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Unidade IV PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTO Profa. Silmara Del Rio Conclusão orçamentária. Unidade IV. A projeção das demonstrações contábeis ou financeiras é a conclusão do processo orçamentário. Peças contábeis Balanço patrimonial. Demonstração do resultado do exercício. Análise de balanço Liquidez. Rentabilidade. Endividamento. Balanço patrimonial Ativo Passivo Circulante Caixa, bancos/aplicações financeiras Clientes Estoques Valores a recuperar Outras contas (direitos) Circulante Fornecedores Impostos a recolher Salários e encargos sociais Imposto sobre o lucro Outras contas (obrigações) Não circulante Realizável a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangível Não circulante Exigível a longo prazo Financiamentos Patrimônio líquido Capital social Reservas Outras contas Total ativo Total passivo + patrimônio líquido Demonstração do resultado dos exercícios Receita bruta (vendas/ serviços) (-) Devoluções e abatimentos. (-) Impostos. Receita líquida (-) Custo de produtos ou serviços vendidos. (-) Outros custos. (=) Lucro bruto. Despesas operacionais Administrativas. Com pessoal. Vendas. Demonstração do resultado dos exercícios Outras (+) Outras despesas. (- ) Outras receitas. (=) Resultado operacional antes de IRPJ e CSL. (- ) Provisão IRPJ e CSL. (=) Resultado líquido do exercício. ÍNDICES DE LIQUIDEZ Corrente Seca Imediata Geral Interatividade As demonstrações financeiras contêm dados necessários, expressos por relatórios do ano anterior e as previsões de vendas do ano seguinte. Essas previsões baseiam-se: a) nos ajustes necessários para cobrir aumentos esperados nos custos diversos, tais como mão de obra, matéria-prima e gastos gerais de produção; b) nas projeções das demonstrações que fazem parte do plano de ação da empresa; c) nos ajustes orçamentários feitos após a aprovação dos orçamentos, previamente elaborados; d) nas informações contidas nos relatórios gerenciais, aprovados ou não pela gestão; e) somente na análise financeira que levou ao plano orçamentário. Rentabilidade Margem líquida Lucratividade nas vendas Retorno sobre investimentos Margem líquida de vendas Demonstra a quantidades de reais “de lucro” contido nas vendas. A tendência desejável deve ser crescente. Margem Líquida das Vendas = Lucro Líquido/ Vendas. Lucratividade das vendas Demonstra valores monetários de lucro operacional embutido em cada real de vendas. Um índice de lucratividade ascendente é de tendência desejável. Lucratividade das Vendas = Lucro Operacional/ Vendas. Retorno do investimento Indica a proporção do patrimônio líquido que a empresa auferiu em forma de lucro. Maximizar o valor das ações é a principal tarefa da administração financeira para o dono das ações, ou seja, os acionistas. Retorno do Investimento = Lucro Líquido/ Patrimônio Líquido. Retorno do investimento total Indica a parte proporcional de reais que empresa agregou em valor monetário ao seu patrimônio total. Por esta análise também conseguimos determinar o espaço de tempo (anos ou meses) que a empresa levará para recuperar o investimento no ativo. Retorno do Investimento Total = Lucro Líquido/ Ativo Total. Análise da margem de segurança A análise da margem de segurança é um indicador que nos dá a percentagem do volume de atividade efetivamente praticada para além do ponto crítico. Para que possamos calcular a margem de segurança temos que conhecer bem o comportamento das vendas, seja em valor ou em quantidade. Fórmulas para calcular a margem de segurança: MS = [(Qr – Q*) / Q*] x 100 MS = [(Vr – V*) / V*] x 100 MS = [(M – CF) / CF] x 100, em que: Qr – quantidade realizada Q* – quantidade no ponto crítico das vendas Vr – valor realizado V*- valor no ponto crítico das vendas M – margem global CF – custos fixos Endividamento Geral Financeiro Curto prazo Estes índices revelam o grau de endividamento da empresa. A análise desse indicador por diversos exercícios mostra a política de obtenção de recursos da empresa. Isto é, se a empresa vem financiando o seu Ativo com Recursos Próprios (Patrimônio Liquido) ou de Terceiros (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) e em que proporção. Geral. Imediato. Curto. Um