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01 João Vicente Mendes Santana C U R S O T É C N I C O E M A Q U I C U LT U R A Figuras e ilustrações – Arquivo anexo FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA Coordenadora da Produção dos Materias Vera Lucia do Amaral Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfi co Ivana Lima Diagramação Elizabeth da Silva Ferreira Ivana Lima José Antonio Bezerra Junior Mariana Araújo de Brito Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Leonardo dos Santos Feitoza Revisão Tipográfi ca Adriana Rodrigues Gomes Margareth Pereira Dias Nouraide Queiroz Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Jeremias Alves de Araújo Silva José Correia Torres Neto Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfi co Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação Você ve rá por aqu i... Objetivos 1 Fundamentos de informática A01 Esta aula de Informática tem por objetivo ajudar você a explorar os recursos oferecidos pelo computador e seu Sistema Operacional, bem como por Editores de Texto, Planilhas Eletrônicas, Internet, entre outros. Ao longo deste material você irá se deparar com inúmeras atividades. Aconselhamos que, ao resolvê-las, você refl ita sobre a importância de cada uma delas e como estas poderão lhe ajudar em seu dia a dia. Na primeira aula, você terá a oportunidade de conhecer o computador e seus principais componentes. Começaremos a estudar o Sistema Operacional Windows XP e você poderá colocar em prática os conceitos vistos no início desta aula. Nas aulas seguintes, iremos aprender a utilizar os principais programas do pacote Offi ce 2003 (Word, Excel, PowerPoint), bem como navegar pelo interessante mundo da Web (internet). Desejamos que você desfrute ao máximo dessa viagem nesse instigante mundo virtual. Vamos ao trabalho! Distinguir Hardware de Software. Identifi car os principais componentes de um computador. Saber como ocorre o processamento de um computador e quais os principais tipos de memória. Identifi car os periféricos de entrada, saída e entrada/saída de dados. Saber quais são as unidades que medem a capacidade de armazenamento de um computador. Identifi car quais são as unidades de armazenamento em disco e qual a capacidade de cada uma. Saber o que são sistemas operacionais. Reconhecer o Windows XP como um sistema operacional. Identifi car dentro do Windows XP o que é seu Desktop, quais são suas ferramentas que gerenciam os Hardwares e como funcionam. Memória principal Entrada (INPUT) Saída (OUTPUT) Memória auxiliar Processamento (CPU) 2 Fundamentos de informática A01 Para começo de conversa... “Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças”. (Charles Darwin). Noções básicas do computador A palavra computador tem origem na palavra computar, que signifi ca calcular. O computador é um conjunto de componentes que se divide em duas partes: software (parte lógica) e hardware (parte física). Software: São os responsáveis pela parte lógica do computador; são os programas e os resultados gerados pelos arquivos. Hardware: É a parte física do computador; é o equipamento propriamente dito; são os componentes físicos, mecânicos, elétricos e eletrônicos. Observe abaixo e veja como ocorre o fl uxo de processamento do computador: Figura 1 – Fluxo de Processamento 1Praticando... 3 Fundamentos de informática A01 Você vai entender um pouco mais este fl uxo de processamento quando observar a próxima fi gura: Figura 2 – ilustração prática do fl uxo de processamento Defi na e cite exemplos: a) Hardware b) Software 4 Fundamentos de informática A01 Unidades de processamento As unidades de processamento são responsáveis por processar as informações solicitadas via software. Neste tópico estudaremos, basicamente, duas unidades de processamento, a CPU e as memórias. CPU (Central Processing Unit - Unidade Central de Processamento): A CPU é responsável por todo processamento. Nela é que se encontram todos os componentes físicos responsáveis pelo processamento das informações, tais como: a placa-mãe, o processador, os pentes de memória, etc. Figura 3 – CPU - Central Processing Unit Memórias Agora, vamos conhecer alguns tipos de memória Memória Principal: É o local onde fi cam temporariamente os dados inseridos e processados. Ela pode ser de dois tipos: RAM e ROM; RAM (Random Access Memory ou Memória de Acesso Randômico/aleatório): É uma memória do tipo volátil, ou seja, que se apaga facilmente, uma de suas características 5 Fundamentos de informática A01 é que, ao se desligar o computador, tudo o que está armazenado na memória RAM se apaga. As informações contidas nessa memória são: o sistema operacional, linguagem de programação, utilitários, os dados que vão ser processados, etc. Vale lembrar que todas essas informações são carregadas de memórias auxiliares. ROM (Read-Only Memory ou Memória Somente de Leitura): Diferente da memória RAM, ela não é volátil, pelo contrário, depois de gravado, seu conteúdo fica permanente não podendo ser alterado ou apagado, somente acessado. Porém, existem mecanismos que tornam esse tipo de memória reprogramável e apagável, surgindo, dessa forma, variações dessa memória, tais como: PROM, EPROM, EEPROM e as memórias fl ash. Segundo o site Wikipédia, a memória ROM pode ser do tipo: PROMs (Programmable Read-Only Memory): podem ser escritas com dispositivos especiais, mas não podem mais ser apagadas. EPROMs (Erasable Programmable Read-Only Memory): podem ser apagadas pelo uso de radiação ultravioleta permitindo sua reutilização. EEPROMs (Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory) podem ter seu conteúdo modifi cado eletricamente, mesmo quando já estiver funcionando num circuito eletrônico. Memórias fl ash: semelhantes às EEPROMs são mais rápidas e de menor custo. CD- ROM são discos ópticos que retêm os dados, não permitindo sua alteração. DVD-ROM são discos ópticos, tal como os CD-ROM, mas de alta densidade. Memória auxiliar ou de armazenamento: É um tipo de memória de maior capacidade de armazenamento e é onde os dados e/ou programas fi cam gravados, para que sejam processados posteriormente. Os discos rígidos, fi tas magnéticas e CD-ROM são exemplos de memórias auxiliares. Figura 4 – fotos de pentes de memórias Responda aqui 2Praticando... 6 Fundamentos de informática A01 Cite as diferenças entre: Memória Principal x Memória de Armazenamento Periféricos – dispositivos de entrada, saída e entrada/saída Os periféricos possuem a função de possibilitar a comunicação entre usuário-máquina, máquina-usuário e máquina-máquina. Essa interação ocorre por meio dos dispositivos de entrada, saída e entrada/saída de dados no microcomputador. 7 Fundamentos de informática A01 Importante! Ao trabalhar com o computador você irá utilizar algumas ferramentas, como por exemplo: mouse, teclado, impressoras, entre outros, chamados de periféricos. Então, vamos entender o que são e como ocorre a classifi cação desses elementos: Dispositivos de entrada São componentes que inserem dados no computador. Ex: teclado, mouse, scanner, Touch Screen (tela sensível ao toque), etc. Figura 5 – dispositivos de entrada: scanner, teclado, etc. Dispositivos de saída São componentes de saída de dados, pois exibem informações ao usuário. Ex.:monitor de vídeo, impressora, etc. Figura 6 – dispositivos de saída: monitor, impressora, etc 3Praticando... 8 Fundamentos de informática A01 Dispositivos de entrada e saída (E/S) São componentes que tanto inserem dados quanto exibem informações (dados) ao usuário. Ex: drives, CD-ROM, PenDrive, WebCam, etc. Figura 7 – dispositivos e/s: cd-rom, pendrive, webcam, etc. Especifi que se os hardwares abaixo são periféricos de entrada, saída ou entrada/saída: Monitor____________________ Scanner___________________ Impressora_________________ Teclado____________________ Pendrive___________________ 9 Fundamentos de informática A01 Unidades de medida A Capacidade de armazenamento, processamento e manipulação de dados dos computadores é medida pelos impulsos elétricos, que são representados pela unidade de medida bit. Cada bit corresponde a uma série de dígitos binários (1 e 0) e são idealizados para armazenar instruções, variando de acordo com sua quantidade, conforme demonstrado abaixo: 1 Byte = 8 bits 1 Kilobyte (ou KB) = 1024 bytes 1 Megabyte (ou MB) = 1024 kilobytes 1 Gigabyte (ou GB) = 1024 megabytes 1 Terabyte (ou TB) = 1024 gigabytes Unidades de armazenamento em disco Unidades de armazenamento são comuns em nosso dia a dia. Nós as utilizamos, entre outras razões, para transportar nossos arquivos. Nesta seção, veremos algumas das unidades de armazenamento mais utilizadas. Disquete: 3 ½ (A:): Figura 8 – Imagem de um disquete É um disco removível de armazenamento de dados, no qual os dados podem ser gravados, apagados e regravados, possui uma vida útil de 5 anos, mas devido a sua pequena capacidade de armazenamento e a inserção de novas mídias no mercado, está caindo em desuso. Capacidade: 1,44MB. 10 Fundamentos de informática A01 HD (Hard disk) ou Disco Rígido (C:): Capacidade: em microcomputadores domésticos/ comerciais varia de 10 a 1000 GB, mas existem Hds que podem chegar até 1 TB, mas são usualmente utilizados por empresa. Permite ao usuário fazer as suas próprias gravações – uma ou várias vezes – conforme o tipo de CD-ROM utilizado. Capacidade: mais utilizado é o de 700MB - 80 minutos. O CD-ROM pode ser do tipo: CD-R: Pode ser usado apenas uma vez. CD-RW: É regravável e pode ser usado mais de uma vez. Figura 9 – Figura HD CD-ROM (D:) Figura 10 – CD Observação Atualmente, existem no mercado microcomputadores com gravadora de DVD, que é um tipo de mídia utilizado para gravação de vídeos ou dados e tem a capacidade de 4,7Gb ou 9Gb. 4Praticando... 