Livro Texto - Unidade III (1) UNIP

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5 MICROSOFT WORD 2007 – BÁSICO
Neste tópico, você terá a oportunidade de conhecer o software Microsoft Word 2007, revelando os 
aspectos básicos dessa ferramenta para uso profissional e acadêmico.
O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Microsoft Office destinada à criação / editoração de 
textos, cartas, memorandos, geração de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos, para 
facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional.
Esse material foi elaborado para auxiliá‑lo como fonte de consulta e acompanhamento no 
desenvolvimento de seu aprendizado. Portanto, você poderá utilizá‑lo em seus estudos iniciais sobre o 
software, bem como em consultas posteriores quando você achar necessário.
Dentre as facilidades oferecidas pelo Word 2007, podemos destacar:
• faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns de edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas;
• pré‑visualização do documento;
• modos de exibição;
• mala direta e etiquetas;
• impressão de documentos;
• ferramentas de design.
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5.1 Como executar esse software?
Veja na Figura 40 como ter acesso ao software Microsoft Word 2007. Basta você navegar pelo menu 
Programas do Iniciar do Windows, que você encontrará todos os softwares que compõem o pacote 
Microsoft Office 2007, e então selecione a opção Microsoft Office Word 2007.
Figura 40 – Caminho de acesso à ferramenta Microsoft Office Word 2007
Assim que o aplicativo for iniciado, você terá acesso à sua tela inicial do Microsoft Word 2007 como 
apresentado na Figura41. Nesta figura você tem a oportunidade de se familiarizar com o nome dado aos 
recursos dessa tela. É importante que você se familiarize com esses nomes, pois nas próximas seções faremos 
a utilização dessa nomenclatura para referenciar recursos e funcionalidades que exploraremos a seguir.
Barra de 
ferramentas de 
acesso rápido
Faixa de 
opções
Barra de 
título Guias
Botões minimizar, 
maximizar e 
restaurar
Grupo de 
comandos
Réguas
Barra de 
status
Modo de 
exibição de 
documento
Barras de 
rolagem
Figura 41 – Tela inicial do Microsoft Word 2007
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5.2 Movimentando‑se pelo texto
Como você pôde observar na Figura 41, para a visualização completa do conteúdo de uma página 
editada no Microsoft Word 2007 é necessário que você utilize as barras de rolagens vertical e horizontal 
para rolar pelas páginas, de forma a visualizar todo o texto.
Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro 
de um texto. Veja no Quadro 3 alguns desses atalhos.
Ação Teclar
Um caractere à direita Seta para direita
Um caractere à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Início do documento Ctrl + Home
Fim do documento Ctrl + End
5.3 Digitando um texto
Para melhor fixação dos conceitos, vamos utilizar o texto a seguir:
Como nasce um paradigma
Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro 
havia uma escada e, sobre esta, um cacho de bananas.
Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas 
lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão.
Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros 
batiam nele. Passado mais algum tempo, nenhum macaco subia a escada, 
apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram um dos 
cinco macacos.
A primeira coisa que ele fez, foi subir a escada, dela sendo rapidamente 
retirado pelos outros, que bateram nele. Depois de algumas surras, o novo 
integrante do grupo não subia mais a escada.
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Um segundo foi substituído, e o mesmo fato ocorreu, tendo o primeiro 
substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro foi 
trocado e repetiu‑se o fato. Um quarto e, finalmente, o último dos veteranos 
foi substituído.
Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, mesmo 
nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater naquele que 
tentasse chegar às bananas. Se fosse possível perguntar a algum deles por 
que batiam em quem tentasse subir a escada, com certeza, a resposta seria: 
“Não sei, as coisas sempre foram assim por aqui...”.
Você não deve perder a oportunidade de passar essa história para os seus 
amigos, para, de vez em quando, questionarem‑se por que fazem algumas 
coisas sem pensar (GOMES, 2009).
Portanto, aproveite o momento e digite esse texto no aplicativo Microsoft Word 2007.
