Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Escola de Serviço Público do Espírito Santo ESESP Gestão de Conflitos Eixo: Pessoas Escola de Serviço Público do Espírito Santo ESESP Gestão de Conflitos Slides 02/10/2015 1 1 Escola de Serviço Público do Espírito Santo ESESP EIXO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS 2015 GESTÃO DE CONFLITOSGESTÃO DE CONFLITOS 2 CONTRATO DIDÁTICOCONTRATO DIDÁTICO 02/10/2015 2 3 HABILIDADES: HABILIDADES: - Identificar tensões e conflitos nas equipes de trabalho e entre equipes de diferentes órgãos. -Mediar conflitos nas equipes de trabalho e entre equipes de diferentes órgãos. - Adotar princípios, métodos e técnicas em matéria de negociação no ambiente da gestão pública. - Caracterizar uma situação de negociação. - Preparar um ambiente propício à negociação. - Conduzir uma situação de negociação adotando estratégias, técnicas e táticas compatíveis com o ambiente da gestão pública. - Mediar uma situação de negociação adotando estratégias, técnicas e táticas orientadas por questões éticas e legais. Gestão Gestão de de ConflitosConflitos 4 02/10/2015 3 � CONFLITO � NEGOCIAÇÃO � AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO. � O PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃO � QUESTÃO LEGAL E ÉTICA DAS NEGOCIAÇÕES PROGRAMAPROGRAMA 5 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO � Conceitos � Tipologia e Manifestação dos conflitos � Fatores de geração de conflitos � Formas de conflito. � Meios de solução pacífica dos conflitos. 6 02/10/2015 4 A oposição dos contrários é condição da transformação das coisas e, ao mesmo tempo, princípio e lei. O que é contrário é útil e é daquilo que está em luta que nasce a mais bela harmonia; tudo se faz por discórdia. Heráclito séc. V a.C. INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO:: MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 7 Porque lidar com o Conflito?Porque lidar com o Conflito? A capacidade de administrar conflitos é concebida como uma prática interpessoal e precisa ser altamente desenvolvida, principalmente porpor trêstrês motivosmotivos: ��ParaPara gerenciargerenciar mudançasmudanças ��ParaPara entenderentender diferençasdiferenças culturaisculturais ��ParaPara sese tornaremtornarem membrosmembros ee lídereslíderes dede equipesequipes eficienteseficientes MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 8 02/10/2015 5 Conceito:Conceito: Do latim conflictu, embate dos que lutam; discussão acompanhada de injúrias e ameaças, desavença; guerra, luta, combate; colisão, choque; o elemento básico determinante da ação dramática, a qual se desenvolve em função da oposição e luta entre diferentes forças. Ferreira, 1986, p.363 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 9 “Nós não devemos ter medo do conflito, porém devemos reconhecer que existe um modo construtivo de proceder em tais momentos. Na diferença em se tratar o conflito pode estar o sinal do saudável, uma profecia de progresso”. Follet apud Hampton, 1991, p. 290 Conceito:Conceito: MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 10 02/10/2015 6 11 Não existe uma definição simples, mas no geral o conflito é compreendido como um desacordo, uma violação de expectativas. DoisDois pontospontos emem comumcomum aosaos diversosdiversos conceitosconceitos parapara conflitoconflito sãosão:: Ele acontece sempre que existe uma oposição, uma divergência de vontades e outro é que deve ser visto como um processo. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Conceito:Conceito: �Apego e condicionamento �Limites, padrões... �Preconceito �Valores �Crenças �Hábitos �Paradigmas Possíveis causas do conflito: Possíveis causas do conflito: MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 12 02/10/2015 7 Tipologia dos Conflitos:Tipologia dos Conflitos: CONFLITOS NEGATIVOS: Quando geram desavenças profundas, rompimento de relacionamentos, enfoque nas posições e desprezo pelas necessidades da negociação. CONFLITOS POSITIVOS: Ajudam a abrir a discussão sobre uma questão, contribuindo para o aumento do interesse e envolvimento na questão, bem como ajudam as pessoas a descobrir habilidades ainda não manifestadas. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 13 ��ConflitoConflito UnilateralUnilateral: situação na qual somente um dos lados tem alguma queixa. ��ConflitoConflito BilateralBilateral:: situação na qual cada pessoa quer alguma coisa da outra. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Tipologia dos Conflitos:Tipologia dos Conflitos: 14 02/10/2015 8 �Conflitos pessoais: situação na qual indivíduos específicos têm sentimentos igualmente específicos em relação a esses indivíduos. �Conflitos estruturais: situação na qual o problema é gerado muito mais por uma situação do que pelas pessoas particularmente envolvidas. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Tipologia dos Conflitos:Tipologia dos Conflitos: 15 ��ConflitoConflito latentelatente:: não é declarado e não há, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma clara consciência de sua existência. Eventualmente não precisam ser trabalhados. ��ConflitoConflito percebidopercebido:: os elementos envolvidos percebem, racionalmente, a existência do conflito, embora não haja ainda manifestações abertas do mesmo. Manifestação dos Conflitos:Manifestação dos Conflitos: MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 16 02/10/2015 9 ��Conflito sentido: Conflito sentido: é aquele que já atinge ambas as partes, e em que há emoção e forma consciente; ��Conflito manifesto: Conflito manifesto: trata-se do conflito que já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e pode interferir na dinâmica da organização. Manifestação dos ConflitosManifestação dos Conflitos MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 17 As formas de conflitos:As formas de conflitos: 18 �� IntrapessoalIntrapessoal:: dentro do indivíduo, geralmente em situações de frustração, estresse, pressão. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 02/10/2015 10 As formas de conflitos:As formas de conflitos: 19 ��Interpessoal: Interpessoal: entre indivíduos, costuma ser definido como incompatibilidade de “gênios”. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO ��IntergrupalIntergrupal:: entre grupos, setores e equipes; 20 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO As formas de conflitosAs formas de conflitos 02/10/2015 11 � InterorganizacionalInterorganizacional:: entre organizações. A sua análise parte do pressuposto de que toda e qualquer organização funciona com a basebase nas transações com outras organizações. 21 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO As formas de conflitosAs formas de conflitos AA RelaçãoRelação entreentre ObjetivosObjetivos ee ConflitosConflitos InterorganizacionaisInterorganizacionais É intrinsecamente associada, ou seja, quanto maior a divergência de objetivos, maiores serão os tipos de conflitos interorganizacionais. É representada pela competição ou mercado. 22 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 02/10/2015 12 MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO a) criar uma atmosfera afetiva; b) esclarecer as percepções; c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; d) construir um poder positivo e compartilhado; e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado; f) gerar opções de ganhos mútuos; g) desenvolver passos para a ação a ser efetivada; h) estabelecer acordos de benefícios mútuos. Como administrar os conflitos :Como administrar os conflitos : 23 MEIOS E SOLUÇÕES PACÍFICASMEIOS E SOLUÇÕES PACÍFICAS �Um gerenciamento que integre a coexistência de lógicas diferentes : os conflitos de interesses não constituem uma disfunção, massim uma etapa necessária à dinâmica �Um gerenciamento que reconheça o poder dos atores: o seu « direito » de não aderir de imediato, de « resistir »... QUE GERENCIAMENTO PODERIA REGULAR AS QUE GERENCIAMENTO PODERIA REGULAR AS TENSÕES E PREVENIR OS CONFLITOS ?TENSÕES E PREVENIR OS CONFLITOS ? MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 24 02/10/2015 13 MEIOS E SOLUÇÕES PACÍFICASMEIOS E SOLUÇÕES PACÍFICAS �Um gerenciamento que vise criar interdependência entre os atores : o sucesso de cada um depende dos outros. �Um gerenciamento que dê espaço, renuncie ao controle total, não imponha regras... MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO QUE GERENCIAMENTO PODERIA REGULAR AS QUE GERENCIAMENTO PODERIA REGULAR AS TENSÕES E PREVENIR OS CONFLITOS ?TENSÕES E PREVENIR OS CONFLITOS ? 25 “Duas irmãs discutiam sobre quem ficaria com uma laranja que estava em cima da mesa, ambas queriam a laranja e brigavam por ela. A mãe que estava cansada de tanta discussão, decidiu intervir e dar uma solução definitiva ao conflito: pegou a laranja, e a partiu ao meio, dando uma metade para cada uma. Duas irmãs e uma laranjaDuas irmãs e uma laranja MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO 26 02/10/2015 14 Uma das irmãs pegou a sua metade, descascou, pegou a casca para assar um bolo, e jogou a fruta fora. A outra irmã também pegou sua metade, descascou, comeu toda a polpa e jogou a casca no lixo”. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Duas irmãs e uma laranjaDuas irmãs e uma laranja 27 Na realidade nenhuma das duas precisava da laranja inteira. Apenas queriam uma parte desta e a mãe tomou uma decisão que sem dúvida não foi a que melhor poderia satisfazer ambas ao máximo. MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Duas irmãs e uma laranjaDuas irmãs e uma laranja 28 02/10/2015 15 Quantas vezes os conflitos na organização são resolvidos com a mesma atitude da mãe na história? Não será o caso de que muitas vezes o que se quer não é “a laranja” e aí fica escondido o verdadeiro interesse, em detrimento das posições? MÓDULO 1: CONFLITOMÓDULO 1: CONFLITO Duas irmãs e uma laranjaDuas irmãs e uma laranja 29 2º MÓDULO2º MÓDULO NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO �Conceito. �Os 7 elementos básicos de Harvard. �Estilos de negociação. �Identificação das razões motivacionais geradoras de vontades. �Manifestações de aspirações, desejos e necessidades. 30 02/10/2015 16 NEGOCIAÇÃO Eu não vou negociar com você ! Então eu farei “pipi” no carpete. 31 ��NegociaçãoNegociação voltadavoltada exclusivamenteexclusivamente parapara obterobter vantagemvantagem “Negociação é um campo de conhecimento e empenho que visa à conquista de pessoas de quem se deseja alguma coisa” (Cohen, 1980:13) Fica claro a intenção de conduzir a negociação com vistas a proporcionar ganhos ou vantagens para uma das partes em detrimento de prejuízo para outra. A impressão é que o encaminhamento é para uma negociação ganha-perde. Afinal, o que é negociação? MARTINELLI, Dante P. e ALMEIDA, Ana Paula. Negociação: Como transformar Confronto em cooperação. São Paulo: Atlas, 1997 32 02/10/2015 17 Afinal, o que é negociação? •Uso da informação e do poder “Negociação é o uso da informação e do poder, com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma rede de tensão” (Cohen, 1980:14) A informação é fundamental no processo de comunicação, podendo influenciar decisivamente a direção a ser seguida pela negociação. O outro aspecto importante é o uso dos vários tipos de poder nos diversos contextos de negociação. 33 Afinal, o que é negociação? ••ImportânciaImportância dada comunicaçãocomunicação parapara buscabusca dodo acordoacordo:: “NegociaçãoNegociação éé umum processoprocesso dede comunicaçãocomunicação bilateral,bilateral, comcom oo objetivoobjetivo dede sese chegarchegar aa umauma decisãodecisão conjuntaconjunta .. ((FicherFicher;; UryUry,, 19851985::3030)) “Negociação“Negociação éé oo processoprocesso dede comunicaçãocomunicação comcom oo propósitopropósito dede atingiratingir umum acordoacordo agradávelagradável sobresobre diferentesdiferentes idéiasidéias ee necessidades”necessidades” (Acuff, 1993:21) Observa-se que os autores fazem uma conexão entre o conceito de comunicação e o conceito de negociação, visto que os dois têm objetivos de satisfazerem as partes envolvidas. 34 02/10/2015 18 ��NegociaçãoNegociação ee oo relacionamentorelacionamento humanohumano ¨¨NegociaçãoNegociação éé umauma atividadeatividade queque podepode afetarafetar profundamenteprofundamente qualquerqualquer tipotipo dede relacionamentorelacionamento humanohumano ee produzirproduzir benefíciosbenefícios duradourosduradouros parapara todostodos osos participantes”participantes” (Nierenberg, 1981:3) Esse autor afirma que sempre que pessoas tentam formar relacionamentos elas estão negociando. E ainda que negociação é considerada como um elemento do relacionamento humano. Afinal, o que é negociação? 35 ��BuscaBusca dede interessesinteresses comunscomuns “Negociação“Negociação importaimporta emem acordoacordo e,e, assim,assim, pressupõespressupões aa existênciaexistência dede afinidades,afinidades, umauma basebase dede interessesinteresses queque aproximeaproxime ee leveleve asas pessoaspessoas aa conversarem”conversarem” ((Matos, 1989:40)Matos, 1989:40) Afirma ainda que “a partir de alvos comuns é que brota o acordo, administrando-se as necessárias concessões, pois no âmago do processo está o espírito de renúncia em favor da aceitação do bem comum” (Matos, 1989:241) Afinal, o que é negociação? 36 02/10/2015 19 AA negociaçãonegociação éé umauma atividadeatividade queque colocacoloca frentefrente àà frentefrente doisdois ouou maismais atoresatores que,que, confrontadosconfrontados simultaneamentesimultaneamente comcom divergênciasdivergências ee comcom interdependênciasinterdependências,, optamoptam porpor (ou(ou consideramconsideram oportuno)oportuno) encontrarencontrar voluntariamentevoluntariamente umauma soluçãosolução mútuamútua aceitávelaceitável queque lheslhes permitapermita criar,criar, mantermanter ee desenvolverdesenvolver (ainda(ainda queque temporariamente)temporariamente) umauma relaçãorelação.. DUPONT, Christophe. La négociation : conduite, théorie, applications. 3.ed. Dalloz Gestion, 1990 Afinal, o que é negociação? 37 Metodologia do Projeto Harvard de Negociação propõe como conceitos básicos, os 7 elementos AlternativasAlternativas São as possibilidades de se retirar o que cada parte dispõe se não há um acordo. InteressesInteresses Este é o termo utilizado para descrever o que realmente buscam as partes (“a casca e a polpa”) 38 02/10/2015 20 Metodologia do Projeto Harvard de Negociação propõe como conceitos básicos, os 7 elementos OpçõesOpções Este termo identifica toda a gama de possibilidades que as partes têm para chegar a um acordo. LegitimidadeLegitimidade Um acordo será sempre melhor e duradouro na medida em que cada parte o considere justo. 39 Metodologia do Projeto Harvard de Negociação propõe como conceitos básicos os 7 elementos CompromissosCompromissos Os compromissos são as definições verbais ou escritas que especificam o que cada uma das partes fará ou deixará de fazer . ComunicaçãoComunicação A negociação eficaz requer uma efetiva comunicação bilateral, somente desta forma estaremos em condições de obter um resultado melhor, sem perda de tempo ou esforço . 40 02/10/2015 21 Metodologia do Projeto Harvard de Negociação propõe como conceitos básicos os 7 elementos RelacionamentoRelacionamento Numa negociação será produzido um melhor resultado sempreque as partes melhorarem sua capacidade de trabalho conjunto. 41 ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO 42 02/10/2015 22 CatalisadorCatalisadorApoiadorApoiador AnalíticoAnalíticoDominadoDominadorr ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO 43 CONTROLADOR � PreocupaPreocupa--sese comcom resultadosresultados.. �� TemTem muitamuita energia,energia, estáestá sempresempre fazendofazendo algumaalguma coisacoisa.. �� DecideDecide comcom facilidadefacilidade.. �� PlanejaPlaneja ee estabeleceestabelece osos objetivosobjetivos.. �� GostaGosta dede fazerfazer asas coisascoisas sozinhosozinho. 44 02/10/2015 23 CONTROLADOR �� Perfeccionista,Perfeccionista, sósó eleele temtem razãorazão.. �� Falador,Falador, nãonão sabesabe ouvirouvir osos outrosoutros.. �� GostaGosta dede competircompetir ee dede vencervencer.. �� GostaGosta dede comandar,comandar, controlarcontrolar ee dede poderpoder.. �� NãoNão sese preocupapreocupa comcom asas pessoaspessoas.. 45 ANALÍTICO � PreferePrefere pensarpensar dodo queque agiragir.. �� PacatoPacato ,, calmocalmo.. �� BomBom ouvinteouvinte.. �� SérioSério ee fechadofechado.. �� Organizado,Organizado, controlado,controlado, sistemáticosistemático.. �� GostaGosta dede estudarestudar ee fazerfazer regrasregras.. 46 02/10/2015 24 ANALÍTICO �� TemTem dificuldadedificuldade parapara decidirdecidir rapidamenterapidamente.. �� TemTem dificuldadedificuldade parapara fazerfazer amizadesamizades.. �� GostaGosta dede resolverresolver problemasproblemas.. �� NãoNão gostagosta dede conflitosconflitos.. �� NãoNão gostagosta dede mudançasmudanças.. 47 CATALISADOR �� TemTem muitasmuitas idéias,idéias, éé criativocriativo.. �� FazFaz váriasvárias atividadesatividades aoao mesmomesmo tempotempo.. �� GostaGosta dede desafiosdesafios ee novidadesnovidades.. �� AgradávelAgradável ee cheiocheio dede vidavida.. �� GostaGosta dede estarestar comcom asas pessoaspessoas.. �� ImpulsivoImpulsivo ee espontâneoespontâneo.. �� GostaGosta dede convencerconvencer osos outrosoutros.. �� MuitoMuito transparente,transparente, dizdiz oo queque pensapensa ee oo queque sentesente.. 48 02/10/2015 25 CATALISADOR �� ÉÉ claroclaro quandoquando sese comunicacomunica comcom osos outrosoutros.. �� PreocupaPreocupa--sese comcom oo sentimentosentimento dosdos outrosoutros.. �� NemNem sempresempre consegueconsegue terminarterminar tudotudo oo queque começacomeça.. �� PoucoPouco organizadoorganizado.. �� NãoNão gostagosta dede detalhesdetalhes.. �� TiraTira conclusõesconclusões muitomuito rapidamenterapidamente.. 49 APOIADOR �� Agradável,Agradável, compreensivocompreensivo ee amigoamigo.. �� DesejaDeseja sempresempre ajudarajudar osos outros,outros, mesmomesmo queque sese prejudiqueprejudique.. �� ConviveConvive bembem comcom todastodas asas pessoaspessoas.. �� TrabalhaTrabalha dede acordoacordo comcom asas regrasregras;; �� GostaGosta dede seguirseguir osos conselhosconselhos dosdos outrosoutros.. �� ÉÉ bombom ouvinteouvinte.. 50 02/10/2015 26 APOIADOR �� GostaGosta dede serser comandadocomandado.. �� NãoNão gostagosta dede conflitosconflitos ee competiçãocompetição.. �� NãoNão sabesabe lutarlutar porpor seusseus interessesinteresses.. �� TemTem dificuldadedificuldade emem dizerdizer oo queque sentesente ee pensapensa porpor receioreceio dede magoarmagoar oo outrooutro.. �� NãoNão procuraprocura sese imporimpor aosaos outrosoutros.. 