11 Fundamentos de informática A01 Unidades de medida dos principais componentes do computador Não é possível medir o tamanho dos arquivos ou a capacidade e armazenamento com as unidades de medida convencionais. Desta forma, foram criadas unidades de medidas próprias para a informática: Desenhe um computador e identifique seus componentes de hardware mais importantes: Periférico – Unidade de Capacidade HD – GB Processador – MHZ ou GHZ Memória RAM – MB ou GB Impressora – DPI Fax-Modem – KBPS Disquete – MB CD-ROM – MB DVD-ROM – GB Importante! Vimos, até agora, os principais conceitos relacionados a Hardwares, componentes físicos do computador, ou seja, que podemos tocar, manusear. A partir deste momento vamos conhecer a parte Software, ou seja, os programas propriamente ditos, iniciando, dessa forma, nossa viagem ao mundo virtual. 12 Fundamentos de informática A01 Conhecendo o Windows XP O Windows XP (eXPerience), diferentemente de suas versões anteriores, possui uma interface totalmente simples e inovadora, de fácil compreensão por parte do usuário. É fato que, atualmente, já foi lançada uma versão mais atual desse Sistema Operacional, a do Windows Vista, mas, no âmbito comercial, a que predomina no momento é a versão XP. Ligue o computador, após passar pelo processo de inicialização. Ele exibirá a tela (fi gura 12) abaixo. Para começarmos, clique em um dos usuários. Sistemas operacionais É um programa (software) composto de vários programas que gerenciam os recursos de hardware e software. É responsável pela organização do armazenamento em disco e pela ocupação dos programas na memória principal, controle de tempo do processador, gerenciamento de periféricos, etc. Suas principais funções são: inicialização do sistema computacional; execução de comandos e programas; gerenciamento de entrada e saída, da memória principal e de arquivos em disco. Existem diversos Sistemas Operacionais, alguns até são softwares livres, que podem ser instalados gratuitamente, a exemplo do Linux, porém o mais conhecido e predominante comercialmente é o Windows, o qual será abordado neste material. Figura 11 – Logon do Windows XP 13 Fundamentos de informática A01 Observação No decorrer das aulas, teremos a oportunidade de aprender como confi gurar senhas e nomes de usuários. Área de trabalho Após o logon, a primeira tela a ser exibida é a Área de Trabalho ou Desktop (fi gura 13): Figura 12 – Área de trabalho ou desktop do XP 1. Ícones: fi guras que representam grafi camente programas, textos, músicas, atalhos, entre outros. Obs: os ícones que aparecem no exemplo acima são ícones originais do sistema (padrão do Windows). 2. Papel de Parede: fi gura ou cor apresentada no fundo da tela. Pode ser personalizada pelo usuário. 3. Barra de Tarefas: demonstra todas as janelas que estão abertas ao mesmo tempo. Nela estão contidas a Área de Notifi cação (4) e o Menu Iniciar (5). 5. Menu Iniciar (fi gura 14): permite acesso aos comandos e programas do Windows. Ele pode ser acionado por meio do mouse ou pelo teclado, pressionando a tecla. 14 Fundamentos de informática A01 Figura 13 – Menu iniciar Como usar o mouse O mouse é a “mão” do usuário dentro do ambiente virtual. É por meio deste que programas e comandos são acionados. Fisicamente é um hardware, mas virtualmente é representado por meio de uma seta e, conforme movimentarmos o “equipamento mouse” externamente, a seta (ponteiro) se movimentará na tela do computador. Figura 14 – mouse 15 Fundamentos de informática A01 Trabalhando com janelas de programas Para se trabalhar com os programas de maneira efi ciente é preciso que o usuário conheça a estrutura de uma janela de programa. Clique no menu Iniciar - programas - acessórios – Paint. Observe a fi gura abaixo: Figura 15 – Janela do paint Manuseando as janelas Figura 16 – Conhecendo uma janela de programa 16 Fundamentos de informática A01 Figura 17 – Barra do menu iniciar Agora, dê um clique no programa localizado na Barra de Tarefas, e ele será novamente ampliado, ocupando, dessa forma, toda tela. Dê um clique no botão Restaurar, e a janela diminuirá de tamanho. Perceba que, no lugar do botão Restaurar, surgiu o botão Maximizar. Quando a janela está restaurada, é possível movimentá-la e modifi car seu tamanho. Então, posicione a seta do mouse na Barra de Título do programa. Agora, você vai clicar no botão esquerdo do mouse e, sem soltá-lo, vai arrastá-lo. Com esse movimento de “clicar e arrastar”, vai ser possível movimentar a janela do programa. Já para modifi car o tamanho, posicione o mouse em uma das laterais ou em um dos cantos da janela. O mouse mudará de forma; em seguida, clique e arraste-o para dentro ou para fora. Figura 18 – Dimensionando uma janela de programa Dê um clique no botão minimizar. Você perceberá que a janela de programa está sendo representada na Barra de Tarefas no formato de um botão: Barra de tarefas A Barra de Tarefas tem uma função interessante, pois possibilita ao usuário organizar, alternar e controlar os programas abertos. 17 Fundamentos de informática A01 Então, vamos ao trabalho!Clique em: menu iniciar - programas - acessórios – WordPad. Lembre-se de que você já havia carregado o programa Paint, dessa forma, as janelas aparecerão da forma demonstrada na fi gura abaixo: Figura 19 – Abrindo mais de uma janela de programa Agora, vamos aprender as maneiras existentes para organizar as janelas de programas. Clique com o botão direito do mouse na Barra de Tarefas, conforme indica a fi gura acima, e você verá quatro opções de organização. Clique na opção Janelas lado a lado horizontalmente e observe o que acontece (fi gura 20): Figura 20 – Exibindo janelas lado a lado horizontalmente Volte a dar um clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Janelas lado a lado verticalmente e observe como as janelas se organizam agora (Figura 21). 18 Fundamentos de informática A01 Figura 21 - Exibindo janelas lado a lado verticalmente Por último, clique na opção Janelas em cascata, você perceberá que elas se organizarão uma abaixo da outra (Figura 22). Figura 22 – Exibindo janelas em cascata 5Praticando... 19 Fundamentos de informática A01 Existe, também, a opção Mostrar a área de trabalho, que minimiza todas as janelas abertas ao mesmo tempo. Feche todas as janelas de programa. Importante! Até o presente momento, estudamos as janelas de programas, logo mais iremos aprender a operar alguns programas. 1. Abra o programa WordPad: a) minimize a janela; b) maximize; c) restaure; d) mova a janela para o canto superior da Área de Trabalho; e) diminua o tamanho da janela. 2. Sem fechar o WordPad, abra o programa Paint: a) coloque as janelas em cascata; b) coloque as janelas lado a lado verticalmente; c) agora, utilizando os recursos da Barra de Tarefas, minimize todas as janelas ao mesmo tempo. 6Praticando... 20 Fundamentos de informática A01 Ajuda do Windows XP Para encontrar ajuda no Windows XP, basta você clicar em: Iniciar - Ajuda e Suporte. Em seguida, digite no campo Pesquisar o que você procura, depois clique na seta verde. No Resultado da Pesquisa, aparecerá uma lista de tópicos relacionados à sua pesquisa. Basta clicar em um deles. Para aplicarmos os conhecimentos aprendidos no tópico 7.6, desta aula, efetue uma pesquisa no menu Ajuda e Suporte do Windows: a) Procure itens relacionados a periféricos; b) Procure itens relacionados ao Paint. Figura 23 – ajuda do XP Após o resultado da pesquisa, amplie seus conhecimentos sobre assuntos vistos nesta aula, lendo os tópicos VISÃO GERAL SOBRE HARDWARE e como USAR O PAINT. 21 Fundamentos de informática A01 Nesta aula, vimos aspectos interessantes sobre a “máquina” computador, tais como os dispositivos de entrada, de saída e E/S de dados; os conceitos de hardware e software; as unidades de armazenamento. Você perceberá, em seu dia a dia, que saber um pouco sobre o funcionamento do computador poderá ser-lhe muito útil, seja para entender a capacidade de armazenamento de um disco removível, como um PenDrive ou até para saber o que se está levando na hora de comprar um computador. No que diz respeito aos Sistemas Operacionais, estes foram apenas apresentados a você. Nas aulas seguintes, você aprenderá as principais funções destes e de como operá-los na prática. Leituras complementares MEP SITES. Informática para iniciantes. Disponível em: <www.mephost.com/br/info/ index.htm>. Acesso em: 29 abr. 2009. Site que dá orientações e dicas de informática para iniciantes. MICROSOFT. Disponível em: <www.microsoft.com/brasil>. Acesso em: 29 abr. 2009. Clicando na opção Offi ce, você encontrará uma porção de clip-art disponíveis para serem utilizados, além de modelos de cartas, currículos, fax, entre outros. REVISTA INFO. Disponível em: <http://info.abril.com.br/>. Acesso em: 27 maio 2009. Revista que trata dos assuntos mais atuais do mundo do computador. Autoavaliação 22 Fundamentos de informática A01 1. Você acha importante conhecer como funciona um computador? Justifi que sua resposta. 