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* * Avaliação de desempenho Professora Cristiane Costa Jaboatão dos Guararapes, 11 de fevereiro de 2019 * * É hora das apresentações... * * Objetivos da disciplina 1. Conhecer os principais conceitos relacionados à Gestão do Desempenho por Competências; 2. Compreender a importância da Gestão do Desempenho para as práticas de Gestão de Pessoas nas organizações; 3. Compreender como os processos psicológicos interferem nas avaliações e tomadas de decisões organizacionais; 4. Discutir sobre desafios para gerir por Competência; 5. Identificar as inter-relações entre avaliação de desempenho e os demais subsistemas de gestão de pessoas; * * 6. Conhecer os Métodos de avaliação de Desempenho e seus limites e possibilidade; 7. Escolher o modelo de Avaliação de desempenho mais adequado a cada realidade organizacional; 8. Discutir a importância e cuidados necessários para realizar o feedback da avaliação de desempenho; 9. Elaborar modelo de Avaliação de desempenho mais adequado a uma realidade organizacional; 10. Planejar a implantação de um processo completo de Gestão de Desempenho e de Carreiras nas organizações. * * Como vamos trabalhar? Aula expositiva Dinâmicas, leituras de artigos, atividades em grupo, quizz Seminários e avaliações * * E aí, perguntas? * * O que é Avaliação ? * * O que é desempenho? * * Com base na reflexão acerca dos conceitos de avaliação e de desempenho, podemos criar um conceito para Avaliação de Desempenho ? * * Conceituando... “Processo que provê oportunidades mais definidas de entendimento entre as pessoas, propondo a revisão e a atualização mais permanente do seu próprio comportamento.” Cecília Bergamini * * Outros conceitos: “Processo que mede o desempenho do funcionário. Sendo este, o grau que ele alcança os requisitos do seu trabalho”. “Processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo”. “Identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações”. * * Importante: O processo de ADH nas organizações implica menos na criação de um instrumental técnico sofisticado e mais no desenvolvimento de uma atmosfera em que as pessoas possam relacionar-se umas com as outras e maneira espontânea, franca e confiante. A avaliação de desempenho é mais uma questão de atitude que de técnica. Quanto mais saudável for o contexto da empresa, mais desimpedido será o caminho para se conseguir essa atitude. * * Importante: A ADH concebida dentro das suas reais matizes deixa de ser o veiculo do medo, da insegurança e das frustrações, para ser mensageira do otimismo, da esperança e da realização pessoal, a valorizadora dos pontos fortes de cada um, como redutos de força e sinergia para o trabalho. * * Como a Avaliação de Desempenho deverá ser realizada? * * É preciso que haja uma periodicidade adequada para o acompanhamento e análise do desempenho do corpo profissional de uma empresa. Nesse contexto, reuniões mensais costumam ser bastante eficientes, visto que uma avaliação de desempenho é um processo contínuo. No entanto, não se trata de uma regra a ser seguida. A avaliação de desempenho deve ocorrer sempre que o empreendedor julgar necessária alguma intervenção para promover a melhoria da performance de um colaborador ou de um grupo de trabalho. Portanto, ela pode ser feita semanalmente, mensalmente ou até semestralmente, de acordo com as funções do colaborador e o andamento dos processos da empresa. * * “Antes de começar o trabalho de mudar o mundo, dê três voltas dentro de sua casa” Autor desconhecido * * Avaliação de Desempenho permite: Monitorar os processos de trabalho, possibilitando melhor atendimento dos seus resultados e a identificação das deficiências. Apontar pontos geradores de mudanças ou ações de melhorias. Permitir a tomada de decisões pelos fatos e não somente pela intuição. * * Efetivar progressões por mérito profissional Promover a reflexão do colaborador acerca da sua responsabilidade para com os resultados previstos Possibilitar o acompanhamento gerencial de resultados Favorecer clima favorável ao desempenho de suas atividades Subsidiar ações de desenvolvimento