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1 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 1 Módulo # 6 – Evolução no Papel dos Gerentes Prof. Leovani Marcial Guimarães Versão 12 Data: 09-04-19 Papel: A4 Páginas: 59 (com esta) Administração w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 2 Gerentes • O estudo do papel dos gerentes vem desde o Sec. I (Plutarco). Muitos se dedicaram a estudá-lo. • Protagonistas do processo administrativo e da evolução da escola da administração. • Funcionários responsáveis pelo trabalho e pelos resultados de outros funcionários. • Os gerentes (ou chefes, ou administradores, ou dirigentes) são as pessoas que “materializam” a administração nos organizações. 2 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 3 Desafio Gerencial: Líderes de Turma Mestres Supervisores Gerentes de Seção Gerentes de Depto Gerentes de Divisão Assessores Vice-Diretores Diretores Líderes de Grupos Autogeridos Gerentes de Depto Assessores Diretores Ger. Intermediária Downsizing F o n te ( a d a p ta d o ) : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o Tarefas; Organização; Princípios clássicos Pessoas w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 4 AS ORGANIZAÇÕES E AS FUNÇÕES DO EXECUTIVO – CHESTER BARNARD 3 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 5 Chester Barnard • Chester Irving Barnard (1886–1961) foi um pensador da Escola das Relações Humanas, corrente da Administração, surgida com a Crise de 1929. • Barnard também é tido como um pensador do behaviorismo. Foi o criador da teoria da cooperação, em que estuda a autoridade e a liderança. • Foi um dos primeiros teóricos da administração a ver o homem como um ser social, e a estudar suas organizações informais dentro das empresas. • Para ele, as organizações eram sistemas sociais que exigiam cooperação. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 6 Contexto das organizações (segundo Chester Barnard) • A hierarquia define a organização formal. – Linha de autoridade. – Quem é subordinado a quem. – Como deve ser a relação formal entre as pessoas na organização. • Em paralelo com a hierarquia, as pessoas se relacionam na empresa. Esse relacionamento gera a organização informal. – Mesmo sem ser um chefe hierárquico, a pessoa pode exercer liderança sobre outros. – Influencia no ambiente de trabalho. – Influencia na motivação e nos níveis de produtividade. 4 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 7 • O direito de dar ordens não garante que os subordinados se comportem como esperado pelos gerentes. • Os subordinados precisam aceitar a autoridade para que a mesma seja eficaz (Teoria da Aceitação da Autoridade). • Se as pessoas seguirem as ordens cegamente, não precisam ser encaradas como seres pensantes. • Pessoas devem trabalhar em cooperação e se autogerenciar. Contexto das organizações (segundo Chester Barnard) w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 8 Funções do Executivo (segundo Chester Barnard) • Responsabilidades / Funções principais do executivo. Sistema de Comunicação Sistema de Recursos Humanos Formular e Definir Objetivos 5 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 9 Funções do Executivo (segundo Chester Barnard) • Responsabilidades principais do executivo. Sistema de Comunicação Sistema de Recursos Humanos Formular e Definir Objetivos Desenvolver e manter um sistema de comunicação com a organização informal. Estratégia para possibilitar a eficácia da organização formal. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 10 Funções do Executivo (segundo Chester Barnard) • Responsabilidades principais do executivo. Sistema de Comunicação Sistema de Recursos Humanos Formular e Definir Objetivos Promover e manter um sistema de recursos humanos. Motivação das pessoas com incentivos eficazes. 6 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 11 Funções do Executivo (segundo Chester Barnard) • Responsabilidades principais do executivo. Sistema de Comunicação Sistema de Recursos Humanos Formular e Definir Objetivos Criar e deixar claros a todos os objetivos da organização. Funcionários operacionais coesos e capazes de tomar a decisão na linha de frente. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 12 AS FUNÇÕES DO EXECUTIVO E AS HABILIDADES GERENCIAIS – HENRY MINTZBERG 7 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 13 Henry Mintzberg • Henry Mintzberg, nascido no Canadá em 2 de setembro de 1939 é um renomado acadêmico e autor de diversos livros na área de administração. Ele é Ph.D. pela MIT Sloan School of Management. • Atualmente professor na McGill University, no Quebec, Canadá, onde leciona desde 1968, após ter concluído seu Mestrado em Gerência no MIT. • Obra mais famosa: “A Ascensão e a queda do Planejamento Estratégico” reeditada em Português em 2008. • Livros mais recentes: Managing – Desvendando o dia a dia da gestão (2010); Managers Not MBAs (traduzido com o título "MBA? Não, obrigado") em 2004, onde esboça o que considera errado com a gerência hoje, Tracking Strategies em 2007 e Simply Managing em 2013. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 14 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis Interpessoais Planejar Organizar Dirigir Controlar Símbolo Líder Ligação Papeis de Informação Monitor Disseminador Porta-Voz Papeis de Decisão Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Para Fayol: Para Mintzberg: 8 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 15 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis Interpessoais. Símbolo Líder Ligação w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 16 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis Interpessoais. Representante da organização. Relações públicas. Símbolo Líder Ligação 9 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 17 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis Interpessoais. Vai além de liderar seus subordinados. Também envolve atividades interpessoais com alguma forma de influência com funcionários, clientes, fornecedores e outras pessoas. Símbolo Líder Ligação w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 18 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis Interpessoais. Teia de relacionamentos que o gerente deve ter. Principalmente com seus pares. Vincula sua equipe com outras. Faz o intercâmbio de informações e recursospara que sua equipe possa trabalhar melhor. Símbolo Líder Ligação 10 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 19 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Informação. Monitor Disseminador Porta-Voz w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 20 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Informação. Monitor Disseminador Porta-Voz Recebe e “corre atrás” da informação. Entende o que se passa na organização e no meio ambiente. 