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Plano de Negócios - 1 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Sumário 1. Introdução ................................................................................................................................................ 3 2. Objetivo ......................................................................................................................................................... 3 3.1. Sumário Executivo ............................................................................................................................. 3 3.1.1. O negócio ............................................................................................................................................ 4 3.1.2. Estratégia Competitiva ...................................................................................................................... 4 3.1.3. Aspectos Legais ................................................................................................................................. 5 3.1.3.1. Enquadramento Tributário ........................................................................................................ 5 3.1.3.2. Certificações e Licenças ........................................................................................................... 6 3.1.4. A Equipe .............................................................................................................................................. 6 3.1.5. Recursos Necessários ...................................................................................................................... 6 3.2. A Empresa ............................................................................................................................................ 7 3.2.1. Visão, Missão e Valor ....................................................................................................................... 7 3.2.1.1. Visão ............................................................................................................................................. 8 3.2.1.2. Missão .......................................................................................................................................... 8 3.2.2.3. Valores ......................................................................................................................................... 9 3.2.2. Estrutura Legal ................................................................................................................................... 9 3.3. Produtos e Serviços ........................................................................................................................... 9 3.3.1. Descrição dos produtos e serviços ............................................................................................... 10 3.3.2. Forma de Operação ........................................................................................................................ 11 3.3.3. Ciclo de Vida ................................................................................................................................... 13 3.3.4. Marca e Patente ............................................................................................................................... 14 3.4. Levantamento de dados competitivos ........................................................................................ 14 3.5 Análise de mercado ........................................................................................................................... 15 3.5.1. Elaboração da Pesquisa de Mercado .......................................................................................... 15 3.5.2. Análise de Dados ............................................................................................................................. 16 3.5.3. Segmentação do mercado ............................................................................................................. 16 3.5.4. Análise do Público Alvo .................................................................................................................. 17 3.6 Análise do ambiente .......................................................................................................................... 17 3.6.1 Análise SWOT ................................................................................................................................... 18 3.6.1.1 Forças.......................................................................................................................................... 18 3.6.1.2 Fraquezas ................................................................................................................................... 18 3.6.1.3 Oportunidades ............................................................................................................................ 18 3.6.1.4. Ameaças .................................................................................................................................... 19 - 2 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.6.2. As 5 forças de Porter ...................................................................................................................... 19 3.6.2.1. Rivalidade entre os concorrentes .......................................................................................... 19 3.6.2.2. Poder de negociação dos clientes ......................................................................................... 