Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Universidade Federal da Paraíba Centro de Ciências Sociais Aplicadas Curso de Graduação em Administração Disciplina: Estágio Curricular Supervisionado l Aluno: Felipe Lourenço de Lima Mat: 11316617 Relatório do Estagio Supervisionado l Suzuki Ryo João Pessoa/PB Maio de 2018 Relatório Final do Estágio Supervisionado l Docente: Ana Lúcia de Araújo Lima Coelho, Dra. Empresa: Suzuki Ryo Supervisor do Estágio: Elzo Camelo Estagiário: Felipe Lourenço de Lima Período de Realização do Estágio: 02/02/2018 a 31/05/2018 Sumário Identificação ------------------------------------------------------------------------------ 3 Objetivos do Trabalho------------------------------------------------------------------- 4 A Empresa----------------------------------------------------------------------------------5 Metodologia Adotada-------------------------------------------------------------------- 6 Coleta de dados com o Diretor Comercial-----------------------------------------7-12 Reflexões do Grupo----------------------------------------------------------------------- 13 3 Identificação da Empresa Nome Fantasia: SUZUKI RYO Razão Social: EP COMERCIO DE VEICULOS PECAS ACESSORIOS E SERVICOS LTDA - ME Área de Atividade: COMÉRCIO A VAREJO DE AUTOMÓVEIS, CAMIONETAS E UTILITÁRIOS NOVOS Número de Colaboradores: 18 (aproximadamente) Contato: (83) 3246-6465 Elzo Camelo – Diretor Comercial Data do Diagnostico: 01/05/2018 Responsável: Felipe Lourenço – Estagiário 4 Objetivos do Trabalho O estágio complementa e aperfeiçoa o ensino ministrado na Universidade, pois além de possibilitar uma experiência profissional e aprender a aplicar de forma prática os conhecimentos acadêmicos com pessoas capacitadas, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos e aumentar a nossa rede de contatos. Os objetivos do estágio supervisionado são: Colocar o estudante em contato com a realidade profissional, proporcionando-lhe oportunidade de confrontar as teorias estudadas com a sua prática; Contribuir na formação do estudante para o início de suas atividades profissionais, oferecendo-lhe oportunidade de executar tarefas práticas relacionadas com sua área de interesse; Complementar a formação do estudante através do desenvolvimento de habilidades relacionadas com o seu campo de atuação profissional. 5 A Empresa A Suzuki Ryo é uma empresa legitimamente Paraibana, fundada no dia 25/08/2016 tem como sua principal atividade o comércio varejista de automóveis, camionetas e utilitários Novos. Na sua gama de produtos possui alguns veículos que são produzidos no mundo todo. Entre os modelos comercializados a Ryo dispõe do Jimny, um Jipe com características robustas, muito utilizadas no campo. O Vitara é um SUV para família e com boa aceitação no mundo inteiro. O S-cross é um Crossover com uma gigante gama de tecnologia e conhecido por ser o carro mais econômico do Brasil na sua categoria. A Suzuki se define como: Criatividade, uma habilidade tipicamente humana para desenvolver produtos que permitem promover condições de vida melhores e satisfazer as necessidades das pessoas. Desde a fundação, a Suzuki tem buscado o desenvolvimento de produtos de valor agregado como uma das filosofias do trabalho. Tendo consciência de que o conceito de valor muda com o tempo, com a cultura e com o estilo de vida, a Suzuki é completamente focada em desafiar criativamente seus limites. Tudo para oferecer aos consumidores de todos os países onde está presente produtos que ofereçam, na mesma medida, tecnologia avançada e entusiasmo. Hoje a Ryo possui 18 colaboradores divididos nos seguintes departamentos: - Vendas - Pós-vendas - Financeiro - Diretoria É uma empresa em expansão que está atualmente abrindo uma filial em Campina Grande, com seus esforços em treinamento e desenvolvimento conseguiu o título de melhor Pós- vendas do Brasil, tratando-se de concessionárias da marca Suzuki. 