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Profa. Valdice Pólvora UNIDADE IV Sistemas de Informação em Comércio e Serviços O uso dos Sistemas de Informação Sistemas de Informação têm enorme potencial de trazer benefícios, mas também podem trazer muitos prejuízos quando feitos de forma errada. Um sistema de alta tecnologia inclui vários elementos: software; hardware; pessoal; base de dados; documentação; procedimentos. Engenharia de Sistemas A Engenharia de Sistemas ajuda a traduzir as necessidades de negócio em um modelo de sistema que faz uso de um ou mais desses elementos, sendo um modelo a simplificação da realidade, constroem-se modelos para compreender melhor o sistema que será desenvolvido. Modelo de negócio Um modelo do negócio é uma abstração do funcionamento do próprio negócio. Esse modelo é composto por: RECURSOS PROCESSOS REGRAS OBJETIVOS Modelo de negócio Objetivos – são os propósitos do negócio ou, simplesmente, o resultado que toda a organização deseja atingir. Recursos – constituem os objetos utilizados em um negócio, tais como pessoa, material, informação ou produto. Processos – constituem um conjunto de atividades estruturadas para que um produto (bem ou serviço) seja gerado. Regras – são declarações que restringem, derivam e fornecem condições de existência, representando o conhecimento do negócio. Modelo de negócio No contexto de um mundo globalizado, em que o domínio da informação e a rapidez de decisão podem trazer uma vantagem competitiva à empresa, os sistemas empresariais possibilitam essas condições, de forma a auxiliar organizações a estenderem seus mercados atuantes por mais distantes que estejam, oferecendo novos produtos, organizando tarefas e fluxos operacionais, gerando eficientes controles administrativos, transformando radicalmente o formato antigo de gerenciamento de negócios. Sistemas de Informação Vamos abordar os sistemas de informação utilizados por: Sistemas COMÉRCIO VAREJO SERVIÇOS E-COMMERCE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE GESTÃO DE VENDAS Sistemas de Informação no comércio A gestão da informação focada nos aspectos organizacionais e o apoio da tecnologia são ferramentas estratégicas para se manter nesse mercado competitivo. Outro ponto de dificuldade para os varejistas são as exigências legais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NFE), Programa de Aplicativo Fiscal (PAF) e Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Sistemas de Informação no comércio Os Sistemas de Informação Gerencial Integrada (ERP), como já explicado, são sistemas que proporcionam a integração de dados de todos os setores de uma organização, facilitando a busca de informações na tomada de decisão pelos gestores. Além do Sistema ERP contribuir na gestão empresarial, fornece as tabelas de produtos e classificações fiscais para o módulo Programa de Aplicativo Fiscal-Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). Sistemas de Informação no varejo Usar novas tecnologias que capturam dados do fluxo de clientes nas lojas e, por meio de softwares de análise de dados, permitem compreender melhor o comportamento do consumidor, tais como: quais produtos são procurados e por onde passam dentro da loja. Na visão desses varejistas, a revolução digital em lojas físicas é parte da receita para alavancar os negócios. Sistemas de Informação no varejo Entre o uso de novas tecnologias está a instalação nos estabelecimentos de sensores e câmeras inteligentes que são capazes de identificar a quantidade exata de clientes que entram e saem da loja, medem o tempo de espera nas filas dos caixas e quais os produtos mais procurados nas prateleiras. Sistemas de Informação no varejo As informações são enviadas em tempo real por meio de conexões sem fio para um banco de dados online. Ao final de um período, é possível obter um diagnóstico do fluxo de clientes e identificar detalhes até então desconhecidos. Por exemplo, a decisão de quais produtos serão expostos na vitrine é feita com base nas peças mais populares em cada um dos locais; ou identificar qual é a porta que entram mais clientes nas lojas e em quais horários, isso faz com que o vendedor dê mais atenção a uma ou outra entrada. Sistemas de Informação no varejo Muitas vezes, os varejistas tentam reverter a queda nas vendas investindo em ações de marketing para atrair mais consumidores, mas é a tecnologia digital que está trazendo para as lojas algo que é muito comum nas lojas online, que é a captura de todo tipo de dados sobre os consumidores que visitam os sites e usar essas informações para convencê-los a comprar. Sistemas de Informação no varejo Os sistemas de informação online e de aplicativos para smartphones permitem às empresas acompanhar os resultados das vendas por meio da análise de dados