2. Com base nos tópicos vistos nesta aula, faça uma pesquisa sobre confi guração de computadores (capacidade de memória; capacidade de armazenamento; velocidade e tipo do processador; HD, etc.) e relacione qual seria a confi guração ideal para você. 3. Diga o que você achou do Sistema Operacional Windows XP. Pesquise sobre outros sistemas operacionais e compare com o XP, ressaltando o lado positivo e negativo que você encontrou em cada um deles. Anotações 23 Fundamentos de informática A01 Referências BOA DICA. Disponível em: <http://www.boadica.com.br/dicas>. Acesso em: 27 mar. 2009. BRAGA, William. Informática elementar: Windows XP, Word 2003, Excel 2003. 2. ed. Rio de Janeiro: Altas Books, 2006. MANZANO, Izabel N. G.; MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de informática básica. São Paulo: Editora Érica, 2007. (Coleção Estudo Dirigido). WIKIPÉDIA. Hardware. Disponível em:<http://pt.wikipedia.org/wiki/Hardware>. Acesso em: 10/03/2008. ______. Software. Disponível em:<http://pt.wikipedia.org/wiki/Software>. Acesso em: 10/03/2008. WINDOWS XP. Ferramentas do Windows XP Home Edition. Disponível em: <http:// www.microsoft.com/brasil/windowsxp/home/evaluation/default.mspx>. Acesso em: 27 mar. 2009. Anotações 24 Fundamentos de informática A01 02 C U R S O T É C N I C O E M A Q U I C U LT U R A Windows XP FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA João Vicente Mendes Santana Coordenadora da Produção dos Materias Vera Lucia do Amaral Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfi co Ivana Lima Diagramação Elizabeth da Silva Ferreira Ivana Lima José Antonio Bezerra Junior Mariana Araújo de Brito Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Leonardo dos Santos Feitoza Revisão Tipográfi ca Adriana Rodrigues Gomes Margareth Pereira Dias Nouraide Queiroz Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Jeremias Alves de Araújo Silva José Correia Torres Neto Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfi co Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação Você ve rá por aqu i... 1 Fundamentos da informática A02 Na aula anterior, começamos a estudar um pouco mais sobre a máquina computador e passamos também a conhecê-lo como uma ferramenta de trabalho virtual (programas). Nesta aula, iremos nos aprofundar um pouquinho mais e não vamos fi car limitados somente a conhecer os componentes e ferramentas pertencentes aos programas. Vamos focar nossas atenções em aprender como operar alguns programas, tais como Bloco de Notas, Calculador, Paint e Word Pad. Outro ponto é que estudaremos também as ferramentas de sistema pertencentes ao Sistema Operacional Windows as quais são de grande utilidade para dar mais agilidade em nossos trabalhos diários. Então, vamos ao trabalho! Saber utilizar os programas Paint, WordPad, Calculadora e Bloco de notas. Identificar as barras de ferramentas existentes nos programas. Saber salvar, abrir e pedir um novo arquivo. Utilizar o teclado e saber algumas regras de digitação. Conhecer alguns aplicativos básicos do sistema operacional Windows e suas funções principais. Entender alguns princípios básicos desses softwares. Objetivos 2 Fundamentos da informática A02 Para começo de conversa... “Temos de tirar partido da facilidade com que o aluno se interessa pela tecnologia e convertê-la em recursos educacionais”. (Doroty Strong, ChicagoPublic School) 3 Fundamentos da informática A02 Acessórios O sistema operacional Windows possui uma série de aplicações que facilitam nosso trabalho diário, a que chamamos “acessórios”. Neles encontramos ferramentas simples para edição de texto (Wordpad), calculadora e edição de imagens (Paint), dentre outras. Nesta seção, veremos como utilizar de forma básica algumas dessas ferramentas. Calculadora O programa Calculadora (fi gura 1) é muito parecido com uma calculadora comum, dessas que utilizamos em nosso dia-a-dia. Para abri-la, clique em Iniciar - programas - acessórios - calculadora. Figura 1 – calculadora padrão Para utilizá-la: dê um clique no número que você deseja, por exemplo: o nº 10 (clique no 1, em seguida no 0), escolha uma das operações: + - * / e, depois, clique em outro número. Ex.: 5; por último, clique na tecla = ou aperte na tecla Enter. Aparecerá o resultado 15, caso tenha somado; ao invés de clicar, você pode digitar; o botão Backspace apaga os números, mas somente antes de clicar na operação matemática. 1Praticando... 4 Fundamentos da informática A02 Observação Os sinais de multiplicação (x) e divisão (÷) são representados, respectivamente, pelos símbolos * e /; já a raiz quadrada é representada pelo botão SQRT. A Calculadora pode ser dos tipos padrão e científi ca (utilizada por economistas, estatísticos, matemáticos, entre outros). Para mudar o tipo de calculadora, basta dar um clique no menu Exibir e escolher científi ca (fi gura 2). Para retornar ao tipo padrão faça o mesmo caminho. Inicie a calculadora e faça as operações matemáticas, a seguir, e coloque o resultado ao lado: a) 2 + 30 x 20 ÷ 10 – 5 = ________ b) √69 = ________ c) 15 - 5 = ________ d) 55 x 75 = ________ e) 64 ÷ 8 = ________ Figura 2 – calculadora científi ca 5 Fundamentos da informática A02 Paint É um programa utilizado para criar e editar imagens gráfi cas, ou seja, você pode desenhar por meio dele utilizando o mouse. Clique em Iniciar - Programas - Acessórios - Paint. Figura 3 – Paint Caixa de ferramentas Cada ferramenta possui uma utilidade diferente. Para utilizar as ferramentas, dê um clique em uma delas, vá até a área de trabalho do Paint, em seguida, clique e arraste. Figura 4 – Caixa de ferramentas 6 Fundamentos da informática A02 Caixa de cores Para selecionar a cor, basta dar um clique na cor que você deseja. Para a cor do primeiro plano clique com o botão esquerdo do mouse, para a cor do segundo plano utilize o botão direito. Figura 5 – Caixa de cores Caixa de complementos A barra de complementos aparece conforme a ferramenta selecionada. Por exemplo, a ferramenta Linha contém várias espessuras de linha para serem escolhidas, já a ferramenta Spray apresenta diversos tamanhos de sprays. Figura 6 – Caixa de complementos de ferramentas: retângulo, linha, pincel, spray e borracha Desenhando no Paint Parece até que você está voltando ao jardim de infância, mas o Paint, ao contrário do que possa parecer, poderá lhe ajudar muito, principalmente, quanto à habilidade de manusear o mouse, que a princípio é um pouco difícil. Então, vamos desenhar! Para desenhar a fi gura abaixo você deve escolher a ferramenta Elipse, levar o mouse até a área de trabalho do Paint e, quando ele fi car no formato de uma cruz, você clica e arrasta-o. Desenho 1 Desenho 2 2Praticando... 7 Fundamentos da informática A02 Para colorir, você dá um clique na cor que você deseja, em seguida escolhe a ferramenta Balde de tinta e, depois, é só clicar dentro do desenho. Para utilizar as ferramentas de desenho lápis, elipse, retângulo, pincel, spray, linha, curva, polígono, retângulo arredondado, basta selecioná-las e, na área de trabalho do Paint, clicar e arrastar. Figura 7 – Desenhando no paint Para entender o que foi explicado sobre o Paint, abra o programa e tente fazer desenhos similares aos disponibilizados abaixo. Tente! Vai ser divertido! 8 Fundamentos da informática A02 Bloco de notas O Bloco de Notas é um editor de texto simples. Ele tem a fi nalidade de armazenar textos que não necessitam de formatos sofi sticados. Mas, por meio dele, vamos aprender a digitar e conhecer alguns recursos do teclado, por isso fi que atento a algumas dicas que lhe ajudarão na hora da digitação. Figura 8 – Janela do programa bloco de notas Conhecendo o teclado Figura 9 – Ilustração - teclado O Teclado Alfanumérico é o conjunto de teclas de letras e números, como se fosse uma máquina de escrever; contém também teclas que irão auxiliar na digitação, tais como Shift, Enter, Caps Lock, etc. 9 Fundamentos da informática A02 Veja abaixo algumas de suas funções básicas: 1. Enter: no caso do texto, possui a função de incluir um novo parágrafo ou uma nova linha de texto. Em algumas janelas de programas possui a função de “ok”; 2. Backspace: apaga os caracteres à esquerda do cursor; 3. Shift: será utilizado toda vez que for necessário acionar os caracteres que se encontram na parte superior das teclas, por exemplo, em você, para acentuar o “e”, é preciso pressionar a tecla shift + ^ e, em seguida, teclar na letra e. Serve também para obter letras maiúsculas: basta pressioná-lo ao mesmo tempo em que a letra; 4. Ctrl (control): quando combinada com outras teclas funciona como atalho para algumas operações; 5. Tecla Windows: aciona o menu Iniciar pelo teclado; 6. Alt: serve, também, como tecla de atalho quando combinada com outras teclas. Dentro do texto, a tecla Alt, localizada do lado direito, serve para acionar os caracteres que se encontram na lateral das teclas; 7. Barra de espaço: serve para dar espaço entre as palavras; 8. CapsLock (fi xa): quando ligada, todas as letras fi cam maiúsculas; quando desligada, minúsculas. Para ligá-la, basta pressioná-la e uma luz na parte superior direita do teclado acenderá; para desligar, basta pressioná-la novamente; 9. Tab: serve para dar espaços extensos (equivalentes, mais ou menos, a 5 toques na barra de espaço); 10. Esc: Permite que a tarefa atual seja interrompida ou abandonada; 11. Teclas de função: podem variar de função conforme o programa que estiver sendo utilizado; 12. Setas de direção: movimentam o cursor dentro do texto para a esquerda, a direita, para cima e para baixo; 13. Page Up: rola a janela para cima e Page Down: rola a janela para baixo; 14. Home: leva o cursor para o início da linha e End: leva o cursor para o fi nal da linha; 15. Delete: apaga os caracteres à direita do cursor; 16. Teclado Numérico: contém especifi camente caracteres numéricos. É bastante utilizado em planilhas de cálculos (iremos estudar mais adiante). Para ligá-lo, é necessário acionar Num Lock (18), pois quando esta tecla está desligada, algumas teclas funcionarão como setas de movimentação. 