20 3.6.2.3. Poder de negociação dos fornecedores ............................................................................... 20 3.6.2.4. Ameaça de entrada de novos concorrentes ........................................................................ 20 3.6.2.5. Ameaça de produtos substitutos ............................................................................................ 20 3.9. Marketing ............................................................................................................................................ 21 3.9.1 Produto ........................................................................................................................................... 21 3.9.2. Preço.............................................................................................................................................. 22 3.9.3. Promoção ...................................................................................................................................... 22 3.9.4. Praça.............................................................................................................................................. 22 3.9.5. Pessoas ......................................................................................................................................... 23 3.9.6. Prova Física .................................................................................................................................. 23 3.9.7 Processos ...................................................................................................................................... 23 3.10. Finanças ............................................................................................................................................ 23 3.10.1. Previsão de custos, gastos e receitas ........................................................................................24 3.10.1.1. Previsão Investimentos fixos ................................................................................................ 24 3.10.1.2. Previsão de Investimentos pré-operacionais ..................................................................... 25 3.10.1.3. Capital de Giro ........................................................................................................................ 25 3.10.2. Indicadores de Viabilidade ........................................................................................................... 26 3.10.2.1. Ponto de Equilíbrio ................................................................................................................. 26 3.10.2.2. Lucratividade ........................................................................................................................... 26 3.10.2.3 Rentabilidade ........................................................................................................................... 27 3.10.2.4 Prazo de Retorno de Investimento ....................................................................................... 27 - 3 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 1. Introdução Esse manual tem o intuito de auxiliar a elaboração de um plano de negócio, independentemente de ser um novo empreendimento ou a ampliação de um negócio já existente. Sendo o plano de negócio um importante instrumento para determinar um panorama do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor. Visando auxiliar na criação de uma empresa ou a promoção de inovações em um negócio já existente. Vale ressaltar que segundo Dornelas (2008) existem três tipos de planos de negócios: O primeiro necessita de capital externo, por isso o plano será apresentado a investidores ou financiadores e deverá ter entre 25 e 40 páginas. O segundo tipo, operacional, é bem mais amplo e contém mais de 80 páginas, pois há um nível de detalhamento muito maior; este plano é importante para montar e tocar o negócio (lembrando que a Focus não é responsável por tocar um negócio, sendo esse tipo de plano inexistente em nossa carta de serviço). Finalmente, o terceiro tipo é o compacto, com cerca de 10 páginas, que tem como propósito proporcionar uma concepção inicial do negócio, uma sistematização mais concisa da oportunidade, de pessoal e das necessidades financeiras. 2. Objetivo Sendo a especificação do planejamento do negócio a principal função do plano de negócios, é importante que o objetivo do documento esteja claro para a equipe e para o empreendedor. Desta forma, deve-se compreender onde o empreendedor deseja chegar com seu negócio em um determinado período de tempo e a que se destina o documento a ser desenvolvido (a planejar para uma empresa já existente ou a uma a ser criada; se o foco será ao desenvolvimento de um produto ou a uma linha de produção; ou se o intuito é planejar a construção de uma nova instalação). Também é importante buscar informações detalhadas sobre o ramo, produtos e serviços, clientes, concorrentes, fornecedores e analisar os pontos fortes e fracos do negócio a ser estudado. 3. Etapas da Pesquisa de Plano de Negócio 3.1. Sumário Executivo - 4 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Consiste em um sumário que contém os pontos mais importantes de um Plano de Negócio, o qual permite uma visão geral que será rapidamente analisada pelas partes interessadas. Deve ser elaborado de maneira a preparar e atrair o leitor para o que será apresentado na sequência. Vale destacar que embora apareça no início do plano, geralmente, é a última coisa a ser feita, após serem analisados todos os detalhes penitentes. 