gerencial e de capacitação dos servidores em geral, programa de dimensionamento da força de trabalho e programas de saúde ocupacional Verificar a satisfação dos usuários Viabilizar o cumprimento da Missão Finalidade * * Objetivos Identificar o valor das pessoas para a organização; Desenvolver talentos; Fornecer informações essenciais; Tornar transparente a relação entre avaliadores e avaliados; Abastecer as organizações com avaliações periódicas * * PRINCÍPIOS NORTEADORES Fornece subsídios para a formulação de programas de RH Avaliação de Desempenho Integrada e orgânica Centrada nos processos e no resultado do trabalho Estruturada com base nos níveis de atuação organizacional * * Alguns motivos norteadores para o processo de avaliação de desempenho: Alicerçar a ação do gestor Nortear e mensurar o processo de treinamento e desenvolvimento (T &D) Facilitar o progresso das organizações Facilitar o feedback das pessoas * * Vantagens da A.D.: Possibilita a descoberta de talentos; Facilita o feedback às pessoas da organização; Auxilia o direcionamento dos esforços da organização; Auxilia o aprimoramento da qualidade de vida; Situa as pessoas na estrutura organizacional; Incentiva a utilização do coaching; * * Limitações da A.D.: Serve de justificativa para discussões salariais; Trata-se de um processo vulnerável; Há uma tendência à exclusão dos não-envolvidos diretamente com o processo; Dificuldade de manter as avaliações periódicas; Se constante, a AD inibe o desenvolvimento criativo do potencial humano; Dificulta a avaliação do grupo * * Pré requisitos para implementação: Clareza de objetivos e sintonia com o desempenho Determinar o responsável pelo processo Haver concordância de ambas as partes * * Através da Avaliação de Desempenho é possível: Definir o grau de contribuição de cada empregado para a organização; Identificar os empregados que possuem qualificação superior à requerida pelo cargo; Identificar em que medida os programas de treinamento têm contribuído para a melhoria do desempenho dos empregados; Promover o autoconhecimento e o autodesenvolvimento dos empregados; * * Através da Avaliação de Desempenho é possível: Obter subsídios para redefinir o perfil requerido dos ocupantes dos cargos; Obter subsídios para remuneração e promoção; Obter subsídios para elaboração de planos de ação para desempenhos insatisfatórios; * * Erros e Propensões mais comuns do avaliador EFEITO HALO EFEITO PESSOAL EFEITO TENDÊNCIA CENTRAL EFEITO COMPLACÊNCIA OU RIGOR EFEITO DE FATOS RECENTES EFEITO SEMELHANÇA EFEITO PRIMEIRA IMPRESSÃO * * Efeito de Halo Ocorre quando o líder estende a todos os indicadores de desempenho aspectos positivos ou negativos. Assim, quando o avaliador tem uma opinião favorável ou desfavorável acerca de uma característica do avaliado, tem tendência a considerá-la em todos os demais aspectos. * * Efeito pessoal Ocorre quando é avaliada a pessoa e não seu desempenho. Dessa forma, se a pessoa é simpática ou antipática, é mais amiga ou menos amiga, essas considerações prevalecem no momento da avaliação. * * Tendência central Ocorre quando o líder não quer comprometer-se com avaliações muito boas ou muito ruins, para evitar explicações de extremos de desempenho junto a sua equipe de trabalho, assim, atribui a nota média. ** Efeito complacência ou rigor Ocorre quando o líder acredita que membros da sua equipe têm desempenho padrão em todos os fatores, excelentes ou péssimos. * * Efeito fatos recentes Ocorre quando ao avaliar são considerados apenas os últimos acontecimentos e não o desempenho de todo o período de avaliação. * * Efeito semelhança Ocorre quando o avaliador tem a tendência de avaliar o funcionário à semelhança de si próprio. Assim, o avaliador julga mais favoravelmente os funcionários que se identificam mais consigo * * Efeito primeira impressão É a tendência que o avaliador tem de valorizar a primeira impressão que teve sobre o funcionário, fazendo com que essa impressão se sobreponha ao desempenho real do mesmo. * * A avaliação de desempenho é definida como uma análise sistemática do desempenho de cada profissional da empresa, em