5.4 Salvando o texto digitado
Para que, futuramente, você possa utilizar / alterar esse texto que você acabou de digitar, você 
deverá salvá‑lo, ou seja, armazená‑lo em seu computador ou qualquer outro dispositivo (como pen 
drive ou HD externo).
Para salvar um documento, clique sobre o botão Salvar ( ) da barra de Ferramentas de acesso 
rápido que se encontra no canto esquerdo superior do Word, digite um nome para o arquivo e clique no 
botão Salvar, como apresenta a Figura 42.
Figura 42 – Tela Salvar como do Microsoft Word 2007
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O nome do arquivo que você acabou de salvar será exibido na barra de títulos como mostra a Figura 3.
Figura 43 – Barra de títulos do Microsoft Word 2007
 Observação
No Microsoft Word 2007, a nova extensão do arquivo agora é docx, mas 
você também poderá salvar no formato antigo das versões anteriores do 
Word que utilizam a extensão doc.
 Saiba mais
Leia o artigo Office 2010: como salvar os documentos do Word na 
internet, de Ana Paula Pereira. Disponível em: <http://www.tecmundo.com.
br/8704‑office‑2010‑como‑salvar‑os‑documentos‑do‑word‑na‑internet.
htm>. 
5.5 Encerrando o Microsoft Word 2007
Para encerrar o aplicativo Microsoft Word 2007, basta clicar no botão do Office e no botão Fechar 
do Word (como mostra a Figura 44) e o software será fechado.
Figura 44 – Menu de opções do Microsoft Word 2007 relacionado ao arquivo
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Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a mensagem da Figura 45 será exibida.
Figura 45 – Tela apresentada ao fechar o Microsoft Word quando o arquivo ainda não foi salvo
Clique em Sim para salvar as alterações. Caso clique no botão Não, nenhuma das alterações realizadas 
no documento será salva e o Microsoft Word será fechado.
5.6 Abrindo um trabalho existente
Ao clicar no botão do Office, ao lado esquerdo será visualizada a coluna Documentos 
Recentes com uma lista dos documentos que já foram abertos ou criados anteriormente. Basta 
selecionar e clicar sobre o documento que deseja abrir, caso ele tenha sido recentemente 
aberto (Figura 46).
Figura 46 – Menu Documentos Recentes do Microsoft Word 2007
Caso esse documento tenha sido aberto pela última vez há mais tempo e não esteja sendo listado 
no menu Documentos Recentes, você tem a opção de clicar sobre a opção Abrir do lado esquerdo 
(Figura 47) e, em seguida, selecione o documento desejado clicando no botão abrir novamente 
(Figura 48).
Figura 47 – Opção Abrir documento
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Figura 48 – Tela para selecionar o documento a ser aberto
5.7 Formatando o texto
Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Word 2007 disponibiliza várias 
ferramentas ao usuário. Vejamos a seguir algumas dessas ferramentas.
5.7.1 Efeitos sobre o texto
Podemos destacar nosso texto ou trechos dele, utilizando recursos como negrito, itálico e sublinhado. 
Para aplicar esse recurso, nossa primeira ação será sempre selecionar o texto a ser alterado.
Após a seleção do texto:
• clique em (do grupo Fonte) da guia Início, para aplicar efeito de negrito à seleção;
• se o efeito desejado for o itálico, clique em (do grupo Fonte) da guia Início, para aplicar esse 
efeito à seleção;
• você pode também utilizar vários tipos de sublinhados; para tanto, clique em (do grupo 
Fonte) da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção.
5.7.2 Mudando a aparência da fonte (tipo de letra)
O usuário pode também escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto. Para isso, 
basta:
• Selecionar o texto a ser alterado;
• Na guia Início do grupo Fonte, clicar em Fontes do Tema e escolher o estilo da fonte, alterar o seu 
tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros.
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5.7.3 Criando marcadores
Os marcadores podem ser criados a partir da tecla de atalho localizada na Guia Início do 
Grupo Parágrafo.
Para utilizar esse recurso, selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em 
Marcadores, escolha um marcador (na lista suspensa de Marcadores) clicando sobre ele, como mostra a 
Figura 49.
