AP2 GET II

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GET II
AP2 
1. De acordo com o conteúdo estudado na Aula 8 de nossa disciplina, relacione as duas colunas referentes às diferentes fases do planejamento e da organização de um evento: (1,0) 
1. Levantamento de informações ( 3 ) Elaboração de contratos de recursos humanos. 
2. Planejamento e organização ( 1 ) Utilização da técnica do brainstorming. 
3. Execução ( 2 ) Verificação de potenciais patrocinadores. 
4. Avaliação e providências finais ( 4 ) Identificação dos pontos fortes e fracos do evento. 
 
2. Assinale a alternativa incorreta no que se refere aos fatores que devem ser considerados quando se escolhe o local para a realização de um evento: (1,0) 
a) O acesso e a sinalização para o local; 
b) A imagem e a reputação do local junto ao público-alvo; 
c) A existência de saídas de emergência no espaço; 
d) A existência de uma delegacia e de um destacamento policial próximo ao local; 
e) A disponibilidade de espaços para estacionamento no local. ( x )
 
3. O instrumento utilizado para o controle e a conferência de atividades da organização de um evento, bem como de materiais e recursos humanos é chamado de: (1,0)
 a) Mailing; 
b) Checklist; 
( x ) c) Cronograma; 
d) Press release; 
e) Orçamento. 
 
4. Assinale V nas afirmações corretas e F nas incorretas: (1,0) 
( F ) As negociações de quantidade de materiais e prazos para a execução de um evento pode ser feita informalmente, sem o risco de contratempos. 
( V ) A realização de contratos é fundamental para evitar problemas futuros com fornecedores de um evento, a exemplo de fotógrafos e buffet. 
( F ) O checklist é uma ferramenta que reúne um importante banco de dados de consumidores, bem como suas preferências e características.
( F ) É fundamental a utilização do mailing como recurso de monitoramento de todas as atividades a serem realizadas durante o evento. 
( V ) Evitar contratar fornecedores com os quais a empresa nunca trabalhou pode evitar surpresas desagradáveis para organizadores e clientes durante um evento. 
 
5. Em conformidade com o conteúdo da Aula 15, numere a segunda coluna, relacionando-a à primeira: (1,0) 
1. Traje Esporte ( 2 ) Usado em coquetéis com certa formalidade. 
2. Traje Passeio ( 1 ) Utilizado em almoços informais. 
3. Traje Passeio Completo ( 4 ) Indicado para eventos glamourosos à noite. 
4. Traje Black-Tie ( 3 ) Adequado para festas de casamento. 
5. Traje Social ( 5 ) Outro nome para “Passeio Completo”, é o ideal para jantares. 
 
6. De acordo com o conteúdo abordado na Aula 11, diferencie avaliação pré-evento e avaliação pós-evento, destacando a importância de cada uma dessas etapas no processo de organização de um evento. (2,0) 
Durante a avaliação pré-evento são feitas estimativas de recursos, público e benefícios do evento. Também chamada de “estudo de viabilidade”, nessa etapa são estabelecidas metas e padrões, sendo esse processo fundamental para que a organização decida sobre parar ou prosseguir com a proposta do evento. A avaliação pós-evento, por sua vez, considera os resultados alcançados pelo evento em comparação com os objetivos traçados, sendo importante no sentido de fornecer um “feedback” aos organizadores. 
 
7. Na Aula 15 de nossa disciplina, você compreendeu a importância e a função dos convites para a organização de um evento. Nesse sentido, responda: 
a) O que significa a sigla “RSVP” e qual é sua importância para os organizadores de um evento? (1,0) 
A sigla RSVP deriva do francês “Repondez s’il vous plaît” e quer dizer “Responda, por favor”. Ela é utilizada em convites como forma de solicitar que os convidados confirmem com antecedência se irão comparecer ao evento. 
 
b) Descreva as diferenças entre o RSVP Receptivo e o RSVP Ativo.: (1,0) 
No RSVP Receptivo, os convidados entram em contato para confirmar sua presença, a partir dos canais de comunicação disponibilizados pela organização do evento (e-mail, telefone ou site do evento, por exemplo). No RSVP Ativo acontece o oposto – a própria organização entra em contato com os convidados que ainda não confirmaram presença, a fim de elaborar um balanço preciso do número de pessoas que deverão comparecer ao evento. 
 
8. De acordo com o conteúdo da Aula 12, apresente a organização esquemática da panóplia de bandeiras para uma solenidade do Mercosul, a ser realizada no Brasil, com a presença de representantes dos seguintes países: Bolívia, Venezuela, Uruguai e Argentina. (1,0) 
Como o Brasil é o anfitrião nesse evento, a disposição correta das bandeiras dos países deve ser a seguinte: ARGENTINA URUGUAI BRASIL VENEZUELA BOLÍVIA