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Profa. Valdice Pólvora UNIDADE III Sistemas de Informação em Comércio e Serviços Segundo Audy (2011 et al), dentro da perspectiva dos processos de negócio e das funções organizacionais (marketing, produção, recursos humanos, finanças, contabilidade), os Sistemas de Informação disponibilizam informações para o gerenciamento (planejamento, direção, organização e controle) e a execução das operações da organização. Sistemas de Informações nas empresas Sistemas de Informações nas empresas Fonte: livro-texto Objetivos dos SI Suporte a estratégias competitivas e obtenção de vantagens competitivas Suporte ao processo decisório dos diversos níveis organizacionais Suporte ao controle e integração dos processos de negócio e funções organizacionais Fonte: livro-texto Laudon e Laudon (2004) definem a arquitetura da informação como sendo: “[...] um projeto para as aplicações de sistemas empresariais que atendem a cada especialidade funcional e nível da organização e os modos específicos como são utilizados por cada organização.” (LAUDON e LAUDON, 2004) Arquitetura da informação Exemplo de arquitetura de informação na organização Fonte: livro-texto Formas de integração de SI podem ser classificadas de acordo com os critérios inerentes às organizações. Por exemplo, é possível catalogar genérica e tecnologicamente a integração de SI consoante o seu nível de implementação: Sistemas Integrados de Gestão: sistemas aplicativos fechados e compostos por módulos internos totalmente integrados e autônomos. Informação centralizada: diferentes aplicações acessam repositórios de informação centralizados, partilhando o seu conteúdo. Integração dos Sistemas de Informação Aplicações compostas: aplicações que estão integradas por meio das suas interfaces de programação (Application Programming Interface – API). Elas invocam ou incorporam entre si funções, métodos ou procedimentos; partilhando lógica computacional de forma direta. Sistemas transacionais: sistemas que coordenam entre si as suas transações operacionais, garantindo a atualização com sucesso e sincronizado da informação em cada sistema interligado. Integração dos Sistemas de Informação Sistemas distribuídos: sistemas autônomos integrados por meio de serviços de aplicativos que disponibilizam partes de lógica computacional. Os serviços de aplicativos estão identificados e catalogados em um repositório específico e a sua invocação é feita dinamicamente. Integração dos Sistemas de Informação As organizações, nos últimos anos, têm aumentado a quantidade de Sistemas de Informação implantados em seus processos de negócio. Citando apenas alguns dos mais conhecidos, temos: Gestão Empresarial Integrada ou Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning – ERP); Gestão do Relacionamento com Clientes (Customer Relationship Management – CRM); Integração dos Sistemas de Informação Gestão do Relacionamento com Fornecedores (Suppliers Relationship Management – SRM); Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management – SCM); Gestão do desenvolvimento colaborativo de produtos; Gestão de comércio eletrônico (e-commerce). Integração dos Sistemas de Informação Em cada nível organizacional existe um tipo específico de Sistema de Informação. Para o nível estratégico são designados os Sistemas de Informação Executiva – SIE. No nível tático, temos dois tipos: os Sistemas de Informação Gerencial – SIG – e os Sistemas de Apoio à Decisão – SAD. O nível operacional está amparado pelos Sistemas de Processamento de Transações – SPT. Integração dos Sistemas de Informação Para cada nível organizacional existe um tipo específico de Sistemas de Informação. Para o nível estratégico, temos: a) Sistema de Informação Gerencial (SIG). b) Sistema de Informação Executiva (SIE). c) Sistema de Apoio à Decisão (SAD). d) Sistema de Processamento de Transações (SPT). e) Sistema de Gestão Empresarial (SGE). Interatividade Para cada nível organizacional existe um tipo específico de Sistemas de Informação. Para o nível estratégico, temos: a) Sistema de Informação Gerencial (SIG). b) Sistema de Informação Executiva (SIE). c) Sistema de Apoio à Decisão (SAD). d) Sistema de Processamento de Transações (SPT). e) Sistema de Gestão Empresarial (SGE). Resposta Os Sistemas de Processamento de Transações (SPT) são os Sistemas de Informação que executam e registram as transações rotineiras que a organização realiza como parte de seus processos