Figura 49 – Tela para escolha do tipo de marcador
Esse recurso é bastante útil quando se trabalha com listas. Veja a utilização desses marcadores para 
organizar a lista a seguir:
• edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas.
5.7.4 Criando numeração
Uma numeração pode ser criada a partir da tecla de atalho localizado na guia Início.
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Para utilizar esse recurso, selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em 
Numeração, escolha um tipo de numeração (na lista suspensa Biblioteca de Numeração), como mostra 
a Figura 50.
Figura 50 – Tela para escolha do tipo de numeração
Veja como exemplo, o recurso de marcador enumerado sendo utilizado para organizar a ordem dos 
procedimentos em uma lista.
1. Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada;
2. Na guia Início do grupo Parágrafo, selecione a opção Marcadores;
3. Escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, entre outros);
4. Clique em Ok.
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5.7.5 Alinhamento
A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele. 
Sempre que digitado, o texto é automaticamente alinhado com a margem esquerda. O usuário pode 
mudar o alinhamento de forma a enfatizar / organizar suas informações.
Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botão(ões):
• Alinhamento de Texto à esquerda: (tecla de atalho Ctrl+Q);
• Alinhamento de Texto à direita: (ação de comando);
• Alinhamento de Texto centralizado: (tecla de atalho Ctrl+E);
• Alinhamento de Texto justificado: (tecla de atalho Ctrl+J).
5.7.6 Quebra de páginas
Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organizem as quebras de 
páginas. Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas 
Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia Layout da Página / grupo Configurar Página e clique 
no botão Quebras (Figura 51).
Figura 51 – Menu de inserção de quebras de página
Escolha selecionando uma opção de Quebra de página. Você também poderá inserir uma quebra 
de página padrão por meio do botão Quebra de Página, que se encontra na guia Inserir do grupo 
Páginas.
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Figura 52 – Opção de inserir quebra de página
5.7.7 Texto decorativo
O recurso WordArt é utilizado para inserir um texto decorativo no documento.
Localizado na guia Inserir do grupo Texto, um WordArt dá um efeito todo especial ao texto a ser destacado.
Ao clicar no ícone a lista suspensa do WordArt apresentada na Figura53 será aberta.
Figura 53 – Tela do WordArt para inserção de texto decorativo
Escolha um formato, dê um duplo clique sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo Editar texto 
da WordArt e, em seguida, clique em Ok (Figura 54).
Figura 54 – Tela de edição do texto no WordArt
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A barra de ferramentas WordArt que aparece, quando você clica no texto especial da WordArt, serve 
para fazer alterações no WordArt criado.
5.7.8 Numeração de páginas
A numeração de páginas torna um documento ainda mais organizado. O usuário define os formatos, 
as posições dos números e o Word, automaticamente, insere os números das páginas.
Para numerar as páginas de seu documento, clique na guia Inserir / grupo Cabeçalho e Rodapé, 
clique em Número de Página e defina a opção desejada(Figura 55).
Figura 55 – Seleção do menu para inserção de número de páginas
Imagine sua monografia com páginas numeradas da seguinte maneira:
• As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo romano (I, II, III...), iniciando de I (na capa 
não deve aparecer o número da página);
• As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3...), iniciando de 1. Atenção: para atingir 
esse objetivo, você deve inserir uma nova quebra de seção exatamente no ponto em que muda o 
tipo de numeração.
Ou seja:
• capa: sem número de página;
• índice: página I;
• resumo: página ii;
• introdução: página 1;
• páginas restantes continuam: 2, 3, 4 e assim por diante.
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5.7.9 Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos e rodapés, além de personalizar documentos, permitem ao usuário criar papéis 
timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros.
Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento, você deve clicar na guia Inserir, grupo 
Cabeçalho e Rodapé e clicar em Cabeçalho (Figura 56) e depois em Rodapé. Aparecerão também modelos 
já prontos de cabeçalho e rodapé para que você escolha. Digite o texto do cabeçalho. Logo após escolher 
o rodapé faça a mesma coisa.
Figura 56 – Tela para inserção de cabeçalho
Na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, do grupo Navegação, clique em Ir para 
cabeçalho ou clique em Ir para Rodapé (Figura 57).
