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WORKSHOP - TÉCNICAS DE VENDAS 2ª Rodada de Negócio - Conexão ISS 2017 04 de Dezembro de 2017 MITOS E VERDADES SOBRE VENDAS Processo de Vendas 01 Dicas comportamentais02 03 Pitch Elevator - Dinâmica AGENDA DO WORKSHOP 04 Informações Gerais do Evento Operacional Tático Planejamento Prospecção Negociação Pós-Venda Fechamento Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS 5 ETAPAS DO PROCESSO O que fazer: • Pesquisar sobre as empresas contribuintes alvo; • Listar contatos; • Organizar portfólio de projetos; • Pensar na abordagem “Pitch”; • Preparar material de divulgação (vídeo, fotos, etc.). Produto x Clientes Concorrentes Potenciais clientes Comunicação Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS - PLANEJAMENTO P LA N EJA M EN TO SOBRE A EMPRESA Destaques: ✓ Fundada em 1984 é líder no segmento de Outsourcing contábil; ✓ Também é uma das maiores empresas deste ramo no Brasil; ✓ Referência na prestação de serviços de gestão empresarial; ✓ Carteira de mais de 500 clientes, sendo a maioria multinacionais. Escritórios: RJ, SP e Macaé Principais Serviços: • Contabilidade • Impostos • DP • Gestão Financeira • Consultoria Tributária • SISCOSERV / BACEN • Obrigações Acessórias • Paralegal • Recursos Humanos • Mapeamento de Processos • R$ 218.302,30 Valor disponível para investimento P LA N EJA M EN TO SOBRE O CONTATO INFORMAÇÕES BÁSICAS: ✓ Contador ✓ Universidade XXXX ✓ Nascido em SP ✓ 45 anos de idade ✓ Há 10 anos na empresa ✓ Cargo: Gerente de Marketing COISAS INTERESSANTES PARA SABER: ✓ Casado e 02 filhos ✓ Gosta de cachorros ✓ Gosta de esportes ✓ Religião ✓ Afinidade política ✓ Hobby: surfar REDES SOCIAIS P LA N EJA M EN TO PITCH DADOS GERAIS DO PROJETO TÍTULO DO PROJETO CONTATO DO PRODUTOR CULTURAL - RESPONSÁVEL LEGAL DA EMPRESA DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DO PRODUTOR CULTURAL (Pessoa jurídica) NOS ÚLTIMOS DOIS ANOS RESUMO OBJETIVO DO PROJETO JUSTIFICATIVA DO PROJETO ABRANGÊNCIA BAIRRO ESPAÇO CAPACIDADE DE PESSOAS PÚBLICO: FAIXA ETÁRIA, DETALHAMENTO QUANTO AO PÚBLICO, EXPECTATIVA E CARACTERÍSTICAS. P LA N EJA M EN TO PITCH PERÍODO GERAL DE REALIZAÇÃO: ETAPAS: PRÉ PRODUÇÃO, PRODUÇÃO, LANÇAMENTO E PÓS PRODUÇÃO ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO PLANO DE COMUNICAÇÃO CONTRAPARTIDAS RESPONSÁVEL TECNICO/ARTÍSTICO RESUMO FINANCEIRO DO PROJETO CULTURAL ORÇAMENTO FÍSICO-FINANCEIRO DO PROJETO P LA N EJA M EN TO Agendar reunião com a empresa. Verificar dados pesquisados previamente durante a reunião. Ouvir atentamente o seu cliente e entender seu momento. Mostrar interesse pelo negócio do cliente. Entender seu posicionamento. Avaliar compatibilidade do projeto com a empresa. Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS - PROSPECÇÃO P R O SP EC Ç Ã O Atentar para nível de formalidade Conjugar os canais de comunicação Envio de muitos e-mails (Spam) Envio de e-mail sem personalização P R O SP EC Ç Ã O Participar de Eventos dos SetoresContato TelefônicoContato por E-mail Verificar posição da pessoa de contato Buscar informações prévias Verificar disponibilidade Buscar eventos dos setores alvo Reuniões de Associações Postura cordial e profissional nos eventos Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Conheça os principais pontos do projeto para o cliente: benefícios, problemas e questões indispensáveis. Defina sua estratégia de negociação. Identifique onde pode abrir mão. Deixe claro a sua proposta, os pontos que não podem ser alterados e o que é possível ajustar. Certifique-se de anotar e deixar registrado para ambas as partes o que foi negociado. CULTURA DA NEGOCIAÇÃO N EG O C IA Ç Ã O Não prometa prazos, entregas ou valores que não poderá cumprir. Faça a precificação do projeto anteriormente. Calcule previamente sua margem e descontos possíveis em determinadas condições. Avalie anteriormente qual é seu objetivo na negociação. Anote: objetivo do trabalho, o que pode ser alterado, pontos de flexibilidade (local por exemplo), prazos, valor, etc. 5 2 3 4 1 N EG O C IA Ç Ã O PROPOSTA É importante identificar o papel de influência do seu contato no cliente potencial para saber como adaptar seu speech, incluir informação em material, e avaliar quem são os outros influenciadores que você deve envolver no processo para obter maiores probabilidades de fechar negócio. Benefícios são as únicas coisas que o cliente compra. Saber oferecer o benefício certo ajuda a criar a ponte que você precisa construir com o seu cliente. Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS - NEGOCIAÇÃO N EG O C IA Ç Ã O Não deixe o cliente pensar “para sempre” e estabeleça limites de prazos Reforce os benefícios Use números para quantificar a oferta e ressaltar a escassez Use palavras de ação e velocidade Nunca estenda o prazo de uma promoção Peça um feedback honesto para o cliente Ofereça uma garantia para fechamento imediato Não tente “empurrar” nada Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS - FECHAMENTO FEC H A M EN TO Termo de confidencialidade Nota FiscalPagamento Contrato Fechamento FEC H A M EN TO PROCESSO DE VENDAS - FECHAMENTO Entrega do projeto acordado na negociação Validação do Projeto executado Pesquisa de satisfação – formal ou informal Prospecção de novos projetos É 5x mais caro captar um novo cliente do que fidelizar o existente! Fonte: Dinamus Consultoria PROCESSO DE VENDAS - PÓS-VENDA P Ó S -V EN D A Processo de Vendas 01 Dicas comportamentais02 03 Pitch Elevator AGENDA DO WORKSHOP 04 Informações Gerais do Evento ▪ Horários: seja pontual e respeite ao máximo os horários estabelecidos para reunião. ▪ Dress Code: procure usar roupas confortáveis, evite estampas chamativas ou roupas muito decotadas, saias ou vestidos com comprimento até quatro dedos acima do joelho. ▪ Reuniões: evite interromper, olhe nos olhos, desligue o celular, leve cartões de visita e folders da empresa, leve caneta e bloco de anotações, se tiver brindes da sua empresa e outras peças de portfólio. DICAS GERAIS Gestos conforme o contexto Postura Sorriso Olhos e fisionomia Pés, pernas e joelhos Traje discreto Sua voz é sua identidade Qual mensagem você está passando? LINGUAGEM DE VENDAS Processo de Vendas 01 Dicas comportamentais02 03 Pitch Elevator AGENDA DO WORKSHOP 04 Informações Gerais do Evento PITCH ELEVATOR Apresentação rápida de uma ideia ou oportunidade de negócio com a intenção de transmitir uma mensagem e conquistar outras pessoas. Você tem só alguns segundos para apresentar a sua ideia e convencer a pessoa a tomar o próximo passo. Resumo do projeto Benefício pretendido Público-alvo Regiões de atuação Período do projeto/cronograma DINÂMICA PITCH ELEVATOR Processo de Vendas 01 Dicas comportamentais02 03 Pitch Elevator AGENDA DO WORKSHOP 04 Informações Gerais do Evento Evento com o objetivo de promover negócios entre empresas demandantes e fornecedoras de diversos setores, propiciando também momentos de networking para os participantes. Nesse tipo de evento, os representantes das empresas âncoras (demandantes) ficam organizados em mesas e as empresas fornecedoras (ofertantes) se reúnem com eles por meio de encontros pré-agendados pela equipe organizadora com base nas sinergias entredemandas e ofertas. O que é uma Rodada de Negócios Fonte: Dinamus Consultoria INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO Para as empresas contribuintes é um meio para conhecer os projetos de forma dinâmica e rápida. Para as empresas produtoras a reunião permite apresentar seu projeto para várias âncoras. É uma oportunidade de Marketing para todas empresas participantes. É uma oportunidade de Networking mesmo com quem não fez a reunião. Objetivos INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO MATCH Cada produtor terá reunião com 02 empresas âncoras. Regras INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO DATA Credenciamento de 09h às 09h45. Os produtores que não se credenciarem não participarão do evento! REUNIÕES As reuniões possuem duração de 10 minutos, e serão executadas das 10hrs às 13hrs e das 14hrs às 17hrs PAINEL Os produtores serão chamados conforme agenda apresentada no painel EXTRA Em caso de espaço nas agendas das âncoras será possível a realização de mais reuniões. Quando: 05/12 e 06/12 Onde: CRAB Âncoras Após a execução de cada reunião, os Produtores Culturais e Contribuintes Incentivadores deverão preencher uma pesquisa de efetividade. Será também necessário o preenchimento de uma pesquisa de satisfação, que auxiliará a equipe organizadora a avaliar o evento como um todo. Contribuintes Incentivadores Produtores Culturais AGRADECIMENTOS E DÚVIDAS OBRIGADA! Rua Senador Dantas, 19, sala 1101 – Centro - RJ (21) 3553-5457 www.dinamusconsultoria.com.br natalia.azeredo@dinamusconsultoria.com.br Natália Azeredo Sócia-Diretora
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