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SAD – SISTEMA DE APOIO A DECISÃO Conceitos e utilidade * * * PROCESSO E TOMADA DE DECISÃO JUSTIFICATIVA PARA USO DO SAD 1. SUBJETIVO 2. SUJEITO A ERROS DEMANDA EXPERIÊNCIA E CAPACIDADE DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS DO GESTOR BASEADO EM DADOS HISTÓRICOS, EXPERIENCIA E CONHECIMENTOS INDIVIDUAIS * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD APOIAM O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO JUSTIFICATIVA DE USO DO SAD NAS EMPRESAS O processo de tomada de decisões demanda informações sobre o mercado, economia, comportamento, entre outros fatores determinantes para mudança e adaptação do produto ou serviço no mercado A necessidade dos sistemas de informação, nesse contexto, justifica-se pelo grande número de informações que circulam dentro e fora da organização e também por viabilizar o uso de técnicas complexas que facilitam a análise e estudos dos problemas. * * * PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Um processo estruturado não é garantia de sucesso, mas permite uma decisão mais lógica, coerente e menos passível de erros. 1. Identificação do Problema 3. Avaliação de alternativas/ seleção 2. Criação de alternativas 4. Implementação 5. Feedback (avaliação) * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD APOIAM O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO OBJETIVO DO SAD Melhorar a qualidade, eficácia e eficiência do processo decisório, subsidiando o tomador decisão. O SAD além de economizar tempo no processo de tomada de decisão, dá ao administrador (apenas) as informações necessárias para a situação em questão (contextualizado). * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD APOIAM O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO DEFINIÇÃO DE REZENDE Os Sistemas de Apoio à Decisão são tecnologias fundamentais para a evolução do processo de tomada de decisão nas empresas modernas e usuárias de informações oportunas. Essas empresas estão dentro da nova realidade empresarial em que suas atividades empresariais e as necessidades dos clientes estão em constantes mutações, o que torna as decisões um fator de suma importância. Esses sistemas devem acompanhar essa tendência, sendo flexíveis e adaptáveis no meio onde a empresa se encontra (Resende 2010, p. 185). * * * Diferentes autores, entendem e classificam o SAD, em diferentes níveis da pirâmide organizacional. SAD / SIG Administração Tática Administração Operacional Administração Estratégica Decisão Estruturada Decisão Semi Estruturada Decisão Não Estruturada SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Processo grande volumes de dados Uso de múltiplas fontes de dados (internas e externas) Relatórios gerenciais, Planilhas, Emails, Documentos (impressos e digitais( Jornais, revistas Possibilita análises com base em simulações e os impactos nos resultados Variedade de relatórios Devem poder ser adaptativos ao longo do tempo, Devem ser flexíveis, para que os seus utilizadores possam acrescentar, eliminar ou mudar certos elementos * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Apoia na solução de problemas semi estruturados, onde as operações são conhecidas, mas não se tem conhecimento total das variáveis de Interferência nos resultados; somente parte do problema possui resposta clara e fornecida por um procedimento já aceito. Qual o impacto no preço de venda se o custo de um componente for elevado em 10%? Por que os pedidos estão declinando há 6 meses? Devem ser de fácil utilização, com recursos gráficas e com uma interface eficientes. O SAD deve ajudar ao gestor nas fases do processo decisório e não substitui-lo. * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Individualização e orientação ao tomador de decisão, com adaptação as suas características de tomada de decisão. Inicialmente eram orientados a modelos, depois passaram a ser orientados a dados (com processamento OLAP e mineração de dados); hoje a tendência de uso com sistemas especialistas e outras tecnologias de Inteligência artificial – automatizando o processo como um todo e dando espaço para mudança de sua característica: apoiar e não substituir o tomador de decisão SAD pode ser aplicado em qualquer área do conhecimento. * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Execução de rotinas de otimização e heurística – Um SAD tende a encontrar a melhor solução em problemas simples (otimização) e encontrar uma solução considerável em problemas complexos (heurística); Execução de análises de simulação – Um SAD modifica os dados do problema para apontar os impactos nos resultados; * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD VANTAGENS Maior rapidez, favorecendo decisões mais eficazes e eficientes assertividade da decisão Redução de custos Qualidade da decisão (encontro do valor ótimo para o problema). Facilita a comunicação entre os tomadores de decisão. Promove o aprendizado, fortalecendo a competência organizacional. Vantagem competitiva sobre a concorrência. * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD DESVANTAGENS Custo Complexidade do software Difícil adaptação a outras realidades (pacotes) * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD APLICAÇÃO NAS EMPRESA Departamento da empresa Aplicação do SAD nos departamentos das empresas Finanças e Contabilidade Análise da lucratividade (baseada em modelos financeiros), do ponto de equilíbrio, orçamento e previsão financeira. Em empresas de varejo, podemos usar para análise da carteira de clientes e recomendações de investimentos. R.H. Análise de custos da contratação de pessoal ou planos alternativos de remuneração; Produção Gerenciamento da cadeia de suprimento, otimização da produção, logística, programação de entrega e alocação de estoques. Marketing e Vendas Determinação do preço, previsão de vendas, campanhas publicitárias e promocionais. Uso forte para gerenciamento do relacionamento com clientes para analisar modelos de compras, clientes mais lucrativos. * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD APLICAÇÃO NAS EMPRESA Empresa Aplicação Resultado Air Canada & Canadian airlines Programação dos voos e tripulações Funcionários mais satisfeitos e 5% de economia em RH e despesas afins (milhões de dólares p/ano) United Airlines Programação de voo Previsão correta da demanda de passageiros Louisiana National Bank, nos EUA Testar planos de ação para maiores lucros e liquidez Aumento de 92% nos lucros (de 2,1 para 3,9 milhões de dólares por ano) Royal Bank Características de clientes para traçar o perfil mais lucrativo para o banco Taxa de 30% de novos clientes (cada concorrente em média 3%) Personal Systems Group da IBM Ferramenta para otimizar e simular cadeias de suprimentos Redução dos níveis de estoque em quase 50% (750 milhões de dólares) * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO ORIENTADO A GRUPOS - SADG USO Tomada de decisão em grupo, estando no mesmo lugar ou não SAD + dispositivos + vide conferência Cada qual com seu PC Os dados inseridos vão para servidor central, que armazena e disponibiliza a todos * * * SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD CONLUSÕES O crescimento da intranet, extranet e web acelerou o desenvolvimento de SADs. SAD é capaz de apoiar todos os tipos de gestão (operacional, tática e estratégica). * * * Internos Externos BD SAD Modelos Ferramentas OLAP Datawarehouse Mineração de dados Técnicas de IA SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD Perguntas que o SAD ajuda a responder Tomada de decisão em grupo, estando no mesmo lugar ou não Qual a relação entre a satisfação dos clientes e os resultados de negócio e a lucratividade? Os clientes mais satisfeitos são os mais rentáveis? Nossos estoques estão otimizados? Qual a posição de contas a receber x endividamento da empresa? * * *