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Prof. MS. Fabrício Rogério Parrilla Aula 02 – Gestão de Manutenção Produtiva Total 1. Organização da Manutenção 2. Planejamento e Controle de Manutenção 3. Conceitos de Custos de Manutenção 4. Qualidade Total na Manutenção 5. TPM – Manutenção Produtiva Total 1. Organização da Manutenção... A Manutenção na Hierarquia Organizacional 3ª. GERAÇÃO Estrutura Interna Básica da Área de Manutenção Administração de Pessoas Planejamento e Controle GERENTE Engenharia de Manutenção Execução de Atividades 1. Organização da Manutenção... Equipe Técnica DESAFIOS ❖ Envolvimento de todos; ❖ Redução de tempo de intervenção face a melhor marca! ❖ Manter e melhorar a qualidade das intervenções! ❖ Evitar riscos à Segurança e ao Meio Ambiente! ❖ Controle total dos custos; ❖ Foco nos resultados globais para a Unidade! ❖ Clima sadio e prazeroso... 2. Planejamento e Controle de Manutenção... Princípio Básicos de Planejamento e Controle na Manutenção PT (MANTEC) PI/ FR (MANTEC) TPM/ 5S CSST EM Outros Reavaliação AF/ AC/ APP ARP/ RCM Avaliações OS/RI/PDCA GMA x GMP P. Diária OS/ RI Recursos Outros Cronograma PDCA MANTEC Suprimento Orçamento Cronogr. PDCA MANTEC Reprogramação Sistema/ Áreas Sup./ Esp./ Técnico Progr./ Oper. Execução (Técn.) Softw./ Arqu. Pendências Princípio Básicos de Planejamento e Controle na Manutenção 2. Planejamento e Controle de Manutenção... Reuniões Matinais de Alinhamento Reuniões de Planejamento Semanal Detalhamento de Atividades Atuação no dia-a-dia: ✓ a geração de relatórios gerenciais periódicos; ✓ o estudo das formas de atuação da manutenção; ✓ a emissão dos programas para as ações/ atividades; ✓ a gestão da equipe e de cada profissional; ✓ a promoção do contínuo desenvolvimento e capacitação profissional; ✓ e a interface com a equipe de operação e com as áreas afins. 2. Planejamento e Controle de Manutenção... Gerenciamento das Atividades do Dia-a-Dia ❑ Durante o funcionamento de uma planta, todas as ações que envolvem a operação do processo produtivo são de responsabilidade e supervisão da equipe operacional. ❑ Cabe a equipe de manutenção apoiar a equipe de operação executando tarefas para manter a disponibilidade da planta e a confiabilidade operacional. ❑ Em paradas planejadas para manutenção as posições se invertem, pois a atuação da equipe de manutenção é direta, e a planta fabril está sob seus cuidados. ❑ Dependem da equipe de manutenção algu- mas atividades básicas, como a contratação e disponibilização dos recursos necessários para as atividades e intervenções, a coordenação e o acompanhamento de todas as ações durante o evento, o acompanhamento contínuo de todas as metas gerenciais e desafios, entre outras. 2. Planejamento e Controle de Manutenção... Gerenciamento de Paradas de Manutenção Figura 4.2 – Página 57 (Pinto & Xavier, 2001) “No Brasil, o custo de manutenção em relação ao faturamento bruto das empresas apresentou uma tendência de queda entre 1991 e 1995, tendo-se estabilizado em torno de 4,5% a partir daí.” Gestão Financeira de Custos de Manutenção 3. Conceitos de Custos de Manutenção... ✓ O Custo de Manutenção é alto/caro em função do retorno do negócio, ou seja, a questão é o “custo/benefício”. Nem sempre reduzir o custo de manutenção representa aumentar o lucro! Considerações Importantes sobre Custos de Manutenção A “disponibilidade” e a “confiabilidade” dos equipamentos não deve ser comprometida, pois se forem podem aumentar efetivamente os custos de produção e, assim, reduzir a margem de lucro! 3. Conceitos de Custos de Manutenção... Três Grandes Classes de Custos de Manutenção Custos Indiretos • Análises e Estudos • Equipamentos • Ferramentas • Instrumentos • Utilidades Custos de Perda de Produção • Por falhas de manutenção • Falta de Qualidade e Retrabalhos Custos Diretos • Sobressalentes • Materiais Consumo • Modernização • Serviços Terceiros • Pessoas CUSTOS TOTAIS DE MANUTENÇÃO 3. Conceitos de Custos de Manutenção... Controle Básico dos Custos de Manutenção Relatório de Custos de Manutenção ✓ Previsão de Custos por Período (Mês) ✓ Custos Realizados no Período (Mês) ✓ Segregação de custos com Materiais e Serviços ✓ Visão Histórica (Anual) ✓ Benchmark – Referência! 