os encargos sociais no Sistema Informatizado. Lembre-se que para realizar esta atividade, você poderá utilizar o sistema informatizado de sua preferência. As informações sugeridas abaixo estão de acordo com as telas do sistema Fortes. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 49 Fortes Pessoal – Movimentações 1- Configuração da Folha de Pagamento Acesse: Utilitário > Configuração > Outros Marque: Considerar que todos os meses possuem 30 dias exatos, para efeito da proporcionalidade no cálculo. ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 50 2- Criação da Folha de Pagamento Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Criar Pagamento: Mensal Mês/Ano: 01/XX Seq.:01 Cálculo: 31/01 Avançar Obs.: Ao final NÃO calcular! ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 51 3- Movimentar a Folha de Pagamentos Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Movimentar > Por Empregado Mês/Ano: 01/XX Seq.: 01 Empregado: Selecione o empregado Incluir Evento na Folha de Pagamento do Empregado Para incluir um evento do movimento da folha de pagamento, clique no botão Novo ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 52 Evento: 321 – Faltas Qtd. Dias: 1 Evento: 060 – Hora Extra 50% Qtd.Horas: 010:00 Evento: 049 – Descanso Semanal Remunerado Cálculo Manual Referência: 6 Valor: 49,09 ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 53 4 – Gerar Pagamento de Vale Transporte Acesse: Movimentos > Empregados > Vale Transporte > Gerar Pagamentos Referência: 01/01 Período: 01/01 a 31/01 Tipo: J Avançar ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 54 5 – Calcular a Folha de Pagamento Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Calcular Mês/Ano: 01/XX ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 55 6 – Relatórios Listagem de Pagamento Acesse: Relatórios > Folha de Pagamento > Listagem de Pagamento Mês/Ano: 01/XX ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 56 Recibo de Pagamento Acesse: Relatórios > Folha de Pagamento > Recibo de Pagamento Mês/Ano: 01/XX ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 57 7- Encargos Sociais GPS Acesse: Menu GPS Movimentação de GPS – Novo Mês/Ano: 01/XX Emissão da GPS Acesse: Relatórios > Obrigações Mensais > GPS > GPS Mês/Ano: 01/XX ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 58 IRRF Acesse: Relatórios > Obrigações Mensais > DARF (IRRF) Retenção: 01/01/XX a 31/01/XX ATIVIDADES Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 59 SÍNTESE DA AULA Nesta aula: Reconhecemos as movimentações da Folha de Pagamentos; Realizamos o cálculo da folha de pagamentos e a emissão de relatórios; Conhecemos os encargos sociais incidentes sobre a folha de pagamentos. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 60 SÍNTESE DA AULA PRÓXIMA AULA Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos: Sistema Informatizado Fiscal – Operações com Mercadorias; Sistema Informatizado Fiscal – Operações com Serviços Prestados ; Sistema Informatizado Fiscal – Relatórios Fiscais. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 61 REFERÊNCIAS FERRARI, Ed Luiz. Contabilidade Geral. Rio de Janeiro: Impetus, 2013 FORTES. Programa de Apoio ao Estudante e à Iniciação Profissional (PAE). Disponível em: http://www.fortestecnologia.com.br/pae. Acesso em: 20 out. 2016. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais 62 REFERÊNCIAS 1943 BRASIL. CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO. Consolidação das Leis do Trabalho. São Paulo: Vértice, 2005. SANTOS, José Luiz dos et al. Manual de práticas contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo: Atlas, 2015. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais Claudia Marchioti Nicolau dos Reis Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ. Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais Obrigada!
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