Figura 57 – Guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
O cursor será deslocado para o local reservado à digitação do texto / inserção do logo ou figura 
do cabeçalho/rodapé. Após a digitação, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé. Você poderá também 
clicar duas vezes na área do Cabeçalho/Rodapé para editá‑los e clicar duas vezes fora da área para 
fechá‑los.
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5.7.10 Criando tabelas
O botão Tabela localizado na guia Inserir do grupo Tabelas é utilizado para a inserção de 
tabela em seu documento.
Com essa ferramenta, você pode organizar as informações em linhas e colunas, além de poder 
classificá‑las.
Para criar uma tabela, você deverá primeiro definir o número de linhas e colunas da tabela (novas 
linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente).
Clique na guia Inserir do grupo Tabelas, clique em Tabela, opção Inserir Tabela e complete o quadro, 
conforme mostra a Figura 58.
Figura 58 – Inserindo tabela
5.7.11 Digitando o texto da tabela
Utilize as teclas Tab, a seta para cima ou a seta para baixo, para navegar por entre as células da tabela 
e incluir o texto.
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Crie uma tabela como a seguinte e tente utilizar esse recurso.
Projeção de folha de pagamento
Funcionário Salário
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Abigail Moura 650,00
Nair Campos 760,00
Beatriz Pereira 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Total 4.560,00
5.7.12 Classificando os dados da tabela
Vamos organizar os nomes dos funcionários da tabela que você criou em ordem alfabética?
Para fazer isso, execute os seguintes passos:
1. Selecione os nomes e os valores dos salários dos funcionários;
2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo;
3. Escolha a opção Classificar ( );
4. Complete de acordo com a Figura 59:
Figura 59 – Tela para classificação dos dados da tabela
5. Clique no botão Ok;
6. Veja o resultado:
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Projeção de Folha de Pagamento
Funcionário Salário
Abigail Moura 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Beatriz Pereira 650,00
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Nair Campos 760,00
Total 4.560,00
5.7.13 Criando design da tabela
Uma das novidades do Word é a criação de Design da Tabela com modelos já prontos. Para isso, basta 
seguir os seguintes passos:
1. Clique em qualquer campo da tabela que aparecerá duas novas guias que fazem parte de 
Ferramentas da Tabela;
2. Clique na guia Design;
3. No grupo Estilos de tabela;
4. Selecione o estilo desejado (Figura 60).
Figura 60 – Menu para seleção do Design da tabela
O resultado será conforme a tabela a seguir:
Projeção de folha de pagamento
Funcionário Salário
Abigail Moura 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Beatriz Pereira 650,00
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Nair Campos 760,00
Total 4.560,00
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5.7.14 Cálculos com informações de tabelas
Apesar de a finalidade do Word ser o trabalho com textos, em tabelas são permitidas algumas 
funções, como uma soma ( ).
Vamos calcular o total de salários dos funcionários:
1. Clique na célula de destino da soma;
2. Na guia Layout, grupo Dados, clicar em Fórmula;
3. No campo Formato do Número, escolha o formato de acordo com a Tabela;
4. Observe a Figura 61:
Figura 61 – Inserindo fórmula na tabela
O Excel traz por “default”, no campo Fórmula, a opção SUM (Somatória) e Above (Acima). No campo 
Colar função, encontram‑se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas.
5.7.15 Impressão de documentos
Como sabemos, a conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão. Então, vamos agora 
aprender como imprimir um documento do Microsoft Word.
Clique no botão do Office no canto superior esquerdo da barra de títulos e clique em Imprimir 
conforme mostrado na Figura 62.
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Figura 62 – Imprimindo documento no Microsoft Word 2007
Caso você queira, antes de imprimir, verificar na tela como ficará sua impressão, clique na opção 
Visualização da Impressão, onde você poderá verificar o resultado final do seu trabalho.
5.7.16 Orientação das páginas
Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique na guia Layout da Página no 
grupo Configurar Página. Em seguida, clique em Orientação e na lista suspensa selecione a forma mais 
adequada para o seu documento.