10 Fundamentos da informática A02 Dica: para uma digitação perfeita tente seguir algumas regras: 1. comece a digitar quando o cursor estiver piscando no início da linha, evite dar espaços para o mesmo chegar ao centro da página; logo mais você aprenderá a centralizar e alinhar o texto; 2. dê somente um espaço entre uma letra e outra; 3. quando o cursor estiver chegando ao fi nal da linha, não dê “Enter” (a menos que você esteja fi nalizando um parágrafo), pois ele passará automaticamente para a outra linha. WordPad O WordPad (fi gura 10) é um processador de texto simples, que nos permitirá editar e formatar textos. Ele possui alguns recursos parecidos com os que o processador Microsoft Word possui, por isso servirá de introdução a este. Para abri-lo, clique em Iniciar – Programas – Acessórios – WordPad. Figura 10 – Janela de programa do WordPad Agora, vamos experimentar um pouco das ferramentas mostradas acima, quando vimoso Bloco de notas, utilizando o WordPad para resolver a atividade 3. Praticando... 11 Fundamentos da informática A02 Abra o Wordpad e digite o texto abaixo: Brasil O Brasil (ofi cialmente República Federativa do Brasil) é uma república federativa formada pela união de 26 estados federados e pelo Distrito Federal. O país conta 5.564 municípios, 183.987.291 habitantes, bem como uma área de 8.514.876,599 km2, equivalente a 47% do território sul-americano. Em comparação com os demais países do globo, dispõe do quinto maior contingente populacional e da quinta maior área. Nona maior economia do planeta e maior economia latino-americana, o Brasil tem hoje forte infl uência internacional, seja em âmbito regional ou global. O País possui entre 15 e 20% da biodiversidade mundial, sendo exemplo desta riqueza a Floresta Amazônica, com 3,6 milhões de quilômetros quadrados. Faz fronteira a norte com a Venezuela, com a Guiana, com o Suriname e com o departamento ultramarino da Guiana Francesa; ao sul com o Uruguai; a sudoeste com a Argentina e com o Paraguai; a oeste com a Bolívia e com o Peru e, por fi m, a noroeste com a Colômbia. Os únicos países sul-americanos que não têm uma fronteira comum com o Brasil são o Chile e o Equador. O país é banhado pelo Oceano Atlântico ao longo de toda sua costa norte, nordeste, sudeste e sul. Fonte: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil>. Acesso em: 28 abr. 2009. 3 Salvando um arquivo Você deve estar se perguntando: Todos os trabalhos feitos tanto no Paint como no Bloco de Notas foram perdidos? A resposta é sim. Isso porque você não os guardou no arquivo do computador. Então, vamos estudar como guardar um trabalho, ou melhor, como Salvar Arquivo (fi gura 11). Os procedimentos que você irá aprender, agora, servirão para todos os programas que possuem o comando salvar. Para executar este comando é muito simples: 12 Fundamentos da informática A02 Figura 11 – Menu arquivo salvar Alguns programas possuem o comando salvar na Barra de Ferramentas, como é o caso do WordPad. Agora, salve o texto com o nome: Brasil – “seu nome”. Importante Os programas não permitem que os nomes dos arquivos contenham caracteres especiais, portanto nunca utilize: *, &, ^, %, $, /, \, etc, quando estiver salvando seu texto. Você pode salvar seus arquivos em Unidades de Disco externas, tais como disquete, PenDrive, CD, etc. Para salvar tanto no disquete quanto no PenDrive, o procedimento é o mesmo, basta que na hora de salvar você clique na setinha que está ao lado de “Salvar em: Meus Documentos” e escolher a opção Disquete de 3 ½ (A:) ou no caso do PenDrive, escolher a opção Disco removível (E:). Neste caso, a letra (E:), que representa o disco de destino pode variar. 13 Fundamentos da informática A02 Barra de ferramentas padrão Figura 12 – Barra de ferramentas padrão a) Ferramenta Salvar: possui a mesma função do Menu – Arquivo – Salvar, visto anteriormente; b) Ferramenta Novo: cria um novo documento, ou melhor, uma página em branco para iniciar um novo trabalho; c) Ferramenta Abrir: permite que os arquivos que foram salvos e fechados sejam abertos para serem utilizados novamente, basta dar um clique no arquivo desejado e, em seguida, no Botão Abrir. Figura 13 – Janela Abrirt 14 Fundamentos da informática A02 d) Visualizar Impressão: gera a visualização do texto, demonstrando o modo como sairá quando este for impresso; Figura 14 – Visualização do texto e) Ferramenta Imprimir: permite que o documento seja impresso. Nesta janela é possível, também, determinar número de cópias, a impressora a ser utilizada e quais páginas serão impressas. Figura 15 – Caixa de diálogo impressão 15 Fundamentos da informática A02 f) Ferramenta Localizar: permite que sejam feitas buscas de palavras dentro do texto, basta digitar a palavra que deseja procurar, em seguida, clicar no botão Localizar Próxima, quantas vezes for necessário até achar qual palavra estiver procurando; Figura 16 – Caixa de diálogo localizar g) Ferramenta Desfazer: permite desfazer ações indesejadas, como por exemplo, caso você tenha apagado um trecho importante do texto, basta acionar esta ferramenta para desfazer a exclusão. A ação só poderá ser desfeita se você estiver trabalhando no texto, uma vez que, depois de encerrado o programa e aberto novamente, as ações não poderão ser desfeitas, tendo em vista que já foram salvas da última vez que utilizou o arquivo. Formatação Figura 17 – Barra de ferramentas formatação Fonte: autoria própria. a) Tipo de fonte (letra): imagine que existe uma infi nidade de caligrafi as diferentes, pois os editores de textos oferecem uma porção de tipos de fonte como se fossem tipos de caligrafi as; b) Tamanho da Fonte: permite que o tamanho da letra seja alterado; c) Destaques para o texto: para se destacar palavras ou trechos dentro do texto, podemos utilizar as ferramentas Negrito, Itálico e Sublinhado; d) Cor da Fonte: permite que se escolha a cor da letra; 16 Fundamentos da informática A02 e) Ferramentas de Alinhamento: como o próprio nome diz, servem para alinhar o texto para a direita ou para a esquerda ou centralizá-lo, como geralmente se faz com títulos. Formatando um texto Para aprendermos a utilizar as ferramentas de formatação, iremos utilizar o texto “Brasil”, o mesmo que você digitou e salvou, para aplicá-las. Primeiramente, será necessário selecionar o texto, basta você posicionar o cursor na frente do texto, clicar e, sem soltar o mouse, arrastar. Tente fazer isso no título “Brasil”. Sobre este aparecerá uma tarja escura, conforme a fi gura abaixo: Figura 18 – Demonstrando como selecionar o texto Agora, lembrando as explicações sobre a Barra de Ferramentas de Formatação, escolha: o tipo de fonte (Arial), o tamanho (14), a cor (Azul), o alinhamento (Centralizado). O texto selecionado fi cará assim: 4Praticando ... 17 Fundamentos da informática A02 Figura 19 – Demonstrando a formatação descrita acima Importante O texto só poderá receber formatação se estiver selecionado. Mais uma vez, abra o texto na atividade 3 e tente aplicar a seguinte formatação a) Primeiro Parágrafo Fonte: Verdana Tamanho: 14 Cor: vermelho Alinhamento: à esquerda 18 Fundamentos da informática A02 b) Segundo Parágrafo Fonte: Comic Sans Ms Tamanho: 12 Cor: verde Alinhamento: centralizado c) Terceiro Parágrafo Fonte: Courier New Tamanho: 16 Cor: marrom Alinhamento: à direita Localize a palavra “país” e diga quantas vezes ela aparece; coloque Negrito quando achá-la. Coloque Itálico na palavra Internacional; use, também, o comando Localizar para achá-la. Sublinhe as palavras. Ferramentas do sistema As ferramentas do sistema auxiliarão você a monitorar e fazer a manutenção dos discos (HD, Disquete, etc). A primeira ferramenta que iremos estudar é o Backup. Backup (cópia de segurança) O backup (fi gura 20) é uma ferramenta de grande utilidade, pois ele gera cópias de segurança dos arquivos que você escolher. Imagine que você possui uma pasta que contém arquivos importantíssimos e, por algum motivo, dá uma pane em seu HD e tudo que continha neste se apaga, inclusive sua pasta, por isso a importância de fazer Backup diário ou periodicamente de seus arquivos. Em uma situação como essa, seus arquivos estariam a salvo. 