Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2019.1 Aluno (a): Patricia Ezequiel Alves Corrêa Matrícula: 201601004801 Empresa: Neila de Jesus Bento Silva - ME Endereço da empresa: Rua Pedro Gonçalves, nº 26 Fundos, Braz Molina - Barão de Cocais/MG, CEP 35.970-000 Telefone da empresa: (31) 3837 - 1632 Site/e-mail da empresa: neila.bento@yahoo.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA NEILA DE JESUS BENTO SILVA - ME, é um empresa privada fundada em 26/06/2014, tem como sua representante legal a Srta. Neila de Jesus Bento Silva, que trabalha na área há mais de 30 anos. Atualmente a empresa possui três funcionárias, e aproximadamente oitenta clientes fixos, pessoas físicas e jurídicas. Sua principal atividade econômica é prestação de serviços na área de contabilidade, a abertura de empresas, escrituração contábil, emissão de guia impostos, elaboração da folha de pagamento, entrega de obrigações acessórias, assessoria no planejamento tributário, dentre outras atividades. A empresa preza em todos os seus serviços a ética profissional contábil, sempre buscando soluções para tomadas de decisões, junto a seus clientes, sem prejudicar sua integridade profissional e humana. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Estagiário/ Auxiliar de contabilidade Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Lançamento de notas fiscais entradas e saídas, elaboração do livro caixa, elaboração de documentos para bancos e outros órgãos, envio de declarações Estaduais e Federais, calculo e emissão de impostos, atendimento ao cliente. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: As atividades desenvolvidas começam a partir dos documentos entregues pelos clientes seja digitalmente ou impressos. Lanço as notas fiscais no sistema fiscal, e é emito um relatório, separando as notas fiscais que são de entrada, e as que são de saída, para que seja feito o cálculo e emissão dos impostos. No sistema contábil é elaboro o livro caixa, com o lançamento dos débitos e créditos da empresa, de acordo com o que o cliente manda em seu movimento mensal (contas pagas, boletos, despesas de uso e consumo, etc) e o movimento fiscal que é importado dentro do próprio sistema. Tendo lançado todo o movimento mandado pelo cliente, são elaborados os arquivos onde contém todas as informações necessárias para o envio das declarações mensais/anuais, e os importo dentro do programa fornecido pela Receita Federal, e ou Secretaria da Fazenda. Faço a conferência dos dados, para evitar qualquer divergência, e assim envio as declarações. O atendimento ao cliente é feito através do telefone, e-mail ou pessoalmente. O cliente solicita documentos para uma determinada finalidade, desde abertura de contas, à licitações. É passado para mim a lista, ou edital com a relação dos documentos, onde providencio de acordo com a solicitação. Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 25/02/2019 à 31/05/2019. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Prestar, de forma eficiente, serviços relacionados à contabilidade em geral, oferecendo a melhor opção na tomada de decisões, seja para pessoas físicas ou jurídicas. Sempre buscando a satisfação e confiança do cliente. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. As atividades desenvolvidas por mim, estão contribuindo muito para a empresa, no momento uma funcionária está de licença maternidade, e eu estou conseguindo cumprir com eficiência o trabalho que é feito por ela, sendo assim a empresa não está com acumulo de serviços, e os clientes, e a proprietária continuam satisfeitos com o trabalho que está sendo feito. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: Os treinamentos recebidos foram no próprio local de trabalho pela supervisora. A supervisora mesmo me ensina a manusear o sistema utilizado pela empresa, a como fazer a importação dos arquivos para envio das declarações, e sempre me orienta à fazer as atividades com bastante atenção, pois alguns erros podem acarretar à notificações, e até multas. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Os recursos que utilizo para exercer minhas atividades são na maior parte o tempo o computador, pois os lançamentos e importações são feitos através do sistema utilizado pela empresa, que é o Mastermaq NG. Utilizo também o site da Receita Federal e Secretaria da Fazenda, para emissão de impostos, download de programas, emissão de certidões, dentre outras finalidades. Utilizo o Word e Excel para elaboração de declarações e planilhas que facilitam o desenvolvimento das atividades no dia a dia. E utilizo de instrumentos como a calculadora e impressora. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividade que você desempenha? É esperado um bom rendimento da minha parte, já que estou preenchendo uma vaga que está disponível provisoriamente. Minha supervisora sempre cobra em relação aos prazos, é inadmissível o atraso na entrega de documentos solicitados pelos clientes e das declarações, erro no cálculo dos impostos, acumulo de notas fiscais, e movimento para lançar. Até o momento estou superando as expectativas colocadas em mim. F) RESULTADOS ALCANÇADOS O estagio trouxe para mim uma visão totalmente diferente do que eu já havia visto na teoria, já trabalhei na área anteriormente, como entregadora de impostos, mas não tinha conhecimento desta área da contabilidade. Consegui colocar em prática vários ensinamentos que vi na matéria da faculdade, e ainda aprendi muito mais do que já sabia. Está sendo uma experiência única, e com certeza será um diferencial em minha carreira. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes Sem dúvidas todas as atividades desenvolvidas são importantes, desde o lançamento do movimento da empresa ao envio das declarações. Mas com certeza o atendimento ao cliente é muito importante, e merece uma atenção especial, pois se eu não souber lidar bem com o cliente, posso perder a confiança, e assim ficar sem um cliente. Então sempre procuro atender da melhor forma os clientes, dando atenção e sempre mostrando interesse em suas solicitações. O atendimento ao cliente é também uma forma de criar laços que com certeza me ajudarão futuramente. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Quando comecei a exercer as atividades a mim conferidas, tive muita dificuldade em relação ao manuseio do sistema, e em entender sobre tributações e calculo dos impostos, mas logo com a prática fui me adaptando. Tive muitas oportunidades de demonstrar minha agilidade com a elaboração de declarações, e planilhas no Excel. E como gosto de lidar com pessoas, o atendimento ao cliente me favoreceu muito, onde fiz até amizades com vários clientes. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – não remunerado. Supervisão – minha supervisora é uma pessoa muito tranquila, e pulso firme, sendo assim fui bem orientada e não me sento pressionada em nenhum momento. Autonomia – apesar de estar preenchendo uma vaga provisória,sempre que posso dar opiniões sou ouvida com atenção, inclusive ajudo sempre a resolver alguns problemas que aparecem. Diferenciação – as atividades que exerço tem o mesmo grau de exigência, pois são todas importantes para a empresa. Participação – sou livre para opinar, e auxiliar em outras áreas. Clima da organização – o clima organizacional é tranquilo, e há respeito entre os funcionários, que em sua maioria mantém o relacionamento estritamente profissional. Muito difícil haver algum conflito. Relações de poder – A liderança é exercida somente pela proprietária da empresa. Liderança – a liderança é feita de forma bem agradável, pois é aceita a opinião dos funcionários, e há uma relação de equipe, onde todos se empenham para ajudar. Satisfação com o trabalho – estou muito satisfeita, pois o trabalho em um ambiente onde me sinto a vontade para tirar minhas dúvidas, e mostrar minhas habilidades, inclusive minha relação com minha supervisora é ótima. Significado do trabalho – tenho tido reconhecimento nas atividades que exerço, e isto está me ajudando muito a aprender cada dia mais e ganhar confiança, para as próximas oportunidades. RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
Compartilhar