51 INFORMAL CATALISADOR • Criativo. • Entusiasmado. • Alegre. • Faz várias coisas ao mesmo tempo. • Nem sempre cumpre o que promete. • Sabe conviver com os outros. • Transparente e claro. • Gosta de mudanças APOIADOR • Social • Se relaciona bem com todo mundo. • Compreensivo e amável. • Sabe trabalhar em grupos. • Tem receio de magoar o outro. • Não sabe fixar metas. • Bom ouvinte. CONTROLADOR Busca resultado o tempo todo. • Decidido, eficiente e rápido. • Assume riscos. • Toma decisões rapidamente. • Não sabe trabalhar em grupo. • Tem dificuldade para se relacionar com as pessoas. • Não sabe ouvir. ANALÍTICO • Sério e organizado. • Tem muita paciência. • Gosta de fazer regras. • Gosta de muitos dados. • Demora para decidir. • Cuidadoso e controlado. • Gosta de segurança. • Bom ouvinte. D O M I N A R A P O I A R FORMAL SÍNTESE DOS ESTILOS 52 02/10/2015 27 Negociando ... Com estilos diferentes �� VocêVocê devedeve negociarnegociar seuseu projetoprojeto ouou aa suasua idéiaidéia respeitandorespeitando asas característicascaracterísticas dede cadacada umum dosdos estilos,estilos, parapara queque vocêvocê tenhatenha umauma maiormaior aberturaabertura dodo parceiroparceiro.. �� VocêVocê precisaprecisa mudarmudar aa suasua argumentaçãoargumentação aoao jeitojeito dodo outrooutro negociadornegociador.. ÉÉ possívelpossível vendervender oo mesmomesmo projetoprojeto ouou idéiaidéia dede 44 formasformas diferentesdiferentes.. 53 EXPLORE ESSAS DICAS �� GanharGanhar tempo,tempo, dinheiro,dinheiro, economizareconomizar.. �� VencerVencer osos outrosoutros atingiratingir metasmetas ee resultadosresultados.. �� AgirAgir sozinho,sozinho, independenteindependente dede cumprircumprir oo dever,dever, simplificarsimplificar ee racionalizarracionalizar.. Negociando com um CONTROLADOR 54 02/10/2015 28 �� ObterObter todostodos osos dadosdados disponíveisdisponíveis parapara tomartomar decisõesdecisões segurasseguras.. �� ApresentarApresentar maismais alternativasalternativas parapara análiseanálise.. �� Organizar,Organizar, aumentaraumentar aa segurançasegurança ee coletarcoletar dadosdados.. Negociando com um ANALÍTICO 55 EXPLORE ESSAS DICAS EXPLORE ESSAS DICAS � MaiorMaior rapidezrapidez .. �� MaiorMaior facilidadefacilidade.. �� ExclusividadeExclusividade.. �� InovaçãoInovação.. �� CoisasCoisas grandes,grandes, semsem detalhesdetalhes.. �� SerSer reconhecidoreconhecido pelospelos outrosoutros.. �� GostaGosta dede serser únicoúnico emem algumaalguma coisacoisa.. Negociando com um CATALISADOR 56 02/10/2015 29 EXPLORE ESSAS DICAS �� EliminarEliminar osos conflitosconflitos �� AumentarAumentar oo relacionamentorelacionamento.. �� SatisfazerSatisfazer osos outrosoutros.. �� DarDar apoioapoio àsàs pessoaspessoas.. �� InteresseInteresse pelopelo grupogrupo.. �� BuscarBuscar oo bembem-- estarestar socialsocial.. �� SerSer amigoamigo dede todostodos.. Negociando com um APOIADOR 57 Conversão dos Estilos de Conversão dos Estilos de NegociaçãoNegociaçãoESTILOS BÁSICOSESTILOS BÁSICOS CONTROLACONTROLA DORDOR APOIAAPOIA DORDOR ANALÍTIANALÍTI COCO CATALIZACATALIZA DORDOR SPARKSSPARKS RESTRITIVORESTRITIVO AMIGÁAMIGÁ VELVEL ARDILOARDILO SOSO CONFRONTACONFRONTA DORDOR ALBRECHT&ALBRECHT& ALBRECHTALBRECHT BULDOGUEBULDOGUE VEADOVEADO RAPOSARAPOSA CONSTRUCONSTRU TOR DE TOR DE NEGÓCIOSNEGÓCIOS GOTTSCHALKGOTTSCHALK DURODURO CALOROCALORO SOSO DE DE NÚMENÚME ROSROS NEGOCIANEGOCIA DORDOR 58 02/10/2015 30 Três maneiras de Três maneiras de NegociarNegociar AFÁVEL � EvitaEvita conflitosconflitos.. �� FazFaz concessõesconcessões rápidasrápidas.. parapara chegarchegar aa umum acordoacordo.. ÁSPERO �� QuerQuer vencervencer.. �� EncaraEncara aa negociaçãonegociação comocomo umauma disputadisputa dede vontadesvontades. 59 Três maneiras de NegociarTrês maneiras de Negociar BASEADABASEADA EMEM PRINCÍPIOSPRINCÍPIOS � ÉÉ rigorosarigorosa quantoquanto aosaos méritos,méritos, brandabranda comcom asas pessoaspessoas.. �� NãoNão assumeassume posturasposturas.. 60 02/10/2015 31 Maneiras de Negociar 61 A F Á V E LA F Á V E L Á S P E R OÁ S P E R O BASEADO EM PRINCÍPIOSBASEADOEM PRINCÍPIOS Os participantes são amigos.amigos. •Meta: Acordo.Acordo. ••Faz concessões Faz concessões para cultivar o relacionamento. ••É afável É afável com as pessoas e com o problema. ••ConfiaConfia nos outros. ••Muda facilmente Muda facilmente de posição. Os participantes são adversários.adversários. •Meta: Vitória.Vitória. ••Exige concessões Exige concessões como condição do relacionamento. ••É áspero É áspero com o problema e com as pessoas. ••DesconfiaDesconfia dos outros. ••AferraAferra--sese a sua posição. Os participantes são solucionadores de solucionadores de problemas.problemas. •A Meta é um resultado um resultado sensato, atingido de maneira sensato, atingido de maneira eficiente e amigável.eficiente e amigável. ••Separa as pessoas do Separa as pessoas do problema.problema. ••É afável É afável com as pessoas e e áspero áspero com o problema. ••Procede Procede independentemente da independentemente da confiança.confiança. ••ConcentraConcentra--sese nos interesses nos interesses e não nas posições. A F Á V E LA F Á V E L Á S P E R OÁ S P E R O BASEADO EM PRINCÍPIOSBASEADO EM PRINCÍPIOS •• Faz ofertasFaz ofertas, revela seu piso mínimo. •• Aceita perdas Aceita perdas unilaterais unilaterais para chegar a um acordo. • Busca apenas uma resposta: a que eles a que eles aceitarão.aceitarão. • Insiste no acordo.no acordo. •• Tenta evitar Tenta evitar as disputas de vontades. •• Cede Cede à pressão. •• Faz ameaças, iFaz ameaças, ilude quanto ao seu piso mínimo. •• Exige vantagens Exige vantagens unilaterais unilaterais como preço do acordo. • Busca apenas uma resposta: a que você a que você aceitará.aceitará. • Insiste em sua posição.em sua posição. •• Tenta vencer Tenta vencer as disputas de vontades. •• ExerceExerce pressão. •• Evita ter um piso mínimo.Evita ter um piso mínimo. •• Inventa opções de benefícios Inventa opções de benefícios mútuos.mútuos. •• Desenvolve opçõesDesenvolve opções múltiplas múltiplas dentre as quais escolher; decide dentre as quais escolher; decide depois.depois. • Insiste em critérios objetivos.em critérios objetivos. •• Tenta chegar a um resultado Tenta chegar a um resultado baseado em padrões independentes da vontade. • Raciocina e permanece aberto à razão; cede aos princípios e não cede aos princípios e não a pressões.a pressões. 62 Maneiras de NegociarManeiras de Negociar 02/10/2015 32 Características de um bom negociador:Características de um bom negociador: ��AtitudeAtitude (ser proativo) ��Criatividade Criatividade (ousar, buscar idéias, soluções, alternativas) ��Gosto pelo planejamento Gosto pelo planejamento (criar estratégias do que você quer e o que o outro quer) ��Orientado por metas Orientado por metas (estabelecer metas e objetivos) ��Assertividade Assertividade (habilidade de expressar idéias, opiniões, sentimentos). (Pollan; Levine, 1994) Habilidades Essenciais dos Negociadores 63 1º - ConcentrarConcentrar--se nas idéias.se nas idéias. 2º 2º -- Discutir as proposições.Discutir as proposições. 3º 3º -- Proporcionar alternativas à outra parte.Proporcionar alternativas à outra parte. 4º 4º -- Ter objetividade no equacionamento dos problemas.Ter objetividade no equacionamento dos problemas. 5º 5º -- Apresentar propostas concretas.Apresentar propostas concretas. 6º 6º -- Saber falar e ouvir, para poder escutar.Saber falar e ouvir, para poder escutar. 7º 7º -- ColocarColocar--se no lugar da outra parte se no lugar da outra parte –– EMPATIA.EMPATIA. 8º 8º -- Ter consciência de que se negocia o tempo todoTer consciência de que se negocia o tempo todo.. Habilidades Essenciais dos Negociadores 64 02/10/2015 33 9º - Saber interpretar o comportamento humano e as Saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas.reações das pessoas. 10º 10º -- Separar os relacionamentos pessoais dos interesses.Separar os relacionamentos pessoais dos interesses. 11º 11º -- Evitar estruturar um relacionamento em função de Evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo.um acordo. 12º 12º -- Habilidades em negociação para negociadores Habilidades em negociação para negociadores convencionais e não convencionais.convencionais e não convencionais. Habilidades Essenciais dos Negociadores 65 MARTINELLI, Dante P. e ALMEIDA ,Ana Paula. Negociação: Como transformar confronto em cooperação. São Paulo: Atlas, 1997 Habilidades Essenciais dos Negociadores 66 02/10/2015 34 Os Possíveis ResultadosOs Possíveis Resultados De Uma NegociaçãoDe Uma Negociação 67 ESTILOS DE NEGOCIAÇÃOESTILOS DE NEGOCIAÇÃO ��GANHAR/PERDERGANHAR/PERDER ��PERDER/PERDERPERDER/PERDER ��GANHAR/GANHARGANHAR/GANHAR 68 02/10/2015 35 UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE COMPETIÇÃOCOMPETIÇÃO (GANHAR/PERDER)GANHAR/PERDER) 69 ��EmEm emergências,emergências, quandoquando sãosão necessáriasnecessárias açõesações rápidasrápidas ee decisivasdecisivas.. �� QuandoQuando éé precisopreciso implementarimplementar mudançasmudanças impopularesimpopulares.. �� QuandoQuando outrosoutros métodosmétodos jájá foramforam utilizadosutilizados ee nãonão tiveramtiveram efeitoefeito.. �� EmEm relaçõesrelações dede trabalhotrabalho ondeonde háhá umauma atmosferaatmosfera dede poucapouca confiançaconfiança.. UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE COMPETIÇÃOCOMPETIÇÃO (GANHAR/PERDER)GANHAR/PERDER) 70 ��QuandoQuando éé maismais importanteimportante preservarpreservar aa relaçãorelação dodo queque discutirdiscutir sobresobre oo assuntoassunto.. �� QuandoQuando oo assuntoassunto éé maismais importanteimportante parapara aa outraoutra pessoapessoa dodo queque parapara vocêvocê.. �� QuandoQuando vocêvocê querquer indicarindicar umum graugrau dede bombom--sensosenso.. �� QuandoQuando vocêvocê querquer incentivarincentivar osos demaisdemais aa expressarexpressar seusseus própriospróprios pontospontos dede vistavista.. �� QuandoQuando vocêvocê querquer queque osos outrosoutros aprendamaprendam porpor meiomeio dede suassuas própriaspróprias escolhasescolhas ee açõesações.. 