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ORÇAMENTO EMPRESARIAL GST1721_ V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. As variáveis exógenas são as que independem da ação da empresa, cabendo à mesma apenas tomar decisões para melhorar o impacto das variações positivas e minimizar o impacto de variações negativas. Como exemplo de variáveis exógenas, temos: Especificação técnica dos produtos Normas e procedimentos administrativos Parâmetros dos custos indiretos Fator de sazonalidade Política de negócios Explicação: A sazonalidade representa fatores que influenciam, por exemplo, as vendas como datas comemorativas (páscoa, dia das mães) etc. As demais alternativas representam fatores internos. Gabarito Coment. 2. A análise externa é a maneira pela qual a organização olha o ambiente externo e identifica as oportunidades e ameaças através de diversos cenários. No cenário econômico, devemos levar em conta: As mudanças legais em vigor ou em perspectiva; As mudanças de poder em decorrência de futuras eleições; O que está acontecendo em termos de mudanças na tecnologia; As mudanças demográficas e sociais; Os ciclos de negócios, de crescimento ou recessão; Explicação: A questão busca que o aluno diferencie ambiente externo do interno e como identificar variáveis do ambiente externo. 3. A primeira etapa na preparação do plano orçamentário é: Analisar os dados passados Fazer a previsão de vendas Analisar os dados presentes Pedir aos gestores seus orçamentos Definir a missão e os objetivos da empresas Explicação: Como o orçamento é um processo que sucede o planejamento estratégico e parte dele, a primeira etapa é definir a missão e os objetivos da empresa. As demais etapas presentes nas demais alternativas serão necessárias posteriormente. 4. Uma empresa interage com seus clientes, fornecedores e o seu mercado de atuação, ou seja, com o meio ambiente no qual está inserido, por isso, podemos considerar que esta empresa é: Um sistema independente Um sistema misto Um sistema aberto Um sistema fechado Uma empresa não é um sistema. Explicação: Conhecer a relação entre empresas e a sociedade. Uma organização deve ser comportar como sistema aberto pois precisa ter relações de interdependencia com o ambiente, seja na esntrada ( insumos) ou na saída ( entregas). Uma empresa que não seja um sistema aberto fica estagnada e acaba se extinguindo. 5. Aprendemos diversos conceitos em relação a abordagem sistêmica, entre os quais os conceitos dos princípios gerais. O princípio segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito (em outras palavras causa e efeito é uma relação probabilística) é chamado de: Pensamento sintético. Propósito ou objetivo. Teleologia. Expansionismo. Globalismo ou Totalidade. Explicação: O conceito do enunciado é o de Teleologia. 6. Com a globalização e necessidade de melhorias nos controles internos e gestão independente foram uns dos fatores que exigiram a ampliação das funções da controladoria. A controladoria tem como missão: Elaborar lançamentos contábeis. Analisar o sistema de controle da produção. Elaborar lançamentos fiscais, e atender as normas internacionais e auditoria. Zelar pela continuidade da empresas, assegurando a otimização do resultado global. Tomar decisão. 7. Administração e o processo de tomada de decisões acerca de objetivos e recursos (materiais, humanos ou financeiros). Nesse sentido, a administração reúne o esforço de todas as equipes presentes em uma organização, a fim de que todos estejam alinhados para o alcance dos objetivos traçados. As funções da administração são, sequencialmente: gestão, coordenação, informação e controle. organização, planejamento, controle e direção. organização, planejamento, direção e controle. planejamento, direção, controle e organização. planejamento, organização, direção e controle. Gabarito Coment. 8. Leia o texto abaixo sobre os objetivos do orçamento: Ordena de forma diferente os objetivos quando afirma que os orçamentos são essenciais para o planejamento e o controle da empresa. Eles ajudam a coordenar as ações dos líderes de diferentes áreas, estabelecem um compromisso com os objetivos da empresa, conferem autoridade ao gestor de cada área para fazer despesas e fornecer metas claras de receita. (Brookin, 2000, p.7) BROOKSIN, Stephen. Como elaborar orçamentos. São Paulo: Publifolha, 2000. Sobre os objetivos do orçamento não é correto afirmar: Visa assegurar o desempenho da empresa. Tem como um de seus objetivos o planejamento, que permite programar as atividades de longo prazo da empresa. Visa à coordenação entre diversas áreas da organização. Busca assegurar que os desvios sejam analisados e adequadamente controlados. Estímulo para o alcance de metas está fora de seus objetivos. Explicação: O estímulo para o alcance de metas é um dos objetivos d eum modelo de planejamento e controle orçamentário. 1. São inúmeros os tipos de orçamentos existentes, apesar de suas finalidades e objetivos serem praticamente os mesmos, que é o planejamento econômicoadministrativo de um período futuro dentro de uma empresa, seja ela, sem fins lucrativos, governamental ou outros tipos de empresa. O tipo de orçamento que é feito a priori e prevê os fatos administrativos de uma empresa ou entidade. é conhecido como Orçamento: Orçamento de Câmbio Orçamento de Aquisições Orçamento Administrativo Orçamento Anual Orçamento Complementar Gabarito Coment. 