Google Documentos - Material Complementar (2) (2)

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Editores de texto são aplicativos utilizados para a criação e edição de documentos escritos por meio eletrônico. 
Apresentam ferramentas que permitem ao usuário formatar e customizar fontes, alinhamentos, listas, recuos entre 
outras coisas. Possibilitam a inserção de imagens, tabelas, hyperlinks e recursos que deixam a leitura mais 
ilustrativa e profissional. 
Existem editores de texto chamados de proprietários (que exigem a compra do software ou pagamento de licença 
para uso), como o Word, da Microsoft. 
Há, também, alternativas de uso livre, que são abertas ao público sem a necessidade de pagamento de taxas ou 
compra de softwares, exigindo apenas a assinatura de uma conta eletrônica nos servidores destes recursos para 
efeito de login. É o caso do aplicativo Google Documentos. 
Após criar uma conta no Google (Gmail, por exemplo), faça o login. Assim que você acessar sua conta, observe no 
canto superior direito da tela o ícone que representa a aba dos aplicativos Google (Google Apps). Ao clicar neste 
ícone, você irá visualizar os aplicativos disponíveis. Escolha “Documentos”. 
 
Fig. 1 – Abrindo aplicativos do Google 
 
 
 
 
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Você será levado à tela inicial do Google Documentos. Caso você já tenha utilizado este aplicativo para a criação de 
outros documentos, uma lista com os seus arquivos abertos ou salvos recentemente será exibida. Caso queira abrir 
um desses documentos, basta dar um duplo clique com o mouse no nome do arquivo. Para começar um novo 
documento, clique no sinal de “+” vermelho no canto inferior direito da tela. 
 
Fig. 2 - Tela inicial do Google Documentos 
A INTERFACE DO GOOGLE DOCUMENTOS 
 
Fig. 3 – Interface do Google Documentos 
1 – Página inicial do Google Documentos: Clique aqui para retornar à página inicial do Google Documentos. 
2 – Título do documento: Altere para o nome que deseja dar ao seu trabalho. 
3 – Barra de menus 
4 – Barra de ferramentas 
5 – Régua: É possível ocultar ou exibir a régua clicando no menu “Visualizar” e, em seguida, “Exibir régua”. 
6 – Área do documento 
7 – Botão Compartilhar: Através deste botão, você poderá compartilhar seu documento com outras pessoas 
(veremos mais adiante). 
 
 
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Ao iniciarmos um novo documento, faz-se necessária a formatação do mesmo (tamanho do papel, margens, etc.). 
Para isso, clique no menu “Arquivo” e, em seguida, “Configuração da página”. 
 
Fig. 4 – Menu Arquivo / Configuração da página 
As opções de configuração da página são exibidas: 
 
Fig. 5 – Configuração da página 
Retrato: O documento será desenvolvido com a orientação do papel na vertical. 
Paisagem: O documento será desenvolvido com a orientação do papel na horizontal. 
Tamanho do papel: Define o tamanho da saída da impressão. 
Cor da página: Define a cor do documento (não significa que, ao imprimir, o documento terá o fundo colorido. 
Apenas serve para orientação ao usuário caso esteja pensando em imprimir em papel de core diferente). 
Margens: Define as margens do documento. 
 
 
 
 
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Configure seu documento para que 
tenha o tamanho “Carta”, Modo 
“Paisagem”, com margem superior e 
inferior de 3,0 cm e esquerda e direita 
com 2,0 cm. 
 
 
 
 
 
FORMATANDO O TEXTO 
Em aplicativos editores de texto, podemos configurar (formatar) diversos recursos, como a fonte (tipo de letra), 
tamanho do texto, alinhamento, entre outros. 
Digite algo semelhante ao texto abaixo: 
 
Fig. 6 – Texto digitado na área do Google Documentos 
Se você pressionar o botão direito do mouse no início da frase e o manter pressionado, é possível selecionar o 
texto todo ou parte dele, simplesmente arrastando o mouse até o ponto que deseja selecionar. Ao terminar a 
seleção, solte o botão esquerdo do mouse. Seu texto selecionado ficará marcado, como no exemplo abaixo: 
 
Fig. 7 – Texto selecionado com o mouse. 
ATENÇÃO: Se o texto ou parte dele estiver selecionado e você pressionar qualquer coisa no teclado, aquilo que 
estiver selecionado será substituído pela sua digitação. Caso isso aconteça, basta clicar no botão Desfazer ou 
combinar as teclas Control (CTRL) e Z que sua última ação será desfeita. 
 
Fig. 8 – Botão desfazer 
Com o texto selecionado, é possível aplicar a essa seleção modelos pré-definidos no Google Documentos, como 
diferentes tipos de títulos ou legendas. Para isso, basta clicar no botão Estilos e escolher a configuração que deseja, 
como na imagem a seguir: 
 
 
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Fig. 9 – Os estilos de texto 
Note que, para cada estilo escolhido, uma pré-definição de tamanhos de títulos é realizada. DigiteVeja o exemplo 
abaixo: 
 
Fig. 10 – Exemplos de estilos aplicados ao texto 
Outro recurso importante em editores de texto é a formatação de fontes. Fonte é o tipo de letra. O Google 
Documentos oferece vários tipos de fontes para deixar seu trabalho mais atrativo. Selecione o seu texto com o 
mouse e, em seguida, clique no botão “Fonte”. 
 
Fig. 11 – Botão Fontes 
 
 
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Quando o texto está selecionado e você troca a fonte e o tamanho, ele assume as novas configurações. 
Perceba, agora, que ao lado do botão Fontes, você encontra três outras ferramentas de formatação e destaque. 
São elas o negrito (representado pela letra B, de Bold, em inglês), o Itálico (representado pela letra I e o 
Sublinhado (representado pela letra U, de Underline, em inglês). 
Não se esqueça que, para aplicar as formatações a textos já digitados, você deve selecionar estes textos primeiro. 
Digite várias linhas de texto, selecione-as experimente cada um dos botões. Abaixo, você tem um ideia do efeito 
que cada uma dessas ferramentas realiza. 
 
Fig. 12 – Negrito, Itálico e Sublinhado 
 
Você reparou que é possível aplicar mais de um efeito na mesma seleção? 
Vamos ver agora, como trocar a cor do texto e ainda, como destacar um texto (como se usássemos um marcador 
de textos). Selecione um texto qualquer digitado. Em seguida, escolha a opção Cor do texto. A seguinte janela irá 
aparecer: 
 
Fig. 13 – Cor do texto 
 
 
 
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Essa ferramenta apresenta duas modalidades: cor do texto (altera a cor do texto digitado) e cor do destaque 
(marca o texto com a cor escolhida). Defina qual efeito quer aplicar e escolha a cor desejada. Veja os exemplos: 
 
Fig. 14 – Cor do texto: no primeiro exemplo, foi alterada a cor da fonte. No segundo, foi definida uma cor de destaque. 
No Google Documentos, você pode transformar um texto ou parte dele em um hyperlink (ou apenas link) para um 
site da Internet. Dessa forma, seu texto ficará interativo. Isso seria interessante, por exemplo, para você criar um 
currículo digital onde o seu entrevistador poderia clicar em uma determinada área do arquivo e ser levado, por 
exemplo, ao seu portfólio digital ou ao seu blog na Internet. Para isso, selecione o texto ou a palavra que deseja 
transformar em link. 
 
Fig. 15 – Exemplo de como transformar a palavra ENIAC em hyperlink para Internet. 
Após selecionar, clique no botão Inserir Link. A seguinte janela irá aparecer. Complete a linha com o endereço onde 
você deseja levar o leitor. 
 
Fig. 16 – A janela Inserir Link. 
 