6 Metodologia Adotada Para o relatório, dentro do departamento comercial fiz uma entrevista com o Sr. Elzo Camelo, empresário do ramo de automóveis na Paraíba com largo conhecimento de mercado e vivência nesse cenário abrangente e competitivo. Também conheci o departamento de pós-vendas onde pude entrevistar o Sr. Francisco Assis, chefe de Oficina e mecânico com mais de 20 anos de participação no mercado paraibano. Pude analisar os relatórios de vendas e crescimento da empresa no cenário atual, pude explanar todo meu conhecimento com técnicas de atendimento e utilização de gatilhos mentais. 7 Entrevistado: Elzo Camelo – Diretor Comercial Coleta de Dados: Existe um organograma formal da empresa? Não Em caso negativo, qual é a estrutura organizacional informal que prevalece no dia-a-dia da empresa? Departamento Comercial – Diretoria – Supervisão – Vendas Departamento de Pós-Vendas – Gerente – Mecânicos Quais são as pessoas-chave? Eu e Pedro, somos respectivamente os Diretores. Eu sou Diretor do Departamento Comercial e Pedro faz toda parte Financeira da Empresa. Qual é a estrutura jurídica da empresa – sócios e participações? Sociedade Jurídica Ltda, dois sócios, Elzo Camelo e Pedro Camelo. - Como são desenvolvidas as atividades de planejamento? Sim, a empresa se prepara o ano todo para ocupar a primeira colocação no troféu Suzuki Adrenalina, com isso, recebe inúmeros benefícios da Montadora HPE, responsável pela distribuição dos veículos. Existe algum plano? Sim, através do 3S, a Suzuki Ryo vem tentando melhorar a cada dia, hoje temos 1S e estamos Para receber o Segundo S. - Há definição de metas e objetivos de curto, médio e longo prazos, conhecidos por todos os funcionários? Sim. As metas são mensais para a equipe do comercial e do pós-vendas. - Qual é a visão de futuro e o “negócio” da empresa? A Ryo hoje é a 11ª concessionaria Suzuki no Brasil em número de vendas, a pretensão é que fiquemos entre as 5 principais revendas do Brasil. - Qual é a estratégia/diretriz geral da empresa? (Quais são as diretrizes que guiam a ação para os objetivos?) Trabalho em equipe, valorizando as características individuais de cada funcionário, a empresa consegue obter bons resultados. 8 - Existe uma política ou filosofia que oriente as atividades da empresa? Sim, na empresa a filosofia é que o cliente é o nosso chefe, ele paga nosso salário. - Há concordância entre os sócios com relação ao futuro de curto, médio e longo prazos da empresa? Sim, ambos tem a mesma linha de pensamento. - Quais são as principais ameaças e oportunidades de mercado para a empresa? Ameaças: Fortes Concorrentes Variação do Dólar Oportunidades: Mercado em Evolução Serviço Especializado com Valor Agregado Novas Tecnologias - Quais são, a seu ver, os pontos fortes e fracos da empresa? Fortes: Alta Capacitação Técnica da Equipe Equipe Comprometida Imagem de Confiança Fraquezas: Recursos Limitados Preços não Competitivos Força de Vendas limitada - A localizaçãoé fator preponderante para o sucesso do negócio? Como foi definida? Sim, na venda de automóveis a localização é muito importante, antes da Ryo ser aberta, existia outra Concessionaria Suzuki no mesmo lugar, então boa parte da estrutura foi aproveitada. -As estruturas de recursos disponíveis são suficientes para o alcance dos objetivos propostos? 