2. Diversos são os processos orçamentários, que evoluíram ao longo das últimas décadas. Assinale a alternativa que apresenta as principais características do "Beyond Budgeting": Projeção dos recursos nas atividades por meio de direcionadores de custos. Projeção dos recursos baseada na estrutura organizacional e acompanhamento pelos departamentos. Projeção dos recursos para vários níveis de atividade. Projeção dos recursos baseada em pacotes de decisão da estaca zero e com justificativa para todos os novos. Projeção dos recursos de forma descentralizada e flexível. Explicação: No processo orçamentário "Beyond Budgeting", a projeção dos recursos é realizada de forma descentralizada e flexível, sendo guiada por um conjunto de princípios. 3. Considerando o conceito de Planejamento Orçamentário, podemos dizer que os trêsníveis de hierarquia do planejamento: Estratégico, Tático e Operacional podem ser classificados em relação ao tempo como? Longo Prazo, Longo Prazo e Curto Prazo Longo Prazo, Curto Prazo e Médio Prazo. Longo Prazo, Médio Prazo e Curto Prazo. Longo Prazo, Longo Prazo e Médio Prazo. Longo Prazo, Longo Prazo e Longo Prazo Explicação: A classificação usada é: Longo Prazo, Médio Prazo e Curto Prazo. 4. São inúmeros os tipos de orçamentos existentes, apesar de suas finalidades e objetivos serem praticamente os mesmos, que é o planejamento econômicoadministrativo de um período futuro dentro de uma empresa, seja ela, sem fins lucrativos, governamental ou outros tipos de empresa. O tipo de orçamento que é conhecido como Orçamento de Custos pode ser conceituado como: uma tabela da despesa e da receita, com suas fontes e origem legislativa. previsão adicional, isto é, que visa a complementação de um fato patrimonial ou verba. previsão das despesas a serem realizadas para a execução da tarefa produtiva xpressão utilizada para designar uma previsão dos recebimentos e pagamentos em divisas, a serem realizados. cálculos para investimentos a serem realizados. 5. (ESAF - 2013 - MF - Analista de Finanças e Controle - Contábil-Financeira)Os orçamentos variáveis têm como objetivo melhorar o controle de despesas. Dessa forma, pode-se afirmar que: I. Facilita a preparação dos orçamentos departamentais de despesas para inclusão no plano de resultados a curto prazo. II. Fornece objetivos de despesa aos gerentes dos centros de responsabilidade para o período coberto pelo orçamento. III. Proporciona estimativas ajustadas para fins de comparação contra as despesas reais nos relatórios mensais de desempenho. Todas são verdadeiras. Todas são falsas. Apenas a I é falsa. Apenas a II é verdadeira Apenas a III é falsa. Explicação: A questão aborda as vantagens do uso do orçamento como ferramenta de gestão 6. O orçamento é considerado um dos pilares da gestão e uma ferramenta fundamental para a prestação de contas dos gestores. Em razão de sua importância, o orçamento é indispensável para a implementação das estratégias da empresa, sendo considerado um plano. estratégico financeiro econômico patrimonial contábil Explicação: Orçamento empresarial tem como objetivo identificar os componentes do planejamento financeiro com a utilização de um sistema orçamentário, entendido como um plano abrangendo todo o conjunto das operações anuais de uma empresa através da formalização do desempenho dessas funções administrativas gerais 7. Um bom orçamento empresarial pode trazer varias vantagens para a organização, dentre as quais se situam: Facilitação das negociações junto as fontes externas de recursos. Todas estão corretas. Redução de esforços no planejamento do fluxo de caixa. Homogeneização e integração efetivas entre todos os objetivos setoriais da empresa Minimizar os custos e contenção de despesas Explicação: Todas estão corretas. 8. No processo orçamentário original (orçamento empresarial) utilizam-se técnicas que visa fazer com que as metas sejam controladas de forma mais eficaz. Em relação a técnica que trazer a vantagem de uma análise mais justa dos resultados dos departamentos que possuem gastos variáveis, porém está sujeito ao desalinhamento parcial com um dos principais fundamentos do orçamento empresarial, que é prever o que acontecerá. Esse conceito refere-se ao: Orçamento Flexível Orçamento Contínuo Orçamento Base Zero (OBZ) Orçamento por atividades Beyond Budgeting Explicação: RESPOSTA CORRETA: C Apesar de o orçamento flexível trazer a vantagem de uma análise mais justa dos resultados dos departamentos que possuem gastos variáveis, Padoveze e Taranto (2009) comentam que a maior crítica a adoção desse tipo de processo orçamentário é seu desalinhamento parcial com um dos principais fundamentos do orçamento empresarial, que é prever o que acontecerá. Segundo tais autores, isso se deve ao fato de que a adoção desse conceito dificulta consideravelmente a elaboração da projeção da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que é uma das etapas mais importantes do processo orçamentário. 