3. Conceitos de Custos de Manutenção... Conceito Moderno de Manutenção “A Missão da Manutenção é garantir a disponibilidade da função dos equipamentos e instalações de modo a atender a um processo de produção ou de serviço, com qualidade, confiabilidade, segurança, preservação do meio ambiente e custo adequados.” ✓ Cultura Organizacional: Resistência! ✓ Paradigma da Manutenção: Manter! ✓ Visão da GQT e JIT: Melhorar sempre... Antigo “Mudança de Cultura” Novo “Cultura de Mudança” Novas Práticas 5S Manutenção Autônoma TPM Kaizen Normas ISO GQT Gestão da Manutenção Voltada para a Melhoria Contínua... 4. Qualidade Total na Manutenção... Deming Juran Ishikawa (Década de 50) Qualidade Total ▪ Produtos e Processos ▪ Custos da “não qualidade” ▪ Ferramentas e metodologias ▪ Zero defeitos/falhas ▪ Foco no cliente! Os Dez Princípios Básicos da GQT: 1.Satisfação total dos clientes 2.Gerência participativa 3.Desenvolvimento humano 4.Constância de propósitos 5.Aprimoramento contínuo 6.Gerencia dos processos 7.Delegação e autonomia 8.Disseminação das informações 9.Gerenciamento da rotina (Garantia QT) 10.Não-aceitação de erros Buscas da GQT ▪ Maior confiabilidade ▪ Maior disponibilidade ▪Maior competitividade ▪ Maior Produtividade ▪ Redução de custos ▪ Motivação e equipe ▪ Eliminação de desperdícios ▪Redução de retrabalhos Qualidade de Produtos e Processos – GQT 4. Qualidade Total na Manutenção... Padronização Mundial da Sistemática de Qualidade (International Organization for Standartization – 1987) NORMAS ISO 9.000 ISO 14.001 OHSAS 18.001 “A partir da revisão [das Normas ISO Série 9000] de 1994, a atividade- manutenção passou a ser considerada como um requisito de controle de processo (...) literalmente citada...” ISO 9.000 Sistemas de Gestão e Garantia da Qualidade de Produtos e Processos. ISO 14.001 Sistema de Gestão Ambiental. OHSAS 18.001 Sistema de Gestão da Saúde, Higiene e Segurança do Trabalho. Padronização e Normatização dos Processos 4. Qualidade Total na Manutenção... ➢ O 5S é uma das 3 principais atividades do kaizen e é indispensável para um ambiente organizado e eficiente. ➢ A Manufatura Autônoma, que é um conceito de promover autonomia para os profissionais de operação treinados para manter seus equipamentos com práticas simples de conservação e manutenção. ➢ Manufatura Enxuta busca a redução dos custos associados aos desperdícios do sistema de produção para maximização dos lucros, geração de maior valor para o cliente final. ➢ A aplicação das Normas ISO, que promoveram as atividades de manutenção dentro dos sistemas produtivos. ➢ O Seis Sigma busca a otimização dos processos produtivos e administrativos visando ganhos financeiros factíveis e comprovados. ➢ O método TPM – Manutenção Produtiva Total, que é uma estratégia ampla, orientada para pessoas, máquinas e equipamentos, visando maximizar a eficiência do processo e a qualidade do produto. Algumas Práticas Voltadas à Qualidade na Manutenção 4. Qualidade Total na Manutenção... “O TPM, ManutençãoProdutiva Total, é a ampliação do conceito de Manutenção, pela promoção da Manutenção do Sistema Produtivo com a participação dos profissionais da Operação...” Surgimento do Conceito de TPM No enfoque de Manutenção, o TPM pode ser considerado como uma evolução natural da manutenção preventiva: • 1950 – Manutenção Preventiva • 1957 – Manutenção com a Introdução de Melhorias • 1960 – Prevenção de Manutenção na Fase de Projeto • 1970 – Manutenção Produtiva Total (TPM) 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Conceito da TPM “Total Productive Maintenance (TPM) é um sistema desenvolvido no Japão a fim de eliminar perdas, reduzir paradas, garantir a qualidade e diminuir custos nas empresas com os processos produtivos. A sigla TPM foi registrada pelo JIPM ("Instituto Japonês de Manutenção de Planta"). A letra "T", de "Total", significa o envolvimento de todos os empregados.” (Wikipedia) “O TPM busca a eficiência máxima do Sistema de Produção com a participação de todos os funcionários. Surgiu, há décadas, no Japão, e chegou aos Estados Unidos em 1987, tendo logo em seguida sido introduzido no Brasil, através de visitas do Dr. Seiichi Nakajima. Segundo o Dr. Nakajima, a melhor prevenção contra quebras deve partir de um agente bem particular, o operador, daí a frase “Da minha máquina cuido eu”.” (CENPRO) 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Principais Objetivos e Metas da TPM ❑ O objetivo global da TPM é a melhoria da estrutura da empresa em termos materiais (máquinas, equipamentos, ferramentas, matéria- prima, produtos etc.) e em termos humanos (aprimoramento das capacitações pessoais envolvendo conhecimentos, habilidades e atitudes). ❑ A meta a ser alcançada é a alavancagem do rendimento operacional global, e isto deve ser obtido por meio dos seguintes passos: ✓ Capacitar os operadores para conduzir a manutenção de forma voluntária. ✓ Capacitar os mantenedores a serem polivalentes, isto é, atuarem em equipamentos mecatrônicos. ✓ Capacitar os engenheiros a projetarem equipamentos que dispensem manutenção, isto é, o “ideal” da máquina descartável. ✓ Incentivar estudos e sugestões para modificação dos equipamentos existentes a fim de melhorar seu rendimento. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... http://www.ebah.com.br/content/ABAAAfC-sAC/manutencao?part=2 ➢ O ponto de partida para se atingir quebra zero é o descarte do conceito de que as quebras são inevitáveis. ➢ Mudanças de mentalidade e atitudes de todos os que trabalham com o equipamento, adotando uma postura preventiva e de “zelo”. ➢ Buscar “defeitos latentes”, resultado de fatores como poeira, manchas, desgastes, corrosão, rachaduras, afrouxamentos, vazamentos, deformação, deslocamentos, anomalias relacionadas a temperatura, vibração e ruídos. “Quebra Zero”: principal busca da TPM 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Identificação de Perdas na TPM: “A filosofia TPM está calcada na identificação e eliminação de perdas...” ❑ Principais perdas em equipamentos: ✓ Falhas em equipamentos (quebras e defeitos). ✓ Set-up e ajustes (trocas de fabricação). ✓ Troca de ferramentas de corte (manutenção da qualidade). ✓ Perdas por acionamento (tempo). ✓ Perdas por pequenas paradas (operação e manutenção). ✓ Perdas por velocidade (tempo). ✓ Defeitos e retrabalhos (manutenção). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Identificação de Perdas na TPM ❑ Principais perdas em mão de obra e gerenciamento: ✓ Perdas por controle (tempo de espera e problemas administrativos). ✓ Perdas por movimento (burocracia e ações que não agregam valor). ✓ Perdas por desorganização da linha (falha de organização do trabalho e atividades). ✓ Perdas por falhas logísticas (transporte, deslocamento, etc.). ✓ Perdas por medições e ajustes (tempo gasto com ajustes frequentes, executados como medida preventiva contra a ocorrência de produtos defeituosos). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Identificação de Perdas na TPM ❑ Outras perdas consideradas: ✓ Perdas com energia (elétrica, gás, combustíveis) aplicada que não é utilizada no processo (desperdício). ✓ Perdas com moldes, ferramentas e gabaritos constituídas por despesas adicionais para substituição ou reparo decorrentes de quebra ou desgaste de utilização. ✓ Perdas por rendimento resultante do mal uso de materiais e/ou matéria prima utilizados e aplicados de forma errada. ✓ Perdas crônicas (causas de difícil detecção e baixa confiabilidade). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Programas e Pilares TPM ❑ Muitas empresas utilizam a TPM como uma metodologia para estruturar e executar a função manutenção em seu processo produtivo. ❑ São estabelecidas equipes de trabalho com focos específicos (pilares) e um plano de implantação (programa). ❑ Programa 5S antes... Os “Pilares TPM” são constituídos de equipes multidisciplinares que trabalham com abordagens que visam estabelecer uma política de manutenção voltada à prática de manutenção preventiva e planejada, promovendo assim uma maior confiabilidade dos equipamentos. http://www.advanced-eng.com.br/sobretpm.htm 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 1º Pilar – Manutenção Autônoma: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é a melhoria da eficiência dos equipamentos, desenvolvendo a capacidade dos operadores para a execução de pequenos reparos e inspeções, mantendo o processo de acordo com padrões estabelecidos, antecipando-se aos problemas potenciais. “Do meu equipamento cuido Eu” ✓ Operadores com habilidade para manutenção autônoma: 1.Capacidade para descobrir anormalidades. 2.Capacidade de tratamento e recuperação. 3.Capacidade quantitativa para definir as condições do equipamento. 4.Capacidade de cumprir as normas para manutenção da situação (limpeza, lubrificação e inspeção). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Exemplos de “padrões” utilizados na Manutenção Autônoma 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 2º Pilar – Manutenção Planejada: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é o estabelecimento de rotinas de manutenção baseadas nas taxas e dados de falhas e engenharia de manutenção. ✓ Pratica a “Engenharia de Manutenção” para definir intervenções planejadas, sejam manutenções preventivas, inspeções, manutenções planejadas para corrigir defeitos etc. ✓ Utiliza ferramentas e técnicas de “Análise de Falhas” na busca de causas raízes, ajustes dos planos de manutenção, redução de perdas e falhas crônicas. ✓ Para maximizar o controle sobre a ocorrência de falhas, deve-se: 1. Aumentar o MTBF: aplicar MA, 5S e condições de operação estáveis. 2. Prolongar a vida útil: praticar Kaizen e peças adequadas ao uso. 3. Restauração cronológica das deteriorações: “padrão” condições originais. 4. Previsão das falhas: aplicação sistemática de analise de falhas. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Exemplos de “plano” utilizado na Manutenção Preventiva 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 3º Pilar – Melhorias Específicas: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é realizar melhorias individuais (Kobetsu-Kaizen), atividade que busca erradicar, de forma concreta, as oito grandes perdas que reduzem o OEE (Overall Equipment Effectiveness, em português, Eficiência Operacional Máxima). 1. Perdas por falhas em equipamentos. 2. Perdas por setup e ajustes. 3. Perdas por troca de ferramentas de corte. 4. Perdas por acionamento. 5. Perdas por pequenas paradas e pequenos períodos de ociosidade. 7.Perdas por defeitos e retrabalhos. 8.Perdas por desligamento. ✓ Através da eliminação destas perdas, melhora-se a eficiência global do equipamento. OEE = % Disponibilidade x % Desempenhox % Qualidade 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Ferramentas para Realizar Melhorias Específicas ✓Aplicação de ferramentas do Kaizen e Qualidade Total (5 Porquês, Diagrama de Ishikawa, FMEA, estratificação, MASP, entre outros). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 4º Pilar – Educação e Treinamento: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é desenvolver novas habilidades, conhecimentos e motivação para o pessoal da manutenção e da produção. ✓ As 5 fases da habilidade: 1. Não sabe; 2. Conhece a teoria; 3. Consegue até certo ponto (falta treinamento e repetição prática); 4. Consegue com segurança (executa adequadamente); 5. Consegue ensinar os outros (domínio perfeito e consegue explicar os porquês). ✓ Etapas das atividades de educação e treinamento: 1. Definir políticas básicas de educação e treinamento. 2. Treinamento para adquirir habilidades de operação e manutenção. 3. Aprimoramento das habilidades de operação e manutenção. 4. Estabelecimento e início do desenvolvimento e treinamento de habilidades. 5. Consolidação do ambiente de desenvolvimento voluntário. 6. Avaliação das atividades e estudo de abordagem futura. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 5º Pilar – Manutenção da Qualidade: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é estabelecer um sistema de garantia da qualidade através das atividades de manutenção, que visam abordar os problemas de qualidade com fonte na manutenção da fábrica. ✓ A idéia básica é a segurança da continuidade e o aprimoramento de um alto nível de qualidade através da manutenção efetiva dos equipamentos. ✓ Normalmente utiliza-se a técnica dos 4Ms: Mão de obra, Máquinas, Material e Métodos. ✓ Como estes quatro fatores incidem diretamente sobre a qualidade, o objetivo básico é a transformação dos 4Ms em condições ideais. ✓ A partir daí o gerenciamento da Manutenção da Qualidade consiste no acompanhamento do trabalho e inspecionar os padrões que mantém as condições ideais definidas. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Exemplo de “Condições Ideais” para a Manutenção da Qualidade 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 6º Pilar – Controle Inicial: Conceitos ✓O objetivo deste pilar é a redução das perdas nos casos: ▪ Introdução de “novos produtos” na linha de produção; ▪ Introdução de “novos equipamentos” na linha de produção. ✓Aplicação do conceito PM (Prevenção da Manutenção) visando a redução de falhas (defeitos e quebras) e utilização das “lições aprendidas” com a Metodologia TPM. ✓Cuidados quando da introdução de novos equipamentos: ▪ Revisar os planos de manutenção autônoma; ▪ Revisar os planos de manutenção preventiva; ▪ Revisar os planos de manutenção preditiva; ▪ Revisar os planos de educação e treinamento; ▪ Avaliar as melhorias específicas para os novos equipamentos; ▪ Fazer as avaliações da qualidade (processo e manutenção). 