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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI –Curso (1629) – Prática do Módulo I – 20\10\2020 O IMPACTO DOS CUSTO PARA AS EMPRESAS Jonathan dos Santos Dobrachinsky¹ Marlise Rahmeier² 1- INTRODUÇÃO Atualmente as grandes empresas estão adotando o controle de custos para serem mais competitivas e se manterem no mercado, já que reduzir gastos tornou-se prioridade para as elas. Para que isso aconteça, elas devem passar por diversas mudanças, desde o corte de um simples café, até mesmo a redução da estrutura da empresa, e muitas vezes acabam recorrendo a medidas drásticas como diminuição no quadro de funcionários e fechamentos de unidades. Em um mundo competitivo como o que vivemos, as organizações devem estar sempre atentas com as mudanças, as empresas se veem cada vez mais preocupadas para continuar ativas no mercado e fazer a diferença em seu ramo. As empresas possuem cada vez mais a necessidade de uma boa gestão de seus custos, pois esta é uma excelente maneira de encarar seus concorrentes, que nem sempre estão preparados. As empresas que visam diminuir seus custos, devem ter um bom planejamento para não ter o risco de prejudicar a mesma. Para obter eficácia no seu negócio, precisa acompanhar atentamente as tecnologias e as oscilações que podem interferir e até mesmo prejudicar o planejamento da organização de sua empresa. É preciso ter entendimento do que se está fazendo, desta forma a empresa estará sempre preparada e possuindo uma base sólida para a tomada de decisões. 2- FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Com o resultado do avanço do conhecimento e das tecnologias que hoje dominamos, surgem novas oportunidades empreendedoras em todos os setores e a consequente necessidade de desenvolver novos meios de controles e informações para a avaliação do desempenho e tomada de decisões nas empresas. Estamos vivendo em um “mundo empreendedor” em sua totalidade, todo investimento é planejado levando em conta, em primeiro lugar, o retorno (lucro) que pode oferecer. Custo é o gasto que é aplicado na produção. Ou seja, a soma de todos os valores agregados ao bem, desde sua aquisição até que se atinja o estágio de comercial com globalização e as concorrências as organizações tiveram que buscar cada vez mais se atualizarem. Com a contabilidade de custos se torna possível avaliar o serviço e os valores a ele agregados. Uma vez que os custos influência diretamente nos preços e por consequência nos resultados da empresa, quanto menos o custo, maior o lucro. Os custos estão presentes na vida de toda e qualquer pessoa, pois tudo tem seus custos, nada é somente lucro, isso desde o início de sua vida até o fim dela. Por esta razão, a necessidade de consumo é existente. Por isso não só empresas devem ter um planejamento financeiro, todos devem, para então alcançar suas metas. Os custos sempre terão seu papel na sociedade, mas onde houver um bom planejamento, ali terá pequenas ou até nulas possibilidades de haver prejuízos. Para tanto a sobrevivência das organizações depende cada vez mais das práticas gerenciais de apuração, análise, controle e gerenciamento dos custos de produção dos bens e serviços, principalmente no atual cenário de competição. (OLIVEIRA 2000, pag. 20). 3- O impacto dos custos para as empresas 3.1 A IMPORTÂNCIA DE TER UM CONTROLE O conceito dos custos começou a ser conhecido no início da era industrial, onde ganhou importância. Mas a Contabilidade realmente começou durante a Industrial, logo após o surgimento de empresas industriais com o intuito de determinar os custos dos produtos fabricados. (SOUSA, Rafaela Segunda Revolução Industrial). Segundo Bornia (2010), antes do período industrial, os artigos eram normalmente produzidos por artesãos que não eram pessoas jurídicas. Basicamente naquela época só existiam empresas comerciais, as quais utilizavam a Contabilidade financeira somente para a avaliação do patrimônio e a apuração do resultado de período. Os custos são hoje uma das mais importantes áreas estudadas e tratadas dentro da organização de uma empresa. Muitas delas atuam hoje de forma que reduza ao máximo seus custos sem perder a qualidade, ou seja, o custo é sem dúvida um impacto direto no lucro de uma organização. [...] Os sistemas logísticos, estabelecendo a integração dos fluxos físicos e de informações responsáveis pela movimentação de materiais e produtos segundo Peter Drucker é a última fronteira gerencial que resta ser explorada para reduzir tempos e custos e melhorar o nível e a qualidade de serviços agregar valores que diferenciam e fortaleçam a posição competitiva da empresa. (Bornia, 