1. Planejamento e controle são dois conceitos bastante diferentes. Podemos dizer que o controle envolve: A fixação da missão da organização integração de todas as partes da organização estejam trabalhando juntas na direção desses objetivos. a materialização dos planos atuais a fixação de objetivos a elaboração de vários orçamentos para alcançar esses objetivos Explicação: a fixação de objetivos Não está correta, pois está relacionada ao Planejamento a elaboração de vários orçamentos para alcançar esses objetivos Não está correta, pois está relacionada ao Planejamento a materialização dos planos atuais Não está correta, pois está relacionada à Execução do Planejamento integração de todas as partes da organização estejam trabalhando juntas na direção desses objetivos. Apenas esta está relacionada ao Controle, pois envolve a verificação da interdependência entre as partes de um sistema. A fixação da missão da organização Não está correta, pois está relacionada ao Planejamento Gabarito Coment. 2. O processo que envolve avaliação e tomada de decisões em cenários prováveis, visando definir um plano para atingir uma situação futura desejada, com base nas informações sobre as variáveis ambientais preestabelecidas que configuram a situação atual é: Projeção Planejamento Orçamento Controle Simulação Explicação: Planejamento é o documento de apresentação dos objetivos e metas da empresa de acordo com sua missão, visão e valores. Gabarito Coment. 3. Para que as organizações sejam eficazes, ou seja, consigam efetivamente atingir seus objetivos, é imprescindível que os fatores do ambiente externo que influenciam sua operação sejam conhecidos e bem analisados. Segundo Wright et al. (2000), o ambiente externo pode ser dividido em dois níveis, sendo Interno e Ambiente Setorial Ambiente setorial e Microambiente Subsistemas e Microambiente Subsistemas e Macroambiente Macroambiente e Ambiente Setorial Explicação: Resposta Macroambiente e Ambiente Setorial Para que as organizações sejam eficazes, ou seja, consigam efetivamente atingir seus objetivos, é imprescindível que os fatores do ambiente externo que influenciam sua operação sejam conhecidos e bem analisados. Segundo Wright et al. (2000), didaticamente, o ambiente externo pode ser dividido em dois níveis Ambiente Setorial e Macroambiente (vide figura 1.2, pág.14 apostila). 4. (CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Contador Júnior - 2011)O orçamento geral tem sua culminância com a elaboração dos: orçamento de caixa, projeção de resultados e balanço projetado orçamento de vendas, orçamento de produção e orçamento de investimentosorçamento de vendas, fluxo de caixa projetado e orçamento perpétuo planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional orçamento de investimentos, Plano plurianual e projeção de resultados Gabarito Coment. 5. A gestão organizacional considera: o Planejamento, a Organização e a Direção. o Planejamento, a Organização e o Controle. o Planejamento, a Execução e a Organização. o Planejamento, a Execução e o Controle. o Planejamento, a Direção e a Organização. Explicação: o planejamento é um conjunto de objetivos que se busca atingir, a execução é o principal instrumento de ação do gestor e o controle é que direciona o gestor na tomada de decisões. 6. Qualquer administrador deve delinear os meios que lhe deem certeza de que o desempenho planejado será realmente atingido, considerando os indicadores atuais, para que, dessa forma, consiga medir o desempenho alcançado com as decisões tomadas. As outras três funções da administração não podem estar desvinculadas desta que, se não existisse, tornaria as outras ineficazes pela falta de acompanhamento. A função administrativa descrita é qual das abaixo? Direção. Execução. Controle. Organização. Planejamento. Gabarito Coment. 7. No processo de planejamento e controle, observa-se a relevância do conhecimento de sistemas. O modelo genérico de sistemas é expresso por macro relações que ocorrem em suas partes e refletem os quatro parâmetros básicos que um sistema possui. Assinale abaixo a ordem em que os parâmetros são encadeados, em sequência, do início para o fim. Entrada > Retenção > Retroação > Saída Processamento > Entrada > Saída > Retroação Entrada > Processamento> Saída > Retroação Entrada > Processamento > Retroação > Saída Retenção > Entrada > Processamento > Retroação Explicação: A sequência de encadeamento dos parâmetros de um sistema se inicia com a entrada ( insumos), que são transformados em um processo e resultam em uma entrega (saída), e a retroalimentação (controle) que retorna ao prórpio sistema elementos que permitam entender como este fluxo ocorreu. Gabarito Coment. 8. O orçamento pode ser reconhecido como uma ferramenta de gestão de curto prazo, permitindo um processo de planejamento, organização e controle, viabilizando a prestação de contas dos gestores. Em razão de sua importância, o orçamento é indispensável para a implementação das estratégias de longo prazo da empresa, sendo conhecido como plano: Estratégico Financeiro Contábil Patrimonial Econômico Explicação: Resposta Alternativa E o planejamento estratégico é definido para um período longo de tempo, normalmente de cinco ou mais anos, e deve abranger três principais pontos: 1º) decidir para onde a organização vai; 2º) avaliar o ambiente dentro do qual ela operará; 3º) desenvolver estratégias para alcançar os objetivos definidos.
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