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SISTEMA DE APOIO A DECISÃO - SAD 1) Descrição da situação problema da empresa, onde fique claro a necessidade do SAD. Deve ser uma situação, onde apenas o SAD resolva o problema. Não pode ser uma situação genérica e nem de cunho operacional ou que um Sistema de Informações gerenciais resolva. Problema A empresa XYZ recebeu uma notificação da Receita Federal informando que ela está ameaçada de denúncia por fraude em Notas Fiscais emitidas aos clientes nos últimos 8 anos. Isto, por que nas NF’s estão sendo declarados valores superfaturados de produtos que são fornecidos a clientes por meio de contratos. A empresa XYZ foi convidada a uma audiência na receita para apresentar sua defesa e tem como prazo 10 dias para se preparar, iniciando um dia após o recebimento da notificação. 2) Descrever como o SAD resolve o problema descrito, pontualmente. E por que apenas o SAD resolve tal problema. Solução Quando pensamos no uso de um SAD para uma solução do problema proposto, precisamos entender que o SAD nos permite fazer uso de várias técnicas para obter o resultado esperado. Não há fórmula pronta, para cada caso/projeto há uma solução distinta. No caso proposto, precisaremos recorrer ao SAD mediante "Inteligência de Negócio" ( BI ) munidos de Métricas corretas para obtenção das respostas necessárias que ajudarão a responder o caso de fraude. Para resolver o problema em questão, a empresa XYZ terá que recorrer ao SAD para analisar os últimos 8 anos de existência. Durante esse tempo a empresa teve um faturamento que ultrapassou os 100 Milhões de reais em milhares de notas fiscais emitidas. Nesta análise deverá ser levantado : • Todas as Notas Fiscais Emitidas e Recebidas; • Todas as transações feitas envolvendo as NF's; • Todos os usuários envolvidos com essas NF's ( inclusive seus setores para chegar nos líderes / gestores de área); • Comparativo dos valores de compra ( do fornecedor) e de Revenda ( Repasse ao cliente); • Comparativo com os valores Recebidos ( fluxo de caixa) durante o tempo exposto e os emitidos nas NF's. Com o SAD sendo utilizado corretamente, podemos combinar dados ( através de processos ETL) e gerar informações que podem responder às acusações feitas pela receita. Isto dá uma ideia clara de que apenas o SAD poderá ajudar à empresa XYZ sair desta situação, por que, se fosse ter que recorrer a um ERP analisando dado a dado com certeza a XYZ não conseguiria obter os resultados esperados por seus gestores e nem teria tempo para isso já que a RECEITA FEDERAL deu um prazo de apenas 10 dias para defesa. Com métricas bem traçadas somado a: • Profissionais que conheçam muito bem do negócio e também sejam bons técnicos ( inclusive que saibam trabalhar sob pressão); • DWs bem desenvolvidos, com dados já tratados para serem consumidos o SAD poderá entregar todas as informações necessárias a empresa XYZ. 3) Prosseguir descrevendo as vantagens de desvantagens da solução SAD aplicada ao problema. VANTAGENS 1 - Rapidez na análise. Com o SAD nós conseguimos analisar em um tempo muito menor uma grande massa de dados que uma pessoa comum jamais conseguiria analisar. 2 - Possibilidade de unir dados de vários setores gerando uma informação só 3 - Apresentar os resultados obtidos em um Dashboard proporcionando uma melhor visualização dos resultados DESVANTAGENS 1 - Alta carga de Processamento ( a depender do caso e da infraestrutura pode ficar um processo bem pesado) 2 - Não ter uma boa equipe de Negócios e Técnica preparada para a emergência apresentada ( o que nem sempre é uma realidade)
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