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Organização do tempo Apresentação Fazer um curso a distância não é tarefa fácil, pois requer muita disciplina e organização. Os apelos externos são muitos na hora de estudar e o tempo está cada vez mais corrido. Desta forma, apresentaremos, nesta aula, a importância de se planejar e cumprir com o planejado, com foco e determinação. Objetivos Exemplificar formas de organização do tempo; Demonstrar a importância da organização para os estudos. Reflexão Para começar, reflita sobre as seguintes questões: Você já se preocupou com o tempo? Já se pegou “correndo contra o tempo”? O tempo parece ter ficado mais rápido? O que causa essa percepção do tempo? O tempo Imagine a situação a seguir: Quando estamos no trânsito e o sinal vermelho nos impede de prosseguir, a percepção de tempo se associa à pessoa: se está com pressa, o sinal parece demorar uma eternidade; se está sem pressa, nem percebe que mudou para verde. Essa percepção do tempo e sua relação com o nosso dia a dia reflete a rotina que vivemos diariamente. Com tantos estímulos e afazeres, a percepção é que nunca teremos tempo para fazer tudo o que precisamos e desejamos fazer. Durante toda nossa vida, o tempo está presente, indicando horários a cumprir e decisões a tomar, mas nem sempre sabemos como lidar com isso. Exemplo Assim, a necessidade de organizar o tempo se tornou premissa básica nos tempos atuais. Mas, o que parece ser uma tarefa fácil, tem se tornado um grande desafio atualmente. Ser desorganizado pode trazer prejuízos emocionais, profissionais e até financeiros. Assista ao exemplo do dia de uma pessoa desorganizada <https://www.youtube.com/watch?v=ibPFK0DUVzA> . Administração do tempo Administrar o tempo é saber o que é prioritário dentre as várias atividades do seu dia a dia. Estabelecer prioridades não é tão simples quanto parece e cumpri-las é mais desafiador ainda. Por isso, precisamos ter em mente o quão importante é esta organização para a nossa vida. Com base na sua lista de prioridades, você poderá planejar sua rotina e estabelecer metas para então criar o seu plano de ação. Confira, a seguir, orientações para que você execute cada uma dessas etapas de acordo com suas prioridades: 1. Estabelecer prioridades Saber definir prioridades e gerenciar tarefas traz impactos significativos para a organização das demandas a serem cumpridas e para a tomada de decisões. Além disso, estabelecer prioridades ajuda a trazer mais equilíbrio também para o campo pessoal. Você pode definir quais compromissos precisam da sua atenção em determinado momento e, assim, evitar sensações de esgotamento ou de culpa por achar que deveria estar em outro local. Primeiro, liste todas as suas atividades para que você enxergue com mais clareza tudo o que tem para fazer diariamente. Isso é importante porque, por receber demandas e pressão de todos os lados, as pessoas não conseguem entender o que é importante de fato. A partir desta lista, estabeleça sua ordem de prioridades, respeitando a importância e a relevância de cada uma, seus valores, impactos e prazos. 2. Planejar rotina Você deve organizar o seu dia de acordo com a relação atividades/tempo, sempre utilizando a lista de prioridades como referência. Para que seja fiel à realidade e factível de ser cumprida, é fundamental que você se conheça a fundo, isto é, que identifique sua capacidade produtiva, seu tempo de concentração, sua necessidade de sono, dentre outros. Desta forma, você vai encontrar seu melhor momento para fazer cada atividade. Nossos corpos têm relógios embutidos, que determinam os melhores momentos para comer, dormir, fazer exercícios e trabalhar. Talvez você não tenha a flexibilidade de fazer tudo no tempo certo para si, mas tente ouvir seu relógio interno o máximo possível. Se você é daquelas pessoas cujos trabalhos criativos são melhor produzidos à noite, durante o dia, tente evitar afazeres criativos e agende mais tarefas administrativas e analíticas para a manhã. Se você acha que exercitar-se é melhor no meio do dia, tente fazer isso durante seu intervalo para o almoço ou faça uma pausa no trabalho à tarde e retorne no comecinho da noite. 3. Estabelecer metas Uma vez feito o planejamento da sua rotina, é preciso que ele seja cumprido. Assim, uma boa dica é estabelecer metas. Você sabe o que é uma meta? Em termos conceituais, podemos dizer que meta corresponde a um ponto onde se quer chegar. Como exemplo, vamos destacar três possíveis metas relacionadas à sua formação superior: Meta acadêmica/ pessoal Concluir o curso superior no prazo de formação estipulado, tornando-me um profissional bem preparado, ético e cidadão. Meta �nanceira Redimensionar o orçamento doméstico para custear o investimento em educação, evitando aumento de custos por atraso ou inadimplência. Meta pro�ssional Ser promovido ou conquistar um novo emprego de acordo com a formação superior adquirida. 