19 Fundamentos da informática A02 Para chegar até o Backup, clique em Iniciar – Programas – Acessórios – Ferramentas do Sistema – Backup. Figura 20 – Assistente de backup Essa é a primeira tela em que aparecerá o Assistente de Backup. Em seguida, escolha a opção Fazer Backup de Arquivos e Confi gurações. Selecione um dos itens no qual você deseja fazer backup e clique em Avançar, conforme a fi gura abaixo:Figura 21 – Tela 2 do assistente de Backup 20 Fundamentos da informática A02 Caso você escolha a opção “Eu escolherei os itens dos quais fazer backup”, será aberta uma nova janela na qual você poderá escolher, especifi camente, as pastas ou arquivos em que precisará fazer a cópia. Por último, você terá que escolher o local onde serão feitas as cópias e dar um nome ao Backup. Em seguida, clique em Avançar. Figura 22 – Tela 4 do assistente: tipo, destino e nome do backup Aparecerá uma tela informando que o Assistente de Backup e Restauração está sendo concluído; clique no botão concluir, então se abrirá a tela de progresso do Backup a qual indicará quando o mesmo for concluído. Depois é só clicar em Fechar. Figura 23 – Tela 5 do assistente: conclusão do backup Setor Trilha 5Atividade... 21 Fundamentos da informática A02 Pronto! Sua cópia de segurança está feita, não se esqueça de fazê-la diariamente – ou, ao menos, semanalmente.tv Faça o Backup do arquivo Brasil – “seu nome”. Desfragmentador de disco O HD é dividido em trilhas e setores e, à medida que os dados vão sendo gravados, passam a ser alocados nos setores, porém de forma aleatória, ou seja, os dados fi cam espalhados dentro do disco. Quando você abre um arquivo, para isso acontecer, o computador vai juntar os dados necessários e por estarem em locais diferentes, o computador vai se tornando lento. Figura 24 – Trilhas e setores Desfragmentar um disco nada mais é do que mover todos os arquivos, organizando-os de forma que cada um deles seja armazenado em anéis sequenciais dos setores do disco, ou seja, em ordem. Agora, vamos aprender a desfagmentar o disco. Clique em Iniciar – Programas – Acessórios – Ferramentas do Sistema – Desfragmentador de Disco. 22 Fundamentos da informática A02 Figura 25 – Janela do desfragmentador de disco Para iniciar, selecione a Unidade do HD (C:), caso esteja aparecendo mais de uma, em seguida, clique no botão desfragmentar. Importante! Dependendo do volume de dados gravados em disco, a desfragmentação pode demorar horas para ser concluída, por isso, para fazê-la, escolha um período em que o computador vai fi car ocioso por um bom tempo. 23 Fundamentos da informática A02 Scandisk Quando nosso computador começa a “travar”, nem sempre precisamos de um técnico para consertá-lo, basta utilizarmos a ferramenta de sistema Scandisk, pois ela tem a função de procurar e corrigir erros no disco rígido, tais como aglomerados perdidos (lost clusters), que são espaços marcados como sendo utilizados no disco, mas sem nenhum arquivo; Bad Block ou setores defeituosos, ou seja, que apresentam problemas na mídia magnética do disco rígido. Nesse caso, se o Scandisk não resolver, ele isolará o Bad Block. Para usar o Scandisk no Windows XP, vocwê terá que seguir os seguintes passos: clique em “Meu Computador”; selecione a unidade de disco a ser verifi cada, no caso do HD, a unidade C:, em seguida clique nesta com o botão direito do mouse; clique em “Propriedades”; clique em “Ferramentas” , em seguida, clique em “Verifi cação de Erros”; clique em “Verifi car agora”, em seguida, aparecerá a tela de progresso do Scandisk. Figuras 26 – Scandisk 24 Fundamentos da informática A02 Importante! Faça a verifi cação de erros (scandisk) periodicamente, pois poderá aumentar – e muito – o desempenho de seu computador. Restauração do sistema A “Restauração do Sistema” lhe ajudará a rastrear e controlar as alterações feitas no computador, ou seja, quando formos fazer alguma operação que não temos segurança de que dará certo, como por exemplo, instalar um programa, podemos utilizá-la para reverter o que fi zemos. Porém, para que esta restauração seja efi ciente, é necessário “Criar um ponto de restauração”. Para iniciar a Restauração do Sistema (Figura 27) clique em Iniciar –Programas – Acessórios – Ferramentas do Sistema - Restauração do Sistema. Figuras 27 – Restauração do sistema - tela 1: saudação 25 Fundamentos da informática A02 Após clicar em Avançar, aparecerá uma tela na qual você precisará digitar um nome para identifi car o novo ponto de restauração. Na tela seguinte, aparecerá a informação de que foi criado o novo ponto de restauração, indicando a data e hora da criação. Agora, você poderá executar, com segurança, a tarefa que você tinha dúvida se ia dar certo ou não. Imagine que a instalação de um programa não deu certo. Como você havia criado um ponto de restauração, temos a possibilidade de desfazer essa instalação. Para isso, abra a Restauração do Sistema e marque a opção Restaurar computador mais cedo. Na tela seguinte, aparecerão duas opções: Neste calendário, clique em uma data em negrito (esquerda) e Nesta lista, clique em um ponto de restauração (direita), ou seja, clique na data em que criou o ponto de restauração (esquerda), em seguida, escolha o ponto (direita) e clique em avançar. Figuras 28 – Tela 2: Selecionar ponto de restauração 26 Fundamentos da informática A02 Leituras complementares MEP SITES. Informática para iniciantes. Disponível em: <www.mephost.com/br/info/ index.htm>. Acesso em: 29 abr. 2009. Site que dá orientações e dicas de informática para iniciantes. MICROSOFT. Disponível em: <www.microsoft.com/brasil>. Acesso em: 29 abr. 2009. Clicando na opção Offi ce, você encontrará uma porção de clip-art disponíveis para serem utilizados, além de modelos de cartas, currículos, fax, entre outros. REVISTA INFO. Disponível em: <http://info.abril.com.br/>. Acesso em: 27 maio 2009. Revista que trata dos assuntos mais atuais do mundo do computador. SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO. Disponível em: <www.sbc.org.br/>. Acesso em: 29 abr. 2009. Sociedade Brasileira de Computação: site que mostra as realizações, da SBC, de atividades de diversas naturezas a serviço da Computação no Brasil. Nesta aula, você teve a oportunidade de estudar recursos de digitação, por meio dos programas Bloco de Notas e WordPad; estudou, também, sobre como desenvolver mais habilidade com o mouse, ao exercitar desenhar no Paint; viu como fazer cálculos com o programa calculadora, além de observar a importância de saber operar as ferramentas de sistema. Importante Se o ponto de restauração escolhido não resolveu o problema, torne a restaurar o sistema numa nova data. Geralmente, o computador cria automaticamente pontos de restauração, porém é recomendável que você crie seus próprios pontos de restauração sempre que for executar uma alteração arriscada ou perigosa do computador. Podem ser criados diversos pontos de restauração, porém, os criados mais recentemente têm maior probabilidade de serem revertidos. Autoavaliação 27 Fundamentos da informática A02 1. Para você, que utilidade teve o programa Paint? Justifi que sua resposta. 2. Qual a maior difi culdade que você encontrou ao digitar um texto? E como as dicas de formatação o ajudaram? 3. Porque devemos desfragmentar o Disco rígido frequentemente? 4. Qual a fi nalidade do Scandisk? Porque é importante utilizá-lo? 5. Em que casos devemos utilizar a restauração do sistema? 28 Fundamentos da informática A02 Referências BOA DICA. Disponível em: <www.boadica.com.br>. Acesso em: 29 abr. 2009. BRAGA, William. Informática elementar: Windows XP, Word 2003, Excel 2003. 2. ed. Rio de Janeiro: Altas Books, 2006. MANZANO, Izabel N. G.; MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de informática básica. São Paulo: Editora Érica, 2007. (Coleção Estudo Dirigido). MICROSOFT. Disponível em: <www.microsoft.com/brasil>. Acesso em: 29 abr. 2009. WIKIPÉDIA. Registro do sistema. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Registro_ do_Sistema>. Acesso em: 27 maio 2009. Anotações 03 João Vicente Mendes Santana CU R S O T É C N I C O E M A Q U I C U LT U R A Operando o Windows Explorer e o Painel de Controle FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA Coordenadora da Produção dos Materias Vera Lucia do Amaral Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfi co Ivana Lima Diagramação Elizabeth da Silva Ferreira Ivana Lima José Antonio Bezerra Junior Mariana Araújo de Brito Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Leonardo dos Santos Feitoza Revisão Tipográfi ca Adriana Rodrigues Gomes Margareth Pereira Dias Nouraide Queiroz Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Jeremias Alves de Araújo Silva José Correia Torres Neto Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfi co Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação Você ve rá por aqu i... 1 Fundamentos de informática A03 Objetivos Dando sequência às nossas aulas e fazendo um resumo das mesmas até o momento, você vai notar que já conheceu um pouco do funcionamento do computador e dos programas, já aprendeu a trabalhar com programas como: calculadora, bloco de notas, WordPad e Paint e, também, não podemos esquecer que você aprendeu a salvar e abrir arquivos, entre outros recursos importantes. Mas, para concluir nossa viagem por esse sistema operacional tão interessante, que é o Windows XP, e para ingressarmos no Processador de Textos MS Word com mais propriedade e segurança, iremos aprender, por meio desta aula, a manusear arquivos, bem como aprender a organizá-los dentro de pastas e subpastas, de modo a termos um ganho em nosso dia-a-dia, tendo em vista que a organização sempre é muito útil tanto em nosso ambiente pessoal como no profi ssional. Outro ponto importante a ser discutido nesta aula é a otimização e confi guração de algumas ferramentas