02/10/2015 36 UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE AFASTAMENTOAFASTAMENTO (PERDER/PERDERPERDER/PERDER) 71 ��SeSe osos demaisdemais conseguiremconseguirem resolverresolver oo conflitoconflito dede maneiramaneira maismais eficazeficaz.. ��SeSe ambasambas asas partespartes consideraremconsiderarem aa questãoquestão poucopouco significativasignificativa.. ��SeSe oo impactoimpacto negativonegativo dada própriaprópria situaçãosituação forfor muitomuito prejudicialprejudicial ouou desgastantedesgastante parapara asas partespartes envolvidasenvolvidas.. ��SeSe forfor necessárionecessário maismais tempotempo.. ��SeSe asas duasduas partespartes precisaremprecisarem dede umauma chancechance parapara esfriaresfriar aa cabeçacabeça.. UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE ACORDOACORDO (GANHAR/ PERDER GANHAR/ PERDER –– GANHAR/PERDERGANHAR/PERDER) 72 ��ParaPara chegarchegar aa umum denominadordenominador comumcomum quandoquando ambosambos osos ladoslados têmtêm igualigual poderpoder ee chegarchegar aa umum consensoconsenso quandoquando ambasambas asas partespartes têmtêm metasmetas queque competemcompetem entreentre sisi.. ��ParaPara obterobter soluçãosolução temporáriatemporária parapara questõesquestões complexascomplexas.. ��ParaPara chegarchegar aa umauma soluçãosolução emem circunstânciascircunstâncias difíceisdifíceis ouou sobsob pressõespressões relativasrelativas aa prazosprazos reduzidosreduzidos.. ��ParaPara mantermanter objetivosobjetivos pessoais,pessoais, preservando,preservando, aoao mesmomesmo tempo,tempo, oo relacionamentorelacionamento existenteexistente.. 02/10/2015 37 CONDIÇÕES PARA UMACOLABORAÇÃOCOLABORAÇÃO BEMBEM--SUCEDIDASUCEDIDA (GANHAR/GANHAR)(GANHAR/GANHAR) 73 ��VontadeVontade dede resolverresolver. Ambas as partes têm que estar dispostas a resolver o conflito. Planos particulares não revelados, falta de confiança ou desonestidade não resultarão na relação Ganhar/GanharGanhar/Ganhar. ��VontadeVontade dede chegarchegar àà raizraiz dodo problemaproblema.. Muitas vezes o que parece ser o problema é apenas um sintoma da verdadeira questão. As duas partes devem querer explorar as origens do conflito a fim de identificar sua verdadeira causa e lidar com ela. CONDIÇÕES PARA UMA COLABORAÇÃOCOLABORAÇÃO BEMBEM-- SUCEDIDASUCEDIDA (GANHAR/GANHAR)(GANHAR/GANHAR) 74 ��VontadeVontade dede estabelecerestabelecer empatiaempatia.. Sempre há sentimentos envolvidos em um conflito. As duas partes precisam querer aceitar e entender os sentimentos e pontos de vista do outro, mesmo que não concordem. ConcordarConcordar nãonão éé aa questãoquestão. O importante é aceitar, entender e considerar os sentimentos da outra pessoa. 02/10/2015 38 UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE COLABORAÇÃOOLABORAÇÃO 75 ��ParaPara preservarpreservar objetivosobjetivos importantesimportantes queque nãonão podempodem ficarficar comprometidos,comprometidos, aoao mesmomesmo tempotempo emem queque sese mantémmantém oo relacionamentorelacionamento.. ��ParaPara compartilharcompartilhar experiênciasexperiências ee sentimentossentimentos dede pessoaspessoas queque possuempossuem experiênciasexperiências ee perspectivasperspectivas diferentesdiferentes.. UTILIZAÇÃO APROPRIADA DO ENFOQUE COLABORAÇÃOOLABORAÇÃO 76 ��ParaPara mostrarmostrar criatividade,criatividade, desejandodesejando explorarexplorar emem conjuntoconjunto alternativasalternativas nasnas quaisquais nenhumanenhuma dasdas partespartes haviahavia pensadopensado.. ��ParaPara chegarchegar àà raizraiz dede problemasproblemas nãonão resolvidosresolvidos queque podempodem terter dificultadodificultado aa relaçãorelação dede trabalhotrabalho durantedurante umum longolongo períodoperíodo dede tempotempo.. ��HaveráHaverá sempresempre divergênciasdivergências entreentre osos indivíduosindivíduos.. SabemosSabemos dissodisso.. EscolherEscolher oo métodométodo dede administraçãoadministração maismais adequadoadequado aa umauma situaçãosituação éé aa chavechave parapara lidarlidar comcom umum dosdos processosprocessos dinâmicosdinâmicos maismais comunscomuns àà interaçãointeração humanahumana nono locallocal dede trabalhotrabalho.. 02/10/2015 39 3º MÓDULO: AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃOAS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO ��IdentificandoIdentificando asas variáveisvariáveis básicasbásicas dodo processoprocesso dede negociaçãonegociação.. ��OO papelpapel dada variávelvariável PoderPoder nono processoprocesso dede negociaçãonegociação ��OO papelpapel dada variávelvariável TempoTempo nono processoprocesso dede negociaçãonegociação ��OO papelpapel dada variávelvariável InformaçãoInformação nono processoprocesso dede negociaçãonegociação ��AA importânciaimportância dada ComunicaçãoComunicação nana negociaçãonegociação 77 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO IdentificandoIdentificando asas variáveisvariáveis básicasbásicas dodo processoprocesso dede negociaçãonegociação:: ��OO processoprocesso dede negociaçãonegociação requerrequer que,que, umauma vezvez estabelecidosestabelecidos osos objetivos,objetivos, sejamsejam traçadastraçadas estratégiasestratégias ee táticastáticas queque sejamsejam capazescapazes dede alcançáalcançá--loslos.. �� AsAs estratégiasestratégias ee táticastáticas referemreferem--sese aa Poder,Poder, tempotempo ee informaçãoinformação.. ��AA informaçãoinformação éé aa matériamatéria--primaprima básicabásica dada negociaçãonegociação.. TodaToda negociaçãonegociação ocorreocorre nono tempotempo ee éé umum jogojogo dede influências,influências, dede poderpoder.. WANDERLEY, 1998, p. 160 78 02/10/2015 40 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO Tipos de Poder Características Poder de Recompensa Quando A tem capacidade de determinar recompensas por prêmios a B, então A tem poder de recompensa sobre B. Poder Coercitivo Quando A tem capacidade de determinar as punições de B, ele tem poder coercitivo sobre B. Poder Legitimado Quando B aceita um conjunto de normas sociais que dizem que ele deve aceitar a influência de ª ª tem poder ligitimado sobre B. Poder de Referência Quando B deseja ser igual a A ou se modela segundo A, A tem poder referencial sobre B. Poder de Perícia Quando B percebe que A tem conhecimento ou competência produnda e especial em uma situação, A tem poder de perícia sobre B. O papel da variável Poder no processo de negociação:O papel da variável Poder no processo de negociação: Idalberto Chiavenato, 2007 79 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO ��O poder, na relação O poder, na relação negocialnegocial, pode ser compreendido , pode ser compreendido como o jogo de influências recíprocas. como o jogo de influências recíprocas. ��A estratégia de poder, que será utilizada de forma A estratégia de poder, que será utilizada de forma conjunta com as demais, deve partir da identificação das conjunta com as demais, deve partir da identificação das fontes de poder, cuja natureza pode ser interna (pessoal) fontes de poder, cuja natureza pode ser interna (pessoal) ou externa.ou externa. Folha Online – Especial – 2006 – Nacionalização na Bolívia. Disponível em: <http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>. Acesso em 03 jun. 2006. O papel da variável O papel da variável PoderPoder no processo de negociação:no processo de negociação: 80 02/10/2015 41 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO DentreDentre asas habilidadeshabilidades pessoais,pessoais, nosnos pareceparece dede maiormaior relevânciarelevância aa habilidadehabilidade dede lidarlidar comcom oo binômiobinômio recompensa/punição,recompensa/punição, queque sese traduztraduz nana capacidadecapacidade dede identificaridentificar riscosriscos aceitáveisaceitáveis ee gerenciágerenciá--loslos dede formaforma coerentecoerente.. Jornal Folha Online. Nacionalização na Bolívia. Especial 2006. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>. Acesso em 03 jun. 2006. O papel da variável O papel da variável PoderPoder no processo de negociação:no processo de negociação: 81 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO NãoNão bastabasta umauma ótimaótima estratégiaestratégia dede informaçãoinformação sese elaela nãonão forfor oportuna,oportuna, sese nãonão forfor utilizadautilizada nono tempotempo certo,certo, ouou seja,seja, nono momentomomento adequadoadequado dada negociaçãonegociação.. AA estratégiaestratégia dede tempotempo deve,deve, então,então, serser condizentecondizente comcom aa perspectivaperspectiva temporaltemporal dosdos doisdois ladoslados.. O papel da variável O papel da variável TempoTempo no processo de negociação:no processo de negociação: Jornal Folha Online. Nacionalização na Bolívia. Especial 2006. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>. Acesso em 03 jun. 2006. 82 02/10/2015 42 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO Jornal Folha Online. Nacionalização na Bolívia. Especial 2006. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>. Acesso em 03 jun. 2006. ParaPara aa obtençãoobtenção dodo êxitoêxito esperado,esperado, éé primordialprimordial oo conhecimentoconhecimento sobresobre aa áreaárea ee oo objetoobjeto dada negociaçãonegociação.. AoAo negociar,negociar, sãosão tomadastomadas decisões,decisões, queque serãoserão maismais acertadasacertadas àà medidamedida queque elevarelevar--sese oo domíniodomínio porpor parteparte dodo negociadornegociadorsobresobre oo queque estáestá emem jogojogo.. O papel da variável O papel da variável InformaçãoInformação no processo de negociação:no processo de negociação: 83 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO Jornal Folha Online. Nacionalização na Bolívia. Especial 2006. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>. Acesso em 03 jun. 2006. �Por meio da estratégia de negociação é que serão determinadas quais informações são relevantes, quais precisam ser obtidas, quais devem ser apresentadas para a outra parte e quais devem ser mantidas em sigilo. �Informações relevantes, se utilizadas com a estratégia correta, são sinônimos de poder. O papel da variável O papel da variável InformaçãoInformação no processo de negociação:no processo de negociação: 84 02/10/2015 43 A importância da A importância da ComunicaçãoComunicação na Negociação:na Negociação: AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO 85 A importância da A importância da ComunicaçãoComunicação na Negociaçãona Negociação AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO 86 02/10/2015 44 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO A importância da A importância da ComunicaçãoComunicação na negociação:na negociação: 87 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO 88 02/10/2015 45 AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO Postura atenta. Não demonstra inquietação nem ansiedade. Olha para o transmissor todo o tempo. Ocasionalmente acena com a cabeça. Utiliza movimentos faciais apropriados à história. Usa o tom de voz adequado. Ocasionalmente apresenta questões pertinentes. Diz uma palavra aqui e ali para encorajar. Faz algumas recapitulação com suas próprias palavras. Característica do bom ouvinte 89 90 SABER OUVIR ��OuvirOuvir atentamenteatentamente éé oo primeiroprimeiro passopasso parapara empatia,empatia, denotadenota aa atençãoatenção dadadada aoao interlocutor,interlocutor, ee ajudaajuda aa conterconter oo impulsoimpulso dede anteciparantecipar--sese aoao queque estáestá sendosendo ditodito.. ��OuvirOuvir atentamenteatentamente éé nãonão prépré--julgarjulgar oo queque sese ouveouve ee terter aa preocupaçãopreocupação dede parafrasearparafrasear oo queque foifoi dito,dito, verificandoverificando sese oo entendimentoentendimento foifoi adequadoadequado.. 02/10/2015 46 91 ASSERTIVIDADE � “É“É aa capacidadecapacidade dede fazerfazer umauma afirmaçãoafirmação sobresobre algoalgo positivopositivo ouou negativo,negativo, comcom absolutaabsoluta segurança,segurança, ee pelapela qualqual sese assumeassume totaltotal responsabilidade”responsabilidade”.. �� ““ ÉÉ oo comportamentocomportamento queque tornatorna aa pessoapessoa capazcapaz dede agiragir emem seusseus própriospróprios interesses,interesses, aa sese afirmarafirmar semsem ansiedadeansiedade indevida,indevida, aa expressarexpressar sentimentossentimentos sincerossinceros semsem constrangimento,constrangimento, ouou aa exercitarexercitar seusseus direitosdireitos semsem negarnegar osos alheiosalheios..”” Comportamento Assertivo Robert Alberti&Michael ��PODERPODER:: pessoaispessoais (natos(natos ee presentespresentes emem qualquerqualquer situação)situação) ee circunstanciaiscircunstanciais (enfocam(enfocam oo momento,momento, oo tipotipo dede negociação)negociação) ��TEMPOTEMPO (prazo(prazo limite)limite) ��INFORMAÇÃOINFORMAÇÃO (buscar(buscar antesantes dada negociação)negociação) * Manejo das três variáveis Manejo das três variáveis * AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO 92 02/10/2015 47 4º MÓDULO O PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃOO PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃO ��O processo de NegociaçãoO processo de Negociação ��A importância de planejar uma negociação.A importância de planejar uma negociação. ��O Planejamento para a negociação: conceitosO Planejamento para a negociação: conceitos ��Como planejar uma negociação.Como planejar uma negociação. ��A negociação após a formalização do acordo.A negociação após a formalização do acordo. 93 PROCESSO DE NEGOCIAÇÃOPROCESSO DE NEGOCIAÇÃO PREPARAÇÃOPREPARAÇÃO NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO ENCERRAMENTOENCERRAMENTO 94 02/10/2015 48 O processo de negociação contribui para intercambiar visões diferentes sobre determinado assunto. O Processo de Negociação O Processo de Negociação 95 O Processo de NegociaçãO Processo de Negociação 96 02/10/2015 49 Como planejar uma negociaComo planejar uma negociação ��Analise muito bem a situação.Analise muito bem a situação. ��Avalie os impactos de forma global Avalie os impactos de forma global –– consulte os envolvidos.consulte os envolvidos. ��Estabeleça seus objetivos.Estabeleça seus objetivos. ��Estabeleça objetivos alternativos.Estabeleça objetivos alternativos. ��Analise os objetivos prováveis do outro e compare Analise os objetivos prováveis do outro e compare com os seus.com os seus. ��Organize pontos de desentendimento.Organize pontos de desentendimento. ��Prepare o ambiente.Prepare o ambiente. 97 Poder forte Poder fraco Confiança alta Confiança baixa 4 Abertura 1 Pressão sem regras 5 Ganho- Ganho 7 Hesitação 2 Defensiva 6 Demanda 3 Barganha ESTRATÉGIAS COOPERATIVAS ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS M. Cathelineau,1982 ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO 98 02/10/2015 50 (Cathelineau, 1991) + Interesses de y Definição de zonasDefinição de zonas 99 Sinergia Antagonismo 4 3 2 1 Divididos Comprometidos Passivos Hesitantes Revoltados Triângulo de ouro Oponentes Queixosos O DIAGRAMA EM QUE TODOS GANHAM 100 02/10/2015 51 ��Por querer chegar rápido a uma solução...Por querer chegar rápido a uma solução... ��Passamos por fora das alternativas.Passamos por fora das alternativas. ��Por supor que temos que escolher entre a relação ou Por supor que temos que escolher entre a relação ou conteúdo...conteúdo... ��Dificultamos o diálogo.Dificultamos o diálogo. ��Por centrar somente em posições...Por centrar somente em posições... ��Passamos por fora dos interesses.Passamos por fora dos interesses. ��Por misturar o processo de gerar idéias com o processo de Por misturar o processo de gerar idéias com o processo de decidir...decidir... ��Limitamos as opções.Limitamos as opções. NEGOCIAÇÃONEGOCIAÇÃO: O QUE NÃO DEVEMOS FAZER: O QUE NÃO DEVEMOS FAZER.. 101 NEGOCIAÇÃO: O QUE NÃO DEVEMOS FAZERNEGOCIAÇÃO: O QUE NÃO DEVEMOS FAZER ��Por não dar importância a legitimidade...Por não dar importância a legitimidade... ��Avançamos em soluções inconsistentes.Avançamos em soluções inconsistentes. ��Por comunicar em um único sentido...Por comunicar em um único sentido... ��Não escutamos as demandas das outra parte.Não escutamos as demandas das outra parte. ��Por nos comprometer sem escutar...Por nos comprometer sem escutar... ��A negociação fracassa e o conflito perdura.A negociação fracassa e o conflito perdura. 102 02/10/2015 52 5º MÓDULO QUESTÃO QUESTÃO LEGAL E ÉTICA DAS NEGOCIAÇÕESLEGAL E ÉTICA DAS NEGOCIAÇÕES ••Ética e moral.Ética e moral. ••Ética e negociação nas organizações.Ética e negociação nas organizações. ••Credibilidade.Credibilidade. 103 ÉTICA E MORALÉTICA E MORAL 104 02/10/2015 53 ÉTICA E MORALÉTICA E MORAL Valores + PrincípiosValores + Princípios ��QUEROQUERO ��DEVODEVO ��POSSOPOSSO ÉTICAÉTICA MORALMORAL �� APLICAÇÃO DA ÉTICAAPLICAÇÃO DA ÉTICA PARA DEFINIRPARA DEFINIR Mário Sérgio Cortella, Filósofo PRÁTICA/PRÁTICA/ COMPORTAMENTOCOMPORTAMENTO 105 ÉTICA NAS NEGOCIAÇÕESÉTICA NAS NEGOCIAÇÕES O QUE A ORGANZAÇÃO GANHA?O QUE A ORGANZAÇÃO GANHA? VALE A PENAVALE A PENA?? 106 02/10/2015 54 ÉTICA NAS NEGOCIAÇÕES � Saber o que não é negociável.Saber o quenão é negociável. ��Seja honesto consigo e com o outro.Seja honesto consigo e com o outro. ��Cumpra o prometido.Cumpra o prometido. ��Gere opções.Gere opções. ��Saiba dizer não.Saiba dizer não. ��Conheça as leis.Conheça as leis. ��Surpresas despertam desconfiança.Surpresas despertam desconfiança. ��Siga a regra de ouro: fazer com o outro o Siga a regra de ouro: fazer com o outro o que gostaria que fizesse com vocêque gostaria que fizesse com você 107 CREDIBILIDADECREDIBILIDADE Como anda sua credibilidade?Como anda sua credibilidade? 108 02/10/2015 55 Nosso especial Obrigado(a)! SEJAM SEMPRE BEM VINDOS!SEJAM SEMPRE BEM VINDOS! 109 Escola de Serviço Público do Espírito Santo ESESP Gestão de Conflitos Textos GESTÃO CRIATIVA NA SOLUÇÃO DE CONFLITOS MANUAL DO PARTICIPANTE Textos de Apoio Vitória-ES Sumário 1 MODULO 1: CONFLITO ..................................................................................... 3 1.1 TEXTO 1_Administração de Conflitos ..................................................................................................... 3 2 MODULO 2: NEGOCIAÇÃO ............................................................................. 12 2.1 TEXTO 2a: DA NECESSIDADE À ARTE ............................................................................................ 12 2.2 TEXTO 2b: A negociação segundo o projeto de Harvard. ................................................................... 18 2.3 TEXTO 2c: COMUNICAÇÃO E NEGOCIAÇÃO ............................................................................... 