4. Determinar o plano de ação Usando a meta acadêmica como exemplo, o próximo passo é estabelecer um plano de ação. Veja um exemplo de planejamento para o primeiro semestre do ano letivo. META ACADÊMICA Concluir o curso superior no prazo de formação estipulado, tornando-me um profissional bem preparado, ético e cidadão. 1ª Fase: Ações do Semestre FEV MAR ABR MAI JUN JUL Presença nas aulas + 90% 100% 50% 80% 90% 100% Para atingir 100% em cada mês, você deverá comparecer a todas as aulas. Caso não consiga, deverá calcular o número de faltas pelo número de aulas no mês, chegando a um percentual. Lembre-se de que você não poderá ter menos de 75% de frequência. A vantagem de marcar todo mês é justamente poder acompanhar o mês em que você mais faltou aulas (e os respectivos assuntos abordados). Estudos semanais + 60% 100% 50% 80% 90% 100% A dedicação ao estudo em casa é importante para rever os conceitos e aplicações explorados na aula. Se não puder atingir o ideal em uma semana, tente compensar na semana seguinte, sempre com o foco no 100%. Aprovação nas avaliações + ... ... Atingiu? ... Atingiu? Atingiu? Se na primeira avaliação você obteve, no mínimo, a média de aprovação (6,00) em todas as disciplinas, você poderá colocar “atingiu”. Se em alguma disciplina você não conseguiu a média, coloque “atingiu parcialmente”. Se na maioria das disciplinas você não obteve média, coloque “não atingiu”. A mesma lógica vale para as avaliações seguintes. Dica: Inclua uma coluna de “observações” para indicar quais disciplinas não atingiram o esperado. Neste plano, selecionamos três ações relacionadas à meta, mas você poderá ter outras. Procure aprimorar sua organização, incluindo uma coluna de comentários e observações, por exemplo, ou uma coluna de prazo para cumprimento, e tantas outras quanto achar necessário. No semestre seguinte, repita a operação. Hoje em dia, a tecnologia pode te ajudar, pois já existem aplicativos para isso. Todo planejamento precisa de acompanhamento e monitoramento constantes para que seja ajustado conforme o tempo passa. É importante verificar o que foi cumprido e o que não foi. Assim, você poderá atualizar o seu planejamento e cumprir todas as atividades corretamente, usando o tempo a seu favor. Atividade 1. Leia o artigo de 15 de abril de 2014 do Portal Educação <https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/diaadia/a-falta-de-tempo-das- pessoas/55590> que discute a falta de tempo das pessoas e argumenta: A vida das pessoas está cada vez mais atarefada, cumprir todas as obrigações dentro do prazo é a meta de todos, mas a dificuldade de conciliar compromissos profissionais com relações sociais causa a sensação de que o tempo se transcorreu rápido demais. Um dos motivos que levam a essa sensação é que as pessoas estão adquirindo mais obrigações e tarefas e dando menos importância para o seu social. O texto reforça que o modo de vida urbano atual resultana sensação de escassez de tempo para realização de todas as obrigações e necessidades que possuímos. Para minimizar esse problema, o que pode ser feito? 2. Arnaldo começou a trabalhar aos 18 anos como auxiliar administrativo e, aos 25 anos, resolveu realizar o sonho de cursar uma graduação de Administração. Seu chefe lhe disse que a empresa estava disposta a investir nele, custeando o curso, mas que não poderia liberá-lo do cumprimento dos horários. Neste contexto, o mais importante neste momento é: a) Reconhecer a necessidade de administrar seu tempo e organizar seu estudo com o trabalho. b) Priorizar seus estudos e colocar as atividades profissionais em segundo plano. c) Desistir do seu sonho, pois a dedicação às duas atividades poderia comprometer seu emprego. d) Priorizar suas atividades profissionais para fazer valer o investimento da empresa. e) Redimensionar seu orçamento para custear o investimento em educação. Agora que você viu a importância de se organizar para cumprir com todos os afazeres e se desenvolver na carreira e na vida, vamos focar na organização dos estudos. A graduação faz parte da sua rotina e precisa ser encarada com seriedade para ser cumprida com sucesso, rumo ao avanço na carreira. Um dos desafios para cumprir algo