1 Controladoria e Orçamento

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Unidade I 
 
 
 
CONTROLADORIA E ORÇAMENTOS 
 
 
 
 
Profª Ma. Divane A.Silva 
Controladoria e Orçamentos 
A disciplina está dividida em duas 
Unidades: 
Unidade I 
1. Missão e Estrutura da Controladoria e o 
Papel do Controller 
2. O Modelo de Gestão e o Processo de 
Gestão 
Controladoria e Orçamentos 
A disciplina está dividida em duas 
Unidades: 
Unidade II 
3. Sistema de Informação da Controladoria 
4. Planejamento e Controle de Resultados 
e o Processo de Administração 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Controlar significa antes de tudo planejar, 
organizar e colocar em prática algo que se 
busca. 
 Assim, nasce a Controladoria, o 
departamento responsável pelo projeto, 
elaboração, implementação e manutenção 
do sistema integrado de informações 
operacionais, financeiras e contábeis de 
uma determinada entidade, com ou sem 
finalidade lucrativa (Oliveira, pg.19). 
 
 
Principais objetivos de uma entidade com 
fins lucrativos: 
 obtenção do maior lucro possível a 
curto e médio prazos; 
 maximização do patrimônio dos 
acionistas e/ou proprietários; 
 conquista de novos mercados, mesmo 
que para isso a margem de lucro seja 
sacrificada; 
 diversificação das atividades ; 
 satisfação dos clientes. 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Principais objetivos de uma entidade sem 
fins lucrativos: 
 prestação de bons serviços à 
comunidade; 
 diversificar a forma de arrecadar fundos; 
 ampliar o número de atendimento aos 
mais necessitados. 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.1 Missão da Controladoria 
 A missão da controladoria é dar suporte 
à gestão dos negócios da empresa, a fim 
de assegurar que os objetivos sejam 
atingidos, a partir de um planejamento 
estabelecido pelos dirigentes da 
organização. 
 Ou seja, a missão da controladoria é 
assegurar a eficácia da empresa por meio 
da otimização de seus resultado. 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.1 Missão da Controladoria 
Importante: 
A Controladoria não toma decisões, mas 
contribui com a decisões a partir de um 
controle e alerta permanente sobre o que foi 
previamente acordado 
Em outras palavras: a Controladoria tem o 
papel de fazer acontecer o planejado. 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
O Controller e suas funções: 
O principal responsável pela controladoria é 
chamado de Controller, e ele que direciona 
as atitudes rumo aos objetivos propostos 
em planejamento. 
Sua principal função é fazer com que os 
gestores executem os itens do 
planejamento relacionados com as suas 
respectivas áreas. 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
O Controller e suas funções: 
Assim, é atribuível ao Controller as 
seguintes funções: 
 Planejamento e Controle 
 Elaboração de Relatórios Internos e 
Externos → Contabilidade Societária e 
Gerencial 
 Avaliação e Consultoria, tanto econômica 
quanto financeira 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
O Controller e suas funções: 
Resumindo: 
São atribuições de um Controller: coordenar 
o planejamento, controlar todas as ações 
necessárias das quais dependem o sistema 
empresarial para alcançar o resultado 
predeterminado. 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.2 A Controladoria na Organização 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.2 A Controladoria na Organização 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Interatividade 
Sendo assim, pode-se afirmar que compete 
à Controladoria: 
a) Tomar todas as decisões pela empresa 
b) Apenas tomar as decisões referentes ao 
Departamento de Controladoria 
c) Contribuir com todas as decisões 
empresariais 
d) Tomar apenas as decisões ligadas ao 
ambiente externo à companhia 
e) Influenciar as decisões dos gestores de 
cada área 
 