 
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Perceba que, ao clicar em “Aplicar”, quando você posiciona o cursor do mouse sobre a palavra ENIAC, surge um 
cursor em forma de mão. Se o leitor clicar, será direcionado ao site do ENIAC (é necessário estar conectado à 
Internet). 
ALINHAMENTO DO TEXTO 
 
Fig. 17 – Os quatro alinhamentos no Google Documentos 
É possível alinhar o texto de acordo com sua necessidade. Existem quatro tipos de alinhamento, representados pela 
imagem acima. São, respectivamente: 
Alinhar à esquerda: Deixa o texto alinhado à esquerda, sem se preocuparcom o alinhamento à direita. 
Centralizar: Centraliza o texto no documento. 
Alinhar à direita: Deixa o texto alinhado à direita, sem se preocupar com o alinhamento à esquerda. 
Justificar: Deixa o texto alinhado tanto à esquerda como à direita. Veja os exemplos: 
 
Fig. 18 – Tipos de alinhamento de texto 
 
 
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ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS 
É possível alterar o espaçamento entre as linhas. Com o texto selecionado, clique no botão “Espaçamento entre 
linhas” e defina o espaço desejado. 
 
Fig. 19 – Espaçamento entre linhas 
 
Fig. 20 – Texto com espaçamento de 1,5 entre as linhas 
LISTAS 
Criar listas no Google Documentos é muito simples. Existem dois tipos: as listas numeradas e as listas com 
marcadores. Elas podem ser criadas clicando nos referidos botões na barra de ferramentas. 
 
Fig. 21 – Botões Lista numerada e Lista com marcadores 
 
Fig. 22 – Exemplos de listas 
 
 
 
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DIMINUIR E AUMENTAR RECUO 
Em determinadas situações, como em uma citação de texto, por exemplo, você pode aumentar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. Para isso, basta selecionar o texto a ser alterado e clicar em um dos botões 
de recuo da barra de ferramentas. 
 
Fig. 23 – Botões diminuir e aumentar recuo 
Ao executar “aumentar recuo”, seu texto ficará semelhante ao exemplo abaixo: 
 
Fig. 24 – Recuo aumentado aplicado no segundo parágrafo 
Note que, o segundo parágrafo tem um recuo maior em relação aos outros sois parágrafos. Para retornar o recuo 
em sua posição original, clique em “Diminuir o recuo”. 
FERRAMENTA PINCEL 
A ferramenta pincel permite a você copiar uma formatação de uma determinada parte do texto e aplicar em outra 
parte. Dessa forma, é possível economizar tempo em alterar estilos, mantendo um padrão de formatação. Para 
isso, selecione o texto que possui a formatação que você deseja copiar. No exemplo abaixo, selecionaremos a parte 
em vermelho. 
 
Fig. 25 – Texto a ser selecionado para cópia de formatação 
 
 
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Experimente escrever várias frases, 
alterando o tipo de fonte e tamanho. 
Brinque com as cores de texto e 
destaque, bem como com os 
alinhamentos. 
Após a seleção, seu texto ficará assim: 
 
Fig. 26 – Texto selecionado 
Depois de selecionado o texto, clique na ferramenta Pincel. 
 
Fig. 27 – Ferramenta pincel 
Depois, selecione o texto onde você deseja aplicar a formatação. Basta selecionar, e o texto ficará com a mesma 
formatação. 
 
Fig. 28 – Aplicação da ferramenta Pincel. Note que, o texto “abordagem híbrida” ficou com a mesma formatação (negrito, itálico e vermelho). 
 
 
 
 
 
 
 
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INSERINDO IMAGENS 
A utilização de imagens torna o documento muito mais ilustrativo, agradável e profissional. Inserimos figura a partir 
do menu “Inserir” da barra de ferramentas. 
 
Fig. 29 – O menu “Inserir”. Note que “imagem” é o primeiro item da lista 
Ao clicar em “Inserir” e em seguida em “Imagem”, o Google Documentos irá exibir uma janela para que você 
selecione a origem de sua figura. 
 
