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AUDITORIA DE RH GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Ulbra -2019 Prof. Júlio Cesar Ibarra lemos Como quantificar resultados na área de RH “Nenhum de nós é tão inteligente como todos nós”. Philip Condit Nove temas importantes para entender porque tudo pode - e deve – ser medido Tema 1: Aumento do nível de competitividade (reação a pressões competitivas) Antes a oferta era menor do que a procura em todos os setores. Hoje acontece exatamente o contrário. A gerência precisa criar uma consciência deste desafio em todos os empregados e gerar uma pressão por melhoria. RH tem que justificar o seu orçamento. Tema 2: É preciso que todos da empresa estejam comprometimentos com qualidade e produtividade – e o exemplo tem que vir “do alto” O comprometimento tem que ser demonstrado por RH e deve ser percebido por todos os empregados como autêntico e de longo prazo; Qualidade e Produtividade devem ser compreendidas como algo mais do que simples discurso, tem que ser comprovados na prática; Todos os gerentes e empregados devem ser responsáveis pela melhoria contínua da qualidade e produtividade. Cabe a RH contribuir para que isso aconteça. Tema 3: O que não pode ser medido não pode ser cobrado. É preciso combinar metas e responsabilidades - abrir comunicações em dois sentidos RH deve assumir a responsabilidade de comunicar as metas e objetivos da organização. A filosofia e princípios devem ser claramente enunciados, de modo a dirigir os comportamentos. Tema 4: Tornar compensadora a inovação - incentivar inovações e aceitação de riscos desde que esses possam ser calculados A inovação é a chave da sobrevivência organizacional em uma economia que muda rapidamente. RH deve ajudar a criar um ambiente que apóie e recompense inovações. Tema 5: Criar dedicação, orgulho e esforço de equipe - promover gerenciamento participativo As organizações bem-sucedidas obtém dos indivíduos uma performance que vai além das expectativas. O gerenciamento por participação pode ajudar a criar uma cultura e um conjunto de comportamentos que refletem comprometimento e envolvimento com aqueles aspectos que tornam uma organização verdadeiramente excelente. É preciso poder medir o que se conseguiu, para saber se o esforço valeu a pena. Tema 6: Revelar talentos individuais - controlar a burocracia As organizações maduras tendem a preocupar-se muito com controles e checagens que têm um foco estreito, limitado e inflexível. Isto resulta em super-regulamentação das atividades, desincentiva iniciativas e diminui a capacidade de reação a condições em mudança. Utilizam-se medidas e metas para melhorar, não para atravancar ou complicar a vida de quem trabalha. Tema 7: Modernizar para sobreviver - estimular novas tecnologias Deve ser efetuada uma modernização incluindo novos equipamentos e técnicas sempre mensuráveis e demonstráveis, - mesmo que difíceis de implementar a curto prazo - para manter a viabilidade a longo prazo. Tema 8: Maximizar o capital humano - desenvolver estratégias para melhorar a educação e treinamento Em nível nacional e corporativo, ficamos para trás em nosso comprometimento com a execução de treinamento e desenvolvimento de nossa força de trabalho para a organização do futuro. A gerencia deve estar compromissada com a capacitação da sua equipe. As medidas de desempenho são essenciais para se saber: quando, quanto, porque, onde e como treinar Tema 9: Melhorar as práticas de gestão implica em criar uma ética de qualidade e incentivar a cidadania corporativa São necessárias metas de melhoria contínua. Os resultados obtidos tem que preservar os objetivos da organização, a ética e a responsabilidade social; A melhoria da qualidade e produtividade de uma empresa deve beneficiar a todos os stakeholders e a sociedade em geral. TIPOS DE SISTEMAS Os sistemas podem ser classificados em relação a seus resultados da seguinte forma: - sistemas de resultados diretos; - sistemas de resultados indiretos; - sistemas de resultados desconhecidos. 14 SISTEMAS DE RESULTADOS DIRETOS Input Output Resultado Exemplos: pesquisas de satisfação salarial; pesquisas de clima; avaliações cognitivas (assessment); treinamentos técnicos. 