 
 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Contabilidade de Custos: 
 Ajudar a determinar um preço normal ou 
satisfatórios para os produtos 
 Ajudar a ficar um limite mínimo para as 
reduções de preços 
 Determinar os produtos mais rentáveis e 
também os não rentáveis 
 Controlar estoques 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Contabilidade de Custos: 
 Fixar um valor para os estoques 
 Testar a eficiência de diferentes 
processos e departamentos 
 Detectar perdas, desperdícios e roubos 
 Apurar o custo de ociosidade 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Contabilidade Gerencial: 
 Nasceu a partir da evolução da 
sociedade e consequentemente das 
organizações empresariais . 
 É um instrumento de apoio ao processo 
decisório por elaborar Relatórios que 
atendam às necessidades específicas do 
ambiente empresarial. 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Contabilidade Financeira: 
 Por oferecer dados compactados, 
padronizados, seu foco está mais para 
os usuários externos do que os 
internos, embora também contribua com 
o processo decisório da organização, 
por pautar-se, principalmente na 
legislação societária e fiscal. 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Contabilidade Fiscal: 
 A importância do conhecimento 
tributário ao Controller, torna-se 
imprescindível, não só por apresentar 
corretamente os valores dos tributos a 
serem recolhidos, mas principalmente 
pela possibilidade de elaborar o 
Planejamento Tributário, que leva à 
empresa de utilizar-se da elisão fiscal. 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.3 Estrutura da Controladoria 
Controles Internos → o maior aliado da 
Controladoria ! 
Princípios dos CI.s: 
 As transações devem ser autorizadas e 
segregadas aos registro contábil, 
utilizando-se ao máximo os recursos 
tecnológicos (sistema integrado) 
 Nenhum funcionário da organização 
deve ter todo o ciclo da transação sob 
seu controle 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Objetivos da Implantação dos CI.s: 
 Proteger o patrimônio empresarial 
 Aumentar a exatidão dos relatórios, 
tanto os gerenciais quanto os 
societários, promovendo, portanto a 
eficiência operacional da organização 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Importância dos CI.s: 
 Analisar permanentemente os 
procedimentos necessários para 
salvaguardar o patrimônio da 
organização, quer por falhas humanas, 
mecânicas, intencionais ou não. 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.4 Estrutura Administrativa (pg.12 a 14) 
a) Gestão de Recursos Humanos 
b) Gestão da Tecnologia de Informação 
c) Gestão de Suprimentos ou Compras 
d) Gestão de Logística 
e) Administração Geral 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller1.4 Estrutura Administrativa (pg.12 a 14) 
a) Gestão de Recursos Humanos: 
 Cabe à Controladoria monitorar, de 
forma centralizada as áreas, evitando 
assim, privilégios dentro da empresa. 
b) Gestão da Tecnologia de Informação: 
 A referência aqui, está no Setor de 
Informática e não sobre o sistema de 
informação gerado pela Controladoria 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.4 Estrutura Administrativa (pg.12 a 14) 
c) Gestão de Suprimentos e Compras: 
 Dependendo do porte da empresa, este 
gerenciamento também ficará sob 
responsabilidade da Controladoria. 
d) Gestão de Logística: 
 Sendo a principal função da logística a 
otimização dos custos de transporte, 
manuseio e distribuição, tanto de 
suprimentos quanto de produtos 
acabados → Controller 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.4 Estrutura Administrativa (pg.12 a 14) 
e) Administração Geral: 
 Embora esta área cada vez mais cede 
lugar ao sistema informatizado 
integrado, algumas atividades ainda 
ocorrem fora do ambiente tecnológico, 
como por exemplo: coordenação de 
eventos e segurança patrimonial. 
 
 
 
 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.5 Fundamentos para Implementação de 
uma Controladoria (pg.14 e 15) 
a) Diagnóstico sobre a Empresa 
b) Áreas a serem Atendidas 
c) Estruturação do Sistema Contábil 
Tradicional 
d) Estruturação do Sistema Contábil 
Gerencial 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.5 Fundamentos para Implementação de 
uma Controladoria (pg.14 e 15) 
a) Diagnóstico sobre a Empresa 
 Este é o principal item para a 
implementação da Controladoria, por 
identificar: a estrutura organizacional, 
unidade de negócios, produtos e 
serviços oferecidos, incluindo os 
eventos econômicos e também a 
tecnologia e os sistemas de informação 
já existentes. 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.5 Fundamentos para Implementação de 
uma Controladoria (pg.14 e 15) 
b) Áreas a serem Atendidas 
 A empresa como um todo. Todas as 
áreas devem ser minuciosamente 
analisadas, ou seja, quais os 
procedimentos executados em cada uma 
delas e sua integração. 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.5 Fundamentos para Implementação de 
uma Controladoria (pg.14 e 15) 
c) Estruturação do Sistema Contábil 
Tradicional 
 Respeitando a sequência, conhecimento 
da empresa e de suas áreas, o sistema 
contábil tem seu lugar, a partir, 
principalmente de um Plano de Contas 
que elaborado criteriosamente venha 
atender aos registros das operações, 
culminando nas demonstrações 
contábeis. 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
1.5 Fundamentos para Implementação de 
uma Controladoria (pg.14 e 15) 
d) Estruturação do Sistema Contábil 
Gerencial 
 Tomando-se como base o Sistema 
Contábil Tradicional, o passo para o 
Gerencial torna-se viabilizado, uma vez 
que os Relatórios Gerenciais serão 
elaborados a partir dos registros 
ocorridos. 
 