que foi planejado é ter disciplina em meio a tantos estímulos diários. Por isso, sempre tenha em mente a importância que um diploma de ensino superior pode representar em sua vida. As imagens a seguir apresentam argumentos para que você mantenha o foco na organização para atingir a meta: conseguir o diploma e sucesso profissional. (Fonte: G1 <https://g1.globo.com/especial- publicitario/educa-mais-brasil/estudar-para- transformar/noticia/educacao-x-empregabilidade- combinacao-e-chave-do-sucesso-na-carreira.ghtml> ) (Fonte: Quero Bolsa <https://querobolsa.com.br/revista/aumento-de-salario> ) (Fonte: Guia do Estudante <https://guiadoestudante.abril.com.br/universidades/ter- diploma-universitario-no-brasil-pode-acarretar-um- aumento-de-mais-de-150-no-salario/> ) Naqueles momentos em que você estiver desmotivado, com vontade de desistir, lembre-se porquê começou a estudar e o que o diploma pode trazer de melhora na sua vida. Tenha sempre em mente o objetivo, o resultado que deseja alcançar, para estar sempre motivado. Tipos de aprendizado Vamos conhecer, então, quais são as categorias de aprendizagem e ver como elas se diferenciam no processo de educação, pois cada perfil de estudante possui maneiras mais adequadas de compreender um conteúdo. Em seguida, você poderá descobrir qual dos perfis mais se assemelha às suas características. Alunos visuais Memorizam matérias, nomes e dados com mais facilidade quando a visão é estimulada. × Alunos auditivos Precisam de silêncio e concentração para ouvir e memorizar a explicação dos professores para repassar o conteúdo em voz alta, mais tarde, na hora de estudar. × Alunos Cinestésicos Precisam entender o conteúdo na prática, colocar a mão na massa. Não basta apenas ler ou ouvir as explicações do professor. Leia atentamente as características a seguir e escolha aquelas que mais se ajustam ao seu perfil como estudante. Você pode marcar quantas alternativas quiser. Ao final do teste, você identificará qual é a sua categoria de aprendizagem. Explica bem conceitos e teorias. Não consegue ficar parado por muito tempo. Aprende ao ver imagens e diagramas. Pensa de forma linear. Precisa de silêncio quando estuda. Costuma falar rápido e interromper outras pessoas. Faz intervalos quando está estudando. Fala mais lentamente. Aprende quando faz ou resolve os problemas na prática. Gosta de abordagens práticas de ensino. Lê lentamente. Imagina conceitos a partir de imagens. Faz anotações detalhadas. Repete as coisas em voz alta. Resultado Você é um aluno: VISUAL Veja algumas dicas para facilitar seus estudos: Desenhe ou escreva as informações mais importantes que você deve lembrar; Copie o que for escrito no conteúdo; Faça desenhos e diagramas daquilo que escreve; Faça anotações e listas; Organize suas anotações com cores diferentes; Circule ou sublinhe dados relevantes; Use fichas de anotações. Conheça as características das três categorias <galeria/aula1/anexo/categorias_aprendizagem.pdf> . Você é um aluno: AUDITIVO Veja algumas dicas para facilitar seus estudos: Associe fatos e informações com palavras-chave; Grave aulas, explicações e vídeos; Repita as informações do estudo com olhos fechados; Participe de debates em grupo. Conheça as características das três categorias <galeria/aula1/anexo/categorias_aprendizagem.pdf> . Você é um aluno: CINESTÉSICO Veja algumas dicas para facilitar seus estudos: Estude em pequenos blocos de tempo; Frequente aulas práticas em laboratórios; Faça viagens de pesquisa de campo; Estude com outras pessoas; Use jogos de memória e fichas de anotações para memorizar conteúdos. Conheça as características das três categorias <galeria/aula1/anexo/categorias_aprendizagem.pdf> . Plano de estudos Um excelente aliado para sua organização é a ferramenta Plano de estudos, disponibilizada no SAVA. De fácil acesso e utilização, o Plano de estudos possibilita que você organize seus horários de estudo, de acordo com sua disponibilidade, seguindo o calendário acadêmico. Desta forma, será possível acompanhar a evolução dos seus estudos. Referências BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2012. COVEY, Stephen R. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: lições poderosas para a transformação pessoal. São Paulo: Best Seller, 2001. PUBLIFOLHA. Como administrar seu tempo. Série Sucesso Profissional. São Paulo: Publifolha, 1999. Explore mais Conheça algumas orientações de estudo <http://estaciodocente.webaula.com.br/cursos/DON066/galeria/aula2/docs/9_dicas.pdf> .
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