25 2.4 TEXTO 2e_CINCO MÉTODOS PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS .............................. 35 3 MODULO 3: AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO ........................... 39 3.1 TEXTO: 3: NEGOCIAÇÕES BEM SUCEDIDAS ................................................................................ 39 4 MODULO 4: O PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃO .................................... 43 4.1 TEXTO 4: HABILIDADES E ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO ................................................. 43 5 MODULO 5: QUESTÃO LEGAL E ÉTICA DAS NEGOCIAÇÕES ................... 47 5.1 TEXTO 5 _ÉTICA NAS NEGOCIAÇÕES: VALE A PENA ? ............................................................ 47 1 MODULO 1: CONFLITO 1.1 TEXTO 1_Administração de Conflitos Eunice Maria Nascimento Kassem Mohamed El Sayed Resumo Para um entendimento mais preciso sobre a dinâmica dos conflitos, devemos ter uma visão mais abrangente de suas inúmeras possibilidades, pois, para algumas pessoas o termo conflito pode ocasionar um medo intenso, no entanto, se faz necessário reconhecer que existe um modo destrutivo e um modo construtivo de proceder. Na diferença em se tratar o conflito pode estar o sinal do saudável, podendo se fazer representar por duas possibilidades para uma ação mais efetiva, uma negativista, que percebe o conflito como algo prejudicial, devendo ser evitado a todo custo, e a segunda alternativa é trabalhá-lo, procurando os benefícios que as diferenças de opiniões e os posicionamentos contrários podem gerar a nível de aprendizagem pessoal e profissional. Introdução Os conflitos existem desde o início da humanidade, fazem parte do processo de evolução dos seres humanos e são necessários para o desenvolvimento e o crescimento de qualquer sistema familiar, social, político e organizacional. É possível pensar inúmeras alternativas para indivíduos e grupos lidarem com os conflitos. Estes podem ser ignorados ou abafados, ou sanados e transformados num elemento auxiliar na evolução de uma sociedade ou organização. Se observarmos a história, até há pouco tempo a ausência de conflitos era encarada como expressão de bom ambiente, boas relações e, no caso das organizações, como sinal de competência. Alguns profissionais viam o conflito de forma negativa, como resultante da ação e do comportamento de pessoas indesejáveis, associado à agressividade, ao confronto físico e verbal e a sentimentos negativos, os quais eram considerados prejudiciais ao bom relacionamento entre as pessoas e, conseqüentemente, ao bom funcionamento das organizações. 4 1. Visão positiva do conflito O conflito é fonte de idéias novas, podendo levar a discussões abertas sobre determinados assuntos, o que se revela positivo, pois permite a expressão e exploração de diferentes pontos de vista, interesses e valores. A administração de conflitos consiste exatamente na escolha e implementação das estratégias mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação Em alguns momentos, e em determinados níveis, o conflito pode ser considerado necessário se não se quiser entrar num processo de estagnação. Assim, os conflitos não são necessariamente negativos; a maneira como lidamos com eles é que pode gerar algumas reações. A administração de conflitos consiste exatamente na escolha e implementação das estratégias mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação. Para entender um pouco mais a visão positiva de conflito iremos conceituá-lo aqui como um processo onde uma das partes envolvidas percebe que a outra parte frustrou ou irá frustrar os seus interesses. Isto quer dizer que no dia-a-dia vivemos o conflito de diferentes maneiras: quantas vezes as pessoas não atravessam nosso caminho, dificultando ou mesmo impedindo o atingimento de nossos objetivos? Assim, o conflito não deve ser visto apenas como impulsionador de agressões, disputas ou ataques físicos, mas como um processo que começa na nossa percepção e termina com a adoção de uma ação adequada e positiva. 2. Possíveis causas do conflito Para a correta administração do conflito é importante que sejam conhecidas as possíveis causas que levaram ao seu surgimento. Dentre elas, é possível citar: • Experiência de frustração de uma ou ambas as partes: incapacidade de atingir uma ou mais metas e/ou de realizar e satisfazer os seus desejos, por algum tipo de interferência ou limitação pessoal, técnica ou comportamental; • Diferenças de personalidade: são invocadas como explicação para as desavenças tanto no ambiente familiar como no ambiente de trabalho, e 5 reveladas no relacionamento diário através de algumas características indesejáveis na outra parte envolvida; • Metas diferentes: é muito comum estabelecermos e/ou recebermos metas/objetivos a serem atingidos e que podem ser diferentes dos de outras pessoas e de outros departamentos, o que nos leva à geração de tensões em busca de seu alcance; • Diferenças em termos de informações e percepções: costumeiramente tendemos a obter informações e analisá-las à luz dos nossos conhecimentos e referenciais, sem levar em conta que isto ocorre também como outro lado com quem temos de conversar e/ou apresentar nossas idéias, e que este outro lado pode ter uma forma diferente de ver as coisas. 3. Níveis de conflito Um conflito, como já se viu, freqüentemente pode surgir de uma pequena diferença de opiniões, podendo se agravar e atingir um nível de hostilidade que chamamos de conflito destrutivo. A seguir, é possível acompanhar a evolução dos conflitos e suas características: Nível 1 - Discussão: é o estágio inicial do conflito; caracteriza-se normalmente por ser racional, aberta e objetiva; Nível 2 - Debate: neste estágio, as pessoas fazem generalizações e buscam demonstrar alguns padrões de comportamento. O grau de objetividade existente no nível 1 começa a diminuir; Nível 3 - Façanhas: as partes envolvidas no conflito começam a mostrar grande falta de confiança no caminhoou alternativa escolhidas pela outra parte envolvida; Nível 4 - Imagens fixas: são estabelecidas imagens preconcebidas com relação à outra parte, fruto de experiências anteriores ou de preconceitos que trazemos, fazendo com que as pessoas assumam posições fixas e rígidas; Nível 5 - Loss of face (.ficar com a cara no chão.): trata-se da postura de “continuo neste conflito custe o que custar e lutarei até o fim” o que acaba por gerar dificuldades para que uma das partes envolvidas se retire; 6 Nível 6 - Estratégias: neste nível começam a surgir ameaças e as punições ficam mais evidentes. O processo de comunicação, uma das peças fundamentais para a solução de conflitos, fica cada vez mais restrito; Nível 7 - Falta de humanidade: no nível anterior evidenciam-se as ameaças e punições. Neste, aparecem com muita freqüência os primeiros comportamentos destrutivos e as pessoas passam a se sentir cada vez mais desprovidas de sentimentos; Nível 8 - Ataque de nervos: nesta fase, a necessidade de se autopreservar e se proteger passa a ser a única preocupação. A principal motivação é a preparação para atacar e ser atacado; Nível 9 - Ataques generalizados: neste nível chega-se às vias de fato e não há outra alternativa a não ser a retirada de um dos dois lados envolvidos ou a derrota de um deles. O modelo apresentado aplica-se a qualquer tipo de conflito. Dependendo da importância que se dá ao conflito - ignorando-o ou reprimindo-o - ele tende a crescer e a se agravar. Porém, quando é reconhecido e as ações corretivas são aplicadas imediatamente, poderá ser resolvido e transformar-se numa força positiva, capaz de mudar hábitos e nos estimular a buscar resultados mais positivos. 4. Tipos de conflito O conflito é um elemento importante. Seja na dinâmica pessoal ou organizacional, é um fator inevitável. Por mais que se desenvolvam esforços no sentido de eliminá-lo, não poderemos contê-lo. Observam-se, hoje, inúmeros profissionais disseminando fórmulas e estratégias para trabalhar com os conflitos. No entanto, o que se faz necessário é conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles. Para lidar com conflitos, é importante conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles Existem vários tipos de conflito e sua identificação pode auxiliar a detectar a estratégia mais adequada para administrá-lo: Conflito latente: não é declarado e não há, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma clara consciência de sua existência. Eventualmente não precisam ser trabalhados; 7 Conflito percebido: os elementos envolvidos percebem, racionalmente, a existência do conflito, embora não haja ainda manifestações abertas do mesmo; Conflito sentido: é aquele que já atinge ambas as partes, e em que há emoção e forma consciente; Conflito manifesto: trata-se do conflito que já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e pode interferir na dinâmica da organização. 