Fig. 30 – A janela “Inserir imagem” do Google Documentos 
 
 
 
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Há diversas origens possíveis para a sua imagem. Estão representadas em abas na parte superior da janela “Inserir 
imagem”. São elas: 
 Upload: Permite a você inserir uma imagem já salva em seu computador (este modo será o utilizado como 
exemplo nesta apostila, sendo os outros modos muito semelhantes). 
 Tirar foto com webcam: Caso seu computador esteja equipado com uma webcam, ao clicar nesta aba seu 
sistema irá abrir a câmera para que você tire um instantâneo. 
 Por URL: URL significa Uniform Resource Locator. Em miúdos, seria um endereço de internet onde sua 
imagem está localizada. É preciso ter o caminho correto, ou a imagem não aparecerá. Basta digitar o 
endereço da figura (por exemplo, http://www.endereco.com/img.png). 
 Seus álbuns: Esta opção buscará álbuns de imagens de sua propriedade. 
 Google Drive: Caso você utilize o Google Drive, uma janela será aberta exibindo suas pastas para que você 
selecione a imagem a ser utilizada. 
Neste exemplo, iremos inserir a imagem através de Upload. Upload é o contrário de download. Quando você faz 
um download, você está baixando um arquivo da Internet (copiando da Internet para seu dispositivo); quando faz 
um upload, você está subindo uma cópia do arquivo do seu dispositivo para a Internet. Por padrão, a opção exibida 
inicialmente é Upload. Você pode arrastar uma imagem para essa janela ou clicar no botão “Escolha uma imagem 
para fazer upload”. 
 
Fig. 31 – A janela “Inserir Imagem”. Destaque para o botão “Escolha uma imagem”. 
 
Ao clicar, o sistema irá exibir uma janela com as pastas e arquivos de seu dispositivo. Escolha o local de origem da 
imagem, depois selecione a imagem para então clicar em “Abrir” ou simplesmente, dê um clique duplo na imagem 
escolhida. Observe a imagem abaixo representando a janela do sistema: 
 
 
 
 
 
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Fig. 32 – A janela do sistema onde é possível escolher a imagem a ser inserida. 
Note que a imagem será inserida exatamente onde o seu cursor está posicionado. 
 
Fig. 33 – A Imagem inserida. 
Você pode aplicar os alinhamentos aprendidos também na imagem. É possível, por exemplo, centralizá-la no 
documento. Caso você queira alterar o tamanho da imagem, basta clicar nela. Observe que aparecerão pontos ao 
redor da mesma. Ao clicar e manter pressionado um desses pontos, você consegue alterar o tamanho. Procure 
pegar sempre os pontos dos cantos, evitando deformar a imagem. Se você pressionar a tecla CONTROL (Ctrl) 
enquanto redimensiona, sua imagem sempre será alterada por igual, evitando deformações. 
 
 
 
 
 
 
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Fig. 34 – Redimensionar a imagem. Procure pegar os pontos dos cantos. 
 
INSERIR TABELAS 
O uso de tabelas é primordial para a execução de alguns trabalhos do Google Documentos. Com tabelas, é possível 
diagramar melhor uma página e criar exibição de dados mais visualmente atrativas. Há duas maneiras de inserir 
uma tabela. Uma delas, é através do já citado menu “Inserir” / “tabela”. Outra maneira, é clicar no menu “Tabela / 
Inserir tabela” da barra de ferramentas. 
 
Fig. 35 – Inserir Tabela. 
 
 
 
 
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Arrastando o mouse nos quadradinho, você determina quantas linhas e colunas sua tabela terá. No exemplo, 
montaremos uma tabela com quatro colunas e três linhas. O resultado será o seguinte: 
 
Fig. 36 – Tabela com quatro colunas e três linhas. 
Ao clicar com o botão direito na tabela criada, é possível utilizar várias opções, como Inserir ou excluir linhas e 
colunas. Também podemos mesclar células. Para isso, selecione as células a serem mescladas. No exemplo a seguir, 
toda a primeira linha foi selecionada. Depois, clique com o botão direito na seleção e em Mesclar células. Veja a 
imagem: 
 
Fig. 37 – O menu de opções de tabela, com a opção Mesclar células em destaque. 
Observe o resultado: 
 
Fig. 38 – A tabela mesclada. Note que a primeira linha tornou-se uma única linha, sem as divisões das colunas. 
 