de negócio. Essas rotinas são realizadas pelo nível operacional da organização, razão pela qual esses sistemas também são denominados sistemas operativos ou transacionais. Sistemas de Processamento de Transações – SPT Exemplo SPT – folha de pagamento Fonte: livro-texto De acordo com Laudon e Laudon (2004), há cinco categorias funcionais de SPT, além de outros tipos de sistemas que são exclusivos de determinado departamento: Sistemas de Processamento de Transações – SPT Categorias SPT Vendas e Marketing Fabricação e Produção Finanças e Contabilidade Recursos Humanos Outros tipos Aplicações típicas de SPT Fonte: LAUDON; LAUDON (2004:44) Os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) são utilizados pelos gerentes de nível médio e subsidiam o planejamento e o controle, possibilitando a tomada de decisão. Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são os sistemas de informação que sintetizam, registram e relatam a situação em que se encontram as operações da organização. Sistemas de Informações Gerenciais – SIG Dados de um SPT para um SIG Fonte: livro-texto Os Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) são sistemas também utilizados pelos gerentes, porém com mais poder analítico do que os outros sistemas em uso na empresa, trabalhando também com dados externos. Exemplo de SAD é o sistema de apoio a decisões logísticas, que leva em consideração as rotas, a capacidade de carga dos veículos disponíveis, os valores de frete, prazos de entrega, dentre uma série de outros fatores. Sistemas de Apoio à Decisão – SAD Os Sistemas de Informação Executiva (SIE) são os sistemas de informação que auxiliam os executivos do nível estratégico da organização a tomar decisões não estruturadas, a partir da disponibilização de um ambiente computacional e de comunicação que permita fácil acesso a dados internos e externos da organização. Sistemas de Informação Executiva – SIE Logística integrada Contabilidade e finanças Recursos humanos Vendas, distribuição, gerenciamento de pedidos Planejamento de produção A integração de sistemas torna as empresas mais eficientes e eficazes, pois integra os dados para simplificarem os processos por meio de banco de dados centralizado, consolidando todas as operações em um único ambiente, utilizando-se da ferramenta ERP. Sistemas de Gestão Empresarial Integrada Cliente/ funcionários Fonte: livro-texto O’Brien e Marakas (2013) definem o ERP como sendo: “[...] o planejamento de recursos empresariais (ERP) é um sistema interfuncional que atua como uma estrutura para integrar e automatizar muitos dos processos de negócios que devem ser realizados pelas funções de produção, logística, distribuição, contabilidade, finanças e de recursos humanos de uma empresa.” (O’BRIEN e MARAKAS, 2013, p. 270) Sistemas de Gestão Empresarial Integrada A integração de sistemas torna as empresas mais eficientes e eficazes, pois integra os dados para simplificar os processos por meio de banco de dados centralizado, consolidando todas as operações em um único ambiente, utilizando-se da ferramenta: a) ERP. b) EPR. c) PRE. Interatividade d) PRM. e) REP. A integração de sistemas torna as empresas mais eficientes e eficazes, pois integra os dados para simplificar os processos por meio de banco de dados centralizado, consolidando todas as operaçõesem um único ambiente, utilizando-se da ferramenta: a) ERP. b) EPR. c) PRE. Resposta d) PRM. e) REP. A gestão na cadeia de suprimentos é processo de negócios que consiste em gerenciar os fluxos de bens, serviços e informações dentro de uma cadeia integrada, que procura eleger matérias-primas e transformá-las em produtos intermediários e acabados; concatenando clientes, varejo, transporte, indústrias e fornecedores, de forma a articular os serviços ou produtos desde a fonte até o consumidor. Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos – SCM O Supply Chain Management (SCM), como é também conhecido, é a integração de todos os processos envolvidos em uma cadeia de suprimentos aliados ao conjunto de técnicas utilizadas nas etapas dessa cadeia, incluindo transporte, estoque e custo. Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos – SCM O entendimento sobre logística é primordial quando se trata de gestão da cadeia de suprimentos. Ballou (2007) define: Logística é a parte do processo da cadeia de suprimento que planeja, implementa e controla os fluxos e armazenagem de bens, serviços e informações, de forma eficiente e eficaz, desde a aquisição de matéria-prima até o consumo final. O objetivo da logística é garantir a sincronização e a continuidade das atividades, evitando falhas e interrupções. Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos – SCM Existem dois processos na Logística no setor de serviços, o primeiro denominado Supply Chain Logistics (SCL) e o segundo denominado Service Response Logistics (SRL). O SCL está associado ao desenvolvimento do serviço, na coordenação de materiais e produtos, incluindo atividades relacionadas a compras, transporte, armazenagem e estoque, além dos serviços aos clientes. O SRL está relacionado ao planejamento e à gestão da entrega do serviço, é a coordenação das atividades não materiais e inclui gestão do tempo de espera, da capacidade e canais de distribuição. Processos na logística Fluxo de informações na cadeia de suprimentos Ciclo de vida da cadeia de suprimentos Processos funcionais SCM Solução integrada SCM Compromisso Execução EntregaProgramação Internet Fornecedor Fabricante Varejista Cliente Dados compartilhados de mercado Pesquisa de fornecedores e requisição de compras estratégicas Planejamento e previsão de demanda Atendimento do pedido do cliente/serviço Geração da rede de distribuição e armazenagem Logística de produção Gerenciamento de transporte e entrega Atendimento colaborativo Fonte: livro-texto Ao interligar uma enorme quantidade de dados no formato eletrônico por meio das redes de telecomunicações, as organizações tornam-se vulneráveis a vários tipos de ameaças. A informação é considerada o principal patrimônio da empresa e está sob constante risco. Privacidade e segurança em Sistemas de Informação Fonte: https://cdn.pixabay.com/phot o/2013/07/12/19/16/internet- 154450__340.png As empresas já perceberam que o domínio da tecnologia como aliado para o controle da informação é vital. O controle da informação é um fator de sucesso crítico para os negócios e de fundamental importância para as corporações do ponto de vista estratégico e empresarial. Privacidade e segurança em Sistemas de Informação Fonte: https://cdn.pixabay. com/photo/2016/01 /26/18/57/security- 1163108__340.jpg A informação pode ser classificada em quatro tipos: Classificação das informações INFORMAÇÃO PÚBLICA INTERNA PARTICULAR CONFIDENCIAL Classificação das informações PÚBLICA • São informações distribuídas sem restrições INTERNA • São informações de interesse específico Classificação das informações PARTICULAR • Possui um âmbito mais pessoal. • É aquela que, se porventura cair em mãos erradas, prejudicará não somente a empresa e, principalmente o próprio funcionário. CONFIDENCIAL • É a informação mais valorizada de uma determinada empresa. • Somente alguns membros devem saber tal informação. A informação representa a inteligência competitiva dos negócios e é reconhecida como ativo crítico para a continuidade operacional da empresa. As informações que possuem segredos comerciais da empresa são classificadas como: a) Particular. b) Pública. c) Confidencial. d) Interna. e) Externa. Interatividade A informação representa a inteligência competitiva dos negócios e é reconhecida como ativo crítico para a continuidade operacional da empresa. As informações que possuem segredos comerciais da empresa são classificadas como: a) Particular. b) Pública. c) Confidencial. d) Interna. e) Externa. Resposta É área do conhecimento dedicada à proteção de ativos da informação contra acessos não autorizados, alterações indevidas ou sua indisponibilidade. A Segurança da Informação deve proteger não somente as informações de uma determinada empresa, como também as informações pessoais. Segurança da Informação Fonte: https://cdn.pixabay.com/p hoto/2016/09/17/13/18/int ernet-1676139__340.jpg A informação possui três atributos básicos: Atributos da informação INTEGRIDADE DISPONIBILIDADE CONFIDEN- CIALIDADE A confidencialidade limita o acesso a somente entidades autorizadas pelo proprietário da informação. A integridade não permite que ocorram alterações na informação, ou seja, a informação manipulada deve manter todas as características originais estabelecidas pelo proprietário da informação. A disponibilidade garante que a informação esteja sempre disponível às entidades autorizadas pelo proprietário da informação. Atributos da informação Riscos à segurança é a probabilidade de ameaças explorarem vulnerabilidades, provocando perdas de confidencialidade, integridade e disponibilidade; causando, possivelmente, impactos