atvIII uc 06 2 senac TST

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SENAC EAD
JULIANA COSTA PEREIRA
Relatório de procedimento de arquivamentos de documentos SST
Atividade III UC 06
Marilia - SP
2019
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Prática vivencial III 
Relatório com os procedimentos para arquivamento e revisão dos seguintes documentos:
Atestado de saúde ocupacional:
 De acordo com a Norma Regulamentadora 7 (NR 7) do Ministério do Trabalho, ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), é uma declaração emitidas pelas clinicas de Saúde Ocupacional que indica se o trabalhador esta APTO ou INAPTO para exercer suas funções dentro de um local de trabalho, ele avalia a saúde do trabalhador se esta de acordo com a exposição ao risco das atividades que devera exercer, este ATESTADO será emitido nas seguintes situações: 
Admissional 
Mudança de função 
Periódicos
Retorno ao trabalho
Demissional
Para cada avaliação médica realizada, o médico responsável deverá emitir o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), em 2 vias.
A primeira via do documento (ASO) ficará arquivada no local de trabalho do trabalhador, à disposição da fiscalização.
A segunda via do documento (ASO) será entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via. Devendo estes documentos ser mantidos na empresa por no mínimo 20 (Vinte) anos, após o desligamento do trabalhador em formato físico e de acordo com a Portaria n° 211, de 11 de Abril de 2019, que permite a assinatura e guarda eletrônica de documentos em Saúde e Segurança do Trabalho. 
	Arquivamento:
	Físico e eletrônico 
	Prazo de Guarda:
	20 anos 
	Amparo Legal:
	NR 07
	Atualização:
	N/A
Comunicação de acidentes do trabalho (CAT):
 De acordo com a CAT (Comunicação de acidente de trabalho), tem como principal objetivo comunicar formalmente a previdência social todos os acidente ou doença ocupacional dos trabalhadores, inclusive os acidentes de trabalho ocorrido com seus empregados mesmo que não haja afastamento das atividades ate o Primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência.
Existem três tipos de Comunicação de Acidente de Trabalho: a CAT inicial, a de reabertura e a de óbito. Cada uma serve um propósito distinto, a empresa que não comunicar o acidente no prazo legal, esta sujeito a aplicação de multa conforme os artigos 286 e 336 do decreto n° 3048/1999.
Este documento devera ficar arquivado em formato físico por tempo indeterminado.
	Arquivamento:
	Físico 
	Prazo de guarda:
	10 anos 
	Amparo Legal:
	Lei 8213/1991, Decreto 3048/99 
	Atualização:
	N/A
Folha de votação de eleição da CIPA:
As empresas privadas e públicas e os órgãos governamentais que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT ficam obrigados a organizar e manter em funcionamento, por estabelecimento uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, que esta no disposto da Norma Regulamentadora 5 (Cinco), o empregador devera guardar e se responsabilizar pelos documentos físicos, relativo a eleição da CIPA por no mínimo cinco (5) anos, e também estar sempre disposição da fiscalização do Ministério do trabalho.
	Arquivamento:
	Físico 
	Prazo de guarda:
	05 anos 
	Amparo Legal:
	NR 05
	Atualização:
	N/A
	
Registro dos dados do programa de prevenção de riscos ambientais (PPRA):
O PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) foi implantado pela Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), através da norma regulamentadora 9 (NR 9) da Portaria 3.214/78, para promover a segurança, saúde e integridade das pessoas que trabalham em ambientes com a existência de riscos ambientais – e ambientes em que é possível prever que haverão estes riscos. 
De acordo com a NR 9 em seu subitens:
9.3.8.1 Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição um registro de dados, estruturado de forma a constituir um histórico técnico e administrativo do desenvolvimento do PPRA.
9.3.8.2 Os dados deverão ser mantidos por um período mínimo de 20 (vinte) anos.
9.3.8.3 O registro de dados deverá estar sempre disponível aos trabalhadores interessados ou seus representantes e para as autoridades competentes.