9 Não, a empresa ainda tem um longo caminho a percorrer com relação a estrutura, mas no cenário atual o ritmo de melhorias deve ser dosado, para não afetar a parte financeira de forma de negativa. - Existem controles e informações básicas sobre as atividades de cada setor da empresa? Sim, todas as atividades tem controle através de Ordens de Serviço ou Propostas de venda. - Existe padronização formal para a execução dos serviços/produção? Sim, a padronização é definida pela Montadora Hpe e é repassada através de treinamentos. -Há reuniões periódicas? Sim, no Departamento Comercial as reuniões são diárias; No Departamento de pós-vendas as reuniões acontecem uma vez por semana. - Existem tendências culturais ou sociais capazes de vir a provocar mudanças comportamentais de consequências positivas ou negativas para o negócio? Sim, dentro da cultura paraibana, a aquisição de um veículo é tido como uma grande conquista, então temos uma oportunidade para a venda. - Que novos hábitos estão surgindo nas formas de vida e consumo, capazes de alterar a trajetória de desenvolvimento do negócio? Antes, os clientes só compravam veículos em lojas físicas, hoje é cada vez mais comum a pesquisa em redes sócias e revistas digitais, ele já vai a loja com um direcionamento. -Existem fenômenos culturais veiculados pelos meios de comunicação de massa que poderão alterar os valores motivacionais do mercado consumidor de negócio? Sim, ao noticiar aquecimento de vendas ou a redução de vendas no cenário nacional, temos sempre uma resposta negativa ou positiva com relação ao mercado automobilístico. - Analisadas as grandes áreas macroeconômicas, pode-se detectar algum fenômeno cujo impacto futuro seja possível por suas manifestações no negócio? Sim, no nosso ramo, sofremos com as variações econômicas o tempo todo, o impacto do dólar, crises financeiras e instabilidades causadas pelo Governo. - No âmbito da evolução tecnológica, há alguma trajetória que poderá exigir reformulações significativas no negócio? Sim, praticamente todos os clientes pesquisam por veículos na internet antes, a cada dia cresce mais o número de clientes que usam plataformas digitais para se informarem sobre o mercado automobilístico. - Em que itens críticos, situam-se os maiores riscos à rentabilidade do segmento? 10 A demora para venda dos veículos, incidem juros no caso dos novos, e os usados tem a depreciação pelo tempo, ipva, licenciamento entre despesas com limpeza. - Qual é o número de clientes em carteira? Ativos e em potencial. O número de clientes que compraram veículos da Suzuki desde 2008 é de aproximadamente 3.200 veículos, hoje a loja possui cerca de 2.600 veículos em circulação no estado. - Quais são os critérios utilizados para selecionar novos cientes? Não existe critério, o que importa é que o cliente tenha interesse em adquirir um veículo Suzuki. - Existe alguma segmentação de mercado? O mercado de veículos é dividido em quatro, Fábrica, Importador ou Distribuidor, Concessionário e Cliente final. - Qual é o perfil da clientela? Os clientes em sua grande maioria são funcionários públicos, Professores, médicos, e empresários. -É feita alguma pesquisa de mercado (necessidades dos clientes)? O Desenvolvimento de produto é feito pela montadora. - Há demandas insatisfeitas? Há oportunidades não exploradas? Mal exploradas? Sim, a Suzuki não vende no Brasil veículos populares mesmo possuindo-os em sua gama de veículos mundiais. - Como é fixado o preço de venda? Há conhecimento dos custos envolvidos? Os valores são tabelados pela montadora. - Conhece a rentabilidade das diferentes linhas de produtos? Na tabela já recebemos as margens. - Quais são as condições de pagamento concedidas aos clientes? Cartão de Crédito, Cheque, Financiamento, pagamento á vista, transferência bancária e Consórcio. -Qual é o prazo máximo e médio de venda? Um Veículo fica em média no Salão 13 dias, mas já ouve um caso de um veículo chegar a ficar 274 dias no estoque.. 