11 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 21 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Informação. Monitor Disseminador Porta-Voz Da informação externa para dentro da organização. Da informação interna entre um subordinado e outro. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 22 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Informação. Monitor Disseminador Porta-Voz Transmissão da informação de dentro para o meio ambiente da organização. 12 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 23 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Decisão. Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 24 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Decisão. Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Planejador e iniciador da maior parte das mudanças controladas. 13 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 25 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Decisão. Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Lidar com eventos imprevistos, crises ou conflitos. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 26 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Decisão. Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Inerente à autoridade formal. Elementos essenciais: - administrar o próprio tempo, - programar o trabalho alheio e - autorizar decisões de terceiros. 14 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 27 Funções do Executivo (segundo Henry Mintzberg) Papeis de Decisão. Empreendedor Controlador de Distúrbios Administrador de Recursos Negociador Lidera os representantes de sua organização nas negociações. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 28 Prática • Em equipe: • Descreva funções do Executivo segundo: • Barnard • Mintzberg • Discuta e Compare: • Qual a sua conclusão? • Porque as organizações precisam conhecer estas doutrinas para administrar? 15 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 29 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Relacionamento com Colegas Liderança Resolução de Conflitos Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 30 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Liderança Resolução de Conflitos Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção Relacionamento com Colegas Rede de contatos. Comunicação formal e informal. Negociação. Política. 16 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 31 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Resolução de Conflitos Processamento de Informações Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção Orientação. Treinamento. Motivação. Uso da autoridade. Decisões em Ambiguidade Relacionamento com Colegas Liderança w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 32 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção Relacionamento com Colegas Arbitrar conflitos. Decisões para resolver distúrbios. Tolerância a tensões. Liderança Resolução de Conflitos 17 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 33 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção Habilidades de comunicação. Expressar-se eficazmente. Representar a empresa. Liderança Resolução de Conflitos Decisões em Ambiguidade Relacionamento com Colegas Processamento de Informações w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 34 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Alocação de Recursos Empreendedor Introspecção Liderança Resolução de Conflitos Relacionamento com Colegas Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Em situações imprevistas, precisa diagnosticar e decidir. Problemas e decisões simultâneas. Muitas vezes com poucas informações. 18 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 35 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Empreendedor Introspecção Liderança Resolução de Conflitos Relacionamento com Colegas Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Recursos limitados para atender necessidades concorrentes. Definir prioridades para buscar melhores escolhas. Alocação de Recursos w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 36 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Introspecção Liderança Resolução de Conflitos Relacionamento com Colegas Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Alocação de Recursos Empreendedor Busca de oportunidades. Implementação controlada de mudanças. 19 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 37 Habilidades Gerenciais (segundo Henry Mintzberg) Liderança Resolução de Conflitos Relacionamento com Colegas Processamento de Informações Decisões em Ambiguidade Alocação de Recursos Empreendedor Reflexão. Autoanálise. Entender seu cargo e seu impacto na organização. Aprender com a própria experiência. Introspecção w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 38 Prática • Em equipe: 1. Você foi promovido a gerente da área de engenharia de uma empresa. Um rápido diagnóstico da sua área mostrou a seguinte situação: • Havia poucos equipamentos de teste para o desenvolvimento de produtos e processos; • Um dos membros da equipe tinha dificuldades em trabalhar colaborativamente; • Havia uma liderança na equipe,mas ela estava desconectada dos objetivos da organização e frequentemente liderava negativamente. • Considerando a pesquisa de Mintzberg: • Quais os papéis gerenciais que seriam cobrados nesta situação? • Quais habilidades gerenciais você precisaria para melhor resolver esta situação e porque. 2. Enumere pelo menos 3 habilidades gerenciais que cada membro da equipe possui. 