que nos acompanharão ao longo de nossos trabalhos dentro do ambiente virtual, uma vez que aprenderemos a aperfeiçoá-las e adaptá-las às nossas necessidades. Então, vamos ao trabalho! Perceber a importância de alguns recursos oferecidos pelo Sistema Operacional Windows, facilitando a sua utilização. Evidenciar a utilização desses recursos no desenvolvimento de tarefas básicas do dia-a-dia. 2 Fundamentos de informática A03 Para começo de conversa… “Longo é o caminho ensinado pela teoria, curto e efi caz, o do exemplo.” (Sêneca) 3 Fundamentos de informática A03 Windows Explorer Segundo o site Wikipédia, o Windows Explorer é “[...] utilizado para a cópia, exclusão, organização, movimentação e todas as atividades de gerenciamento de arquivos, podendo também ser utilizado para a instalação de programas”. (WIKIPÉDIA, 2009, extraído da Internet). Após essa defi nição, é possível entendermos como funciona o Windows Explorer, mas vamos aprender na prática como utilizamos suas principais ferramentas. Organizando seus arquivos O Windows Explorer serve para gerenciar e organizar arquivos e ainda oferece diversos recursos que auxiliarão no manuseio das informações contidas nos discos. Para abri-lo, clique em Iniciar - Programas – Windows Explorer. Figura 1 – Explorando o Windows 4 Fundamentos de informática A03 Como um arquivo de um escritório, repletos de pastas com documentos, podemos dizer que é assim que o computador organiza seus arquivos. Algumas pastas já são de origem do sistema, como por exemplo, a pasta Meus Documentos, utilizada na maioria das vezes para guardar os arquivos que criamos, sejam eles textos, planilhas, apresentações, banco de dados, entre outros. Criando pastas e subpastas Para não desorganizarmos o arquivo do computador, é necessário que sejam criadas pastas. Para criarmos uma pasta é muito simples: 1. selecione o local que você quer criar a pasta (no nosso caso vamos escolher a Unidade de Disco Local (C:); 2. após a seleção, clique em Arquivo – Novo – Pasta. Outra forma é dar um clique com o botão direito no lado (direito) que representa o conteúdo da pasta, aparecerá uma janela na qual você vai clicar em Novo – Pasta; 3. aparecerá uma pasta com o texto Nova Pasta, conforme a fi gura 2 demonstra abaixo; apague este texto e dê um nome à pasta (dê-lhe o nome de “TEXTOS”). Figura 2 – Criando pastas no Windows Explorer 5 Fundamentos de informática A03 Para criarmos uma subpasta, iremos, praticamente, repetir os mesmos procedimentos acima: 1. selecione a pasta TEXTOS, criada acima pelo lado esquerdo, ou seja, o lado da raiz, a mesma deverá aparecer abaixo da Unidade de Disco Local (C:), caso não esteja aparecendo, basta clicar no sinal de “+”, que está ao lado do Disco Local (C:) [conforme explicação da fi gura 1] e todas as pastas pertencentes a esta unidade serão listadas abaixo dele, inclusive a que você acabou de criar; 2. após selecioná-la, clique com o botão direito do mouse no lado do conteúdo da pasta (observe explicação da fi gura 1) e aparecerá uma janela na qual você terá que escolher novo – pasta; Figura 3 – Criando subpastas 3. digite um nome para a subpasta (dê o nome de desenhos) ; 4. perceba que ao lado de sua pasta texto apareceu o sinal de “+” (ver fi gura 4); 6 Fundamentos de informática A03 Figura 4 – Pasta e subpasta Modifi cando o nome de pastas e subpastas Vamos escolher a pasta “TEXTOS”. Para modifi carmos o nome desta, ou seja, renomeá- la, você precisa: 1. clicar com o botão direito do mouse em cima da pasta que você quer modifi car o nome; 2. aparecerá uma janela na qual você terá que escolher a opção renomear; 3. digite o novo nome (dê o nome de “TRABALHOS”). Excluindo pastas e subpastas Os procedimentos para exclusão de pastas e subpastas são os mesmos. Então vamos excluir a subpasta DESENHOS: 1. selecione a subpasta DESENHOS e aperte a tecla DELETE. Outra forma é dando um clique com o botão direito em cima da mesma e escolher a opção EXCLUIR; 2. aparecerá uma mensagem perguntando se você tem certeza que deseja jogar o arquivo na lixeira (iremos estudá-la logo mais). Clique em SIM. Importante! Toda pasta ou subpasta criada, obrigatoriamente, deverá aparecer na raiz de pastas no lado esquerdo do Explorer. Subpasta é toda pasta criada dentro de outra. Só é possível criarmos pastas dentro das Unidades de Disco (C:/, A:/, E:/). Os procedimentos utilizados para criar, renomear e excluir pastas aplicam- se às subpastas. 1Praticando... 7 Fundamentos de informática A03 1. Crie uma estrutura de pasta e subpastas dentro da Unidade de Disco Local (C:), conforme fi gura abaixo: 2. renomeie a pasta DOCUMENTOS para ARQUIVO 2008; 3. renomeie as subpastas OFÍCIOS para RELATÓRIOS e MEMORANDOS para FINANCEIRO; 4. exclua a subpasta DIRETORIA. Manuseando arquivos e pastas Os procedimentos que aprenderemos agora são: copiar e recortar (transferir) arquivos. Para entendermos melhor, iremos utilizar o arquivo salvo na pasta Meus Documentos com o nome BRASIL – “SEU NOME” (texto feito na aula em que vimos o programa WordPad). Fazendo uma cópia de arquivo Para fazer uma cópia deste arquivo você terá que seguir os seguintes passos: 1. clique na pasta onde se encontra o arquivo, no caso do texto BRASIL – “SEU NOME” na pasta MEUS DOCUMENTOS, procure em seu conteúdo o arquivo mencionado; 8 Fundamentos de informática A03 2. após localizá-lo, você poderá fazer a cópia de QUATRO maneiras: a) clicando com o botão direito do mouse em cima do arquivo, escolha a opção COPIAR; b) outra maneira seria clicar no MENU EDITAR – COPIAR;c) use a tecla de atalho Ctrl + C, que é o mesmo que copiar; ou d) podemos utilizar, ainda, a ferramenta COPIAR, localizada na Barra de Ferramentas. 3. Ao usar uma das opções acima para o comando COPIAR, você não notará diferença, isso porque a operação precisa ser completada com o comando COLAR; basta selecionar o local no qual você quer fazer a cópia do arquivo. Vamos escolher a pasta TRABALHOS. Então, selecione a mesma, em seguida use o comando COLAR que também pode ser utilizado de quatro formas: a) clicando com o botão direito do mouse em cima do arquivo, escolha a opção COLAR; b) outra maneira seria clicar no MENU EDITAR – COLAR; c) use a tecla de atalho Ctrl + V, que é o mesmo que colar; ou d) podemos utilizar, ainda, a ferramenta COLAR , localizada na Barra de Ferramentas. Agora, o arquivo acima se encontra tanto na Pasta Meus Documentos, como na pasta TRABALHOS. Figura 5 – Copiando arquivos 9 Fundamentos de informática A03 Movendo ou transferindo um arquivo de lugar Utilizar o comando RECORTAR signifi ca que estamos movendo o arquivo de um lugar para outro, mas antes de iniciarmos nossas explicações exclua o arquivo BRASIL – “SEU NOME” de dentro da pasta TRABALHOS. Agora siga os seguintes passos: 1. clique na pasta onde se encontra o arquivo, no caso do texto BRASIL – “SEU NOME” na pasta MEUS DOCUMENTOS, procure em seu conteúdo o arquivo mencionado; 2. após localizá-lo, você poderá fazer a transferência deste de QUATRO maneiras: a) clicando com o botão direito do mouse em cima do arquivo, escolha a opção RECORTAR; b) outra maneira seria clicar no MENU EDITAR – RECORTAR; c) use a tecla de atalho Ctrl + X, que é o mesmo que RECORTAR; ou d) podemos utilizar, ainda, a ferramenta RECORTAR , localizada na Barra de Ferramentas; 3. ao usar uma das opções acima para o comando RECORTAR, você notará que a cor do arquivo fi cou opaca, porém é preciso completar a operação usando o comando COLAR, basta selecionar o local para o qual você quer transferir o arquivo. Vamos escolher a pasta TRABALHOS, então selecione a mesma, em seguida use o comando COLAR (siga as mesmas instruções usadas com o comando COPIAR). Para ter certeza de que o arquivo foi transferido, basta observar que o mesmo não se encontra mais dentro da pasta Meus Documentos. Importante! Os comandos COPIAR/COLAR e RECORTAR/COLAR podem ser aplicados, também, para cópia e transferência de pastas e subpastas. Basta seguir as mesmas instruções de cópia e transferência de arquivo. 10 Fundamentos de informática A03 Lixeira Toda vez que excluímos um arquivo usando o comando EXCLUIR ou a tecla DELETE, este não será eliminado por completo do computador, pois fi cará armazenado em um componente chamado LIXEIRA. Imagine que você apagou sem querer um arquivo importante. O mesmo poderá ser resgatado dentro da lixeira e voltará ao lugar de origem. Lembre que excluímos a subpasta DESENHO, então vamos recuperá-la: 1. selecione a Lixeira; 2. dentro de seu conteúdo selecione a subpasta DESENHO, clique com o botão direito do mouse sobre a mesma, em seguida, RESTAURAR; 3. a subpasta DESENHO voltou a seu lugar de origem, ou seja, para dentro da pasta TRABALHO. Figura 6 – Recuperando arquivo da lixeira 2Praticando... 11 Fundamentos de informática A03 Esvaziando a lixeira Para esvaziar a lixeira, basta dar um clique com o botão direito do mouse sobre a mesma. Vai aparecer a seguinte mensagem: “Deseja excluir todos os itens da lixeira?” Em seguida, clique em SIM. Atenção! No momento em que os arquivos e pastas são eliminados de dentro da lixeira não é mais possível recuperá-los. A lixeira pode ser acessada, também, a partir de um ícone localizado na área de trabalho. Utilizando o resultado do exercício anterior, faça o exercício abaixo: 1. transfi ra o arquivo BRASIL – “SEU NOME” para a pasta RELATÓRIO; 2. faça uma cópia deste arquivo para pasta FINANCEIRO; 3. restaure da Lixeira a pasta DIRETORIA; 4. exclua a pasta GERÊNCIA; 5. esvazie a Lixeira. 