5. Áreas de conflito Os conflitos podem ser divididos nas seguintes áreas: Conflito social: surge em decorrência do grau de complexidade e implicação social. Não podemos esquecer que vivemos numa sociedade altamente evoluída do ponto de vista social e tecnológico, mas bastante precária em termos de habilidade para negociações. Além disso, a violência tem sido no decorrer da história, um dos instrumentos mais utilizados na tentativa de sanar conflitos. Talvez a fantasia de todo ser humano seja eliminar uma idéia adversa à sua, em vez de ter que questionar sua própria posição; Conflitos tradicionais: pertencem à história e são aqueles que reúnem indivíduos ao redor dos mesmos interesses, fortalecendo sua solidariedade. Os conflitos aparecem por três razões principais: Pela competição entre as pessoas, por recursos disponíveis, mas escassos; pela divergência de alvos entre as partes; e pelas tentativas de autonomia ou libertação de uma pessoa em relação a outra. Podem ser entendidos como fontes de conflito: direitos não atendidos ou não conquistados; mudanças externas acompanhadas por tensões, ansiedades e medo; luta pelo poder; necessidade de status; desejo de êxito econômico; exploração de terceiros (manipulação); necessidades individuais não atendidas; expectativas não atendidas; carências de informação, tempo e tecnologia; escassez de recursos; marcadas diferenças culturais e individuais; divergência de metas; tentativa de autonomia; emoções não expressas/inadequadas; obrigatoriedade de consenso; meio-ambiente adverso e preconceitos. 8 6. Conflitos interpessoais nas organizações Tais conflitos se dão entre duas ou mais pessoas e podem ocorrer por vários motivos: diferenças de idade, sexo, valores, crenças, por falta de recursos materiais, financeiros, por diferenças de papéis, podendo ser divididos em dois tipos: Hierárquicos: colocam em jogo as relações com a autoridade existente. Ocorre quando a pessoa é responsável por algum grupo, não encontrando apoio junto ao seus subordinados e vice-versa. Neste caso, as dificuldades encontradas no dia-a- dia deixam a maior parte das pessoas envolvidas desamparada quanto à decisão a ser tomada. Pessoais: dizem respeito ao indivíduo, à sua maneira de ser, agir, falar e tomar decisões. As rixas pessoais fazem com que as pessoas não se entendam e, portanto, não se falem. Em geral esses conflitos surgem a partir de pequenas coisas ou situações nunca abordadas entre os interessados. O resultado é um confronto tácito que reduz em muito a eficiência das relações. 7. Conseqüências do conflito Entre os vários aspectos do conflito, alguns podem ser considerados como negativos e aparecem com freqüência dentro das organizações. Os mais visíveis podem ser identificados nas seguintes situações: • Quando desviam a atenção dos reais objetivos, colocando em perspectiva os objetivos dos grupos envolvidos no conflito e mobilizando os recursos e os esforços para a sua solução; • Quando tornam a vida uma eterna derrota para os grupos de perdedores habituais., interferindo na sua percepção e na socialização daqueles que entram na organização; • Quando favorecem a percepção estereotipada a respeito dos envolvidos, como ocorre freqüentemente em organizações. Se por um lado existem os estereótipos genéricos referentes às categorias profissionais, dentro de cada organização, além dos tipos que fazem parte de sua cultura individual, como seus heróis, mitos, tipos ideais, começam a surgir seus perdedores, ganhadores, culpados e inimigos. Esses aspectos podem ser observados em todas as organizações e são considerados negativos (salvo diante de alguns objetivos menos confessáveis). No entanto, existem potenciais efeitos benéficos dos conflitos, a saber: 9 • São bons elementos de socialização, pois oferecem aos novos participantes de um grupo a sensação de envolvimento com alguma causa; • Ajudam a equilibrar as relações de poder dentro da organização, pois em qualquer episódio de conflito pode haver diferentes ganhadores (independentemente das percepções anteriores); • Propiciam a formação de alianças com o objetivo de ganhar num conflito específico, mas também de garantir mais poder. Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos estereótipos vigentes na organização Sejam eles positivos ou negativos, os conflitos podem ser considerados úteis pelo papel que desempenham na vida das pessoas. O chamado comportamento político na organização., também inevitável, tem uma forte vinculação com o conflito pois sua relação é direta, ou seja, quanto mais conflito mais comportamento político. Assim, quandohá dúvidas sobre a sobrevivência da organização, sobre sua resposta às necessidades organizacionais, sobre aspectos sucessórios, mais voltados para a formação de alianças e para negociações será a atuação de seus membros. Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos estereótipos vigentes na organização, sabendo que essas mesmas estratégias deverão ser repetidas periodicamente. Criar tarefas a serem executadas em conjunto por grupos diferentes é uma forma de garantir que seu cumprimento seja reconhecido pela potencialização do trabalho dos grupos. Quaisquer estratégias de confronto podem ser utilizadas caso o conflito já seja franco, desde que exista entre as partes alguém que desempenhe um papel moderador. 8. Como administrar os conflitos Para uma eficaz resolução dos conflitos é preciso compatibilizar alguns passos a serem seguidos, conhecer e aplicar alguns .saberes. e, também, definir o estilo a ser adotado. Os seguintes passos são considerados de suma importância: a) criar uma atmosfera afetiva; b) esclarecer as percepções; c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; d) construir um poder positivo e compartilhado; e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado; f) gerar opções de ganhos mútuos; 10 g) desenvolver passos para a ação a ser efetivada; h) estabelecer acordos de benefícios mútuos. Para que a negociação possa ocorrer, é necessário que ambas as partes tenham as seguintes capacidades: Saber comunicar: Sem diálogo não há comunicação nem solução possível para os problemas;. a maioria dos erros, omissões, irritações, atrasos e conflitos é causada por uma comunicação inadequada. Saber ouvir: Ouvir ativamente, pois metas e intenções não compreendidas levam sempre a uma resolução sem sucesso; demonstrar interesse genuíno pela pessoa que fala e pelo assunto; evitar criticar ou tentar dirigir a conversa; adotar uma posição afirmativa, mostrando respeito pela outra pessoa. Saber perguntar: Saber perguntar é uma outra faceta do ouvir ativamente, pois quem pergunta conduz a conversa. Quanto ao estilo a ser adotado, é recomendável adotar um estilo que leve à solução do conflito da forma mais pacífica possível. O que vai definir seu atual estilo de administrar conflitos está diretamente ligado a duas importantes características de comportamento: assertividade e cooperação. A seguir, relacionam-se alguns estilos e algumas de suas características: Competição: Busca satisfação dos interesses, independentemente do impacto que isto possa causar na outra parte envolvida; tenta convencer a outra parte de que sua conclusão está correta e a dela está equivocada; leva a outra parte a aceitar a culpa por um problema qualquer. Colaboração: Contempla os interesses das partes envolvidas no conflito; busca um resultado benéfico para todas as partes envolvidas. Evitação: Trata-se de estilo considerado não-assertivo e não-cooperativo; evita todo e qualquer envolvimento com o conflito, chegando a negar sua existência e o contato com as pessoas que podem causá-lo. Acomodação: 11 Trata-se de estilo considerado não-assertivo e cooperativo; a parte que utiliza este estilo tende a apaziguar a situação, chegando a colocar as necessidades e interesses da outra parte acima dos seus. Compromisso: Este estilo encontra-se no padrão médio de assertividade e cooperação, em que uma das partes envolvidas no conflito desiste de alguns pontos ou itens, levando a distribuir os resultados entre ambas as partes. Considerações finais O manejo de situações de conflito é essencial para as pessoas e as organizações como fonte geradora de mudanças, pois das tensões conflitivas, dos diferentes interesses das partes envolvidas é que nascem oportunidades de crescimento mútuo. Inúmeros fatores podem influenciar o surgimento do conflito, não ficando restrito às questões relacionadas ao trabalho ou à estrutura organizacional. Os mais comuns são as diferenças individuais, os diversos níveis de competência interpessoal, as diferentes visões de mundo, entre outros. Não devemos esquecer que somos seres com capacidade e habilidade para ouvir e entender melhor nossos semelhantes.Com esta postura, silenciamos nossa voz interna e deixamos crescer a voz do outro, permitindo que soe clara dentro de nós. O desejo mais profundo do coração humano é o de ser compreendido, e perceber isto é possibilitar um processo eficaz de comunicação. Bibliografia recomendada CHALVIN, Dominique; EYSSETTE, François. Como resolver pequenos conflitos no trabalho. São Paulo: Nobel, 1989. DIMITRIUS, Jô-Ellan; MAZARELLA, Mark. Decifrar pessoas: como entender e prever o comportamento humano. São Paulo: Alegro, 2000. MARTINELLI, Dante P.; ALMEIDA, Ana Paula de. Negociação e solução de conflitos. São Paulo: Atlas, 1998. ROBBINS, Stephen P. Administração: mudanças e perspectivas. São Paulo: Saraiva, 2001. WAGNER, John A.; HOLLENBECK, John R. Comportamento organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva, 2000. 