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 6º Pilar – Controle Inicial: Conceitos ✓ Cuidados com a introdução de novos produtos: ▪ Revisar os planos de manutenção autônoma; ▪ Revisar os planos de manutenção preditiva; ▪ Revisar os planos de educação e treinamento; ▪ Fazer as avaliações da qualidade (produto, processo e manutenção). Fonte: CORRÊA, Henrique L., CORRÊA Carlos A,.. Administração de Produção e Operações. 2ª ed. São Paulo – Atlas - 2009 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 7º Pilar – TPM Administrativo: Conceitos ✓ O objetivo deste pilar é o aprimoramento do trabalho administrativo, eliminando-se desperdício e perdas geradas pelo trabalho de escritório, bem como a busca pela eficiência das atividades organizacionais. ✓ Dois itens devem ser considerados como missão do escritório nas atividades TPM: 1.O que deve ser feito como “apoio das atividades TPM” da produção e de outros departamentos? 2.Quais tarefas devem ser desenvolvidas e como devem ser resolvidas para se “obter eficiência no departamento”? ✓ Exemplos de atividades de apoio: vendas e marketing, pesquisa e desenvolvimento, projetos etc. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Exemplo de “Manutenção Autônoma” no Setor Administrativo 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... 8º Pilar – Segurança, Saúde e Meio Ambiente: Conceitos ✓ O objetivo básico deste pilar é acidente zero, além de proporcionar um sistema que garanta a preservação da saúde e bem estar dos funcionários e do meio ambiente. ✓ É sabido que a segurança pode ser melhorada consideravelmente quando além da atuação da CIPA, por exemplo, a manutenção e a produção também se preocupem com este fator. No caso dos cuidados ambientais parte-se do mesmo pressuposto. ✓ A TPM pode e deve ser integrada aos demais programas, grupos e setores da empresa. ✓ Este pilar deve ser constituído por uma equipe multidisciplinar e que tenha como foco garantir que as questões de segurança, saúde e meio ambiente sejam abordadas de forma adequada nas atividades administrativas, de operação e de manutenção. ✓ Um foco deste pilar deve ser informação e treinamentos freqüentes. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Cuidados na Implantação da TPM ❑ Implantar TPM deve ser uma decisão de nível estratégico! ❑ O alto escalão deve apoiar efetivamente, se empenhar e promover a implementação durante a execução de todo o plano. ❑ O plano de implantação deve envolver todos, ser criteriosamente elaborado e respeitar todas as fases. Não se deve pular etapas!!! ❑ Um plano de implantação de TPM pode durar cerca de 12 meses. ❑ A continuidade do programa depende 100% do apoio e empenho efetivos de todos os níveis hierárquicos da empresa. ❑ Não é possível ter sucesso com TPM somente com apoio operacional. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... Pontos Importantes na Implementação do TPM ✓ Divulgar para todos os níveis hierárquicos da empresa os conceitos do TPM. ✓ Definir a organização para a gestão e promoção do TPM. ✓ Definir a estrutura e organização dos grupos de TPM. ✓ Dar prioridade às áreas/equipamentos onde começou (pilotos). ✓ Avaliar os resultados e a experiência das equipes-modelo. ✓ Documentar todo o processo. Fatores de Sucesso na Implementação do TPM ✓ É necessário adaptar os conceitos do TPM à realidade e cultura da empresa. ✓ A ação conjunta entre os pilares da manutenção planejada, melhorias específicas e manutenção autônoma é a chave para o sucesso. ✓ O treinamento não pode ser subestimado! ✓ O TPM não pode ser visto como um programa conduzido por um departamento. ✓ O compromisso e o apoio da Alta Direção devem ser visíveis através do seu próprio envolvimento numa estrutura “TOP DOWN”. ✓ É necessário uma forte liderança em todas as fases, principalmente no início. 5. TPM – Manutenção Produtiva Total... “O TPM deve ser parte integrante do processo de produção. Isto significa que o TPM não deve ser introduzido como uma tarefa adicional, mas sim como uma filosofia, uma metodologia e um conjunto de ferramentas para atingir os objetivos operacionais e a excelência.” 5. TPM – Manutenção Produtiva Total...