11 - Quais são os critérios para a concessão de crédito? A análise é feita pelas próprias financeiras. - A empresa oferece descontos aos clientes? Na venda de peças o desconto para pagamento á vista é de 5% e na comprar de veículos dependendo da negociação o cliente pode conseguir até 15% na aquisição de um veículo novo. - Qual é a região de vendas? O maior número de vendas é da Grande João Pessoa, logo depois Campina Grande, o interior ainda é pouco explorado. -Qual é a estrutura de vendas disponíveis? Apenas a loja física em João pessoa e vendas por telemarketing. - A empresa utiliza o trabalho de representantes autônomos ou possui vendedores próprios? Apenas vendedores próprios. - São fixadas cotas de vendas para os vendedores? Com base em que informações? Sim, as metas são decididas pela diretoria com relação ao aquecimento geral do mercado de vendas. - Há previsão de vendas? Sim, a previsão de vendas é feita com base no mesmo período em outros anos. - Existe algum tipo de acompanhamento direto sobre as vendas? Sobre os clientes? As reuniões diárias são feitas exatamente para analisar e auxiliar possíveis fechamentos e negociações em andamento. - Existe algum serviço para atender às reclamações dos clientes após a venda? Se não, qual é o tratamento dado às mesmas. As reclamações são enviadas ao Sac da montadora, que encaminha um e-mail para diretoria solicitando a resolução imediata do problema. - Quais são os controles de venda disponíveis? Tudo é feito através do sistema, planilhas de controle financeiro. -Quais são os critérios de seleção de vendedores? Praticamente não há rotatividade na equipe, ela permanece a mesma desde o inicio da loja. 12 - Quais são os treinamentos realizados? Com que frequência? Os treinamentos são criados e realizados pela montadora, e-learning e quando são lançados novos veículos os vendedores são enviados a eventos para receberem treinamento prático. - Como são remunerados os vendedores? Salários fixo, comissões? Salário Comercial, Vale alimentação, Vale Combustível e a comissão de 5% do resultado da venda. - Existe algum tipo de controle sobre as vendas não efetuadas? Sim, o coordenador entra em contato com os clientes que não fecharam para saber se existe a possibilidade de converter a venda. -São realizadas visitas aos concorrentes para conhecer sua atuação? Com que frequência? As analises dos concorrentes são todas realizadas pela montadora. - O mercado de atuação está crescendo ou se retraindo e qual é a tendência da participação da empresa no mesmo? O mercado está em crescimento, principalmente na parte de SUVS, a Suzuki hoje está na 14º colocação de vendas no Estado. - Existem ameaças de concorrências diretas ou indiretas, proporcionando outros meios para satisfazer as necessidades dos consumidores/usuários? Sim, a concorrência está cada vez maior no segmento de automóveis no Brasil. -Que oportunidades existem para desenvolver? Produtos atuais em mercados atuais? Novos produtos em mercados atuais? Produtos atuais em novos mercados? Novos produtos em novos mercados? O mercado automobilístico está em um avanço continuo, no Brasil a Suzuki está cada vez mais próxima de dominar o mercado off-road, com veículos de tração integral que tem longaresistência e passam por qualquer tipo de terreno, continuar investindo nesse tipo de segmento é o caminho certo para o crescimento da marca no Brasil. 13 Plano de Ação Dentro da Ryo, observei que sempre que temos uma ação comercial onde precisamos avisar aos clientes por e-mail, centenas dos e-mails enviados retornam, isso é um grande problema pois foi criticado pela montadora e caso não haja mudança a revenda será penalizada. O que? Erro no Cadastro dos e-mails dos clientes de Pós-vendas e veículos novos. Quando? Processo de Solução e atualização de cadastros no mês de Maio. Quem? Estagiário – Felipe Lourenço Por que? Ajudar a comunicação com os clientes, podendo enviar campanhas publicitarias e informativos sobre revisões e promoções. Como? Enviando um e-mail comercial para todos os clientes da Suzuki Ryo, mesmo com cadastro errado, quando os e-mails errados retornarem, saberemos os que precisam ser atualizados, a partir disso, podemos entrar em contato com os clientes por telefone, atualizando assim seu cadastro e aproveitando a oportunidade para oferecer produtos de consumo da loja.
Compartilhar