para monitorar em detalhes a operação das lojas, sendo possível saber o desempenho das vendas em cada loja e de cada vendedor, em tempo real. Sistemas de Informação em serviços Sistemas de Informação podem servir a diferentes níveis hierárquicos em uma organização, agilizando processos e melhorando a qualidade das informações necessárias para a tomada de decisões táticas e estratégicas. As necessidades dos diferentes níveis são complementares, envolvendo uma comunicação intensa e um fluxo contínuo de dados e informações. Interatividade O que constitui os objetos utilizados em um negócio, tais como pessoa, material, informação ou produto, é denominado de: a) Objetivos. b) Recursos. c) Regras. d) Planejamento. e) Processos. Resposta O que constitui os objetos utilizados em um negócio, tais como pessoa, material, informação ou produto, é denominado de: a) Objetivos. b) Recursos. c) Regras. d) Planejamento. e) Processos. Sistemas de Informação em serviços Níveis Área Aplicações dos Sistemas de Informação Operacional Médica Facilita o controle de medicações prescritas e administradas ao paciente (o medicamento a ser administrado, o horário, a dosagem). Quando integrado aos sistemas dos laboratórios de análises clínicas, permite que os resultados sejam relacionados ao prontuário eletrônico do paciente, facilitando a consulta e a tomada de decisões mais simples por parte da enfermagem. Administrativa Os dados dos pacientes disponibilizados no sistema de informações, assim como as respectivas despesas (internação, medicamentos, materiais, procedimentos etc.), agilizam a operação de fechamento de contas (quando os gastos do paciente são computados e a conta enviada ao paciente ou seguro seguro-saúde). Hotelaria Facilita a programação do dia a dia (refeições, limpeza, lavagem de roupas). Para cada paciente internado, permite o controle de ligações telefônicas não inclusas na diária, refeições adicionais para acompanhantes etc. Sistemas de Informação em serviços Níveis Área Aplicações dos Sistemas de Informação Tática Médica O prontuário eletrônico facilitaria o compartilhamento de informações, possibilitando a obtenção de opiniões de médicos, mesmo quando não presentes fisicamente. Levantamentos estatísticos podem ser efetuados, buscando identificar qual o tratamento mais recomendado para determinadas doenças, também colaborando para a geração e a disseminação de conhecimento entre a equipe médica do hospital. Análises estatísticas poderiam ser efetuadas em busca por soluções para problemas de infecção hospitalar, identificando bactérias mais frequentes e as áreas mais suscetíveis, provocando a adoção de medidas preventivas. Administrativa Possibilita identificar quais os medicamentos e os materiais utilizados, incluindo a sua frequência e eventuais sazonalidades (por exemplo, doenças respiratórias mais comuns no inverno, gerando uma demanda maior por determinados medicamentos). Facilita a administração estratégica de estoques, determinando as quantidades mínimas necessárias de materiais hospitalares, o tempode reposição e o custo de armazenamento. Hotelaria Com base nos históricos de ocupação, facilita a programação de manutenção preventiva em épocas em que a demanda por leitos é usualmente mais baixa. Sistemas de Informação em serviços Estratégica Médica Administrativa Hotelaria Permite detectar tendências relacionadas ao crescimento de determinadas doenças (ampliando ou adequando a capacidade de atendimento do hospital). Com o processamento estatístico de dados e informações armazenados em suas bases, o corpo clínico do hospital poderá desenvolver trabalhos científicos sobre a eficácia de determinadas terapias, os resultados obtidos com novas práticas cirúrgicas etc. Esses trabalhos, quando publicados em revistas e jornais científicos ou apresentados em simpósios ou congressos, ajudariam de maneira substancial a firmar um conceito de excelência perante a comunidade médica, sendo muito bom para o marketing do hospital. Sistemas de Informação no e-commerce Comércio eletrônico é uma combinação de tecnologias, aplicações e procedimentos negociais que permitem a compra e a venda online de bens e serviços entre governos, sociedades, corporações privadas e o público. Um conceito básico para comércio eletrônico seria defini-lo como “qualquer transação comercial por meio eletrônico”. