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Unidade II SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM COMÉRCIO E SERVIÇOS Profa. Valdice Pólvora Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento é o conjunto de esforços ordenados e sistematizados visando a criar novo conhecimento, difundi- lo na organização para os que dele precisam e incorporá-lo a produtos, serviços e sistemas; bem como protegê-lo contra uso indevido. Gestão do Conhecimento Fonte: livro-texto Gestão do Conhecimento Lacombe (2011) diz que no cerne da Gestão do Conhecimento estão quatro processos: Geração Organização Desenvolvimento Distribuição do conteúdo Gestão do Conhecimento Geração: envolve duas tarefas: identificar o conteúdo desejado e fazer as pessoas contribuírem com ideias. Algumas barreiras precisam ser vencidas. Alguns tendem a guardar as ideias para si. Organização: uma vez que a informação foi coletada, deve ser organizada e ordenada para ser representada e recuperada eletronicamente com rapidez e facilidade. Gestão do Conhecimento Desenvolvimento: é a seleção e o refinamento do material para aumentar seu valor para os usuários. Material em excesso polui a informação e o conhecimento, dificultando sua recuperação e seu uso, podendo rebaixá-lo ao nível de dados. Distribuição: refere-se à forma como as pessoas acessam o material. Existem duas maneiras objetivas: tornando o material fácil de ser encontrado e encorajando seu uso. Gestão do Conhecimento No etapa do desenvolvimento é importante decidir quais os conhecimentos que deverão ser armazenados na rede. Stewart (1998 apud Lacombe, 2011) recomenda três tipos: Páginas amarelas da empresa Lições aprendidas Inteligência do concorrente Gestão do Conhecimento Páginas amarelas da empresa envolvem: os contratos da empresa; quais os fornecedores potenciais; quais os clientes potenciais; quais as habilidades disponíveis na empresa e por quem; quais os conhecimentos disponíveis; quem os possui etc. Gestão do Conhecimento Lições aprendidas compreendem: checklist do que deu certo e do que deu errado nos projetos já realizados; o conhecimento adquirido nos projetos anteriores; decisões que foram tomadas de forma certa e errada e por quê. Gestão do Conhecimento Inteligência do concorrente diz respeito a: planos; produção; produtos; fatia do mercado; preços; processo de vendas, dos produtos dos concorrentes. Gestão do Conhecimento Podemos incluir também políticas, normas e valores da empresa, fórmulas de produtos e informações que não constituem conhecimento da empresa, como variáveis macroeconômicas nacionais e internacionais que possam ser úteis. A empresa, ao decidir implantar um projeto de Gestão do Conhecimento, precisa entender essas etapas e, principalmente, capacitar a equipe que irá atuar na execução do projeto. Organização baseada na informação As organizações de sucesso administram o conhecimento – adquirido pelas suas operações de: desenvolvimento de produtos e serviços; pesquisas; atendimento ao cliente; marketing etc. Importante: as pessoas que precisam desse conhecimento para seu trabalho devem ter condições de recuperá-lo com facilidade. Interatividade No etapa do desenvolvimento de um sistema de Gestão do Conhecimento, é importante decidir quais os conhecimentos que deverão ser armazenados na rede. Stewart (1998 apud Lacombe, 2011) recomenda: I. Páginas amarelas da empresa. II. Lições aprendidas. III. Inteligência do concorrente. a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Gestão do Conhecimento Nas organizações, há dois canais pelos quais as informações são transmitidas (Daven-Port:Prusak, 1998, apud Carvalho, 2012): Conhecimento Rede soft Rede hard Gestão do Conhecimento A rede hard: esse canal caracteriza-se por uma infraestrutura bem definida que, atualmente, é cada vez mais baseada em tecnologia (cabos de fibra ótica, servidores, computadores, antenas etc.), mas que também consta com serviços mais tradicionais como correios, entregas expressas, informes, jornais etc. Gestão do Conhecimento A rede soft: nesse segundo canal, é mais difícil encontrar uma estrutura formal ou mesmo perceber que se está utilizando um canal. Isso porque