Para imprimir o documento com as alterações realizadas, você também pode pressionar as teclas 
Ctrl+P que abrirá a janela para imprimir (Figura 63).
Figura 63 – Tela Imprimir do Microsoft Word 2007
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5.7.17 Iniciando o software
Dentre as facilidades do Windows, está a de você criar atalhospessoais e colocar seus programas 
em janelas personalizadas, o que torna possível afirmar que existem várias possibilidades de carregar 
um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo‑se o caminho Default do programa 
Microsoft Word instalado, nós o encontraremos dentro da opção Programas no menu Iniciar, localizado 
na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
Na tela principal do Windows, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo 
do mouse sobre o botão Iniciar. Nas opções disponibilizadas, clique sobre Todos os Programas para 
que apareça um submenu, clique no grupo Microsoft Office no qual será selecionado o Microsoft 
Word 2007.
Além disso, você pode a partir do seu próprio arquivo, ao realizar o duplo clique sobre o arquivo, abrir 
o software do Microsoft Word 2007 já abrindo seu arquivo para edição.
 Saiba mais
Você sabia que o Microsoft Office 2007 tem acesso ao Editor Equation 
do pacote Office? Esse editor permite editar textos matemáticos, como 
fórmulas, matrizes, equações, entre outros recursos. Dê uma olhada no que 
está disponível em <http://office.microsoft.com/pt‑br/excel‑help/usar‑o‑
equation‑editor‑no‑excel‑HP010215799.aspx>. Neste link, você encontra 
uma apresentação dos principais recursos do Equation e como encontrá‑
lo a partir do Microsoft Office 2007. Além desse recurso, o Microsoft Word 
conta com um add‑in (espécie de extensão para o programa) chamado 
Mathematics, que é capaz de dar uma mãozinha quando o assunto é 
cálculo. Além de esse aplicativo ser de grande ajuda para aqueles que 
precisam inserir fórmulas matemáticas em documentos de texto, ele 
também pode trazer soluções para as suas equações, de maneira rápida 
e fácil.
Leia mais em <http://www.tecmundo.com.br/9118‑matematica‑sem‑
dor‑como‑resolver‑equacoes‑em‑segundos.htm> e aprenda como utilizar 
também esse recurso de auxílio à matemática.
6 MICROSOFT POWERPOINT 2007 – BÁSICO
O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O programa 
faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2007. Ele permite, entre outros fatos, 
criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações, admitindo o uso de tabelas, gráficos, 
clip‑art, sons, entre outros objetos vinculados.
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Venha então conhecer mais uma importante ferramenta do pacote Microsoft Office 2007.
6.1 Iniciando o PowerPoint 2007
A partir da Barra de tarefas, clique sobre o botão Iniciar/Todos os programas/Microsoft Office/ 
Microsoft PowerPoint 2007 (Figura 64).
Com este software, você terá a sua disposição recursos que lhe permitirão:
• criar uma apresentação, usando os Modelos, temas e layouts do PowerPoint;
• criar uma apresentação em branco;
• abrir uma apresentação para editar (apresentação existente).
Figura 64 – Iniciando o Microsoft PowerPoint 2007
 Observação
Nas versões anteriores do PowerPoint, existiam o assistente de 
conteúdos, que foi substituído por modelos, temas e layouts.
6.2 Modelos de estrutura
Com o Microsoft PowerPoint 2007, você pode selecionar um dos vários modelos, temas e layouts de 
apresentações e, assim, desenvolver um tipo de situação para cada ocasião.
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Os modelos pré‑montados já contêm recursos de uma apresentação profissional.
Então, vamos lá! Carregue o PowerPoint e no Botão do Office clique em Novo, abrirá a caixa de 
Apresentação, selecione Modelos Instalados. Existem várias opções para deixar suas apresentações mais 
atraentes de forma ágil e rápida.
A Figura 65 mostra que o Microsoft PowerPoint 2007 já possui alguns modelos prontos que vêm com 
a sua instalação. Você também tem a opção de baixar diretamente da internet, por meio do Microsoft 
Office Online, modelos prontos.