12 Fundamentos de informática A03 Painel de controle Aprendendo a confi gurar o computador O Painel de Controle permite que cada usuário personalize seu ambiente de trabalho. Nele concentram-se as ferramentas necessárias para o gerenciamento de hardware e software. Porém, iremos utilizá-lo em nível de usuário, portanto os ícones que nos interessarão são: Data/Hora, Mouse, Teclado, Contas de Usuários, Vídeo, Sons, Impressoras. Então, vamos ao trabalho! Vamos aprender a deixar o computador com a sua cara! Clique em Iniciar – Confi gurações - Painel de controle; abrir-se-á a tela inicial do Painel de Controle (fi gura 7), a qual poderá ser exibida em duas versões: Modo de Exibição por Categoria e Modo de Exibição Clássico. Geralmente, o Windows XP exibe o Painel por Categoria. Se for este o caso, clique na opção Modo de Exibição Clássico, pois este nos dará uma visão mais ampla desta janela. Figura 7 – Tela do painel de controle Para abrir os ícones, basta dar dois cliques seguidos no botão esquerdo do mouse. Tente esse procedimento no ícone DATA/HORA, que é o primeiro que veremos. 13 Fundamentos de informática A03 Data/hora Figura 8 – Confi guração de data/hora Importante! Outra opção para chegar até a tela de Data/Hora é dando clique duplo no relógio que fi ca no canto inferior direito, ou melhor, ao fi nal da Barra de Tarefas. Acertando a data 14 Fundamentos de informática A03 Mouse Curiosidades! O calendário acima é uma espécie de Calendário permanente, pois ele disponibiliza informações de data do ano 1980 até o ano 2099. Falando nisso... Você deve ter percebido que a janela Data/Hora possui mais duas guias: FUSO HORÁRIO e HORA NA INTERNET. Pesquise mais sobre o assunto e tente aplicar estes recursos. Como você pode perceber, o mouse é o seu companheiro inseparável em sua aventura pelo mundo virtual, mas saiba que você pode deixá-lo ainda melhor, confi gurando-o. Vamos ver como abrir (dois cliques) o ícone mouse. 15 Fundamentos de informática A03 Confi gurando os botões Figura 9 – Confi gurando os botões do mouse Falando nisso... A janela MOUSE também possui outras guias. Por meio delas você verá os diversos tipos de ponteiros em que o mouse pode se transformar; poderá alterar a velocidade do ponteiro; colocar rastro no mouse (útil para pessoas com defi ciência visual); ocultar ponteiro ao digitar, entre outras funções. Pesquise mais sobre o assunto e tente aplicar estes recursos. 16 Fundamentos de informática A03 Aumentando o desempenho do teclado Nesta tela (fi gura 10), será possível alterarmos o intervalo, aumentar ou diminuir a taxa de repetição das teclas. Caso você perceba que o tempo com que as letras aparecem na tela está lento, muitas vezes é porque você precisa alterar as confi gurações do teclado. Outro ponto importante é o que diz respeito ao cursor. Perceba que, ao digitarmos, este fi ca piscando. Nesta tela é possível confi gurarmos, também, o tempo de repetição deste, ou melhor, a intermitência do cursor. Figura 10 – Teclado 17 Fundamentos de informática A03 Contas de usuários Figura 11 – Tela de contas de usuário Na tela inicial de Contas de Usuário (Figura 11), aparecerão três opções: Alterar uma conta; Criar uma nova conta e Alterar a maneira como os usuários fazem logon ou logoff. Quando iniciamos nossas aulas, ao ligar o computador pela primeira vez, você se deparou com uma tela na qual teria que escolher um usuário; na ocasião foi mencionado que iríamos aprender como contas de usuários, pois bem, essa hora chegou; então, dê um clique duplo no ícone Contas de Usuário. 18 Fundamentos de informática A03 Criando uma nova conta Clique na opção Criar uma nova conta. Figura 12 – Tela 1 nova contaNo campo onde está piscando o cursor (fi gura 16), digite um nome para sua conta, em seguida clique em Avançar. Aparecerá a seguinte tela: Figura 13 – Tela 2, nova conta: tipo administrador ou limitado 19 Fundamentos de informática A03 Nessa tela (fi gura 13), você poderá defi nir o tipo de acesso desse usuário. Caso esteja criando uma conta para alguém que você não deseja que tenha permissão para instalar programas, modifi car senhas, entre outros recursos, você irá confi gurar a conta deste como limitado. Já se você quiser que este tenha acesso a todos os recursos, irá defi ni- lo como Administrador. Por último, é só clicar em Criar Conta. Sons e dispositivos de áudio Falando nisso... Agora que você aprendeu a Criar uma Conta de Usuário, fazendo uma pesquisa no item de ajuda do Windows procure saber como se Altera uma Conta de Usuário e Como Alterar a Maneira do Logon e Logoff do computador. Figura 14 – Tela 1: volume Por meio deste comando é possível ajustarmos os recursos de som do computador. Na aba Volume (fi gura 14), você poderá ajustar o volume de saída do som ou desabilitá- lo; poderá, ainda, ajustar o volume dos alto-falantes (esquerdo e direito). Esta janela permite, também, que o alto-falante seja colocado em forma de ícone na Barra de Tarefas. Dê dois cliques no ícone sons e dispositivos de áudio para abri-lo. 20 Fundamentos de informática A03 Vídeo Falando nisso... Essa janela possui mais três guias: SONS – no qual você poderá escolher sons para serem usados em alguns eventos do XP; ÁUDIO - usada para confi guração dos dispositivos usados em gravação e reprodução de sons; VOZ – que servirá para testar o funcionamento do microfone e do alto-falante para que estes funcionem corretamente. Procure saber mais a respeito deste assunto e teste estas guias com auxílio de um kit multimídia (caixas de som e microfone). Por meio dos recursos disponíveis na janela propriedade de vídeo poderemos escolher temas pré-existentes de cores e gráfi cos para aplicar tanto nas janelas de programa, bem como alterar o plano de fundo da área de trabalho, entre outros recursos interessantes. Então, vamos aprender a modifi cá-los. Existem duas maneiras de chegarmos à janela Propriedade de Vídeo: 1. abrindo o ícone Vídeo no Painel de Controle ou 2. clicando com o botão direito na Área de Trabalho – Propriedades. 21 Fundamentos de informática A03 Aplicando temas No guia Temas (Figura 15), poderemos escolher uma das opções de temas prontos oferecidos pelo XP; em seguida, clique em APLICAR para ver a modifi cação. Figura 15 – Tela 1: temas Importante! Clique em “Aplicar” sempre que você precisar fazer uma alteração sem encerrar a janela. 22 Fundamentos de informática A03 Modifi cando a área de trabalho Certamente, você já percebeu que a área de trabalho possui um plano de fundo, ou melhor, um Papel de Parede. Saiba que podemos modifi cá-lo: basta irmos até a aba Área de Trabalho (fi gura 16) e aparecerá uma lista de planos de fundos. Se você clicar nos mesmos poderá visualizá-los; depois de escolher, clique em Aplicar. Figura 16 – Tela 2: área de trabalho 23 Fundamentos de informática A03 Proteção de tela Quando deixamos nosso computador ocioso por algum tempo, geralmente aparece uma tela com algum gráfi co ou texto, isso é o que chamamos de proteção de tela (fi gura 16). Vamos aprender a alterá-la: Figura 17– Proteção de tela 24 Fundamentos de informática A03 Mudando o esquema de cores das janelas de programas As janelas de programas são exibidas com um esquema de cores, geralmente, azul e bege (padrão XP), porém é possível escolhermos outros esquemas de cores, conforme demonstra a fi gura 18. Em seguida, clique em Aplicar. Figura 18 – Tela 4: aparência Impressoras Logo veremos como imprimir um arquivo. Aqui aprenderemos a instalar e confi gurar uma impressora. Existem duas formas de abrirmos a janela de Impressoras: 1. clicando no ícone Impressora no Painel de Controle ou 2. clicando em Iniciar – Confi gurações – Impressoras e aparelho de fax. Figura 19 – Janela impressora 25 Fundamentos de informática A03 Abrir-se-á uma janela e, no lado esquerdo dela, em Tarefas da Impressora, clique no link Adicionar Impressora. Importante! Nem sempre “Adicionar Impressora” aparecerá na forma de um link; este poderá aparecer no formato de um botão, neste caso, para abri-lo, você terá que dar dois cliques com o mouse. 26 Fundamentos de informática A03 O assistente para instalação de impressora abrirá, conforme mostra a fi gura 20, a seguir: Figura 20 – Tela 1 do assistente de impressão Falando nisso... Antigamente, sempre que conectávamos uma impressora em um computador, era preciso instalá-la por meio do Assistente de Instalação, porém isso mudou um pouco, pois as impressoras atuais possuem seus próprios cd’s de instalação, dispensando o uso do assistente. Mas, como existem exceções, procure saber como se utiliza o Assistente de Impressão. Você perceberá que é bem simples utilizá-lo. 3Praticando... 27 Fundamentos de informática A03 Importante! Caso você tenha instalado a impressora errada, você pode excluí-la, basta selecionar e apertar na tecla Delete, em seguida, diga Sim. Documentos da fi la de impressão Ao enviar documentos para impressora, estes fi carão armazenados em uma fi la de impressão. Para visualizar a mesma, abra a impressora com dois cliques. Figura 21 – Fila de impressão Caso queira excluir algum dos documentos desta fi la, selecione o documento que deseja excluir e aperte a tecla delete. Para testar seu conhecimento sobre o Painel de Controle, faça as questões abaixo: 1. Mude a data do computador para 31/12/2009 e a hora para 15h. 2. Coloque rastro no mouse. 