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O que é Projeto? 1 O que é Projeto? 2 1. Descrição escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano, delineamento, esquema. 2. Desejo, intenção de fazer ou realizar (algo) no futuro; plano. O que é Projeto? 3 ´Maximiano (2002, p.26) “Um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias”. O QUE É UM PROJETO? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK). Temporário: Início e Término Entrega(s) exclusiva(s) 4 https://escritoriodeprojetos.com.br/o-que-e-um-projeto 5 PROJETO OPERAÇÃO = • Executado por Pessoas • Limitado aos recursos disponíveis • Planejado, executado e controlado para atingir objetivos da organização Duração Temporário Contínua Produto Exclusivo Repetitiva Recurso Por projeto Por função Foco Expandir o negócio Manter o negócio https://escritoriodeprojetos.com.br/projeto-x-operacao PORTFÓLIO DE PROJETOS §Consolidação dos projetos da empresa ou de uma área para gerenciar melhor os recursos compartilhados e obter melhores resultados 6 Portfólio Programa Projeto Subprojeto Portfólio Corporativo Programa de Aumento de Receita Novos Mercados Novas Fábricas Novos Negócios Programa de Redução de Custos Programa de Produtividade Atualização Tecnológica Simplificação de Processos Processos de Finanças Processos de Logística Revisão de Layouts de Fábricas Capacitação de Recursos https://escritoriodeprojetos.com.br/portfolio-de-projetos 7GESTÃO POR PROJETOS PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PROJETOS GESTÃO ESTRATÉGICA DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE O papel do projeto na organização 8 O papel da competência no sucesso do projetos O TRIÂNGULO DA COMPETÊNCIA 9 Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos PARTES INTERESSADAS (stakeholders) • Pessoas, grupos de pessoas e organizações que estão ativamente envolvidas no projeto ou, então, cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa como resultado da execução ou conclusão do projeto. • Eles podem também exercer influência sobre o projeto e seus resultados. A equipe de gerenciamento deve identificar esses stakeholders, determinar suas necessidades e então gerenciar e influenciar tais necessidades, a fim de assegurar um projeto bem-sucedido. •Gerente do Projeto pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto; •Cliente pessoa ou organização que solicitou ou contratou o produto ou serviço do projeto; •Membros da equipe pessoas que compõem a equipe do projeto; •Organização executora empresa em que o projeto está sendo executado; •Patrocinador (sponsor) pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização executora, que provê recursos financeiros e/ou apoio institucional para a execução do projeto; e •Usuário pessoa ou organização que irá utilizar o produto ou serviço do projeto. 10 Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Planejamento de um projeto Definir o Escopo do projeto; Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (WBS); Elaborar o Cronograma; Calcular o Custo das atividades e do projeto; Planejar as Comunicações; Planejar as Aquisições; Planejar as Respostas aos Riscos; Planejar a Qualidade do Projeto; Planejar os Recursos Humanos do Projeto; Planejar a Integração do Projeto; Consolidar e aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto. 12 Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos ESCRITÓRIO DE PROJETO (Project Management Office – PMO) • Centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. • Supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou uma combinação dos dois. • Concentra-se no planejamento, na priorização e na execução coordenada de projetos e subprojetos, vinculados aos objetivos gerais de negócios da matriz ou do cliente. • Podem operar de modo contínuo, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos na forma de treinamento, software, políticas padronizadas e procedimentos, até o gerenciamento direto real e a responsabilidade pela realização dos objetivos do projeto. • Pode receber uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante tomador de decisões durante o estágio de iniciação de cada projeto • Pode ter autoridade para fazer recomendações ou pode encerrar projetos para manter a consistência dos objetivos de negócios. • Pode estar envolvido na seleção, no gerenciamento e na realocação, se necessário, do pessoal compartilhado do projeto e, quando possível, do pessoal dedicado do projeto. 008 009 13 Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos GRUPOS DE PROCESSOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Figura 1.8 – Iniciando o projeto 14 019 15 Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO • Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem seqüencial de execução. FASES DO PROJETO • Grupo de atividades relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou mais deliverables. DELIVERABLE (ENTREGA) • Qualquer produto ou serviço, tangível e verificável, que deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele. VERIFICÁVEL • Deve atender a padrões predeterminados para sua conclusão, como especificações de desenho (design) de um produto (por exemplo, um novo carro) ou uma lista de verificação das etapas concluídas como parte de um serviço (por exemplo, a manutenção dos equipamentos de uma fábrica). Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO A)IMPLANTAÇÃO DE UMA NOVA TECNOLOGIA NA EMPRESA Definição → Estudo de viabilidade → Pesquisa → Seleção de Tecnologia/Fornecedores →Implementação ou Construção → Implantação → Acompanhamento inicial da operação → Fechamento do Projeto. B) DESENVOLVIMENTO DE UM NOVO PRODUTO Concepção →Pesquisa → Design→ Contratação→ Fabricação do Protótipo →Fechamento do projeto. C) PROJETO DE UMA FESTA Concepção →Preparação do evento →Realização do evento → Fechamento do projeto. Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos GRUPOS DE PROCESSOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Figura 1.13. – O nível de atividade dos grupos de processos de gerenciamento em uma fase Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos Figura 1.14 – As dimensões do gerenciamento de projetos DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos O GERENTE DO PROJETO • O gerente de projeto ideal deve possuir : • habilidades gerenciais (liderança, decisão, comunicação, capacidade de influenciar pessoas, negociação, resolução de conflitos etc.) • conhecimento gerencial (técnicas de gerenciamento de projetos e de pessoas) • conhecimento técnico dos produtos a serem produzidos no projeto e conhecimento da organização onde o projeto será executado (cultura organizacional, pessoas-chave etc.) Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos O GERENTE DO PROJETO Início de um Projeto • Os projetos são tipicamente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações: - uma demanda de mercado - uma solicitação de um cliente - um avanço tecnológico - uma necessidade social Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos GRUPOS DE PROCESSOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Figura 1.8 – Iniciando o projeto 23 24 Os Processos de Gerenciamento de Tempo, Custo e Escopo Iniciando – A autorização do projeto Idéias Rejeições Alinhamento estratégico / Valor para o negócio X Orçamento da empresa Projetos Candidatos Projetos Priorização (Scorecard) Projetos Priorizados
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