3.1.1. O negócio Apresentar o resumo do plano de negócio, destacando suas principais características. Nesta etapa, o negócio é definido, identificando e avaliando a oportunidade apresentada. Contém também a descrição dos produtos ou serviços, as características, as formas de uso, especificações e ciclo de vida. A forma de operação é descrita com informações sobre: fluxo operacional, cadeia de suprimentos, controle da qualidade, serviços associados, capacidade produtiva, logística e sistema de gestão. Esta etapa também compreende a definição do público alvo, ou seja, quem são os principais clientes que o negócio busca alcançar. Por fim, são descritos os dados gerais do empreendimento: nome, história, localização, instalações, recursos humanos e tecnológicos. 3.1.2. Estratégia Competitiva - 5 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com É a forma com que a empresa agirá para alcançar seus objetivos definidos, dentro da oportunidade apresentada e visando o público alvo e o mercado de atuação. Nesta etapa é descrito o que a empresa deseja ser ou aonde quer chegar, definindo sua Visão; o propósito do negócio existir e como ela alcançará sua visão, definindo sua Missão; e os Valores que devem margear a postura de todos os envolvidos no negócio. Também é definido, nesta etapa, o Mercado onde o empreendimento está inserido através do estudo dos clientes, dos concorrentes e dos fornecedores. Por fim, é explicitada a capacidade que a empresa tem de gerar mais valor do que outras em um mesmo produto. Esta capacidade é chamada de Vantagem Competitiva. 3.1.3. Aspectos Legais Definir tudo que tange a lei: os deveres gerais de todos os empreendimentos e a legislação específica para cada tipo de negócio. 3.1.3.1. Enquadramento Tributário O enquadramento tributário diz respeito ao regime de recolhimento de impostos praticado pela empresa. No Brasil, basicamente, existem três diferentes regimes básicos para pequenas empresas: o EMPREENDEDOR INDIVIDUAL, o REGIME NORMAL e o SIMPLES NACIONAL. Para descobrir qual deles é o adequado para a empresa, é necessário buscar um contador especializado em posse de informações financeiras do negócio, como lucro anual e gastos totais mensais. - 6 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.1.3.2. Certificações e Licenças De acordo com as características do empreendimento, é ser necessária a busca por certificações e licenças específicas. Por exemplo, para abrir um restaurante ou uma farmácia de manipulação, é necessária uma licença da Vigilância Sanitária. Por outro lado, caso o foco seja abrir uma oficina de manutenção de veículos ou uma unidade de reciclagem de materiais, necessitará de uma licença ambiental. Em todos os casos, é necessário pesquisar em fontes confiáveis e consultar profissionais especializados para definir quais certificações e licenças o negócio está sujeito. Dessa forma, após listadas todas as certificações e licenças que deverão ser cumpridas, ficará explícito que a empresa está ciente das suas obrigações perante a lei. 3.1.4. A Equipe A Equipe é apresentada, listandodados como nome, idade, endereço e a descrição das habilidades profissionais, experiências anteriores, qualificações e características pessoais. A equipe é a parte mais importante de qualquer negócio e por isso é importante valorizá-la e demonstrar toda a sua capacidade. 3.1.5. Recursos Necessários Aqui são apresentados os Recursos Necessários para dar início ao negócio; os gastos mensais e o lucro, - 7 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com ambos estimados. Todos estes valores são de acordo com a previsão feita no Planejamento Financeiro. Esta etapa é muito importante para ser mostrado para bancos e investidores em geral, principalmente quando o empreendimento necessita captar recursos externos. Nesta etapa são apresentadas as estimativas dos gastos e lucros mensais e as justificativas para tais, podendo assim demonstrar o Retorno Financeiro e provar o quanto o negócio é atrativo neste ponto. Também são listados todos os recursos iniciais para o negócio e seus custos individuais. Ao final, o montante é denominado Investimento Inicial. Outro ponto importante é o Capital Social. Nesta parte são demonstrados todos os recursos empregados no negócio. Além do dinheiro, são listados equipamentos, ferramentas e também as fontes destes recursos. Por fim, deve ser apresentada a Proposta aos Investidores. Mesmo com o investimento inicial e o capital social vindos do proprietário, o negócio pode necessitar de investimentos de terceiros. São explicitados o quanto necessita para o cobrir esse investimento inicial. São apresentados os fatores críticos de sucesso e as vantagens competitivas além do retorno financeiro para que seja destacado o quanto o negócio é atrativo. 3.2. A Empresa É necessário determinar a área de atuação da Empresa, para então, facilitar a direção e o foco de ação. As informações da Empresa devem ser bem definidas. 3.2.1. Visão, Missão e Valor - 8 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Para que todos os envolvidos possam ser alinhados em um objetivo em comum, é necessário definir Missão, Visão e Valores da Empresa. 3.2.1.1. Visão A Visão de uma Empresa é o enunciado do que ela espera em um determinado intervalo de tempo, como a mesma quer ser vista e como será suas ações. Deve ser prática, clara e realista. As seguintes perguntas devem ser respondidas, para que a definição de Visão, seja obtida de maneira correta no horizonte pré-estabelecido: O que a empresa deseja ser? Como a empresa será vista? Em que a empresa deseja se transformar? O que a empresa precisa atingir? Exemplo de Visão: Focus Consultoria: Ser uma empresa de alto crescimento, multiplicando a quantidade de projetos realizados até o final de 2018. Importante destacar que na Visão faz-se necessário a presença de um horizonte temporal, no exemplo anterior, temos o final de 2018. 