12 2 MODULO 2: NEGOCIAÇÃO 2.1 TEXTO 2a: DA NECESSIDADE À ARTE Desse modo, a negociação deve ser considerada como a oportunidade tão almejada para nos desenvolver e fortalecer os nossos relacionamentos em todos os aspectos da vida. Com base nesse desenvolvimento e fortalecimento das relações é que os melhores negociadores atuam, procurando fazer muitas perguntas, ouvir cuidadosamente, concentrar-se no que desejam manter-se sintonizados com o que está ocorrendo e descobrir o que a outra parte envolvida no processo pretende conseguir. Esses mesmos negociadores encaram a negociação com seriedade, jogam limpo e preservam uma perspectiva profissional no relacionamento, buscando manter o seu equilíbrio independentemente do modo como procede ao outro lado. Precisamos compreender que o processo de negociação não faz somente um vencedor, mas tem condições de satisfazer todas as pessoas envolvidas, com os resultados alcançados. Conceito de negociação Certamente a maioria das pessoas tem conhecimento de vários conceitos de negociação, que vão desde obter um sim, passam pela prerrogativa de se saber usar a informação e o poder que a mesma gera e chegam até a tomada de decisão para se otimizar interesses. Negociação também é entendida como um processo de comunicação que se desenvolve quando queremos algo de uma outra pessoa. Note-se que, em todos esses conceitos, o comportamento mais marcante é o de conquista, o de persuasão da outra parte. O conceito que, de nosso ponto de vista, caracteriza a negociação como uma arte a ser treinada e desenvolvida é: um processo que envolve uma ou mais partes com interesses comuns e/ou antagônicos, que se sentam para confrontar e discutir propostas explícitas com o objetivo de alcançar um acordo. 13 Por ser concebida como um processo precisou ter a definição do objeto da negociação e, principalmente, saber de onde extrair as informações para o adequado planejamento e condução da negociação. Para tanto, é necessário considerarmos mais algumas questões importantes: • identificar os aspectos em comum para ambas as partes; • perceber os interesses múltiplos que estão envolvidos; • manter o foco voltado para as soluções, em vez de desperdiçá-lo nos problemas; • focalizar os benefícios para ambas as partes; • avaliar todas as variáveis envolvidas; • conduzir o processo de forma a perceber qual o melhor momento para a tomada de decisão; • reforçar, depois de tomada a decisão, o compromisso acordado, de preferência registrando-o. Etapas do processo de negociação Existem quatro etapas que são consideradasas mais importantes no processo de negociação. Planejamento É a etapa mais importante e também a mais negligenciada pelos negociadores. Mais de 60% do êxito de uma negociação depende de um planejamento bem feito. Nesta etapa, iremos: • examinar interesses e definir metas; • definir a relação a ser estabelecida após a negociação; • supor quais serão os interesses e objetivos do outro; • coletar as informações necessárias; 14 • prever possíveis impasses e como evitá-los e superá-los. Abertura Nesta etapa, as partes interessadas estão frente a frente. Por isso, é extremamente importante criarmos um clima favorável ao entendimento desde o início e também:Sou é uma • “quebrar o gelo” e reduzir eventuais tensões; • buscar consenso entre a pauta e o tempo disponível para a negociação; • apresentar seus propósitos e estimular o interlocutor a fazer o mesmo. Desenvolvimento Muitas vezes iniciamos a negociação nesta etapa, esquecendo-nos das anteriores. No entanto, isso é um erro, pois o desenvolvimento será muito mais fácil se precedido da etapa de planejamento. Nesta etapa devemos nos preparar para: • explorar e compreender variáveis envolvidas; • perguntar e ouvir atentamente, clarificando pontos obscuros; • pesquisar e criar alternativas de ganho mútuo; • buscar concordância de posição vantajosa para ambos; • evitar e/ou superar impasses. Acordo Este momento requer muita sensibilidade. Devem-se evitar a impaciência e a precipitação. Ainda, precisamos estar atentos aos sinais emitidos pelo outro e: • resumir o que ficou combinado; 15 • recapitular os benefícios mútuos; • verificar se não há mal-entendidos ou resistências; • formalizar o compromisso; • registrar o que foi acordado; • combinar (se houver) os próximos passos e definir o cronograma. Principais habilidades na negociação Entre as habilidades exigidas no processo de negociação, destacamos o distanciamento emocional, uma vez que sem esse distanciamento podemos prejudicar o andamento da negociação, principalmente se a outra parte envolvida resolver utilizar a tática do apelo emocional. Outra habilidade é o saber ouvir sabiamente, pois esta prática permite obter muitas respostas e identificar os interesses envolvidos na negociação, facilitando a decisão. Um capítulo à parte no tocante às habilidades consiste em utilizar a comunicação de forma clara e correta, incluindo-se aí todo movimento corporal e gestual no processo de persuasão, que caracteriza o ponto central da negociação. Personalidade dos negociadores Os filósofos gregos, em seus estudos de retórica, definiram os seguintes traços essenciais na personalidade dos negociadores e em ordem de importância: • ethos ou ética - conjunto de valores construtivos e presentes, como respeito, integridade, justiça, responsabilidade, digno de confiança, senso de humor e autodisciplina; • pathos ou empatia - forte emoção que comove a alma, o que inclui paciência, flexibilidade, energia pessoal e ego suficientemente qualificado para uma disposição 16 de ficar em segundo plano e saber lidar com as diferenças. Esta característica foi explorada por Daniel Golleman em sua obra Inteligência Emocional; e • logos ou inteligência racional – característica resultante do processo de educação formal, da preparação do negociador e da sua capacidade de buscar o contínuo aperfeiçoamento. “Mande para mim que eu negocio qualquer coisa a qualquer momento” soam infantis, pois levam a uma negociação sem a preparação e concentração necessárias para se alcançar um acordo vantajoso para ambas as partes”.s como: Erros comuns no processo de negociação A grande maioria dos negociadores insiste em repetir os mesmos erros. Entre os mais comuns, está aquele que mais compromete o sucesso da negociação: a falta de planejamento do que deverá ser realizado durante os encontros negociais. Saibamos que frases como “Mande para mim que eu negocio qualquer coisa a qualquer momento” soam infantis ou sem sentido, pois levam a uma negociação sem a devida preparação e concentração necessárias para se alcançar um acordo vantajoso para ambas as partes. Alguns outros erros podem ser: • negociar com a pessoa errada; • insistir em uma posição; • sentir-se impotente durante uma negociação; • perder o controle da negociação; • afastar-se das metas e limites estabelecidos; • preocupar-se demais com o outro; • pensar na “resposta certa” no dia seguinte; 17 • culpar-se pelos erros dos outros. Prioridades no processo de negociação Todos os grandes estudiosos do assunto, sejam eles especialistas americanos (da Harvard, Wharton, Richmond, Califórnia, etc.), ou especialistas brasileiros, destacam como definidores dos estilos de negociação as características de se dar ênfase ao outro lado que está negociando ou de preocupar-se em garantir os próprios interesses. Consideram-se também, entre os estilos de negociação, as características de formalidade ou de informalidade. A bem da verdade, o processo de negociação deve contemplar a busca da mútua satisfação. Mais do que o simples resultado da negociação, o que importa é o nível de prazer em ter participado dela e o quão gratificante ela foi em termos de realização pessoal e de melhoria das relações, além da possibilidade de se estabelecerem laços de respeito mútuo. Independentemente de quem ou do que priorizar no processo de negociação, o mais importante e praticá-lo e não ter medo dos resultados que dele poderão advir. Só a prática permitirá que alcancemos o estado de arte, pois as técnicas de negociar e as táticas a serem utilizadas, todas elas são fruto da experiência do dia-a-dia em qualquer situação da nossa vida. Kassem Mohamed El Sayed é psicólogo, especialista pela Universidade do Texas e pelo Japan Productivity Center for Social and Economic Development, mestre em Engenharia de Produção pela UFSC e professor da FAE Business School.E-mail: ksayed@uol.com.br REFERÊNCIA:GOLEMAN, Daniel. Inteligência emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 1996. r e v i s t a F A E B U S I N E S S , n .7, nov. 2003 18 2.2 TEXTO 2b: A negociação segundo o projeto de Harvard. Extraído do artigo: Negociação uma forma de resolver conflitos_ União dos Escoteiros do Brasil Os Sete Elementos Alternativas São as possibilidades de se retirar que cada parte dispõe se não há um acordo. Também é o que uma parte ou outra do conflito podem fazer por conta própria sem a necessidade de que a outra parte esteja de acordo. Como regra geral se define que nenhuma das partes deverá aceitar algo que seja pior para ela que seu “MAAN” (Melhor Alternativa em um Acordo Negociado). Se por fora do acordo existe uma solução do conflito que no final seja mais benéfica do que o próprio acordo pode oferecer, então a negociação perde o sentido. Interesses Este é o termo utilizado para descrever o que realmente buscam as partes (“a casca e a polpa”); aqui se encontram as necessidades, inquietações, desejos, esperanças e temores. O acordo sempre será melhor na medida em que satisfaça os interesses das duas partes, pelo menos em níveis que possam ser escritos assim: “o nosso”, bem; “o deles”, de maneira aceitável; e o “dos outros”, de maneira tolerável. 19 Opções Este termo identifica toda a gama de possibilidades que as partes têm para chegar a um acordo. Refere-se às opções que estão sobre a mesa de negociação, ou as que poderiam ser apresentadas. No caso das duas irmãs que
Compartilhar