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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO FINANCEIRA E CONTROLADORIA Resenha Crítica de Caso Rúbia Silva dos Reis Nascimento Gestão Estratégica de Custos e Capital de Giro Tutor: Prof. James Dantas de Souza Rio Claro 2019 2 Estudo de Caso: DETINS BRASS PRODUCTS CO. Referência: BRUNS, WJJR. Destin Brass Products Co. Harvard Business School, 107 – P02, 1997 O estudo de caso em questão refere-se à empresa Destin Brass Products Co. fundada em 1984 por Steve Abbot, John Scott e Roland Guidry, após aqui situação de uma fábrica de máquinas falida. A oportunidade da abertura do novo negócio, na ocasião, foi vislumbrada por Abott (que tornaria-se o gerente de vendas e marketing ), após verificar que existia uma escassez de válvulas de latão de qualidade no mercado. Com isso, uniu-se a Scott ( gerente de produção da Destin), um expert na fabricação de acessórios de latão na região e Guidry (o qual viria a ser presidente da CIA.), que havia desenvolvido carreira administrativa de sucesso . Para completar o time de executivos, convidaram Peggy Alford, contadora (e posteriormente controller na empresa ) com experiência em indústria. A companhia havia alcançado um rápido crescimento, ao detectar e apoiar-se em alguns pilares centrais, listados abaixo: o Percebeu-se níveis de tolerância e especificação pequenos de outros fabricantes no que tangia às válvulas de purificação de água, o que os moveu a produzir o referido produto em patamares que atingiam ou excediam às especificações recomendadas, por intermédio da contratação de mão -de-obra altamente qualificada e aquisição de equipamentos de alto custo. Este processo levou a empresa a tornar-se a única fornecedora desse segmento aos clientes; o Com o aumento da demanda pelo produto acima exposto, iniciaram também a fabricação de bombas de latão, cujo mercado era sabidamente maior que o de válvulas, e sabiam que a mesma técnica de usinagem poderia ser empregada, assim como para reguladores de vazão, que eram usado 3 com frequência nos mesmos sistemas de distribuição de fluidos. Como Scott era especialista em produtos de latão, logo foi percebido que a companhia poderia aproveitar -se dessa situação, ao utilizar esse material. Cabe salientar que a Destin não trabalhava com fundição. Assim, os componentes eram comprados, usinados de forma precisa e montados nas modernas instalações da empresa. Para isso, adotaram junto aos fornecedores, a filosofia justin time de suprimentos, que tornava muito dinâmico o processo de produção, embalagem e expedição dos produtos. Outro importante fator a ser destacado é que a empresa trabalhava com diferentes ordens e lotes de produção para cada linha de produto, sendo que a de válvulas era processada em uma única ordem de produção . A proporção das receitas que a Destin alcançava com as vendas de seu mix de produtos estava distribuída da seguinte forma: 24% para as válvulas; 55% para as bombas e 21% para os reguladores de vazão. Havia, entretanto, uma importante diferença no que se referia ao mercado: enquanto que, tanto no segmento de válvulas quanto no de reguladores de vazão praticamente não havia concorrência, o que lhes permitia alcançar altas margens nos preços (Abbot já havia majorado os preços dos reguladores em 12,5 % sem afetar a demanda, o que lhe intrigava), já no de bombas, cujo mercado consumidor era muito grande, havia grande concorrência, além do fato de que, nesse último, as especificações não eram tão rígidas. Cabe aqui um adendo: a empresa, desde seu início, procurou adotar a estratégia de manter uma margem bruta de 35% em seus produtos. O que estava ocorrendo, entretanto, é que, enquanto os preços dos reguladores estavam sendo aumentados se m prejuízo às vendas, como já foi mencionado acima , já a margem bruta das bombas havia caído para 22% no último mês, o que levo u o presidente Guidry a convocar uma reunião com Peggy e Scott com o intuito de analisarem o que estava ocorrendo e se haveria possíveis alternativas para a situação. E assim a reunião foi realizada. Na referida reunião, inicialmente foi realizada uma avaliação sobre a concorrência de bombas em comparação a os reguladores de vazão. Embora o gerente de produção Scott se manifestasse no sentido de que não entendia 4 quais eram os interesses dos concorrentes no segmento de bombas, que estavam reduzindo os preços dos produtos e que, por conta disso, talvez pudessem não avaliar corretamente a estrutura de seus custos , a controller Peggy manifestava -se na direção o posta, ao afirmar que, baseada no fato de que a contabilidade de custos estar muito avançada , os concorrentes pode riam estar assumindo outras hipóteses a fim de alocar os custos indiretos