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2016/09/30/ 19/10/ecommerce-1706103__340.png Sistemas de Informação no e-commerce Existem muitos exemplos bem-sucedidos de comércio eletrônico em vários segmentos industriais e em uma ampla área de atuação: varejo; finanças; distribuição; suporte pré e pós-venda; projetos de engenharia; Sistemas de Informação no e-commerce suporte aos negócios; publicações; serviços profissionais; contatos internacionais; processos de negócios compartilhados. Sistemas de Informação no e-commerce O comércio eletrônico engloba organizações e indivíduos, sendo baseado no processamento e na transmissão de dados por via eletrônica, incluindo texto, som e imagens. As redes digitais criam, assim, novas oportunidades para melhorar a competitividade empresarial, criar novos produtos e serviços, e conquistar novos mercados. Sistemas de Informação no e-commerce A classificação de comércio eletrônico divide-se em dois tipos: e-commerce, que é o intercâmbio ou a compra e a venda de produtos e serviços por meios eletrônicos; e e-business, sendo o uso das tecnologias de informação e comunicação para executar funções de negócios. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2018/01/14/23/05/visa-3082813__340.jpg Sistemas de Informação no e-commerce O comércio eletrônico pode apresentar vários tipos, dentre eles podemos destacar (CAPRON & JOHNSON, 2004): COMÉRCIO ELETRÔNICO Consumidor para Consumidor (C2C) Empresa para Empresa (B2B) Governo para Governo (G2G) Governo para Empresa (G2B) Governo para Cidadãos (G2C) Empresa para Consumidor (B2C) Sistemas de Informação no e-commerce C2C (Consumer to Consumer – Consumidor para Consumidor) – é a transação online realizada entre pessoas físicas. São realizados por meio de uma plataforma eletrônica na internet e intermediados por uma empresa que oferece a infraestrutura tecnológica e administrativa. Exemplo: os sites Mercado Livre e o Ebay, em que os usuários são vendedores e compradores ao mesmo tempo. Sistemas de Informação no e-commerce B2B (Business to Business – Empresa para Empresa) – é a transação online realizada entre pessoas jurídicas. Exemplos: uma organização e seus fornecedores, a realização de licitações em órgãos públicos, leilões entre empresas. Sistemas de Informação no e-commerce B2C (Business to Consumer – Empresa para Consumidor) – é a transação online realizada entre empresas e o consumidor final diretamente. Exemplos: Submarino e Americanas. Sistemas de Informação no e-commerce G2G (Government to Government – Governo para Governo) – é a transação online entre órgãos governamentais e suas esferas. Exemplo: Governo Federal e as relações entre os ministérios e os órgãos federais, estaduais e municipais. Sistemas de Informação no e-commerce G2C (Government to Citizen – Governo para Cidadãos) – é a transação online entre o governo e o cidadão, principalmente, prestação de serviços. Exemplo: Departamento de Trânsito do Estado, em que o usuário pode realizar consultas referentes a carteiras de habilitação e carros, além de serviços para eles. Sistemas de Informação no e-commerce G2B (Government to Business – Governo para Empresa) – é a transação online entre os órgãos do Governo e pessoas jurídicas. Exemplo: Secretaria da Fazenda do Estado, por meio de seu portal voltado para prestação de contas e serviços para pessoas jurídicas no Estado. Interatividade Quando os Sistemas de Informação de serviços facilitam, no nível operacional, o controle de medicações prescritas e administradas ao paciente (o medicamento a ser administrado, o horário, a dosagem), facilitam a área: a) Administrativa. b) Hotelaria. c) Financeira. d) Médica. e) Logística. Resposta Quando os Sistemas de Informação de serviços facilitam, no nível operacional, o controle de medicações prescritas e administradas ao paciente (o medicamento a ser administrado, o horário, a dosagem), facilitam a área: a) Administrativa. b) Hotelaria. c) Financeira. d) Médica. e) Logística. Requisitos de segurança no e-commerce Os requisitos de segurança que as empresas precisam estabelecer para fornecer comércio eletrônico seguro utilizando internet, intranets e extranets para comércio eletrônico são: PRIVACIDADE AUTENTICIDADE INTEGRIDADECONFIABILIDADE BLOQUEIO Requisitos de segurança no e-commerce Privacidade: a capacidade de controlar quem vê (ou não pode ver) as informações e sob quais condições. Autenticidade: a capacidade para conhecer as identidades das partes na comunicação. Integridade: a garantia de que as informações armazenadas ou transmitidas não sejam alteradas. Confiabilidade: a garantia de que os sistemas estarão disponíveis quando necessários e de que desempenharão com eficácia em um nível aceitável de qualidade. Bloqueio: a capacidade para bloquear as informações ou intrusões indesejadas. Requisitos de segurança As assinaturas digitais bem como os certificados digitais são meios utilizados para identificar pessoas por trás de um documento eletrônico que possibilita uma melhor aceitação de um documento digital com finalidade jurídica para que se tenha validade. Requisitos de segurança Os certificados digitais são arquivos eletrônicos que contêm dados utilizados para identificar uma pessoa ou