 
1. Missão e Estrutura da 
Controladoria e o Papel do 
Controller 
Interatividade 
Escolher a alternativa que melhor 
represente a exigência para exercer a a 
função de controller numa organização: 
a) Ter formação específica em recursos 
humanos 
b) Ser proativo após a implementação do 
planejamento na empresa 
c) Ter cursado Ciências Contábeis 
d) Ser flexível em suas decisões, sem 
comprometer os objetivos pré 
determinados 
e) Monitorar somente o departamento de 
Controladoria 
 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Uma definição sobre Empresa: 
 A empresa é um sistema aberto, ou seja, 
ela influencia e é influenciada pela 
sociedade a qual está inserida. 
 Pois, como todo sistema aberto está 
sempre em constante mudança, 
buscando de todas as maneiras valer-se 
de recursos materiais, humanos e 
tecnológicos, a fim de suprir as mais 
variadas necessidades do ser humano 
 
 
 
 2.1 Visão geral da empresa: Missão, 
Crenças e Valores 
Sobre o Planejamento Estratégico: 
 O planejamento estratégico de qualquer 
organização empresarial precisa estar 
pautado na declaração de sua missão, 
crenças, valores, metas e objetivos, uma 
vez que serão estes os pilares que 
apoiarão toda estratégia a ser traçada 
pela organização, com o único objetivo 
de alcançar o propósito ali decidido. 
 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Missão: qual o propósito da empresa. 
Exemplo: Elevadores Otis 
 Nossa missão é oferecer a todos os 
clientes um meio de locomoção a 
pequenas distâncias para pessoas e 
cargas, com um grau de confiança 
superior aos produtos oferecidos por 
empresas semelhantes no mundo inteiro. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Valores: um conjunto de crenças e 
princípios que guiam as ações e 
atividades da empresa. 
Exemplo: Johnson & Johnson 
 Nossa primeira responsabilidade é para 
com os médicos, as enfermeiras e os 
pacientes, as mães e as demais pessoas 
que usam nosso produtos e serviços. Estes 
devem ser de alta qualidade, com preços 
razoáveis e feitos ao menor custo. Nossos 
clientes devem ser atendidos rapidamente e 
ter condições de lucros justos. Somos 
responsáveis pelas comunidades nas quais 
vivemos e trabalhamos e pela comunidade 
mundial. Nossa responsabilidade final é 
para com os acionistas, porque as 
empresas devem gerar lucros sólidos. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Visão: uma ou duas frases que indicam 
onde a empresa que chegar, ou 
seja, um olhar para futuro 
Exemplo: Apple Computadores 
 Mudar o mundo através da tecnologia. 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Metas e Objetivos: as metas tratam de 
itinerário básico para 
chegar ao destino que a 
empresa deseja, 
enquanto que os 
objetivos são declarações 
específicas a cada meta a 
ser alcançada, ou seja, 
para as metas bastam as 
palavras, já para os 
objetivos os números a 
muito esclarecem 
 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Exemplos: 
Meta: Tornar-se líder de mercado e criar 
valor excepcional para nossos acionistas. 
Objetivos: Ter 55% de participação no 
mercado do nosso produto principal e 
alcançar uma rentabilidade do investimento 
não inferior a 20% ao ano”. 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Interatividade 
Dentre as opções a seguir, qual delas 
representa a “missão” de uma empresa ? 
a) Respeitar o meio ambiente e a 
sociedade 
b) Valorizar os princípios, os processos e 
as funções administrativas, voltada para 
o desenvolvimento de talentos 
c) Implantação do sistema de gestão 
integrada com treinamento para todos 
os funcionários 
d) Fidelizar os clientes anualmente tanto 
no mercado interno quanto no externo 
e) Ser a melhor empresa na área 
fiscal/tributária em até dois anos 
 