de alguma outra forma. O presidente, por sua vez, pediu explicações mais detalhadas para a controller, que já havia se posicionado em outras ocasiões a cerca de uma abordagem mais moderna de custeio, a qual ele inicialmente rejeitou, por entender que isso representaria maior trabalho e altos custos de implementação. A questão é que a empresa, como argumentou Peggy, adotava um sistema de custos tradicional, que atendia à necessidade de relatórios financeiros e aspectos fiscais e que também apropriava os custos diretos e indiretos baseados em volume de produção e atividade de vendas. Nessa metodologia, os custos indiretos eram alocados aos produtos em dois estágios, sendo o primeiro atribuído ao departamento de produção e, posteriormente, havia o rateio do total do custo indireto alocado à produção, tendo como base o custo da mão-de-obra direta. Ela prosseguiu abordando algumas alternativas para o custeio indireto. A primeira seria abandonar toda a alocação do custo indireto, o qual seria lança do como despesas do período, o que embora houvesse a penas um peque no esforço para a adequação de inventário, declaração de imposto de renda e fechamento de balanço para fins societários, traria como principal consequência “esquecer” que todos os custos gerais devessem estar cobertos de alguma forma pelo preço de venda, com a redução dos preços com esse tipo de abordagem. Peggy então prosseguiu e, ao mostrar uma planilha de custos-padrão unitários revisados já anteriormente apresentada à Guidry, esclareceu que ela estava baseada em uma visão mais moderna, ao realocar os custos indiretos baseados em atividades, justificando que que nessa mudança a movimentação de material não teria uma relação com o custo de mão-de-obra-direta, os custos de preparação das máquinas seriam alocados à cada linha de produto e que os custos de operação seriam mais do que 5 o dobro do que os de mão -de-obra-direta, complementando que faria sentido utilizar o direcionador de custo de horas -máquina como base para a alocação dos custos indiretos, o que seria um indício do motivo pelo qual os concorrentes estariam praticando preços cada vez menores no segmento de bombas, concluindoque os referidos concorrentes provavelmente estariam utilizando um sistema de contabilidade de custos mais moderno. Dessa forma, a rentabilidade de cada linha de produto tenderia a mudar com as substituições dos direcionadores de custos no intuito de realocar os custos indiretos a os produtos. À Scott, passou a fazer maior sentido então a apresentação que ele havia assisti do em um congresso, a qual a bordava a contabilidade de custos em um novo ambiente de manufatura, onde ele havia compreendi do que sempre que os custos indiretos não pudessem ser alocados diretamente às linhas de produto , deveriam ser alocados inicialmente às atividades, desde que fossem as causadoras dos custos, ou seja, um produto que demanda mais recursos para ser produzido em relação a outro, deve receber também mais custos indiretos, na mesma proporção . Seria o custeio baseado em atividades (ABC ), pelo qual Scott lembrou o quanto os gerentes presentes no congresso que participou mostraram-se entusiasmados. Após Roland Guidry questionar à Peggy se seria dispendioso e complexo a adoção dessa nova metodologia de apuração de custos e receber uma resposta negativa da controller, que afirmou ainda que os mesmos números poderiam ser utilizados para a elaboração dos relatórios e declaração de impostos, solicitou então ao gerente de produção e à controller um mapeamento das atividades, o qual foi realizado. Conclusão: a controladoria se torna, cada vez mais, crucial para uma empresa que deseja crescer e perpetuar-se no mercado. Dispõe, aos responsáveis pela gestão, a segurança e a confiabilidade de se tomar uma decisão, mesmo aquelas mais complexas, baseada em informações e análises de qualidade transformando a gestão mais eficiente e eficaz. É importante também, não apenas para a tomada das decisões, como, por ser uma fonte de informações, as quais devem ser confiáveis e seguras, e que são utilizadas por quase toda a 6 organização, controlando os custos , as despesas, os investimentos e de mais passivos , ajudando numa administração mais minuciosa, evitando perdas e gastos desnecessários . A adoção, por parte das empresas e seus gestores, de modernas práticas e ferramentas de gestão, como o sistema de custei o ABC exemplificado no referido estudo, tornam entre outros fatores, os custos visíveis e passam a ser alvos de programas para sua redução e de aperfeiçoamento de processos, auxiliando, assim, as organizações a tornarem- se mais lucrativas e eficientes. Local: Biblioteca Virtual da Disciplina
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