15 SISTEMAS DE RESULTADOS INDIRETOS Input Output Resultado As relações de causa e efeito não são “perfeitas” Exemplos: treinamentos comportamentais; promoções; avaliações do tipo 360º. 16 SISTEMAS DE RESULTADOS DESCONHECIDOS Input Output Resultado A) Resultados não muito claros Input Output Resultado Processo que acrescenta valor B) Resultados desconhecidos Exemplos: campanhas de conscientização; serviços e campanhas sociais; campanhas de auto-valorização. 17 HORAS EXTRAS 1 ) % de horas extras x horas trabalhadas : é a relação entre a quantidade de horas extras ( horas extras realizadas independente de ser pagas ou não (banco de horas ) ) x horas trabalhadas. 1 ) % de horas extras x horas trabalhadas : é a relação entre a quantidade de horas extras ( horas extras realizadas independente de ser pagas ou não (banco de horas ) ) x horas trabalhadas. Quantidade H.E ________________ x 100 Quantidade de H.T H.E = Horas extras ( horas extras realizadas independentemente de serem pagas ou não (banco de horas ) durante o mês corrente ) H.T = Horas trabalhadas ( total de horas trabalhadas no fechamento da folha de pagamento ) RECLAMATÓRIAS TRABALHISTAS 2 ) Índice de reclamações trabalhistas: é a relação entre o n º de reclamações trabalhistas acumuladas nos últimos 12 meses x o n º de funcionários desligados acumulados nos últimos 12 meses. N º reclamações trabalhistas ______________________ x 100 N º funcionários desligados TURNOVER 3) Turn-Over: O cálculo do índice de rotatividade de pessoal é baseado no volume de entradas e saídas de pessoal em relação aos recursos humanos disponíveis em certa área da organização, dentro de certo período de tempo, e em termos percentuais. Índice de Rotatividade de Pessoal = A + D X 100 2 . EM A= Admissões de pessoa na área considerada dentro do período considerado (Entrada) D= Desligamento de pessoa (Tanto por iniciativa da empresa como por iniciativa dos empregados) na área considerada dentro do período considerado (Saídas). EM= Efetivo médio da área considerada dentro do período considerado. Pode ser obtido pela soma dos efetivos existentes no início e no final do período, dividida por dois. PLANO DE SAÚDE 4 ) Preço per capita do plano de saúde: considerar plano Standard. Os dados deverão ser retirados da fábrica onde tiver a maior quantidade de vidas. Preço per capita _____________ x 100 Quantidade vidas 5) Custo de Benefícios per capita: é a relação do custo de benefícios x o n º funcionários do mês . Considerar os benefícios comuns a todos os funcionários, inclusive àqueles especificados no Acordo Coletivo. BENEFÍCIOS 5) Custo de Benefícios per capita: é a relação do custo de benefícios x o n º funcionários do mês . Considerar os benefícios comuns a todos os funcionários, inclusive àqueles especificados no Acordo Coletivo. Gasto mensal com benefícios ________________________ x 100 n º de funcionários do mês ABSENTEÍSMO 6) Absenteísmo: é a relação do grau de ausência ao trabalho x horas trabalhadas ( total de horas trabalhadas no fechamento da folha de pagamento ). Considerar as ausências ao trabalho de dias inteiros dos empregados ativos, e até no máximo 15 dias para os casos de auxilio doença e acidente de trabalho. HP ________ x 100 HT + HP H.P = Horas perdidas H.T = Horas trabalhadas ( total de horas trabalhadas no fechamento da folha de pagamento ). FOLHA PAGAMENTO 8) % da folha bruta x faturamento líquido: é a relação do valor da folha bruta x o valor do faturamento liquido. Valor da folha nominal do mês _________________________ x 100 Faturamento líquido do mês TREINAMENTO9) Custo Médio de treinamento per capita: é a relação do valor gasto com treinamento x o n º de funcionários na empresa, considerar treinamento externo e interno, incluindo despesas de viagens. Valor mensal gasto com treinamento _____________________________ N º funcionários FATURAMENTO X TREINAMENTO 10) % Investido em treinamento x faturamento líquido: é a relação do valor mensal gasto com treinamento . Considerar treinamento externo e interno, incluindo despesas de viagens x o faturamento líquido. Valor mensal gasto com treinamento _____________________________ x 100 Faturamento líquido
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