2010) No mundo competitivo das empresas, as organizações estão se vendo mais preocupadas para continuarem no mercado e fazer sucesso no seu ramo. As empresas possuem cada vez mais concorrentes, por isso necessitam ter uma boa gestão de seus custos, pois esta é uma das melhores maneiras de encarar a concorrência, que muitas vezes não está preparada. Algo que não deve acontecer em uma empresa é a organização focar extremamente na redução dos custos, mas não planejar adequadamente um bom controle de informações do sistema, para poder realizar isso de fato. Para se obter uma eficácia precisa, deve-se acompanhar as tecnologias e oscilações, que podem muitas vezes interferir e até mesmo prejudicar a organização. É preciso o entendimento administrativo, financeiro e também nos conceitos controle de custos, para que assim a empresa esteja sempre preparada, identificando seus pontos fortes e fracos, além de suas oportunidades e ameaças, possuindo uma base sólida para tomar as decisões. A maioria das empresas reconhece que seus sistemas de custos não respondem exatamente como devem no ambiente competitivo de hoje, os métodos que empregam para apropriar custos dentre seus diversos produtos são irremediavelmente obsoletos de um modo simples, saber o exato dos custos pode proporcionar vantagens competitivas a uma empresa. [...] hoje em dia o conhecimento aguçado e a preocupação na eficiência do controle dos custos são imprescindíveis para qualquer organização que se espera manter atuante no mercado. Torna-se essencial “o perfeito gerenciador dos ganhos, em uma extremidade, e dos custos e despesas na outra”. (Perez; Oliveira Costa, 2010, p15) 3.2 UMA BOA ANÁLISE DE CUSTOS Devemos analisar as estratégias para que possamos ter uma noção mais concreta dos custos para que a empresa possa se manter operante. Tecnicamente a análise de custos e o registro contábil das operações produtivas da empresa por meio de contas de custeio possa ser dividida em: ● custos industriais que ocorrem na produção de mercadorias; ● custos de serviços: gastos que ocorrem na prestação de serviços. Para a organização de uma empresa, investir em uma análise de custos para ter mais lucro que prejuízos, essas análises, vão servir para tomada de decisões, com isso podemos definir preços com mais exatidão em relação aos nossos concorrentes. Para que um negócio de certo, é preciso acompanhar as oscilações do mercado, é preciso entendimento administrativo, financeiro e nos conceitos de custos, para tomadas de decisões com base sólida. Saber gerenciar e usar de forma estratégica os custos revela a compreensão de muitos fatores da organização de uma empresa. De acordo com Govindarajan e Shank (1997) o fato de compreender os custos, saber interpretá-los e usá-los a favor da eficiência e sucesso da empresa,gera a complexa interação do conjunto de direcionadores de custos em ação, em determinadas situações. FIGURA 1: A imagem abaixo mostra um dos conceitos não somente como um planejamento, mas sim como uma forma de diminuir o impacto causado por custos no mercado empresarial. Fonte:https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/analise -de-cenários- planejamento estratégico/ A imagem acima pode ser usada para termos uma noção de como devemos analisar os diferentes tipos de estratégias para o impactante custo nas empresas e para mantê- las em constante estado de liquidez e operante sem perder o seu foco que é o resultado final positivo. ● tenha o maior número de fornecedores possível, assim você terá um poder maior de negociação e certamente conseguirá preços e prazos melhores; ● procure conhecer seus concorrentes que atuam no mesmo seguimento, isso irá ajudar a melhorar o desempenho do seu negócio; ● ameaças de novos produtos produzidos, semelhantes aos da sua empresa, que atendem as mesmas necessidades de seus clientes; procure conhecer esses produtos para poder melhorar os seus e assim conseguir inibir o impacto que a concorrência causa; ● busque sempre ter a necessidade de altos investimentos em relação a instalação de normas e regulamentação governamental, isso vai inibir a entrada de possíveis concorrentes; ● a negociação com clientes é uma forma de conseguir a fidelidade dos mesmos. A diferenciação é o caminho para controlar esse cenário. [...] os custos tratam de um sacrifício financeiro da entidade para a obtenção de um produto ou serviço. “ Serão em última instância classificados como custos ou despesas, a depender de sua importância na elaboração do produto ou serviço”. 