3.2.1.2. Missão A Missão é o que a Empresa deve fazer para alcançar a Visão, expressa o motivo pelo qual foi criada e a razão de sua existência. Deve ser simples, curta e extremamente objetiva. Duas perguntas devem ser respondidas para que a correta definição de Missão: O que a Empresa se propõe a fazer? Para quem a Empresa se propõe a fazer? Exemplo de Missão: - 9 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Focus Consultoria: Proporcionar ao cliente satisfação e sucesso. 3.2.2.3. Valores Valores correspondem ao que é importante para a organização e deve orientar o comportamento das pessoas no cotidiano. Devem ser alinhados à Visão e Missão. E ainda, necessitam serem compartilhados, disseminados, gerem sentimento de sucesso pessoal, criem comprometimento e faça crescer a autoconfiança da organização. Exemplo de Missão: Focus Consultoria: Unimultiplicidade, prj+prj = Focus no Cliente e Continue a nadar. 3.2.2. Estrutura Legal A formalização gera oportunidades e ganhos para todo negócio. Uma empresa formal tem mais chances de fechar parcerias, acesso a linhas de crédito, exportar e receber subsídios do governo. Nesse ponto, é importante destacar existência da “Apostila do Curso de Plano de Negócios - Projeto FAPERJ”, nesta apostila, está descrito informações para a legalização da Empresa e sua formalização. Bem como todo o detalhamento da inscrição de CNPJ, alvará de funcionamento, número de inscrição estadual e municipal, contrato social entre outras questões relacionadas a estrutura legal. 3.3. Produtos e Serviços É a descrição do que o negócio oferecerá para o mercado. Podem ser ofertados apenas produtos, apenas serviços, ou ambos, dependendo de como o negócio foi definido. - 10 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com É importante que, independentemente de quais sejam, produtos e serviços estejam bem definidos. 3.3.1. Descrição dos produtos e serviços Para margear esta definição, pode-se responder algumas perguntas: Quais produtos/serviços de seu negócio? Porque a empresa é capaz de fornecê-los? Como eles serão fornecidos? Quem fará o trabalho? Funcionários? Fornecedores? O dono do negócio? Em que o produto ou serviço se diferencia dos concorrentes? Quais serão os produtos e serviços futuros que planejasse fornecer quando a empresa crescer? Esta etapa não deve ser meramente descritiva, mas também mostrar as vantagens competitivas e os atrativos dos produtos/serviços. Isto ajuda a manter clara a proposta de valor do negócio. Características técnicas não fazem parte, necessariamente, desta etapa. Elas podem ser substituídas pelos benefícios que o produto/serviço oferece e sua vantagem em cima da concorrência. Isso não significa que não possam ser apontadas formas de uso, design, opções de acessibilidade ou outros aspectos parecidos. É importante que se inicie esta etapa com a definição dos produtos/serviços. Para isso, é necessário ter todas as ações que envolvem o produto/serviço bem definidas, desde o fornecimento, que pode envolver terceiros, até a chegada ao cliente, caso - 11 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com sejam considerados relevantes para demonstrar atratividade do negócio para investidores e clientes. Diferença entre características e benefícios de um produto: Características Benefícios Tamanho Utilidade Formato Segurança Peso Garantia Cor Facilidades na utilização Material utilizado Problemas solucionados 3.3.2. Forma de Operação A descrição da forma de operação, que pode ser dividida em quatro aspectos para facilitar sua definição: layout, capacidade produtiva/comercial, processos operacionaise necessidade de pessoal. O Layout define toda a parte de arranjo físico da empresa. Isto inclui a definição dos setores, localização de equipamentos, de trabalhadores e o fluxo de material e informação. Os benefícios de um bom layout são a diminuição do retrabalho e de movimentos desnecessários, melhoria na comunicação de pessoas e processos e diminuição de custos e gastos. Entender o tipo do negócio é fundamental para a definição do melhor arranjo físico. É importante ter os processos operacionais bem definidos para entender o fluxo de informação e definir o posicionamento físico e também de informações. - 12 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com A capacidade produtiva/comercial é um dado importante para o negócio pois ela indica o quanto a empresa está preparada para fornecer ao mercado seja em relação a quantidade de um produto ou o atendimento em um serviço. Esse dado deve ser o mais realista e sem máscaras para que isso não comprometa o planejamento do negócio. Muitos empreendedores tendem a mascarar a capacidade de seu negócio para mostrar uma “falsa atratividade”. Isto pode ser um perigo para o futuro do negócio. É necessário buscar ser o mais realista, mesmo que implique no negócio parecer menos atrativo. Os processos operacionais devem abranger toda as atividades (as principais e as secundárias) do negócio, tendo definido quem são os executores de cada uma, onde serão feitas e quais os recursos (materiais, equipamentos, etc.) empregados. É uma espécie de modelagem dos processos da empresa. A definição deve ser de fácil visualização para que o dono do negócio possa entender, mas também cada um que necessitar participar entenda sua função e os