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Dante Pinheiro Martinelli Flávia Angeli Ghisi Nielsen Talita Mauad Martins (Organizadores) 2a edição |2009| Negociação: conceitos e aplicações práticas Entendendo a Negociação A negociação é um processo social utilizado para resolver conflitos em situações em que não existem regras, tradições, fórmulas, “métodos racionais” ou poder de uma autoridade. Ao optar pela negociação, as pessoas evitam uma batalha em que um dos lados leva a pior, uma ruptura de relacionamento ou guerra total. Você negocia instintivamente de manhã até de noite, em casa, com familiares e amigos e objetivamente no trabalho, colaboradores, pares, superiores e subordinados. Entendendo a Negociação • Se pararmos para pensar, todo mundo negocia o tempo todo. • Desde a mais tenra idade, desenvolvemos técnicas de comunicação para tentar abrir o nosso caminho na vida. • Você está negociando, quando quer que alguém faça algo. Entendendo a Negociação • Por exemplo, quando quer namorar alguém, pedir um aumento de salário, você está negociando. • Quando você usa sua capacidade de comunicação pessoal para persuadir alguém a agir. • Sua capacidade de se comunicar de forma eficaz é uma das chaves do sucesso na vida. Entendendo a Negociação • As habilidades e o conhecimento de negociação podem ser usados pelo estudante em qualquer campo de atuação, seja direito, medicina, jornalismo, administração do seu próprio negócio. • A falta de habilidade para negociar pode colocar qualquer pessoa em desvantagem. Entendendo a Negociação Há alguns anos, um grupo de americanos veio ao Brasil fazer uma grande negociação de jeans. Como parte fundamental do negócio, os compradores fizeram um conjunto minucioso de exigências e especificações: o estilo e o corte, a linha e o zíper empregados, os bolsos, os botões. Na primeira partida, os fabricantes brasileiros respeitaram as especificações do pedido, e tudo correu bem. Na segunda, menos de um mês depois, não conseguiram cobrir todas as exigências e mudaram alguns itens. Na terceira, foram ainda menos respeitadores do acordo, alterando detalhes do zíper, da linha de costura e até do corte das calças. Não houve uma quarta partida de jeans. Case Jeans para Exportação Influências na Negociação Reúnam-se em duplas, discutam sobre um exemplo de NEGOCIAÇÃO vivenciados por um dos 2 (dois) e aponte quais as principais fontes de influência no processo: 1. 2. 3. 4. 5. Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • Os pesquisadores clássicos e humanistas das teorias administrativas foram criticados por ignorarem o relacionamento entre a organização e seu ambiente externo; • A retrospectiva da teoria da administração e as referências à ideia de sistemas (interdependência entre as partes); • Frederick Taylor (1856 – 1915); (Adm.Científica – sistematização da seleção dos trabalhadores e das condições de trabalho) • Henry Fayol (1841 – 1925); (Teoria Clássica – via a adm. como a integração de várias tarefas para o cumprimento de objetivos comuns) • Elton Mayo (1880 – 1949); (teoria das relações humanas – defendia a empresa como um sistema social, composto por seres humanos e por suas relações interpessoais) Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Capa da ObraCapítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • Mary Follet (1868 – 1933); (Teoria das relações humanas – propunha a unidade interativa e a redução do conflito por meio da integração de interesses) • Chester Barnard (1886 – 1961). (Teoria das relações humanas – defendia o equilíbrio entre as comunicações formal e informal na empresa e fora dela) • A perspectiva de sistemas surgiu a partir da percepção dos cientistas de que certos princípios e conclusões eram válidos e aplicáveis a diferentes ramos da ciência; • A percepção, em 1930, de Bertalanffy que a ciência tratava de maneira fragmentada muitos problemas que exigiam uma abordagem mais ampla e holística; Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • As duas ideias centrais da teoria dos sistemas elaborada por Bertalanffy: • a importância da interdependência das partes: necessidade de analisar não apenas os elementos, mas suas inter-relações; • a necessidade de um tratamento complexo para uma realidade complexa: necessidade de aplicar vários enfoques para entender e lidar com uma realidade que se tornava cada vez mais complexa; • O termo teoria geral dos sistemas (TGS) é usado pela primeira vez em artigo publicado em 1951 por Bertalanffy, ficando conhecido como seu criador; Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • A TGS fornece perspectiva essencial para desenvolver as ciências sociais e estudar as organizações; • Para ele, um sistema poderia ser definido como “um conjunto de unidades reciprocamente relacionadas, que tem um propósito específico (objetivo) e pode afetar as demais partes;” • Alguns aspectos primordiais da administração que receberam influência das ideias da Teoria Geral dos Sistemas: • Homem funcional; (diferentes variáveis interferem