função das tarefas que desempenha, das metas que possui, das atitudes que são esperadas e dos resultados a serem alcançados, além do seu potencial de desenvolvimento. Para tanto, a avaliação de desempenho por competências mensura o desempenho do profissional, relacionando-o com as competências ideais para o desempenho de sua função e para o cumprimento dos objetivos organizacionais. Entende-se por competência o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que o profissional deve possuir, de acordo com a atividade Avaliação de Desempenho por Competências C H A * * É um processo que mensura principalmente qual é a contribuição de cada colaborador para a organização, assim como a qualidade da execução das responsabilidades, destacando os pontos fortes e fracos e o potencial de cada colaborador. Esses dados são relacionados com os objetivos e metas organizacionais, possibilitando que seja construído, junto com a pessoa avaliada, um plano de desenvolvimento. Avaliação de Desempenho por Competências * * O processo auxilia, também a identificar os talentos da organização e a otimizar o seu potencial, bem como possibilita a identificação de problemas de gerência e supervisão, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis deficiências de treinamento e desenvolvimento de profissionais. Consequentemente a isso, procura-se implantar estratégias de mudança individuais e empresariais por meio de programas promovam o desenvolvimento pessoal, profissional e organizacional. Avaliação de Desempenho por Competências * * Na avaliação de desempenho por competências, o colaborador tem um papel ativo na sua avaliação e no seu desenvolvimento, uma vez que participa da avaliação, ajudando a definir seus pontos fortes e fracos, bem como seu potencial. Em virtude disso, adquire maior compromisso com o seu desenvolvimento, pois participa do processo de definição de suas próprias metas e objetivos. O papel do gestor é de auxiliar o colaborador a relacionar o seu desempenho, o seu potencial e objetivos às necessidades e à realidade da empresa, traçando com ele um plano de desenvolvimento. * * Qual o conceito do CHA? Para entrarmos no conceito relativo ao CHA, é necessário entendermos que assim como os conceitos relativos a treinamento, desenvolvimento e educação, o conceito de competências possui diversas definições. O conhecimento é o saber, é o que as pessoas aprendem nas escolas, nas universidades, nos livros, no trabalho e, especificamente, em suas vidas. O ser humano sabe muitas coisas e aprende cada vez mais no decorrer dos dias, porém, raramente usa o que sabe. * * Qual o conceito do CHA? A habilidade é o saber fazer, é tudo o que de fato é aprendido e utilizado no decorrer da vida. São, basicamente, os arquivos pessoais do dia a dia de cada um. A atitude, por sua vez, é o que leva as pessoas a decidirem se irão ou não exercitar as habilidades de determinados conhecimentos, ou melhor, é o querer fazer. * * COMPETÊNCIAS PESSOAIS = capacidade de aprendizagem e absorção de novos conhecimentos COMPETÊNCIAS TÉCNICAS = capacidade de assimilação de conhecimento técnico COMPETÊNCIAS INTERPESSOAIS = capacidade de se relacionar eficazmente com diferentes colegas e grupos, bem como desenvolver trabalhos em equipe Avalia-se: * * Adequação do funcionário ao cargo; Apontamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento pessoal e profissional; Promoções e evolução na carreira; Melhoria das relações humanas nas equipes de trabalho visando incentivar a melhoria do desempenho; Auto aperfeiçoamento do funcionário; Objetivos Específicos * * Estímulo a maior produtividade; Conhecimento das metas organizacionais, setoriais e individuais; Feedback de informações ao avaliado, propondo diálogo sistematizado entre chefia e funcionário; Incentivo salarial ao bom desempenho e Outras decisões administrativas. Objetivos Específicos * * As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus colaboradores são: – Proporcionar uma avaliação sistemática para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e demissões; – Comunicar aos colaboradores como estão se saindo no