processos que o precedem e sucedem. A necessidade de pessoal tange a quantidade de pessoas e com qual tipo de qualificação serão necessárias para o andamento do negócio. Isso inclui sócios e a mão de obra qualificada para todos os setores. É importante conhecer a legislação trabalhista específica para cada categoria. - 13 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.3.3. Ciclo de Vida Entender o ciclo de vida dos produtos/serviços é importante para não cair numa falsa expectativa de sucesso prolongado. Normalmente este ciclo é formado por quatro estágios: introdução, crescimento, maturidade e declínio. Essas fases podem ocorrer por diversos motivos e é necessário acompanhar cada uma para tomar as devidas ações, a fim de maximizar o lucro, como ações de marketing. As quatro fases do ciclo de vida do produto: Introdução: é a fase inicial da vida do produto ou o período em que o produto é lançado no mercado, esta fase tem como característica: baixo volume de produção e de vendas. Crescimento: o produto começa a firmar-se no mercado ou período de aceitação pelo mercado. Nesse estágio surgem os concorrentes. Maturidade: período de baixo crescimento nas vendas. Os níveis de lucro tornam-se estáveis ou diminuem, em função dos gastos que a empresa tem para defender o produto da concorrência. Quando o produto atinge a saturação às características de competição se tornam mais acirradas. Declínio: o produto passa a perder participação no mercado, ou seja, é quando as vendas e os lucros começam a cair. A duração de cada fase varia de acordo com o segmento do produto. Brinquedos, eletrônicos em geral e roupas tem uma fase curta, enquanto produtos de limpeza, higiene e ferramentas tem fase maiores. Os - 14 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com motivos para o declínio podem ser variados: mudança de comportamento do público alvo, entrada de outro produto similar no mercado, etc. É importante aliar esta etapa ao Marketing para que os produtos sejam lançados no tempo certo e não sejam produzidos sem demanda. 3.3.4. Marca e Patente A patente é um título público cedido ao titular de uma invenção para que possa explorá-lo comercialmente. Para requerer a patente de algo, é necessário que o produto atenda a três requisitos: atividade inventiva, novidade e aplicação industrial. Já a marca é qualquer palavra, descrição ou letra sobre o produto/serviço e tem outra maneira para ser registrada. O órgão responsável é o INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) e deve ser procurado para quaisquer ações sobre marcas e patentes. É importante que seja feita uma busca nos bancos de dados dos órgãos, a fim de informar-se sobre os requisitos para a patente (se o produto já existe, por exemplo) e caso não haja essa possibilidade, outras formas de proteção. 3.4. Levantamento de dados competitivos O levantamento de dados competitivos poderá servir como um dos pilares para a formulação das pesquisas de mercado e para posterior análise de mercado e ambiental. É importante saber quem são os competidores do empreendimento estudado, seja realizando uma pesquisa de mercado para tal fim, seja através de pesquisas na internet, busca em redes sociais, etc. Conhecendo os concorrentes, a equipe poderá avaliar e levantar pontos fortes e fracos dos concorrentes, qualidade dos produtos e serviços, percepção e avaliação dos clientes, estratégias de mercado utilizadas, modelos de gestão e de custos, dentre outras informações que podem ser utilizadas para comparação e estudos. - 15 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com As informações levantadas podem também fornecer uma ideia inicial de quais são os prováveis fatores decisivos para o sucesso. 3.5 Análise de mercado A análise de mercado exerce importante influência para a tomada de decisão do empreendedor. Pois para um negócio ser bem-sucedido é importante considerar o produto ou serviço, bem como, o ambiente que desejasse inserir ou está inserido. Essa análise detalhada contribui para o aprimoramento dos recursos disponíveis, sendo uma etapa fundamental para definir situação econômica, público-alvo, concorrentes, fornecedores, local adequado para o negócio, dentre outras informações. Na análise de mercado, contou-se com o auxílio da professora Ana Paula Barbosa Sobral, que possui graduação em Ciências Estatísticas pela Escola Nacional de Ciências Estatísticas (1993), mestrado em Engenharia Elétrica pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (1999) e doutorado em Engenharia Elétrica pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (2003), com doutorado sanduíche na Universitè de Liège (Bélgica), que expôs orientações relevantes de como definir o objetivo da pesquisa, organização do questionário, cálculo do tamanho da amostra, como aplicar a pesquisa de modo eficiente e a análise dos da dados obtidos. (No caso da orientação pela professora Ana Paula) 3.5.1. Elaboração da Pesquisa de Mercado Para a criação de um Plano de Negócios concreto e que passe confiança para os empregadores, clientes, investidorese sócios, é fundamental conhecer o mercado. Com essa finalidade, é recomendado realizar uma pesquisa de mercado para determinar características, necessidades, preferências e expectativas dos potenciais clientes. Para tanto é necessário definir uma amostra do mercado, que consiste em uma parte da população de interesse. - 16 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Na construção do questionário da pesquisa de mercado e na definição da amostra é importante realizar as perguntas certas, o auxílio de um professor é fundamental nesta etapa. Pois a partir do questionário há a possibilidade de inferir o que se pretende realizar no negócio em questão. 