método bastante simples e eficaz é a projeção por percentuais, calculada tanto para as receitas quanto para os custos das despesas. O orçamento tem como projeção inicial a previsão de vendas, podendo ser calculado imediatamente ao custo do produto vendido. Rotação Ativo Estoques Patrimônio Capital de giro Ativo circulante Receber Pagar Rotação Esta análise associa o lucro operacional com o investimento da empresa. O ROI significa saber o retorno sobre o investimento e demonstra qual é a taxa de retorno da empresa para seus financiadores. Quanto maior o ROI, maior o retorno obtido. Retorno sobre o Investimento = (Lucro Operacional/ Investimento) x 100 As empresas devem estabelecer algumas referências internas para a elaboração dos demonstrativos financeiros. Alguns exemplos básicos e bastante pertinentes são valores de referência, como caixa mínimo, aplicações a curto prazo, níveis de estoque, rentabilidade, entre outros, em que devem ser seguidos obrigatoriamente os valores desejados. Interatividade A projeção das demonstrações contábeis ou financeiras é a conclusão do processo orçamentário. As peças contábeis, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício, se os resultados não estiverem em acordo com as expectativas inicialmente requeridas, devem ser revistos. Nesse contexto, avalie a única alternativa correta sobre a relação de eficiência dos orçamentos. Interatividade Identifique a única alternativa correta. a) Ao analisar o conjunto das peças contábeis será possível saber a real situação da empresa. b) Ao analisar as peças contábeis será possível saber a real situação pelos índices de liquidez. c) A análise das peças contábeis somente será possível acompanhada de relatórios gerenciais. d) A análise financeira leva ao plano orçamentário. e) A análise das demonstrações financeiras não faz parte do planejamento e orçamento. Processo de conclusão orçamentária Fonte: www.kdfrases.com Pesquisa “Uma pesquisa feita com diferentes tipos de organizações na América do Norte pela State University of Ohio, nos EUA, teve uma conclusão assustadora: A razão desse fenômeno, ao que parece, está na maneira como as decisões são tomadas.” (NUTT, 1998) Resultado da pesquisa Os executivos erram a mão em mais de metade das decisões que tomam. E errar, nesse caso, dói no bolso: técnicas equivocadas de tomada de decisão custam bilhões de dólares em tempo e dinheiro desperdiçados. (NUTT, 1998) ? Principio da decisão? Decisões Identificação, análise, estruturação e coordenação de missões, propósitos, objetivos, desafios, metas, estratégias, políticas, programas, projetos e atividades, bem como expectativas, crenças, comportamentos e atitudes, a fim de se alcançar, de modo eficiente, eficaz e efetivo, o máximo de desenvolvimento possível, como a melhor concentração de esforços e recursos para a empresa. Cenários Análise do processo decisório1. Um contexto a ser realizado. 2. Enumeração de alternativas viáveis. 3. Análise de cada alternativa. 4. Comparação das alternativas. 5. Escolha da melhor alternativa. Conceitos importantes Uma empresa deve estabelecer algumas referências internas para a elaboração dos demonstrativos financeiros, alguns exemplos básicos e bastante pertinentes, de acordo com a atividade econômica. Interatividade Processo decisório é o processo de escolher o caminho mais adequado à empresa em uma determinada circunstância. Uma organização precisa ser capaz de otimizar recursos e atividades, assim como criar um modelo competitivo que a permita superar os rivais. Considerando essa afirmativa, considere as expressões abaixo sobre a temática. I. É fundamental compreender bem a área de negócios na qual a organização está inserida antes de tomar medidas que afetem seu desempenho interno e a sua imagem perante a sociedade. II. A rentabilidade de uma empresa decorre de dois fatores: a parte que se deve ao setor ao qual a empresa se dedica e a que resulta do desempenho superior da organização. III. Uma organização pode ser definida pelo conjunto de atividades que ela executa, com as quais ela cria um produto de valor para os compradores. Interatividade Identifique a alternativa correta. a) I e II estão corretas. b) II e III estão corretas. c) I e III estão corretas. d) I, II