 
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CABEÇALHO, RODAPÉ E NÚMEROS DE PÁGINAS 
Um cabeçalho identifica seu documento. Geralmente, vem com o logotipo da instituição ou com o nome do seu 
artigo ou documento. Note que, esta apostila que você está utilizando possui o logotipo do ENIAC no cabeçalho e 
informações da instituição e do autor em seu rodapé. Possui, também, numeração em suas páginas, facilitando a 
criação de sumários. Para inserir quaisquer desses recursos, utilizamos o já conhecido menu “Inserir”. Ao escolher a 
opção Cabeçalho ou Rodapé, você será direcionado ao topo ou à base do documento. Insira imagens outextos 
nesta área e depois de concluído, clique em qualquer parte fora. Para reeditar, basta clicar duas vezes nas áreas de 
cabeçalho ou rodapé. 
Caso você não deseje que o cabeçalho apareça na primeira página (se for esta uma capa, por exemplo), ao editar 
o cabeçalho deixa marcada a opção “Cabeçalho/rodapé diferente na primeira página”. Assim, esses recursos serão 
disponibilizados a partir da página 2. 
Para inserir números nas páginas, clique em “Inserir” e depois, posicione o mouse em “Número da página”. 
Observe que algumas opções de posicionamento do número serão exibidas. Escolha uma delas. O número será 
inserido automaticamente. 
 
Fig. 39 – A opção “Número da página” do menu “Inserir”. 
INSERINDO COMENTÁRIOS NO TEXTO 
Um recurso muito interessante no Google Documentos é a ferramenta “Comentários”. Ela ajuda muito para 
lembrar o autor de alguma coisa a fazer futuramente ou em trabalhos colaborativos, onde uma outra pessoa com a 
qual você compartilhou o documento pode tecer comentários sobre o que você escreveu, sem alterar o texto 
original. Estes comentários não saem na impressão do arquivo e podem ser removidos a qualquer momento. Para 
inserir um comentário, selecione a parte do texto que deseja comentar e clique no botão “Comentários”. 
 
Fig. 40 – A janela de comentários. 
 
 
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Perceba que uma janelinha aparecerá no canto direito do texto selecionado. Escreva o comentário que deseja. 
Também é possível realizar essa ação clicando no botão “Comentários” no canto superior direito do Google 
Documentos. Após digitar o comentário, clique no botão “Comentar” dessa janela. Para excluir um comentário, 
clique em “Resolver” na janela do comentário a ser excluído. 
COMPARTILHAR O DOCUMENTO 
Um dos conceitos mais interessantes dos aplicativos Google é a possibilidade de compartilhar os documentos 
criados com outras pessoas. Dessa forma, elas poderão visualizar ou editar estes documentos junto com você. 
É importante lembrar que, ao trabalhar online, os documentos que você criar são salvos automaticamente nos 
servidores da Google, em tempo quase real, evitando que você perca alterações caso aconteça algum problema 
com seu dispositivo. 
Para compartilhar um documento, esteja com ele aberto e clique no botão “Compartilhar” no canto superior 
direito do aplicativo. 
 
Fig. 41 – Botão compartilhar. 
Ao clicar neste botão, uma janela será exibida para que você digite os endereços de e-mail das pessoas com as 
quais você deseja compartilhar este documento. É possível escolher qual a participação deste usuário, se ele 
poderá editar o documento ou apenas visualizar. Fique atento com quem e quais as permissões você fornece às 
pessoas com as quais você está compartilhando seu documento. 
 
Fig. 42 – A janela compartilhar. 
 
 
 
 
 
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CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Você teve a oportunidade de conhecer os principais recursos do editor de textos Google Documentos. Experimente 
todas as possibilidades. Procure criar documentos com diferentes formatações. Insira figuras e tabelas. Insira 
figuras dentro de tabelas. Faça vários alinhamentos e crie listas numeradas e com marcadores. Experimente 
ferramentas não exemplificadas nesta apostila (perceba que a maneira de utilizá-las é sempre a mesma). Enfim, 
divirta-se enquanto aprende! 
Um grande abraço e ótimo trabalho! 
 
Professor Marcos Cárfora 
marcos.carfora@eniac.edu.br 
www.divertilicia.com.br 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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NOTAS 
 
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