3.5.2. Análise de Dados Nesta etapa do Plano de Negócio é necessário colocar os dados concretos obtidos na pesquisa de mercado. Essa parte também é conhecida como compilação de dados. Os gráficos e informações relevantes da pesquisa devem estar descritos detalhadamente. 3.5.3. Segmentação do mercado A segmentação do mercado agrupa clientes com necessidades semelhantes, para que haja a possibilidade de atender os clientes da maneira que os mesmos gostariam de ser tratados. Uma empresa que consegue determinar e atingir corretamente o comportamento do mercado, tem a possibilidade de vencer seus concorrentes através do pioneirismo e a adequação de seus produtos ou serviços. A segmentação deve ser definida com base em critérios claros, para que a divisão em pequenos pedaços seja possível. Para assim, ações de marketing, direcionadas ao público alvo, possam ser desenvolvidas. - 17 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.5.4. Análise do Público Alvo Nesta etapa, serão descritas as características, necessidades, preferências e expectativas do público alvo do negócio, vale relembrar que tal público foi determinado na etapa anterior. Exemplo: Como o aplicativo Rep Mobile está sendo desenvolvido para facilitar a gestão das repúblicas, as estratégias do plano de negócio estão focadas nos seguintes públicos alvos: estudantes que vivem em repúblicas, alojamentos e pessoas que alugam casas e formam uma moradia compartilhada. O perfil consumidor do Rep Mobile são jovens universitários que passaram no vestibular e encaram o novo desafio de morar longe de casa e encontram na moradia compartilhada a melhor forma de pagar menos e fazer novas amizades. De acordo com a pesquisa de mercado, que foi realizada com mais de 240 pessoas, o perfil do consumidor tem em sua maioria entre 19 e 23 anos e mais de 98% possuem smarthphones. Na pesquisa, mais de 80% dos entrevistados moram em repúblicas ou compartilham a moradia e isso se deve por vários motivos, mas, na sua maioria (85 %) é devido ao ingresso no Ensino Superior. 3.6 Análise do ambiente A análise do ambiente busca compreender a reação e as tendências do ambiente externo frente à oportunidade em questão, identificando as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam a empresa no cumprimento de seus objetivos e compreendendo como a empresa é afetada pelas forças de Porter. - 18 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.6.1 Análise SWOT A matriz SWOT (ou análise FOFA) tem seu nome devido às siglas de Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) e faz uma análise interna (forças e fraquezas) e uma análise externa (oportunidades e ameaças), levantando o maior número possível de itens em cada área para, posteriormente, criar um plano de ação em cima de cada item. 3.6.1.1 Forças As forças são elementos internos que trazem benefícios à organização e que, em muitos casos, estão sob seu controle. Como a possibilidade de forças a serem listadas é infinita, é ideal que a equipe foque em listar as forças que realmente fazem diferença. Alguns exemplos são: Localização privilegiada, atendimento personalizado, alta qualidade dos produtos e baixo preço. 3.6.1.2 Fraquezas Em oposição às forças, as fraquezas são elementos internos que atrapalham o negócio que, apesar de estarem sob o controle da organização, não ajudam ou até dificultam o cumprimento da missão. Alguns exemplos são: Matéria-prima escassa, tecnologia ultrapassada, demora na entrega, alta burocratização, equipe desqualificada 3.6.1.3 Oportunidades As oportunidades são elementos externos que possuem efeitos positivos sobre o negócio que estão fora de seu controle e possuem possibilidade de acontecer. Desta forma, a intenção de listá-las é preparar o negócio para a possibilidade de sua ocorrência. - 19 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Alguns exemplos são: Aprovação de nova lei, concorrente necessita de ajuda, possibilidade de nova parceria estratégica, acesso à nova tecnologia e lançamento de algum produto ou serviço complementar ao seu. 3.6.1.4. Ameaças As ameaças são, como as oportunidades, situações externas à empresa podendo, entretanto, atrapalhar a atuação da organização no mercado. Como as oportunidades, estão fora do controle da empresa e possuem chance de acontecer. Alguns exemplos são: Entrada de um concorrente no mercado, pirataria de seu produto, catástrofes naturais, guerras, escassez de mão de obra, desenvolvimento de um produto substituto e mudança na legislação do setor. 3.6.2. As 5 forças de Porter O modelo das 5 forças de Porter destina-se a analisar a competitividade entre empresas. Entretanto, este modelo normalmente é voltado para a definição de estratégias empresariais sendo, portanto, mais comum em um planejamento estratégico do que em um plano de negócios. A 5 forças analisadas no modelo são: 3.6.2.1. Rivalidade entre os concorrentes Este critério avalia como os concorrentes atuam no mercado entre si e quão agressivas são suas estratégias. É comum que tal agressividade seja mais presente no preço dos produtos, no marketing e na inovação das concorrentes. - 20 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com Em um mercado de alta rivalidade, os concorrentes buscam captar clientes e, geralmente, possuem baixo poder de negociação com os clientes, sendo a satisfação do cliente o objetivo principal da empresa, tendo o lucro como consequência desta satisfação. 