Podendo ser guardado em formato físico e com a nova Portaria nº 211, de 11 de Abril de 2019, permite a assinatura e guarda eletrônica de documentos em Saúde e Segurança do Trabalho.
	Arquivamento:
	Físico e Informatizado 
	Prazo de guarda:
	20 anos 
	Amparo Legal:
	NR 09
	Atualização:
	N/A
Programa de condições de trabalho e meio ambiente na indústria da construção (PCMAT):
O PCMAT (Programa de Condições e meio Ambiente de Trabalho na Indústria de Construção) é regulamentado pela Norma Regulamentadora 18 (NR 18) através da Portaria 3.214 de 1978.  Que tem como objetivo a implantação de medidas de controle e sistema preventivos nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção.
O PCMAT institui uma serie de medidas de segurança a serem adotadas durante o desenvolvimento da obra que visam antecipar os riscos.
De acordo com esta NR em seus subitens diz que:
18.3.1. São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos desta NR e outros dispositivos complementares de segurança.
18.3.1.2. O PCMAT deve ser mantido no estabelecimento à disposição do órgão regional do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.
Podendo ser guardado em formato físico e de acordo com a Portaria n°211, de 11 de Abril de 2019, permite a assinatura e guarda eletrônica de documentos em Saúde e Segurança do Trabalho.
	Arquivamento:
	Físico e Informatizado
	Prazo de guarda:
	20 anos 
	Amparo Legal:
	NR 18
	Atualização:
	N/A
Laudo técnico de condições ambientais do trabalho (LTCAT):
O LTCAT ( Laudo técnico de condições ambientais do trabalho) é um documento regulamentado pela lei 8.213 de 1991 em seu art 58 e no decreto 3.048 de 06 de maio de 1999, pela previdência social e não pelo Ministério do Trabalho, e tem como objetivo analisar a necessidade de aplicação do direito à aposentadoria especial para o trabalhador exposto a agentes nocivos. Este documento é obrigatório a todas as empresas que seguem o regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e admitam trabalhadores como empregados, e assim sendo, imprescindível para cumprir com a legislação previdenciária. Esse documento não possui uma data de validade, porém, vale lembrar que se deve fazer atualizações sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho.
	Arquivamento:
	Físico 
	Prazo de guarda:
	20 anos
	Amparo Legal:
	Lei 8.213/91 em seu art.58
	Atualização:
	Sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho.
Programa de conservação auditiva (PCA):
O PCA – Programa de Conservação auditiva é um conjunto de medidas coordenadas que previnem a instalação ou evolução das perdas auditivas ocupacionais, deve sempre estar perfeitamente integrado com o PCMSO e o PPRA. Onde existir o risco para a audição do trabalhador há necessidade de implantação do PCA.
 O presente documento encontra-se em acordo com a NR 07 e Portaria Nº 19, de 9 de Abril de 1998 do Ministério do Trabalho e Emprego, o qual estabelece a obrigatoriedade da implementação do PCA em todo estabelecimento de trabalho com Níveis de Pressão Sonora Elevados.
	Arquivamento:
	Físico e informatizado 
	Prazo de guarda:
	20 anos
	Amparo Legal:
	NR 07
	Atualização:
	N/A
Programa de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno (PPEOB):
De acordo com a Norma regulamentadora 15 (NR15), que regulamenta em seu anexo XIII A, o presente Anexo tem como objetivo regulamentar ações, atribuições e procedimentos de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno, visando à proteção da saúde do trabalhador, visto tratar-se de um produto comprovadamente cancerígeno, no PPEOB devera estar relacionados os empregados responsáveis pela sua execução com respectivas atribuições e competência devendo ser guardadono mínimo 40 anos
	Arquivamento:
	Físico 
	Prazo de guarda:
	40 anos
	Amparo Legal:
	NR 15 anexo XIII A
	Atualização:
	N/A