trabalho e sugerindo quais as mudanças necessárias, tanto no comportamento e atitudes, quanto nas habilidades ou conhecimentos; – São utilizadas pelas lideranças como base para fornecer feedback aos seus colaboradores a respeito do seu desempenho. Por isso, constitui-se em uma ferramenta não apenas relevante, mas diferencial nas empresas * * Resultados Esperados – Buscar um quadro de profissionais mais talentosos e mais produtivos, o que representa uma mudança cultural em direção a um maior senso de responsabilidade e de autogestão por parte dos profissionais; – Melhorar o desempenho, como um processo facilitador do autoconhecimento, autocrítica e melhoria contínua dos funcionários; – Auxiliar em outros processos da empresa, tais como: planejamento de carreira, recrutamento interno, recolocações e demanda para treinamento; – Ter um instrumento que fundamente um programa de remuneração variável; – Aumentar a motivação dos profissionais; – Ter um maior conhecimento dos colaboradores. * * * * De acordo com o conceito, avaliação de desempenho é: “Processo que provê __________________ mais definidas de entendimento entre as pessoas, propondo a revisão e a atualização mais permanente do seu próprio comportamento.” Oportunidades Metas Objetivos Necessidades * * Resposta A * * 2. A avaliação de desempenho é mais uma questão de atitude que de _________. Força Motivação Técnica Conhecimento * * Resposta C * * 3. A avaliação de desempenho deve ocorrer sempre que o empreendedor julgar necessária alguma _________ para promover a melhoria da performance de um colaborador ou de um grupo de trabalho. Intervenção Notícia Manifestação Política * * 4. Entre algumas coisas que a avaliação de desempenho permite, não se pode afirmar: Apontar pontos geradores de mudanças ou ações de melhorias. Permitir a tomada de decisões pelos fatos e não somente pela intuição. Monitorar os processos de trabalho, possibilitando melhor atendimento dos seus resultados e a identificação das deficiências. Obter créditos para negociação para promoção. * * Resposta D * * 5. Ocorre quando o líder estende a todos os indicadores de desempenho aspectos positivos ou negativos. Assim, quando o avaliador tem uma opinião favorável ou desfavorável acerca de uma característica do avaliado, tem tendência a considerá-la em todos os demais aspectos. O conceito abordados refere-se a: Efeito Halo Efeito pessoal Efeito tendência central Efeito complacência * * Resposta A * * 6. O efeito ________ ocorre quando o avaliador tem a tendência de avaliar o funcionário à semelhança de si próprio. Assim, o avaliador julga mais favoravelmenteos funcionários que se identificam mais consigo. Fatos recentes Semelhança Halo Primeira impressão * * Resposta B * * 7. Entende-se por _________ o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que o profissional deve possuir, de acordo com a atividade. Complacência Aperfeiçoamento Competência Política de remuneração * * 8. É um processo que mensura principalmente qual é a contribuição de cada colaborador para a organização, assim como a qualidade da execução das responsabilidades, destacando os pontos fortes e fracos e o potencial de cada colaborador. Esses dados são relacionados com os objetivos e metas organizacionais, possibilitando que seja construído, junto com a pessoa avaliada, um plano de desenvolvimento. O conceito refere-se a : Avaliação por processos Avaliação por competência Avaliação por objetivos Autoavaliação * * Resposta B * * 9. Na avaliação de desempenho por competências, o colaborador tem um papel ativo na sua avaliação e no seu ____________, uma vez que participa da avaliação, ajudando a definir seus pontos fortes e fracos, bem como seu potencial. Aprimoramento Questionamento Posicionamento Desenvolvimento * * Resposta D * * 10. O que podemos avaliar através da avaliação de desempenho por competências? Competências pessoais, técnicas e dinâmicas Competências pessoais, técnicas e comportamentais Competências pessoais, técnicas e interpessoais Competências pessoais, técnicas e tradicionais * * Resposta C
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