3.6.2.2. Poder de negociação dos clientes A exigência dos clientes por menores preços e melhor qualidade tende a forçar queda nos preços dos produtos e serviços, aumentando a rivalidade entre concorrentes e colocando a empresa sob pressão. Em um mercado em que clientes possuam grande poder de negociação, também é comum que possuam alta sensibilidade à evolução de preços. 3.6.2.3. Poder de negociaçãodos fornecedores Fornecedores também podem recusar-se a trabalhar para a empresa ou a cobrar valores exorbitantes para recursos únicos, a tendência é de que quanto menor o número de fornecedores, maior será o poder de negociação que terão, bem como os preços cobrados por insumos. 3.6.2.4. Ameaça de entrada de novos concorrentes Quando uma empresa nova entra no mercado, ela visa obter uma fatia do mercado e aumentar sua participação ao longo do tempo, causando perdas substanciais para as empresas já existente. Desta forma, as criações de barreiras no mercado podem impedir a entrada destes concorrentes ou dificultar que obtenham os melhores clientes. Algumas barreiras comuns são o acesso exclusivo a canais de distribuição, patentes, marca, vantagens absolutas de custo, economia de escala, etc. 3.6.2.5. Ameaça de produtos substitutos A ameaça de produtos substitutos que desempenhem funções parecidas com os da organização pode reduzir a receita da empresa e, com o tempo, até tornar o produto ofertado obsoleto. Para que isto não ocorra, em muitos casos as empresas investem em avanços tecnológicos para manterem-se competitivas ou produzem um novo produto. - 21 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.9. Marketing No plano de negócios, a seção de Marketing visa apresentar como se pretende expor o produto ou serviço e alcançar os clientes, manter seu interesse e aumentar a fatia de mercado. É comum apresentar esta seção através da definição dos “7 P’s” do Marketing, ou seja, deve-se planejar como cada um destes fatores será desenvolvido pela organização para garantia de obtenção dos resultados esperados. Os 7 P’s do Marketing são: 3.9.1 Produto Define a variedade e qualidade do produto ou serviço, design, qualidade, embalagem e tamanhos disponíveis, além de serviços adicionais como o nível de pré e pós-venda, garantia e devoluções. Deve-se compreender: Histórico do produto ou razão de criação no caso de um produto novo; Em qual fase do ciclo de vida o produto se encontra, bem como as estratégias voltadas para esta fase do ciclo; Benefícios do produto básico, produto real e produto ampliado; O que leva o consumidor a adquirir o produto ou serviço e quais necessidades o produto irá satisfazer; Análise do nível de qualidade do produto oferecido e do desempenho operacional em relação à concorrência; Serviços associados aos produtos, como garantias, devoluções, treinamentos dos vendedores, etc. - 22 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.9.2. Preço Preço impacta diretamente a receita da organização e envolve preço, descontos, concessões, prazo para pagamento e sistema de financiamento. Inclui também variáveis que vão desde os custos até o preço para o consumidor, incluindo desconto e valores de venda para os canais de distribuição. É necessário estabelecer o objetivo para determinar o nível de preço escolhido para o produto (baixo, médio, alto ou luxo), além de avaliar o preço da concorrência e a compatibilidade do preço com o mercado. 3.9.3. Promoção Define o nível de publicidade, promoção, ações de relação pública e marketing direto. É um conjunto de esforços necessários para fazer com que o produto seja percebido pelo cliente. A comunicação pretende desenvolver no cliente a necessidade de comprar o produto e de perceber valor ao adquiri-lo, satisfazendo suas necessidades e aumentando o lucro da empresa. Para isto, deve-se analisar o público-alvo e perceber quais esforços são necessários para alcançá-los e através de qual mídia isso pode ser feito de forma mais eficaz. Caso já hajam ações sendo executadas pela empresa, é recomendável que os consultores avaliem cada ação de acordo com sua eficácia e qualidade. 3.9.4. Praça É importante compreender quais são os canais de venda utilizados, bem como a cobertura, locais, estoque disponível e transporte. Em outras palavras, visa tornar o produto disponível para o consumidor quando e onde ele desejar. Deve compreender canais de distribuição, relacionamento com os canais e logística de mercado Os fatores do marketing mix devem estar relacionados de acordo com o que se pretende alcançar. Como exemplo: Não faz sentido que um produto com preço luxo e alta qualidade que visa atingir um público de alto poder aquisitivo seja oferecido em locais que esse público não frequente. - 23 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.9.5. Pessoas É o nível de desenvolvimento das pessoas que produzem o produto, prestam o serviço ou interagem com os clientes que é atingido através de treinamentos e motivação. A forma como estas pessoas lidam com o público pode afetar positiva ou negativamente a imagem da empresa no mercado. Desta forma, as características esperadas dos colaboradores fazem diferença para o sucesso do negócio. 