nos negócios. Outros fatores relevantes são a autenticidade, que garante a identidade do usuário e efetua o controle das operações individuais de cada usuário por meio de log; e a prevenção de interrupções na operação de todo o sistema, tanto de hardware quanto de software. Segurança da Informação Existem dois tipos de métodos de segurança: Métodos de segurança CONTROLES FÍSICOS CONTROLES LÓGICOS Controles físicos: são barreiras que limitam o contato ou acesso direto à informação ou à infraestrutura, que garante a existência da informação, que a suporta, tais como portas, trancas, paredes, blindagem, entre outros. Métodos de segurança Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/12/12/14/25/door-1089560__340.jpg Controles lógicos: são barreiras que impedem ou limitam o acesso à informação, que está em ambiente controlado, geralmente eletrônico, e que, de outro modo, ficaria exposta à alteração não autorizada por elemento mal-intencionado, tais como criptografia, assinatura digital, entre outros. Métodos de segurança Fonte: https://cdn.pixabay.com/pho to/2015/12/13/15/31/cryptog raphy-1091254__340.jpg A política de segurança é um conjunto formal de normas e regras estabelecidas pela empresa que devem ser seguidas pelos usuários dos recursos de uma organização, de forma a evitar possíveis ameaças e combatê-las de forma eficaz. Política de segurança Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/10/26/11/24/safety-2890768__340.jpg Existem cuidados que devem ser tomados por um usuário ao acessar ou disponibilizar páginas na internet. Muitas vezes, o usuário pode expor informações pessoais e permitir que seu browser receba ou envie dados sobre suas preferências e sobre o seu computador. Isso pode afetar a privacidade de um usuário, a segurança de seu computador e, até mesmo, a própria segurança. Privacidade Fonte: https://cdn.pixabay.com/ photo/2016/02/16/16/57/l ogin-1203603__340.png Os ataques virtuais estão por toda a parte: e-mails, redes sociais, sites de download, jogos online, aplicativos de banco e muitos outros. Os criminososestão atentos o tempo todo. O objetivo maior é encontrar usuários desatentos para roubar informações e dinheiro deles. Invasão de sistemas Fonte: https://cdn.pixabay .com/photo/2017/0 2/01/12/39/world- 2030121__340.jpg O incidente de Segurança da Informação ocorre quando há confirmação ou suspeita de que alguma informação perdeu ou comprometeu um dos três atributos básicos que sustentam a Segurança da Informação: integridade, confidencialidade ou disponibilidade. Invasão de sistemas São programadores muito bons que, geralmente, quebram senhas, códigos e sistemas de segurança por puro prazer em achar tais falhas. São pessoas que descobrem falhas de segurança em softwares. Utilizam seus vastos conhecimentos para pesquisar vulnerabilidades em sistemas operacionais, servidores de internet etc. Existem ética e cultura hacker, em que certos padrões e comportamentos devem ser seguidos para que um indivíduo seja reconhecido como um hacker. Hackers O’Brien (2003) afirma que “telecomunicações englobam todas as formas de troca de informações por meio de redes computadorizadas”. A maioria dos sistemas de informação utilizados nas empresas e que são utilizados atualmente recorre às tecnologias de rede e de comunicações. Telecomunicações A Tecnologia da Informação, embasada nas telecomunicações, auxilia uma empresa a superar barreiras geográficas, de tempo, de custo e estruturais. Essas quatro vertentes estratégicas ajudam as empresas a adquirir e fornecer rapidamente informações para os usuários finais em pontos geográficos remotos a custos reduzidos. (O’BRIEN, 2003) Telecomunicações Na internet como um todo, os comportamentos listados abaixo são, geralmente, considerados como uso abusivo: I. Envio de spam. II. Envio de correntes da felicidade e de correntes para ganhar dinheiro rápido. III. Cópia e distribuição não autorizada de material protegido por direitos autorais. Está correto: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. Interatividade Na internet como um todo, os comportamentos listados abaixo são, geralmente, considerados como uso abusivo: I. Envio de spam. II. Envio de correntes da felicidade e de correntes para ganhar dinheiro rápido. III. Cópia e distribuição não autorizada de material protegido por direitos autorais. Está correto: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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