Figura 65 – Modelos já instalados no Microsoft PowerPoint 2007
Além de modelos, o Microsoft PowerPoint 2007 possui também temas já instalados (Figura 66).
Figura 66 – Temas já instalados no Microsoft PowerPoint 2007
6.3 Iniciar uma apresentação em branco
Ao iniciar uma apresentação em branco, você terá oportunidade de trabalhar com uma poderosa ferramenta 
e com os itens desejados, obtendo o máximo de recurso do software sobre as suas apresentações.
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Ao executar o PowerPoint 2007, por padrão aparecerá a apresentação com um slide em 
branco, ou clicando no botão do Office, em Novo, Apresentação em branco, você terá o mesmo 
resultado.
Selecione Apresentação em branco e clique em Criar (Figura 67). No primeiro slide, clique em 
Clique para adicionar um título para inserir. Após isso, escolha outros slides para compor sua 
apresentação.
Figura 67 – Seleciona Apresentação em branco
6.4 Tipos de modos de exibição
No Microsoft PowerPoint 2007 existem modos de exibição de slides que facilitam você visualizar sua 
apresentação. São eles:
• normal: é o principal modo de edição, no qual você escreve e projeta sua apresentação;
• classificação de slides: esse modo exibe a miniatura de todos os slides da apresentação;
• anotações: permite a você visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página 
inteira;
• apresentação de slides: cada slide preenche toda a tela e é exibido como na apresentação final.
O modo Normal possui um painel à esquerda, com as guias Slides e Tópicos, e outro painel abaixo, 
Anotações (Figura 68).
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Guias slides e tópicos
Painel Anotações
Figura 68 – Modo Normal de visualização
6.5 Salvando uma apresentação
Para salvar uma apresentação no PowerPoint, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clique 
em Salvar ( ) e aparecerá a caixa de diálogo Salvar como semelhante a do Microsoft Word 2007 
(Figura 69).
Basta você dar um nome para a apresentação, escolher a pasta onde deseja armazenar a apresentação 
e clicar no botão Salvar.
 Observação
No PowerPoint 2007, a extensão padrão para a apresentação salva é a 
“PPTX”, mas você pode nesta versão escolher o tipo de apresentação das 
versões anteriores do software, cuja extensão era PPT.
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Figura 69 – Tela Salvar como do Microsoft PowerPoint 2007
6.6 Abrir uma apresentação existente
Para abrir uma apresentação existente clique no botão do Office e clique na apresentação existente 
mostrada na lista de Documentos recentes (Figura 70).
Figura 70 – Tela para abertura de documentos recentemente abertos no Microsoft PowerPoint 2007
6.7 Inserindo texto no slide
Após criar uma apresentação, você precisa agora inserir as informações que deseja apresentar. No 
modo deexibição Normal, você pode inserir um texto no painel Estrutura de tópicos ou no painel Slide. 
Para isso, siga os seguintes passos:
1. Clique no painel Slide para começar a inserir o texto;
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2. Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de tópicos é preenchido 
automaticamente.
Figura 71 – Inserindo texto no slide
Para inserir texto em outro local da apresentação, na guia Inserir, clique em Caixa de texto. Clique no 
painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto:
Figura 72 – Inserindo caixa de texto no slide
6.8 Formatando o texto da sua apresentação
Selecione a caixa de texto e na guia Início, grupo Fonte, selecione a formatação desejada, como 
negrito, itálico, tamanho da fonte etc.
Figura 73 – Formatando o texto da sua apresentação
6.9 Inserindo clip‑art
As figuras de clip‑art incrementam o visual de suas apresentações. Para inserir um clip‑art em sua 
apresentação, siga os passos a seguir:
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1. Na guia Inserir, clique em clip‑art para abrir a caixa de diálogo Clip‑art (Figura 74).
Figura 74 – Inserindo clip‑art
2. Na caixa de listagem “Pesquisar em”: selecione o conteúdo desejado. Você poderá consultar 
conteúdo diretamente do site Microsoft Office On‑line (Figura 75).
Figura 75 – Procurando por clip‑art
3. Insira a figura no slide clicando no resultado desejado. Após inserir a imagem, você poderá 
permanecer com a caixa em aberto ou clique em fechar a caixa de diálogo do Clip‑art 
(Figura 76).