3.9.6. Prova Física A evidência física inclui, mas não se limita a experiências externas ao produto ou serviço como design da loja, atendimento, agilidade, limpeza, equipamentos utilizados, cartões de visita, aparência dos funcionários, uniformes, postura, etc. 3.9.7 Processos Em serviços em que há pouca interação com o cliente, como os padronizados, são avaliados através da facilidade de interação e de quão próximo o cliente se sente da empresa, através de manutenções necessárias, negociação, pós-venda, etc. 3.10. Finanças As análises financeiras devem refletir a situação dos dados financeiros, dos exercícios anteriores, bem como as condições internas e externas que afetam financeiramente a Empresa. Métodos, cálculos e interpretações financeiras tem como finalidade auxiliar na compreensão, análise e monitoramento do desempenho da empresa. Para elaborar uma análise financeira, é necessário refletir em números tudo que foi escrito nos demais tópicos do plano de negócios: investimentos necessários, gastos com marketing, despesas com vendas, gastos com o pessoal, custo fixo e variáveis, preço de venda do produto ou serviço, análise de rentabilidade do negócio, etc. - 24 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com O plano financeiro deve responder às seguintes perguntas: As receitas, dada uma estimativa de vendas, a um preço definido, são capazes de cobrir todas as despesas, pagar investimento e proporcionar um retorno significativo? Qual o tempo que acontecerá o retorno do investimento? Qual o volume de recursos financeiros necessários para que a empresa funcione (dinheiro para pagar matéria-prima, pessoal e despesas em geral, como água, luz, telefone, etc.)? As receitas de vendas são suficientes para cobri-las? 3.10.1. Previsão de custos, gastos e receitas Deve se considerar os pressupostos necessários para manter a Empresa, para tanto, é preciso fazer uma estimativa de todas as despesas, determinar o totalde recursos a serem investidos, para então, a empresa funcionar adequadamente. 3.10.1.1. Previsão Investimentos fixos Os investimentos fixos correspondem a todos os bens necessários para que o negócio funcione com todos os requisitos que o cliente considera importantes. Podemos citar como exemplos todas as máquinas, móveis, utensílios e ferramentas. Assim como, é necessário relacionar a quantidade necessária, o valor de cada um e o total desses valores. Sendo importante bom senso e cautela nas pesquisas do preço, qualidade e garantia dos produtos ou serviços. - 25 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.10.1.2. Previsão de Investimentos pré-operacionais São investimentos necessários antes da inauguração do negócio. Porém compreendem os itens que não são caracterizados como bens necessários. Despesas de reformas, custos com legalização da empresa e custos com instalação de insumos, podem ser exemplos de investimentos pré-operacionais. 3.10.1.3. Capital de Giro Consiste em um conjunto de recursos necessários para manter a empresa com seu funcionamento normalmente. Pode ser citado, como exemplo, a compra de matéria-prima, financiamento das vendas e pagamento das despesas. Para a formação da empresa, é preciso que se apure o estoque inicial e o caixa mínimo da empresa. Sendo estoque inicial composto pelos materiais indispensáveis à fabricação do produto ou pelos itens para a prestação do serviço. É fundamental considerar a quantidade, o preço unitário de cada produto ou o preço que será cobrado pelo serviço e o total gasto. Caixa mínimo é o capital de giro para sustentar o negócio, corresponde à reserva inicial de caixa necessária para cobrir os custos, antes de receber o pagamento pelo produto ou serviços prestados. Para o correto cálculo do capital de giro é preciso conhecer os prazos médios de venda, compra e - 26 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com estocagem. Além de realizar a previsão do faturamento mensal, custos de comercialização, custos de materiais diretos, custos com mão-de-obra, custos com depreciação, custos fixos operacionais e demonstrativo de resultados do exercício. A apuração do estoque mínimo pode ser feira através de pesquisa de dados de concorrentes e fornecedores. 3.10.2. Indicadores de Viabilidade 3.10.2.1. Ponto de Equilíbrio O ponto de equilíbrio indica o valor que a Empresa precisa faturar para cobrir os custos fixos e variáveis em determinado período de tempo. Nesse ponto, a empresa não obtém nenhum lucro, mas, consegue cobrir todos os custos para o seu total funcionamento. Depois do ponto de equilíbrio passa a ter lucros de maneira contínua. 𝑃𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢í𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 = 𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 𝐹𝑖𝑥𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑚 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑖çã𝑜 3.10.2.2. Lucratividade Mede o percentual de lucro líquido com relação às vendas. Está diretamente relacionado a competitividade, pois uma empresa que apresenta uma boa lucratividade, possui capacidade de investir no seu negócio, é isso significa que a mesma está apta a competir. 𝐿𝑢𝑐𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝐿𝑢𝑐𝑟𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜 𝑥 100 𝑅𝑒𝑐𝑒𝑖𝑡𝑎 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 - 27 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 3323-7374 – contato@consultoriafocus.com 3.10.2.3 Rentabilidade Mede o retorno do capital investido aos sócios. É obtido em forma de percentual por unidade de tempo, podendo ser mês ou ano. 𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝐿𝑢𝑐𝑟𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜 𝑥 100 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 3.10.2.4 Prazo de Retorno de Investimento Demonstra qual o tempo necessário para o empreendedor recuperar o que investiu. 𝑃𝑟𝑎𝑧𝑜 𝑑𝑒 𝑅𝑒𝑡𝑜𝑟𝑜𝑛𝑜 𝑑𝑜 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 = 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑥 100 𝐿𝑢𝑐𝑟𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜
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