uma rede soft é circunstancial, ela pode se estabelecer, por exemplo, em uma reunião com a equipe, em uma conversa durante o cafezinho, ou até mesmo no happy hour depois do expediente. Gestão do Conhecimento Segundo Rosini e Palmisano (2012), o conhecimento pode ser classificado como: Conhecimento Científico Filosófico IntuitivoPopular Teológico Gestão do Conhecimento Temos dois tipos de conhecimento: Conhecimento explícito Conhecimento tácito Gestão do Conhecimento Conhecimento explícito é aquele que se apresenta de maneira formal, representado por meio de números, palavras, fórmulas, esquemas, desenhos, fluxos, procedimentos, processos e outras formas que retratam um conhecimento obtido e que pode ser passado levando-se em conta a própria forma como é exposto, apresentado e compartilhado nas empresas. Gestão do Conhecimento Conhecimento tácito é aquele decorrente da ação pessoal de cada um. Baseia-se no conjunto de valores, ideias, emoções e experiências de cada indivíduo, de forma que esses fatores influenciarão na maneira como esses conhecimentos serão utilizados. Gestão do Conhecimento O conhecimento tácito possui duas dimensões: A dimensão técnica é representada pelos fatores técnicos presentes no conhecimento. A dimensão cognitiva, pela maneira como se aprende, centrada na percepção individual que cada um tem sobre tudo o que nos cerca. Técnica Cognitiva Gestão do Conhecimento Em uma organização de serviços cujo principal ativo seja o conhecimento coletivo sobre os clientes, os processos de negócio e a concorrência; as informações são a matéria-prima do trabalho de cada indivíduo na organização. Visão estratégica Cultura administrativa Tecnologia Gestão do Conhecimento A visão estratégica é a forma como a empresa percebe a evolução do ambiente em que atua e como se vê no cenário futuro. Gestão do Conhecimento A cultura administrativa engloba como os valores e os pressupostos básicos das pessoas que atuam na organização interagem com essa visão estratégica, e como as pessoas se posicionam diante da inovação. Gestão do Conhecimento A tecnologia é como os recursos tecnológicos disponíveis podem ser usados pela empresa na realização de sua visão estratégica, considerando a sua cultura administrativa atual. Interatividade A alternativa que não corresponde à forma como o conhecimento pode ser classificado é: a) Sociológico. b) Teológico. c) Popular. d) Intuitivo. e) Científico. Gestão do Conhecimento A melhor definição de conhecimento é competência, que consiste em cinco elementos interdependentes: CONHECIMENTO EXPLÍCITO HABILIDADE EXPERIÊNCIA JULGAMENTO DE VALOR REDE SOCIAL Gestão do Conhecimento Quais os aspectos que devem ser considerados no processo de Gestão do Conhecimento? UTILIZAÇÃO DO CONHECIMENTO RETENÇÃO DO CONHECIMENTO Gestão do Conhecimento ESTRATÉGIA ORIENTADA PARA A INFORMAÇÃO ESTRATÉGIA ORIENTADA PARA O CONHECIMENTO Baixo grau de customização Alto grau de customização Conhecimento vendido como derivativo Conhecimento vendido como processo Lucros crescentes em função daeficiência Lucros crescentes em função da eficácia Vantagens de economia de escala na produção Desvantagens de economia de escala na produção Grande volume e mercado de massa Pequeno volume e clientes individuais Investimento em tecnologia da informação Investimento em pessoal As pessoas são vistas como custo As pessoas são vistas como receita Fonte: livro-texto Gestão do Conhecimento Segundo Angeloni (2008), muitas das tecnologias que apoiam a Gestão do Conhecimento em cadeias de suprimento ou, mais especificamente, no relacionamento entre empresa e clientes, já existem há algum tempo. Essas tecnologias podem ser classificadas em cinco categorias, conforme suas funções na Gestão do Conhecimento: armazenagem de conhecimento; intercâmbio de dados; distribuição de informações; colaboração; criação de conhecimento. Gestão do Conhecimento Segundo O’Brien e Marakas (2013), um exemplo típico de atividade de intercâmbio eletrônico de dados, forma importante de e-commerce empresa-empresa. O intercâmbio eletrônico de dados pela internet é a principal aplicação de e-commerce empresa-empresa. Gestão do Conhecimento Fonte: livro-texto Gestão do Conhecimento e Sistemas de Informação Fonte: livro-texto Estratégias para Gestão do Conhecimento Primeiro ponto de estratégia de Gestão do Conhecimento é definir os critérios para escolher que tipo de conhecimento a empresa planeja obter e a forma de consegui-lo e distribuí-lo. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/10/31/12/41/gear-1015715__340.jpg Banco de dados Banco de dados é uma coleção de dados inter-relacionados, representando informações sobre um domínio específico. Também é um conjunto de dados estruturados que são confiáveis, coerentes e compartilhados por usuários que têm necessidades de diferentes informações. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/ 2017/10/29/14/47/data-2899900__340.jpg Banco de dados Fonte: livro-texto Banco de dados Fonte: livro-texto Sistema de gerenciamento de bancos de dados Um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) é a principal ferramenta de software da abordagem de gerenciamento de banco de dados, uma vez que ele controla a criação, a manutenção e o uso dos bancos de dados de uma organização e de seus usuários finais. Sistema de gerenciamento de bancos de dados Os pacotes de gerenciamento de bancos de dados de microcomputadores, como Microsoft Access, Lotus Approach ou Corel Paradox, permitem estabelecer e administrar bases de dados em seu PC, servidor de rede ou na World Wide Web. Sistema de gerenciamento de banco de dados Fonte: livro-texto Interatividade Os aspectos que devem ser considerados no processo de Gestão do Conhecimento são: I. Utilização do conhecimento. II. Retenção do conhecimento. III. Descarte do conhecimento. Está correto: a) I, apenas. b) I e II, apenas. c) II, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. Objetivos SBD Dentre os objetivos de um Sistema de Bancos de Dados estão: Isolar os usuários dos detalhes mais internos do banco de dados (abstração de dados). Prover independência de dados às aplicações (estrutura física de armazenamento e à estratégia de acesso). Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2013/07/12/17/22/database-152091__340.png Benefícios dos SGBD Os benefícios que os SGBD trazem para o mundo corporativo são: Rapidez na manipulação e no acesso à informação; Redução do esforço humano (desenvolvimento e utilização); Disponibilização da informação no tempo necessário; Controle integrado de informações distribuídas fisicamente; Redução de redundância e inconsistência de informações; Benefícios do SGBD Compartilhamento de dados; Aplicação automática de restrições de segurança; Redução de problemas de integridade dos dados. A integridade não permite que ocorram alterações na informação, ou seja, a informação manipulada deve manter todas as características originais estabelecidas pelo proprietário da informação. Sistema de gerenciamento de bancos de dados O’Brien e Marakas (2013) destacam que o banco de dados implementado em um SGBD pode ser projetado para utilizar uma estrutura de dados específica. Há cinco estruturas fundamentais que representam os modelos básicos de desenvolver e expressar a relação entre os elementos de dados em um banco de dados gerenciado por um SGBD, são eles: Hierárquico; Rede; Relacional; Orientado a objetos; Multidimensional. Computação em nuvem É um conceito que utiliza uma rede de computadores interligados pela internet, usufruindo da capacidade de armazenamento, da memória e da velocidade de cálculos que esses servidores possuem quando estão interligados e compartilhados. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/03/18/05/38/cloud-computing-2153286__340.png Computação em nuvem Há três tipos para se implantar e utilizar os recursos na computação em nuvem: Exemplos de computação em nuvem: Google Docs, Google Maps, Google Drive, DropBox, Sky Drive, iCloud, Netflix, entre outros. Interatividade Citamos vários benefícios que os SGBD trazem para o mundo corporativos, dentre eles: I. Rapidez na manipulação e no acesso à informação. II. Aumento do esforço humano (desenvolvimento e utilização). III. Disponibilização da informação no tempo necessário. Está correto: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. ATÉ A PRÓXIMA!