entidade com a finalidade de proteger as transações online para garantir a sua validade. Esses arquivos podem estar gravados em equipamentos do tipo: computadores, smartphones, tokens ou smart cards. Para serem validados necessitam de uma entidade fidedigna conhecida como Autoridade Certificadora (AC) que valida ou não a identidade do usuário. Fluxo certificados digitais Fonte: Certificados Digitais (Laudon & Laudon,2014, p. 279) Sistemas de Relacionamento com o Cliente (CRM) O Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Management – CRM) é uma estratégia de negócio voltada ao atendimento e à antecipação das necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma empresa. A visão 360º promovida pelo CRM permite um nível de conhecimento para uso operacional não oferecido pelos sistemas integrados de gestão (ERP), agregando valor às interações com os consumidores. Sistemas de Relacionamento com o Cliente (CRM) Visão 360º do CRM Sistemas de Relacionamento com o Cliente (CRM) Para que o CRM possa ser utilizado com adequação, recomenda-se o seguinte: Adoção de sistemas bem ajustados ao porte e às atividades da empresa; Infraestruturade atendimento; Infraestrutura no back office (retaguarda); Repensar os processos de atendimento da empresa; Estabelecimento de uma estratégia de relacionamento; Treinamento. Sistemas em Gestão de Vendas Laudon e Laudon (2007) afirmam que a internet e o comércio eletrônico ajudam a fazer produtos personalizados para milhões de consumidores, em que os sites disponibilizam ferramentas online que permitem aos clientes comprar produtos sob medida, de acordo com suas especificações individuais. Sistemas em Gestão de Vendas Cada vez mais, os computadores e a internet estão proporcionando a base para a automação da equipe de vendas. Em muitas companhias, a equipe de vendas está sendo equipada com notebooks, navegadores web e software para controle dos contatos de vendas que permitem a conexão com sites de marketing na internet, extranet e intranet da companhia. Interatividade Os requisitos de segurança que as empresas precisam estabelecer para fornecer comércio eletrônico seguro utilizando a internet, intranets e extranets para comércio eletrônico são: Assinale a alternativa incorreta. a) Desbloqueio. b) Integridade. c) Autenticidade. d) Confiabilidade. e) Privacidade. Resposta Os requisitos de segurança que as empresas precisam estabelecer para fornecer comércio eletrônico seguro utilizando a internet, intranets e extranets para comércio eletrônico são: Assinale a alternativa incorreta. a) Desbloqueio. b) Integridade. c) Autenticidade. d) Confiabilidade. e) Privacidade. Business Intelligence (BI) O termo BI refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte à gestão de negócios. O conceito de BI tem como principal objetivo auxiliar os gestores a aprimorar o processo de tomada de decisão, por meio do tratamento das bases de dados existentes. Estrutura do BI A composição da estrutura de BI trata de um conjunto sobre a gestão do negócio e a TI, todos esses setores integrados formam o BI. Etapas do BI O processo de BI inicia com a coleção de dados. Armazenamento dos dados é a segunda etapa do processo de BI. Após esses procedimentos, os dados serão carregados em um repositório central denominado Data Warehouse, ou armazém de dados. A terceira fase é o Data Mining ou Mineração de Dados. A última fase é a visualização das informações geradas. Benefícios do BI O BI fornece inúmeros benefícios para as organizações que o utilizam, contanto que seja implementado de forma correta em suas metodologias e com o envolvimento da alta administração. Algumas vantagens são: Antecipar mudanças no mercado; Antecipar ações dos competidores; Descobrir novos ou potenciais competidores; Aprender com os sucessos e as falhas dos outros. Benefícios do BI Os benefícios para a área de marketing atingem campanhas de marketing dirigido, informações personalizadas de cliente, comportamento e frequência de compra ou preferências dos clientes e fidelização dos clientes. Na área comercial, o BI melhora o prognóstico de vendas, permite visibilidade contábil abrangente, efetua a integração da análise de orçamento, permite melhor compreensão da segmentação do mercado, possibilita flexibilidade e interação dos relatórios financeiros e melhora as decisões de distribuição de produtos. As vantagens que o BI oferece para a área de economia e finanças são ações personalizadas, no sentido de avaliação de riscos e de oportunidades futuras; análise de crédito e de riscos em empresas do setor financeiro e controle de fraude. Big Data O avanço da tecnologia tem permitido que incontáveis dados sejam trocados entre as pessoas por meio de diferentes ferramentas. Quando essas trocas apresentam um grande volume de dados variáveis, que podem ser analisados e processados em alta velocidade, toda essa carga de informação recebe o nome de Big Data. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/02/27/12/17/big-data-2103091__340.png Conceito do Big Data O conceito de Big Data pode ser definido como ferramentas e práticas que gerenciam e analisam grandes volumes de dados, de fontes variáveis, em velocidade considerável, buscando agregar às organizações valor de negócios e maior confiabilidade em relação às decisões a serem tomadas. Essas características representam os pilares do Big Data, identificados como os três “Vs” que são volume, variedade e velocidade de geração dos dados. A origem dos dados podem ser de sites, postagens nas redes sociais, relatórios financeiros, ferramentas de CRM, aplicativos para smartphones, imagens, vídeos, músicas e vários outros tipos de fonte. Áreas de aplicação do Big Data Na área governamental, com a utilização de tecnologias para rastrear os perfis dos eleitores; No setor financeiro, com soluções na área de análise de risco e detecção de fraude; Na área de transporte e automação, com o monitoramento de tráfego e rastreamento de carga; No setor de varejo, com a possibilidade de gerar ofertas baseadas na análise de vendas e no perfil do consumidor; Nas diversas possibilidades na área de marketing, por meio da análise de redes sociais; Na área de seguros, com a possibilidade de ofertas de planos baseados no comportamento do segurado. Data Warehouse (DW) e Data Marts (DM) “Data Warehouse é um depósito de dados orientado por assunto, integrado, não volátil, variável com o tempo, para apoiar as decisões gerenciais.” A criação desse depósito de dados separado trouxe benefícios tais como: Visão integrada e total dos dados da empresa; Dados recentes e históricos facilmente acessíveis para a tomada de decisão; Tornar possíveis Sistemas de Suporte à Decisão sem sobrecarregar os Sistemas de Suporte ao Operacional; Tornar a informação consistente dentro de toda a organização. Componentes de um ambiente DW Fonte: livro-texto Fluxo de informações de um DW para um DM O DM é um pequeno DW, abrangendo uma determinada área de assunto e oferecendo informações mais detalhadas sobre um departamento em questão. Um DM pode ser criado de duas maneiras: Fluxo de informações de um departamento para um DM Fluxo de informações de um DW para um DM Fonte: livro-texto ERP CRM Processos Processos ERP CRM Tendências O fundador da Microsoft, Bill Gates, em 1999 fez cinco previsões que hoje são realidade. Em seu livro “Business @ the Speed of Thought” (“Negócios na velocidade do pensamento”, em tradução livre), orienta empresas sobre a melhor forma de usar a tecnologia para alavancar seus negócios no século 21. O autor cita avanços que a internet permitiria concretizar nos anos seguintes e como eles mudariam a vida das pessoas. Tendências Serviços de streaming (Netflix, Now). Serviços de mensagens instantâneas (Messenger, WhatsApp). Redes sociais: Perfil do consumidor (sites de viagens, reservas etc.). Trabalho (Linkedin). Assistentes pessoais digitais (Siri (Apple) e OK Google (Android). Essas previsões estão à nossa volta por meio da revolução tecnológica que conecta dispositivos eletrônicos do nosso dia a dia denominada internet das coisas. Tendências A internet das coisas é um conceito tecnológico em que todos os objetos da vida cotidiana estariam conectados à internet, agindo de modo inteligente e sensorial. Também conhecida por IoT (Internet of Things, em inglês), consiste na ideia da fusão do “mundo real” com o “mundo digital”, fazendo com que o indivíduo possa estar em constante comunicação e interação, seja com outras pessoas ou objetos. Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/05/25/05/27/network-782707__340.png Tendências A união de tecnologia com medicina utilizando uma plataforma de integração em uma UTI usa conceitos de internet das coisas, Big Data e inteligência artificial para criar uma espécie de assistente virtual paraque as decisões de médicos e enfermeiros sejam tomadas com maior segurança e rapidez. A convergência da internet das coisas (IoT), da computação em nuvem e do Big Data gera novas oportunidades para a análise de autoatendimento. Interatividade Existem várias áreas de aplicação do Big Data, a possibilidade de gerar ofertas baseadas na análise de vendas e no perfil do consumidor, pode ser aplicada à área de: a) Transporte. b) Seguros. c) Automação. d) Varejo. e) Marketing. Resposta Existem várias áreas de aplicação do Big Data, a possibilidade de gerar ofertas baseadas na análise de vendas e no perfil do consumidor, pode ser aplicada à área de: a) Transporte. b) Seguros. c) Automação. d) Varejo. e) Marketing. ATÉ A PRÓXIMA!
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