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Figura 76 – Selecionando um clip‑art
6.10 Redimensionar objetos
As figuras, os desenhos ou os objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados. 
Para isso, você deve seguir os seguintes passos (Figura 77):
1. Clique para selecionar a figura, o desenho ou o objeto que você deseja redimensionar;
2. Clique em uma alça, arraste o objeto até o novo tamanho e, depois, solte o botão do mouse.
Figura 77 – Redimensionando objetos
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6.11 Transições de slides
Transições de slides é o recurso que adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide 
durante uma apresentação de slides. Por exemplo: você pode reproduzir um som quando o slide aparecer, 
ou pode fazer com que o slide desapareça, escurecendo‑o.
Para aplicar transição de slides, vá à guia Animações, grupo Transição para este slide, lista suspensa 
e selecione a transição desejada (Figura 78).
Selecionando o(s) slide(s) na guia de Slides, aplique a transição desejada.
Figura 78 – Selecionando a transição de slide desejada
 Observação
Perceba que ao passar com o mouse pelas Transições disponíveis é 
mostrado no slide selecionado o efeito da transição escolhida.
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6.12 Impressão
Agora que você tem sua apresentação concluída, você pode querer realizar a sua impressão. Para 
imprimir sua apresentação, você deve clicar no botão do Office, Imprimir, e clique em Imprimir novamente 
ou pressionar as teclas Ctrl+P.
Figura 79 – Imprimindo documento do Microsoft PowerPoint 2007
Será aberta a janela para escolha da impressora e basta clicar em Ok para Imprimir.
O Microsoft PowerPoint 2007 possui vários modos de impressão. São eles:
• Slides: imprime um slide por página, utilizando a folha por completo;
• Folhetos: imprime até nove slides por página na ordem vertical ou horizontal (Figura 80).
Figura 80 – Imprimindo folhetos
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• Anotações: imprime um slide por página com tamanho reduzido, ficando na parte superior da 
folha, deixando um espaço em branco para anotações (Figura 81).
Figura 81 – Imprimindo anotações
• Estrutura de tópicos: como o próprio nome já diz, imprime a estrutura de tópicos dos slides 
(Figura 82).
Figura 82 – Imprimindo Estrutura de tópicos
Para escolher o modo de impressão desejado, na caixa de diálogo Imprimir, na caixa de listagem 
selecione a opção desejada, como mostra a Figura 83. Clique em Ok para que a apresentação seja 
impressa.
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Figura 83 – Janela de impressão para escolha do modo de impressão desejado
 Saiba mais
Caso você tenha interesse em conhecer mais sobre o Microsoft Word 
2007, você poderá consultar o Help desse software, clicando a tecla F1 que 
abrirá a Ajuda do Word. O mesmo você pode fazer para abrir a Ajuda do 
PowerPoint.
 Resumo
Como você pôde observar nesta unidade, as ferramentas apresentadas, 
Microsoft Word 2007 e Microsoft PowerPoint 2007 são duas poderosas 
ferramentas de escritórios, que juntas se complementam na editoração 
de textos e no desenvolvimento de materiais para apresentação e 
treinamento.
Sua aplicabilidade é bastante genérica. Usar eficientemente 
essas ferramentas traz a você ganho de tempo e qualidade nas 
suas atividades de trabalho e, principalmente, nas suas atividades 
acadêmicas.
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Portanto, passe a aplicar os conceitos aqui obtidos desenvolvendo seus 
trabalhos acadêmicos. Essa é a melhor forma de você se familiarizar com 
essas ferramentas e explorar ainda mais seus recursos.
 Saiba mais
Quer saber mais como adicionar sons ou vídeos em sua apresentação no 
Power Point? Encontre dicas sobre o assunto disponíveis em <http://office.
microsoft.com/pt‑br/powerpoint‑help/CH010067346.aspx>.