20 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 39 DIMENSÕES GERENCIAIS DE ROSEMARY STEWART w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 40 Rosemary Stewart • Rosemary Stewart nasceu na Inglaterra e se formou em Oxford. Recebeu o título de Ph.D em Filosofia na Suécia, na London School of Economics and Uppsala University. • É amplamente conhecida por sua extensa obra sobre o trabalho gerencial e de comportamento. • Sua carreira tem sido na pesquisa e ensino de gestão. • Sua pesquisa abrangeu um vasto leque de temas e organizações da indústria e do comércio na Europa e do Serviço Nacional de Saúde da Inglaterra. 21 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 41 Restrições Escolhas Dimensões Gerenciais (segundo Rosemary Stewart) Exigências w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 42 Restrições Escolhas Dimensões Gerenciais (segundo Rosemary Stewart) Exigências Tarefas que o ocupante de qualquer cargo gerencial deve desempenhar. Atender padrões de desempenho, participar de certas reuniões, cumprir obrigações burocráticas e legais, entre outras. 22 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 43 Restrições Escolhas Dimensões Gerenciais (segundo Rosemary Stewart) Exigências Atividades que pode realizar, mas não é obrigado. Aquelas que fazem a diferença entre os gerentes. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 44 Restrições Escolhas Dimensões Gerenciais (segundo Rosemary Stewart) Exigências Por exemplo: legislação, limitação de recursos, limitação das instalações, limitações do ritmo de trabalho, etc. 23 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 45 HABILIDADES GERENCIAIS DE ROBERT KATZ w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 46 Robert Katz • Robert L. Katz é um psicólogo social e organizacional nascido nos EUA. • Ele criou o conceito das Habilidades Gerenciais, as quais descrevem como a estrutura de habilidades muda, dependendo do nível gerencial. 24 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 47 Habilidades Gerenciais (segundo Robert Katz) Alta Administração Gerência Intermediária Primeira Linha Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais F o n te : T e o ri a G e ra l d a A d m in is tr a ç ã o – A . C . A . M a x im ia n o – S e x ta E d iç ã o w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 48 Habilidades Gerenciais (segundo Robert Katz) Alta Administração Gerência Intermediária Primeira Linha Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais Relaciona-se com a atividade especializada do gerente. Gerente da produção deve entender de produção. 25 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 49 Habilidades Gerenciais (segundo Robert Katz) Alta Administração Gerência Intermediária Primeira Linha Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais Lidar com as pessoas. Entender, liderar e trabalhar com pessoas. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 50 Habilidades Gerenciais (segundo Robert Katz) Alta Administração Gerência Intermediária Primeira Linha Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais Compreender e lidar com a complexidade da organização. Criatividade, planejamento, raciocínio abstrato e entendimento do contexto. 26 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 51 Prática • Em equipe: • Explique as dimensões gerenciais de Stewart. • Explique a evolução na carreira gerencial segundo Robert Katz. w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 52 TEORIA DAS DECISÕES: O PROCESSO DECISÓRIO DE HERBERT SIMON 27 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 53 Herbert Simon • Economista, psicólogo e cientista nascido nos EUA a 15 de junho de 1916, e falecido a 9 fevereiro de 2001; • Trabalhou em organizações ligadas à gestão de organismos públicos, lecionou Administração e Psicologia no Carnegie Institute of Technology; • Além do Prêmio Nobel da Economia em 1978, recebeu também o Turing Meda e o Award for Distinguished Scientific Contribution da American Psychological Association; w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 54 Processo Decisório (segundo Herbert Simon) • Administrar é tomar decisões. Gerentes tomam decisões. • Tradicionalmente, a decisão deve buscar a maximização dos ganhos para a organização, por meio da racionalidade. Prospecção Concepção Análise de um problema ou situação que requer decisão. Criação de alternativas de solução. Julgamento e escolha de uma alternativa. Decisão 28 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 55 Processo Decisório (segundo Herbert Simon) Homem econômico Homem Administrativo Lida com toda a complexidade do mundo e a reduz a algumas variáveis. Decisões de alto impacto. Lida com simplificações da realidade (elementos mínimos que as limitações humanas conseguem manejar). Decisões satisfatórias. Atendem aos requisitos mínimos necessários. X w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 56 Processo Decisório (segundo Herbert Simon) Homem econômico Homem Administrativo Lida com toda a complexidade do mundo e a reduz a algumas variáveis. Decisões maximizadas. Lida com simplificações da realidade (elementos mínimos que as limitações humanas conseguem manejar). Decisões satisfatórias. Atendem aos requisitos mínimos necessários. X Tendência 29 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 57 Processo Decisório (segundo Herbert Simon) Programada Não Programada Repetitivas. Decisão automática. Usa o hábito, a rotina, manuais e operações padronizadas. Não tem solução automática. Desenvolver capacidade de julgamento, intuição e criatividade. X Tipos de decisão. Operacional Estratégicaw w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 58 Prática • Em equipe: • O que é processo decisório? • Descreva o processo decisório de Simon, explicando seus componentes. • Aplique este processo em uma decisão gerencial: devido a crise econômica a demanda pelos seus produtos e serviços reduziu 30% e você não consegue mais manter os pagamentos da sua equipe em dia. 30 w w w .i n a te l. b r Weber Papel dos Gerentes ©LMG / INATEL 59 Módulo # 6 – Evolução no Papel dos Gerentes Prof. Leovani Marcial Guimarães Versão 12 Data: 09-04-19 Papel: A4 Páginas: 59 (com esta) Administração