ATOS E FATOS e Escrituração

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ATOS E FATOS
ADMINISTRATIVOS
ATOS ADMINISTRATIVOS
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e não provocam alterações no patrimônio.
Exemplos:
Admissão de empregados
Assinatura de contratos de compras
Vendas
Seguros
Fianças em favor de terceiros
Alguns atos administrativos poderão, no futuro, provocar alterações no patrimônio da empresa.
Esses atos são considerados relevantes, motivo pelo qual devem ser registrados pela contabilidade por meio das contas de compensação
D - Contratos de Seguros (Conta de Compensação Passiva)
C - Seguros Contratados (Conta de Compensação Ativa)
Fatos Administrativos
São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido.
Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados por meio das Contas Patrimoniais e das Contas de Resultado.
Os fatos Administrativos podem ser classificados:
Fatos Permutativos
Fatos Modificativos
Fatos Mistos
Fatos Permutativos
São aqueles que provocam permutações entre os elementos componentes do Ativo e/ou Passivo sem modificar o Patrimônio Líquido.
Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.
Exemplos:
Recebimento de dinheiro referente a uma duplicata. (ativo)
Retenção na fonte de Imposto de Renda de salários (passivo)
Compra de Moveis a prazo ( Ativo e Passivo)
Fatos Modificativos
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido.
Envolvem contas de resultado (receitas e despesas)
	
Diminuição
Pagamento de despesas com telefone
Esse fato diminuirá o Caixa pela saída do dinheiro, por envolver uma despesa, diminuirá também o Patrimônio Líquido.
Aumento
Recebimento em dinheiro proveniente de Receitas de Alugueis de imóveis.
Esse fato aumentará o Ativo pela entrada de dinheiro no caixa e aumentará o Patrimônio Líquido pela Receita Auferida.
Fatos Mistos
Envolve, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um fato modificativo. Pode, portanto acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio líquido simultaneamente.
Os moveis e utensílios, que custaram R$ 700, foram vendidos, à vista por R$ 750.
Pagamento de uma duplicata no valor de R$ 200 em dinheiro, tendo pago, também R$ 20 de juros pelo atraso. Pagou, portanto R$ 220.
ESCRITURAÇÃO
CONTÁBIL
Escrituração Contábil
É uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa e etc.) todos os acontecimentos que ocorrem na empresa na empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial.
Livro Diário
É um livro obrigatório. Nele são lançadas, com individualização , clareza e indicação do documento comprobatório, dia a dia, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio.
Formalidades Externas
O livro deve ser encadernado com folhas numeradas sequencial e tipograficamente (impresso).
Escrituração mecanizada ou eletrônica poderá substituir o Diário por conjunto de fichas ou folhas soltas, que também deverão ser numeradas tipograficamente.
Os livros deverão conter Termo de Abertura e Encerramento.
Deverá ser submetido à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio
Formalidades Internas
A escrituração será completa
Em idioma e moeda corrente nacional
Em forma contábil, com individualização e clareza
Por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas.
Sem borrões, rasuras, emendas ou transporte para as margens.
Formas de processamento
Processamento Manual: toda escrituração era processada de forma manuscrita
Processamento mecânico: Feita em fichas ou em folhas soltas, as quais, posteriormente, eram copiadas por decalque em livro apropriado.
Processamento eletrônico: A escrituração do diário por meio do computador, sendo as folhas impressas e posteriormente encadernadas.
obs. Arquivos Magnéticos, SPED, ECD.
Elementos Essenciais
Local e data da ocorrência do Fato
Conta a ser debitada
Conta a ser creditada
Histórico
Valor
Livro Razão
O razão é um livro de grande utilidade para a contabilidade porque nele é registrado o movimento individualizado de todas as contas.
Livro Caixa
Nele são registrados todos os Fatos administrativos que envolvam entradas e saídas de dinheiro
É um livro auxiliar
Obrigatório para as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional