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1 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021.3 Aluno (a): Livia Helen Matrícula: Empresa: Endereço da empresa: Telefone da empresa: Site/e-mail da empresa: APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Dica: Os sites organizacionais geralmente tem uma apresentação, história, algo assim. Visão Ser uma empresa em que toda a cadeia se orgulhe de fazer parte dela, começando por nossos colaboradores, passando por nossos fornecedores e terminando com nossos clientes e consumidores. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida; Assistente Financeiro. Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; Realizar a conciliação bancária, receber e controlar documentos financeiros de todos os setores da empresa, efetuar classificação contábil, lançar despesas no sistema e livro fiscal quando necessário, realizar a inclusão de pagamentos diversos no banco, emitir relatórios de títulos em aberto de clientes, realização de cobrança e negociação de pagamentos. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; Conciliação bancária por extrato e caixa de dinheiro, lançando no sistema os ativos recebidos e após conciliando com os passivos do dia anterior. Verificando sempre o saldo, que deve permanecer o mesmo. 2 Montagem do movimento de pagamentos do dia, verificar se todos os boletos e informações necessários estão a disposição e separá-los por tipo de pagamento, em borderôs diferentes. Faço a inclusão dos pagamentos no banco, para liberação da pessoa responsável. Em seguida emitir os comprovantes para serem anexados aos seus borderôs e no dia seguinte ao extrato do dia em que foi pago. Receber e verificar os documentos de despesas direcionados ao setor financeiro, realizar os lançamentos no sistema e livros fiscais, classificando-os em suas respectivas contas financeiras e após arquivar os documentos em pastas, separando- os por data de vencimento e por filial. Quando solicitado ou necessário, emitir adiantamentos, desdobramentos e prorrogações de títulos a fornecedores. Manter controle de clientes inadimplentes, realizando contato com os mesmos para negociação e acordo dos pagamentos dos títulos vencidos, conforme for melhor para ambos os lados. E enviar para a empresa terceirizada de cobranças, relatórios com os clientes inadimplentes com maior dificuldade de negociação para que eles façam as negociações. Indicar a baixa no sistema referente aos pagamentos negociados, conforme recebido os comprovantes de transferências e depósitos dos clientes. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Desenvolvo as atividades desde 22 junho de 2021 até a presente data, com carga horária semanal de 44 horas. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa; A missão da empresa Playvender Distribuidora é, ser a distribuidora mais eficiente e rentável do sudeste brasileiro com base na excelência dos serviços oferecidos e eficácia dos colaboradores Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. Minhas atividades desenvolvidas contribuem para a rentabilidade da empresa, mantendo uma boa administração financeira junto aos meus colegas, realizando os processos corretamente para que não haja prejuízos e analisando sempre as provisões de gastos de cada setor, para que não haja excesso de contas. Assim, a empresa consegue manter os bons recursos para uma eficácia em seus serviços oferecidos. 3 C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. Recebi orientações e treinamento por outros membros da equipe, de como efetuar os lançamentos contábeis, como usar as rotinas do sistema Winthor, quais as informações necessárias para cada processo e como efetuar o registro das notas fiscais no livro fiscal, me ensinaram o passo a passo de como realizar as conciliações de extrato dos bancos e caixa de dinheiro, também aprendi a emitir as prorrogações e adiantamentos de pagamentos, abater verbas e como realizar o processo de pagamentos no programa do banco. Para cobrança de clientes, realizei um treinamento com um colega mais experiente, de como abordar o cliente e chegar a uma negociação favorável, quais rotinas no sistema utilizar e como encontrar as informações necessárias. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Sistema Winthor, utilizado pela empresa; Treinamento Empresarial Totvs - EAD; Computador e redes de comunicações. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? É esperado um bom desenvolvimento, retorno e cumprimento das atividades que desempenho, a fim de garantir pleno funcionamento do setor. Espero aprender mais sobre a área, e assim expandir meus conhecimentos e assimilar na prática o que foi ensinado nas aulas teóricas. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Tenho conseguido alcançar os resultados esperados por meus superiores, realizando um bom trabalho e sempre atenta para que não ocorra erros, mas caso ocorra, tento resolvê-los da melhor forma possível. Consegui entender o setor financeiro de uma organização, as atividades primordiais para manter uma boa administração, e como está ligado a todos os setores da empresa e como dependem de nós. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 4 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. Foi avaliada minha capacidade de rápida aprendizagem e desenvoltura com as tarefas, o comprometimento, o bom relacionamento com as demais pessoas do setor, o interesse de obter mais conhecimento e proatividade de fazer as coisas sem que seja necessário alguém ficar cobrando. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Inicialmente encontrei dificuldades em boa parte das tarefas, por ser funções novas, mas sempre anotei tudo que me foram ensinando para eventuais dúvidas. Minhas principais dificuldades foram em realizar a conciliação do extrato bancária, para entender as moedas utilizadas para cada crédito recebido e em realizar a parte de cobrança, como abordar o cliente, o que dizer e como chegar até uma negociação. Porém, tive a minha disposição todo suporte quando necessário, meus colegas estão sempre dispostos a ajudar e ensinar o que for e quantas vezes for preciso. Aos poucos consegui “pegar” o jeito e hoje consigo obter resultados conforme o esperado. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado); A remuneração é de acordo com o mercado de trabalho. Porém, percebi a falta de equiparação salarial em alguns setores. Supervisão – (tipo de supervisão exercida); A supervisão é direta. Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); Tenho liberdade para expressar minhas opiniões, dúvidas e tomar algumas decisões de baixa complexidade. Dependendo do assunto, busco ajuda dos meus superiores. Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades); Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias); 5 Todos os colaboradores têm espaço para expor seus pensamentos, mesmo que não sejam os melhores para o momento ou não sejam acatados. Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); Tem os dias movimentados e de correria, mas no geral é um ambiente tranquilo de se trabalhar. Todos são calmos e se respeitam,às vezes podem acontecer algumas desavenças, mas são resolvidas com conversas. Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); O poder é hierárquico. Liderança – (estilo de liderança dominante); A liderança é democrática. Está sempre disposto a ouvir, quando necessário chama o colaborador para conversar, busca entender o que há de errado e como pode melhorar. Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); Estou bastante satisfeita, apesar das dificuldades encontradas inicialmente, consegui obter bons conhecimentos e novas experiências. O que é de muita importância para minha área profissional. Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente); O trabalho é de grande importância para a tomada de decisões, pois a partir dos extratos e relatórios é possível averiguar a saúde financeira da organização, auxiliando na tomada de decisões para investir em recursos favoráveis e lucrativos para a empresa e de interesse aos seus clientes. 6 Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os conceitos acadêmicos); Realizamos a classificação contábil de cada despesa e receita; Para fins fiscais, toda nota fiscal de compra é incluída no livro fiscal; Na conciliação de caixa o saldo final tem que ser o mesmo do saldo inicial, mostrando que os valores de despesas são os mesmos de receitas. Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na melhoria da ciência contábil). Entendo que no momento em que o estudante tem a oportunidade de compreender corretamente na prática a relacionar e realizar o que foi aprendido na teoria, há um favorecimento para que não haja mais dúvidas e erros no desenvolvimento dos processos contábeis, tendo como resultado um bom profissional.
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