2.2 Modelo de Gestão 
 O modelo de gestão empresarial deverá 
ser construído a partir da missão, 
crenças e valores instituídos pela 
empresa. O qual deverá ser pautado por 
normas e princípios que guiarão os 
gestores na escolha da alternativa que 
mais se adequar ao cumprimento do 
objetivo determinado pela alta direção da 
organização. 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.2 Modelo de Gestão 
 Aspectos importantes: 
 O Processo de Gestão do Sistema 
Empresa → planejamento, execução econtrole; 
 A Avaliação de Desempenho das Áreas e 
dos Gestores → responsabilidade por 
 área e por gestor 
 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.2 Modelo de Gestão 
 Aspectos importantes: 
 O Processo Decisório → centralizado ou 
 descentralizado 
 O Comportamento dos Gestores → 
motivação - empreendedores 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
 O processo de gestão ou processo 
decisório é composto por um conjunto 
de ações que compreende as fases do 
planejamento execução e controle da 
empresa, levando-se em consideração as 
áreas e as atividades necessárias para o 
seu desempenho. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
 Planejamento Estratégico → deverá ser 
elaborado pela alta direção da empresa, 
uma vez que cabe a ela determinar não 
só os recurso necessários para atingir os 
objetivos ali propostos, como também a 
forma mais adequada de remunerar os 
detentores do capital (terceiros → os 
juros e para próprios → os dividend.os) 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
 Planejamento Operacional → seu 
principal objetivo é a aplicação do 
planejamento estratégico, porém, 
dividido em parte, ou seja em planos de 
ação → estes deverão permitir o 
conhecimento de sua aplicação por área, 
pautado numa previsão de gastos para 
colocar o planejamento estratégico em 
prática. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
 Programação → é o planejamento 
operacional colocado em prática, em 
outras palavras, é a ordenação das 
ações, envolvendo todos os recursos : 
materiais, humanos, tecnológicos e 
financeiros → Acompanhada por duas 
etapas: Execução e Controle, enquanto a 
1ª executa as ações, a 2ª avalia e corrige 
todo o percurso. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.3 O Processo de Gestão 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.4 O Processo de Tomada de Decisão 
 Todo processo depende de uma série de 
procedimentos e com a tomada de 
decisão ocorre o mesmo, ou seja, a 
decisão deve ser tomada em todas as 
fases, tanto na elaboração quanto na 
programação, execução e controle do 
planejamento (tanto o estratégico quanto 
o operacional). 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
2.4 O Processo de Tomada de Decisão 
Elementos que compõem a decisão: 
a) Objetivo → resultado a ser alcançado 
b) Problema → é a lacuna entre o objetivo e 
 a situação atual 
c) Resolução do Problema → é a ação que 
 corrige a 
 lacuna 
 identificada 
d) Decisão → é o ato de resolver o 
 problema. 
2. O Modelo de Gestão e o Processo 
de Gestão 
Interatividade 
Os Controles Internos tornam-se os maiores 
aliados da Controladoria por: 
a) Determinar as ações e cada área da 
organização 
b) Proteger os gestores internos da 
empresa 
c) Gerar relatórios e informações que 
permitam proteger o patrimônio 
empresarial 
d) Estabelecer os gastos necessários a 
cada departamento 
e) Serem elaborados pelo Controller 
 
 
 
ATÉ A PRÓXIMA! 
 
Onde discutiremos na Unidade II: 
 
3. Sistema de Informação da Controladoria 
 
4. Planejamento e Controle de Resultados 
e o Processo de Administração 
	Slide Number 1
	Controladoria e Orçamentos
	Controladoria e Orçamentos
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	Interatividade 
	Resposta 
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
	Interatividade 
	Resposta 
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	Interatividade 
	Resposta
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	2. O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão
	Interatividade 
	Resposta
	Slide Number 59