nos papéis pelos quais as pessoas se relacionam dentro de uma organização) • Conflitos de papéis; (as pessoas não agem em função do que são, mas em função dos papéis que representam. As relações afetam sua personalidade e seus relacionamentos) • Incentivos mistos; (a empresa deve encontrar o melhor equilíbrio entre incentivos monetários e não monetários aos empregados) Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • Equilíbrio integrado; (O sist. empresarial é formado da integração de diversos subgrupos, qualquer ação exercida sobre uma unidade da empresa afetará todas as outras) • Estado estável; (Para fugir da entropia – desintegração – se busca a estabilidade, e isto pode ser atingido a partir de condições iniciais e por intermédio de meios diferentes) A abordagem sistêmica define a empresa como: um sistema composto por um conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes, organizada de maneira a produzir um todo unificado. Cinco considerações básicas relativas ao pensamento sistêmico: • Os objetivos do sistema total; (metas ou fins que o sistema busca) • O ambiente do sistema; (consiste em tudo que está do “lado de fora” do sistema) • Os recursos do sistema; (são os fatores internos e representam todos os meios disponíveis para a realização das atividades para alcançar a meta) • Os componentes do sistema; (são todas as atividades que contribuem para a realização dos objetivos do sistema) • A administração do sistema. (o planejamento e o controle do sistema) Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • O enfoque sistêmico tem servido como referência para “enxergar sistemas” e sua complexidade; • Há uma necessidade de educar-se a fim de perceber elementos da realidade como parte de sistemas; • Existe uma necessidade do pesquisador de lidar com uma variedade de aspectos, para fazer um estudo sobre alguma parte do mundo vivenciada: Complexidade; Dinamismo; Probabilismo; Perspectiva da negociação em um contexto sistêmico Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação Integralidade; (as partes agem como uma unidade) Abertura. (as partes estão embutidasem um ambiente que as afeta e é afetado por elas) • Para compreender a importância da abordagem sistêmica no campo da negociação, é preciso ter conhecimento da “arte de negociar”, em um contexto global; • A negociação, a capacidade de influenciar e o relacionamento foram eleitos como os três grandes diferenciais competitivos do século XXI; • Atualmente a arte de negociar tornou-se fator determinante para uma vida profissional, e até mesmo pessoal, bem-sucedida; Perspectiva da negociação em um contexto sistêmico Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação • Para Scare e Martinelli, a negociação é um conceito em contínua formação, que está amplamente relacionado à satisfação de ambos os lados; As três etapas que envolvem o processo de negociação: • Análise; (coleta de informações sobre o caso negociado) • Planejamento; (gerar ideias e decidir o que fazer, de acordo com os objetivos) • Discussão. (comunicarem-se para chegar a um acordo ganha-ganha). Perspectiva da negociação em um contexto sistêmico Capa da Obra Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação Proposta de uma abordagem sistêmica da negociação Processo de negociaçãoProcesso de negociação Importância da comunicação no processo de negociação Importância da comunicação no processo de negociação Variáveis básicas de um processo de negociação Variáveis básicas de um processo de negociação Habilidades essenciais dos negociadoresHabilidades essenciais dos negociadores Planejamento da negociaçãoPlanejamento da negociação (Identificar conflitos, estabelecer objetivos e metas, descobrir os padrões que servem de referência para a tomada de decisão) (Identificar conflitos, estabelecer objetivos e metas, descobrir os padrões que servem de referência para a tomada de decisão) Continua Poder, tempo e informaçãoPoder, tempo e informação Capítulo 1 Uma Reflexão Sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação Questão ética na negociaçãoQuestão ética na negociação Envolvimento de uma terceira parte no conflito (é a busca de um mediador para ajudar na negociação) Envolvimento de uma terceira parte no conflito (é a busca de um mediador para ajudar na negociação) Uso dos tipos psicológicos na solução dos conflitosUso dos tipos psicológicos na solução dos conflitos Preocupação com as weltanschauungen dos participantes (visão de mundo) Preocupação com as weltanschauungen dos participantes (visão de mundo) Capacidade para lidar com as diferentes weltanschauungen dos envolvidos (compreender como cada parte vê o mundo pode ajudar nas negociações) Capacidade para lidar com as diferentes weltanschauungen dos envolvidos (compreender como cada parte vê o mundo pode ajudar nas negociações) Fonte: Elaborada pela autora a partir de MARTINELLI, 2202 Continuação Dinâmica: A Escolha de um Astronauta Explicação e acompanhamento da Etapa Nº 1 do ATPS
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