 Exercícios
Questão 1. O interesse pela construção do primeiro computador foi grande, Alemanha e EUA 
disputavam essa acirrada corrida contra o tempo. Durante a Segunda Guerra Mundial iniciaram‑se 
os projetos para a sua construção, principalmente para codificar e decodificar as mensagens trocadas 
durante a Guerra. Logo depois foi construído o primeiro computador eletromecânico, que possuía 
gigantescas dimensões. Ele funcionava a base de válvulas a vácuo e armazenava dados através de 
cartão perfurado. O desaparecimentodas válvulas aconteceu logo após a descoberta dos transistores, 
o que resultou numa diminuição considerável nos tamanhos das máquinas. Na década de 50 surgiram 
as primeiras linguagens de programação. Nas décadas seguintes surgiu a multiprogramação, que dá ao 
usuário a sensação de estar utilizando vários softwares ao mesmo tempo e os computadores pessoais 
com vários processadores.
Considere as seguintes afirmações:
I. Para iniciar a digitação do texto, deve‑se clicar sobre a opção Novo para abrir um novo 
documento.
II. O título do texto deve ter fonte de tamanho 16, estar em negrito, em itálico, em sublinhado, e ter 
alinhamento Justificado.
III. O texto cita Alemanha e EUA como países que lideraram os projetos de construção dos 
computadores. Se ao invés de dois países tivéssemos dez, seria possível incluir uma lista numerada 
de países clicando sobre o botão Numeração que se encontra na figura a seguir, representado pelo 
segundo botão da fileira superior da esquerda para a direita.
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IV. O corpo do texto principal não pode apresentar tamanhos de fonte diferenciados, por exemplo: 
Na primeira linha utilizar fonte 12, na segunda linha utilizar fonte 14 e na ultima linha utilizar 
fonte 16.
V. O espaçamento entre as linhas deve seguir um padrão. O Word impede qualquer mudança que o 
usuário tente fazer.
VI. O texto pode ser formatado com a inclusão de vários parágrafos.
Assinale a alternativa que aponta as afirmações incorretas:
A) I, II, III, IV e V.
B) I, III e VI.
C) II, IV e V.
D) II, IV, V e VI.
E) I, IV e V.
Resposta correta: alternativa C.
Análise das afirmativas
I. A afirmativa esta correta, pois se deve abrir um novo documento antes de iniciar a digitação de um 
texto. Dessa forma o mesmo poderá ser salvo em um arquivo específico.
II. A afirmativa esta incorreta, pois o alinhamento do título deve ser Centralizado e não 
Justificado.
III. A afirmativa está correta. O recurso de Numeração permite organizar melhor um grupo de itens, 
nesse caso um grupo de países.
IV. A afirmativa está incorreta. Nada impede que a formatação da fonte do texto possa ter tamanhos 
diferenciados.
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V. A afirmativa está incorreta. O Word não impede que o usuário defina o espaçamento entre as 
linhas do texto.
VI. A afirmativa está correta. O texto pode ser formatado com a inclusão de quantos parágrafos o 
usuário desejar.
Questão 2. As afirmativas a seguir se referem aos softwares de apresentação PowerPoint da empresa 
Microsoft.
I. Uma nova apresentação no PowerPoint 2007 se inicia com as seguintes opções: Apresentação em 
branco ou Modelos Instalados ou Meus modelos ou Novo com base em um slide existente.
II. A opção de criação de uma apresentação em branco permite a criação automática de apenas um 
slide. A criação de slides subsequentes se dá pelo Modo de classificação de slides.
III. As apresentações no PowerPoint podem conter, além de imagens, sons e até mesmo clips de 
vídeo.
IV. As apresentações no PowerPoint que podem ser editadas possuem a extensão .ppt.
V. A forma como um slide muda para o seguinte pode ter vários efeitos. A isto chamamos transição.
VI. Para movermos toda uma figura que esteja desagrupada, é necessário selecionarmos todas as 
partes dela. Caso contrário, alguma parte poderá ser perdida durante o movimento.
Assinale a alternativa que aponta as afirmações corretas:
A) I, II, III, IV e V.
B) I, III, V e VI.
C) II, IV, V e VI.
D) III, IV, V e VI.
E) I, III, IV, V e VI.
Resolução desta questão na Plataforma.