28 Fundamentos de informática A03 Leituras complementares INFORMÁTICA PÚBLICA - IP. Disponível em: <http://www.ip.pbh.gov.br/>. Acesso em: 29 out. 2008. Site IP – Informática Pública – disponibiliza edições gratuitas da revista IP que aborda assuntos atuais sobre informática e tecnologia. MEP SITES: informática para iniciantes. Disponível em: <http://www.mephost.com/br/ info/index.htm>. Acesso em: 29 out. 2008. Site que dá orientações e dicas de informática para iniciantes. REVISTA INFO. Disponível em: <http://info.abril.com.br/index.shl>. Acesso em: 29 out. 2008. Revista que trata dos assuntos mais atuais do mundo do computador. 3. Crie uma conta de usuário com o nome Exercício. 4. Mude o papel de parede para o fundo CASA. 5. Aplique a proteção de tela (sem senha) OBJETOS VOADORES 3D. 6. Aplique aparência Verde-oliva. 7. Adicione a impressora HP DESKJET PLUS. Autoavaliação 29 Fundamentos de informática A03 Esta aula abordou assuntos bem interessantes, pois possibilitou que você assumisse parcialmente um papel diferente de um simples usuário, uma vez que lhe ensinou que é possível ser organizado mesmo utilizando um computador, além de lhe ter ensinado a resolver pequenos problemas, tais como aumentar agilidade do teclado, confi gurar o mouse, adicionar uma impressora, sem precisar de um técnico especializado na área. Então, aproveite e não se esqueça de sempre que puder praticar seus conhecimentos. Descreva, passo a passo, como você pode criar suas pastas e subpastas no Windows Explorer e como transferir arquivos para as mesmas. Em sua opinião, como a criação de pastas poderá facilitar seu trabalho na hora de procurar arquivos? 30 Fundamentos de informática A03 No que diz respeito ao Painel de Controle, qual dos recursos vistos você achou mais interessante? E o mais importante? Por quê? Referências BOA DICA. Disponível em: <http://www.boadica.com.br/>. Acesso em: 28 out. 2008. BRAGA, William. Informática elementar: windows XP, word 2003,excel 2003. 2. ed. Rio de Janeiro: Altas Books, 2006. MANZANO, Izabel N. G.; MANZANO, André Luiz N. G. Estudo dirigido de informática básica. São Paulo: Editora Érica. 2007. (Coleção Estudo Dirigido). MICROSOFT. Disponível em: <http://www.microsoft.com/brasil>. Acesso em: 29 out. 2008. WIKIPÉDIA. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_principal>. Acesso em: 29 out. 2008. ______. Windows explorer. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Windows_ explorer>. Acesso em: 28 abr. 2009. Ótimo! Agora você já sabe organizar de maneira correta seus arquivos, bem como sabe confi gurar corretamente os componentes de hardwares mais utilizados. Anotações 31 Fundamentos de informática A03 Anotações 32 Fundamentos de informática A03 04 João Vicente Mendes Santana C U R S O T É C N I C O E M A Q U I C U LT U R A Introdução ao MS Word 2003 FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA Coordenadora da Produção dos Materias Vera Lucia do Amaral Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfi co Ivana Lima Diagramação Elizabeth da Silva Ferreira Ivana Lima José Antonio Bezerra Junior Mariana Araújo de Brito Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Leonardo dos Santos Feitoza Revisão Tipográfi ca Adriana Rodrigues Gomes Margareth Pereira Dias Nouraide Queiroz Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Jeremias Alves de Araújo Silva José Correia Torres Neto Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfi co Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação Você ve rá por aqu i... 1 Fundamentos de informática A04 Agora que você já conhece um pouquinho mais sobre esse maravilhoso mundo digital, vamos estudar, na prática, sobre como lidar com os programas que realmente nos ajudarão em nossos trabalhos diários. Um destes programas é o Microsoft Word, um interessante e útil editor de textos que nos auxiliará a desenvolver uma porção de trabalhos, como por exemplo, confeccionar cartões de visitas, convites, currículos; trabalhos escolares ou até mesmo um trabalho de conclusão de curso (TCC), entre outros. Tal editor de textos integra um pacote de programas: é o famoso pacote Offi ce da Microsoft. A versão que iremos conhecer é a do Offi ce 2003, apesar de já ter sido lançada no mercado a versão 2007. Atualmente, a mais usual é a 2003, uma vez que leva um tempo para que as pessoas assimilem essas novas versões. Em se tratando de lançamentos de programas, também existem, no mercado, outros editores de textos similares ao MS Word, como é o caso do BrOffi ce, que é software livre, ou seja, pode ser instalado gratuitamente em qualquer computador, ao contrário do MS Word cuja licença deve ser comprada. Apesar de não possuir um custo tão acessível, o MS Word é o editor mais difundido e utilizado no mundo inteiro. Para se ter uma idéia, mais de 80% dos computadores de todo o mundo o utilizam. Esse sucesso todo se dá, porque este editor possui uma interface muito amigável e de fácil compreensão por parte do usuário e ainda ajuda na elaboração dos trabalhos mais simples até os mais complexos, como por exemplo, a editoração de um livro. Como as apresentações já foram feitas, cabe a você seguir os passos e tentar entender os recursos oferecidos por este tão interessante editor. Como esta é nossa primeira aula, iremos aos poucos conhecê-los, mas são tantos que não poderemos estudar todos, porém você estudarás ao longo de nossas aulas, sobre os mais úteis e mais importantes recursos. Então, vamos ao trabalho! Objetivos 2 Fundamentos de informática A04 Reconhecer e identifi car os principais itens da área de trabalho do MS Word. Identifi car as principais barras de ferramentas do editor de texto. Digitar e trabalhar com textos. Aplicar os principais recursos do Menu Formatar. Para começo de conversa… “Se, na Era Digital, informação é poder, então realmente não faz sentido que apenas alguns tenham acesso a ela”. (Daniela Matielo – A Era da Informação realmente demanda um conhecimento livre). 3 Fundamentos de informática A04 Introdução ao MS Word 2003 Para iniciarmos o Word 2003, você deverá clicar em Iniciar – Programas – Microsoft Offi ce – Microsoft Offi ce Word 2003 ou, então, observe se, na área de trabalho do Windows XP localiza-se o ícone do Microsoft Word 2003. Se for este o caso, dê dois cliques no mesmo, que a tela do Word abrirá, conforme mostra a fi gura 1. Então, vamos conhecer um pouco sobre a janela do Word 2003. Figura 1 – Tela do Word 2003 Fonte: autoria própria. Barra de menus Por meio desta barra, acessamos um leque de funções oferecidas pelo Word, veja a fi gura 1. 4 Fundamentos de informática A04 Barra de ferramentas Padrão: permite-nos acessar, de maneira rápida, os comandos mais utilizados durante nosso trabalho, tais como salvar e abrir um arquivo, pedir um novo arquivo, imprimir um documento, entre outras funções. Formatação: permite-nos acessar as principais ferramentas de formatação que mudarão o texto e lhe darão formato, tais como alinhamentos, tipo, cor e tamanho de fonte (letra), marcadores, efeitos (Negrito, Itálico e Sublinhado), entre outras. Importante! Para saber o nome de cada ferramenta das barras Padrão, Formatação, Desenho, etc., basta posicionar o mouse sobre a ferramenta de que deseja saber o nome e aguardar apenas um segundo que logo este aparecerá. Corretor ortográfi co Uma das ferramentas mais interessantes do MS Word é o corretor ortográfi co, pois este nos serve para alertar quando cometemos erros de ortografi a e digitação, além de nos permitir, através de seu uso, corrigi-los. Vamos ver como esta ferramenta funciona. Digite as palavras abaixo: Caza; colégio; asulejo; xinelo; oje; xuva; jeito; caxorro; carangueijo Repare que todas as palavras fi caram grifadas de vermelho. Isso ocorre, porque todas possuem erros de ortografi a. Existem duas maneiras de usar o corretor ortográfi co: A maneira mais simples é clicar com o botão direito sobre a palavra, então aparecerá uma ou mais opções de grafi a correta (s) para a referida palavra. Clique na opção correta, conforme demonstra a fi gura 2: 1Praticando... 5 Fundamentos de informática A04 Figura 2 – Atalho do corretor ortográfi co Fonte: autoria própria. Tente corrigir as três primeiras palavras da fi gura 2, utilizando o método descrito acima. 6 Fundamentos de informática A04 A outra forma é utilizar a Ferramenta Ortografi a e Gramática. Basta clicar na ferramenta Ortografi a e Gramática localizada na barra de ferramentas Padrão ou clicar no Menu – Ferramentas – Ortografi a e Gramática. Então, aparecerá uma janela (fi gura 3): Figura 3 – Janela do corretor ortográfi co Fonte: autoria própria. 2Praticando... 7 Fundamentos de informática A04 Importante! Nem todas as palavras que digitamos e que fi cam grifadas de vermelho precisam de correção. Isso ocorre, porque há certas palavras que não pertencem ao vocabulário do Word, como por exemplo alguns nomes de pessoas. Em algumas situações, aparecem no texto espaços, palavras ou frases grifadas de verde. O Word está indicando erros de digitação (mais de um espaço entre as palavras, palavras repetidas, etc.) ou de gramática (concordância). Para corrigi-los, pode utilizar o corretor ortográfi co da mesma maneira ensinada acima. Para corrigir um texto ou um trabalho grande