e III estão corretas. e) Apenas a III está correta. Valores de referência para a elaboração de demonstrativos financeiros, como caixa mínimo, aplicações a curto prazo, níveis de estoque, rentabilidade, entre outros, em que devem ser seguidos obrigatoriamente os valores desejados. Valores de referência Em outras palavras, sempre que a administração estabelecer limites como critério de aceitabilidade, estes necessariamente serão incluídos. Como via de regra, o limite máximo é extraído do valor pré-estipulado, que pode ser idêntico, seja por ser um percentual deste, o valor de referência, direta ou indiretamente. Políticas Preços. Prazos. Estoques. Fornecedores. Clientes. Enfim. A técnica de projeção que uma organização usa para gerar as informações necessárias na peça orçamentária orienta a direção da empresa no processo de tomada de decisão. É por essa importante ferramenta que os gestores podem visualizar as medidas que devem ser executadas, bem como as expectativas a respeito do futuro da empresa. Projeção de demonstrações O orçamento empresarial se faz necessário para que a empresa possa visualizar antecipadamente as atividades que devem ser desenvolvidas no período projetado, bem como o caminho que será percorrido por ela. Conclusão A projeção das demonstrações contábeis ou financeiras é a conclusão do processo orçamentário. As peças contábeis Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, se os resultados não estiverem de acordo com as expectativas inicialmente requeridas, deverão ser revistas. Assim, observe a conclusão do processo orçamentário. Este contém dados necessários, expressos por meio dos relatórios do ano anterior e as previsões de vendas do ano seguinte. Conclusão Estas previsões baseiam-se nos ajustes necessários para cobrir aumentos esperados nos custos diversos, tais como mão de obra, matéria-prima e gastos gerais de produção. Conclusão A empresa deve estabelecer algumas referências internas para a elaboração dos demonstrativos financeiros, alguns exemplos básicos e bastante pertinentes são valores de referencia, como: caixa mínimo; aplicações a curto prazo; níveis de estoque. Deverão seguir obrigatoriamente os valores desejados. A partir destes dados pode-se obter preços de custos, principalmente no ambiente hospitalar, incluindo os custos e despesas. Interatividade As peças contábeis, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício concentram informações que permitem à administração fazer a análise pertinente à organização para a qual o orçamento foi idealizado e ressaltam os resultados que não estiverem de acordo com as expectativas inicialmente requeridas. Devem ser revistos(as): I. as demonstrações financeiras que contêm dados necessários, expressos pelos relatórios do ano anterior e as previsões de vendas do ano seguinte; II. essas previsões baseiam-se nos ajustes necessários para cobrir aumentos esperados nos custos diversos, tais como mão de obra, matéria-prima e gastos gerais de produção; III. a produção das demonstrações contábeis ou financeiras é a conclusão do processo orçamentário. Interatividade Indique a alternativa correta. a) I e II estão corretas. b) I e III estão corretas. c) II e III estão corretas. d) I, II e III estão corretas. e) Apenas III está correta. ATÉ A PRÓXIMA! Slide Number 1 Slide Number 2 Slide Number 3 Slide Number 4 Análise de balanço Balanço patrimonial Demonstração do resultado dos exercícios Demonstração do resultado dos exercícios Slide Number 9 Interatividade Resposta Slide Number 12 Margem líquida de vendas Lucratividade das vendas Retorno do investimento Retorno do investimento total Análise da margem de segurança Slide Number 18 Slide Number 19 Endividamento Slide Number 21 Slide Number 22 Rotação Slide Number 24 Interatividade Interatividade Resposta Resposta Processo de conclusão orçamentária Pesquisa Resultado da pesquisa ? Decisões Cenários � Análise do processo decisório� Conceitos importantes Interatividade Interatividade Resposta Resposta Slide Number 41 Valores de referência Políticas Slide Number 44 Projeção de demonstrações Conclusão Conclusão Conclusão Interatividade Interatividade Resposta Resposta Slide Number 53
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