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GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula 2 – Definição e Origem dos Projetos Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conteúdo Programático desta aula O que é um projeto Diferenças entre projeto e operação Fases do projeto Origens dos projetos Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é um projeto? Projeto é um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO. É um empreendimento não-repetitivo (temporário), com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo) Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Diferença entre Projeto e Operação Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O projeto e a operação possuem características em comum Projeto São realizados por pessoas, possuem recursos limitados, são planejados, executados e controlados, realizados para atingir objetivos organizacionais. . Operação Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto Concepção Geração Seleção Gestão Planejamento Execução Controle Conclusão Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Concepção Geração Estudar a necessidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Concepção Seleção Estudar a viabilidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar Estudar a viabilidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Gestão Planejamento Detalhar o escopo do projeto Listar e sequenciar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto Elaborar um cronograma e um orçamento viáveis para concluir o projeto Obter a aprovação das partes interessadas no projeto Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Gestão Execução Gerenciar a equipe do projeto Comunicar-se com as partes interessadas Gerenciar conflitos Controlar mudanças Assegurar os recursos necessários para executar o projeto aprovado. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Gestão Controle Acompanhar o progresso do escopo, prazo e custos Monitorar os desvios Tomar ações corretivas Avaliar as solicitações de mudanças do projeto que envolvam escopo, prazo e custo. Monitorar e controlar os riscos Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto - Gestão Conclusão Garantir que todo o trabalho foi finalizado Formalizar o aceite final das entregas Registrar as lições aprendidas Arquivar a documentação do projeto Ações necessárias para transferir o produto, resultado ou serviço para a operação. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Projetos e Planejamento Empresarial Planejamento Empresarial compreende as atividades que levam ao desenvolvimento de uma missão organizacional, bem como os objetivos estratégicos. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Projetos e Planejamento Empresarial Os projetos são utilizados como meio de atingir os objetivos estratégicos da organização. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Origens do projeto Planejamento Empresarial Demanda de Mercado Necessidade Empresarial Avanço Tecnológico Exigência Legal Solicitação de Cliente Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Demanda do Mercado As demandas de mercado podem gerar a necessidade de um novo projeto. Por exemplo, uma indústria de produtos de consumo pode criar um projeto para aumento de capacidade fabril devido ao crescimento da demanda. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Necessidade Empresarial Há necessidade de um novo sistema telefônico. O volume de chamadas atual está sobrecarregando o sistema existente. Sem um novo sistema, os tempos de resposta do atendimento ao cliente seriam afetados, o que poderia afetar os resultados empresariais. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Solicitação de Cliente De modo geral, a maioria das empresas possui clientes, cujas solicitações podem orientar os novos projetos. Os clientes podem ser internos ou externos. Um cliente solicita modificações nos padrões de embalagem dos produtos que adquire da empresa. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Exigência Legal Os órgãos governamentais geram novos projetos em razão da promulgação de novas leis. Por exemplo, a exigência de que sejam afixados rótulos em todas as embalagens de alimentos em que constem os ingredientes e as quantidades diárias recomendadas. Tema da Apresentação DEFINIÇÃO E ORIGEM DOS PROJETOS– AULA2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Avanço Tecnológico Atualmente, o mercado lança uma versão mais nova e melhor de recursos de comunicação. As comunicações por satélite permitem que vários tipos de aparelhos se conectem e alimentem muitas informações. Os fabricantes de produtos eletrônicos adaptaram seus produtos para se beneficiar da nova tecnologia. Tema da Apresentação
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