3.3 ENTENDA A IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DE CUSTOS Uma análise bem elaborada com informações detalhadas sobre a rentabilidade da empresa e do desempenho pode obter vantagens estratégicas sobre os concorrentes. Essa análise ajuda no controle de planejamento e desenvolvimento de vários setores da empresa. A análise pode ser uma medida extremamente eficaz para manter a estabilidade financeira da empresa. Caso não seja bem elaborada pode interferir nos resultados planejados e ter uma grande queda em seu desempenho. (PEREZ; OLIVEIRA; COSTA 2010) Hoje em dia com o mercado cada vez mais em busca de lucro e competitividade, muitas vezes se arriscando até a sua margem de risco para poder se manter ativa. O grande problema gira em torno dos custos, que muitas vezes acaba forçando cortes drásticos dentro das empresas, o maior impacto vem quando a empresa não tem um real controle desde sua criação até o presente momento, como por exemplo o controle financeiro que é extremamente indispensável. A seguir serão citadas algumas alternativas para se evitar que empresas por algum motivo não buscam melhorar o setor mais importante e mais visado aos olhos dos investidores. (PEREZ; OLIVEIRA; COSTA 2010) ● identificar as atividades relevantes da organização; ● levantar os gastos das atividades para que se possa efetuar as suas funções, como por exemplo: materiais de escritório, energia elétrica, entre outros; ● solicitação de serviço, solicitação de compra, de movimentação de materiais, número de funcionários; ● estudar os prováveis parâmetros direcionados de cada atividade, ou seja, quem está consumindo; ● efetuar a subdivisão dos custos e despesas indiretas de cada produto, de acordo com a proporção obtida com os direcionadores. Podemos então elaborar uma estratégia para ter um menor impacto para as empresas que estão sujeitas as mudanças, seja elas econômicas, governamentais ou até mesmo concorrentes. 4 Técnicas de autocontrole de custos FLUXO DE CAIXA Essa categoria ajusta-se na redução de gastos da empresa, o comprometimento se aplica em torno de geração de lucro sem dar causas a despesas na organização, para isto se promover o fluxo de caixa deve ser um ponto de equilíbrio restrito, realizando assim o registro de atividades diárias, como a entrada e saída de recursos da organização, análise de saldos diariamente bem como períodos futuros, recebimentos e pagamentos, mesmo que este tipo de situação seja de grande relevância para a empresa, há situações imprevisíveis, desta forma, decisões que importem o capital de giro é fundamental para a fertilidade da organização da empresa. (Bornia, A.C 2010) DIVIDAS E TARIFAS BANCÁRIAS Sempre procure negociar possíveis dividas com seus credores e bancos. Isto pode levar a possível diminuição de taxas e juros, mas deve-se ter um certo cuidado se a empresa conseguirá lidar com as novas condições negociadas. ESTOQUE Procure analisar para determinar quais produtos estão em estoque parado e diminua sua produção. Ter um estoque parado leva perdas financeiras, já que ocupam espaço e podem até estragar com o tempo. TROQUE DE FORNECEDORES As vezes devemos procurar novos fornecedores com melhores possiblidades de preços e prazos acima dos concorrentes, onde teremos reduções de preços, favoráveis prazos e bonificação de produtos, etc. Mas isso não irá adiantar de nada sem que a empresa tenha um bom planejamento, para adotar os exemplos de redução de custos dados acima, nas empresas é primordial sempre realizar um estudo detalhado antes de qualquer passo a ser dado, caso o contrário a empresa pode ser prejudicada. Estimule metas mensais, semestrais, anuais ou no período que se encaixa as metas que deseja atingir. Nenhuma estratégia dever ser colocada em prática antes de passar por ferramentas de planejamentos estratégicos. 5 MATERIAIS E MÉTODOS Este estudo obteve posicionamentos de informações através de pesquisas descritivas, ou seja, os dados neste documento tiveram como fontes principais; artigos web, bibliotecas virtuais e revistas. Dessa maneira, essas averiguações foram totalmente abordadas da melhor forma possível para então facilitar a compreensão do conteúdo. 6 RESULTADOS E DISCUSSÕES Este trabalho teve como objetivo demonstração a aplicação do controle de custos como auxilio na tomada de decisões em um ponto que é de primordial importância para a consolidação de qualquer empreendimento. Observa-se que nenhuma decisão deve ser tomada sem antes ser analisada e ter uma base sólida, para isso é necessário utilizar-se dos benefícios proporcionados pelo controle de custos aliados a observação das diversas variáveis que exercem influência nas diretrizes da organização da empresa. A redução dos custos e o controle dos mesmos figuram entre os principais objetivos das empresas para se manterem ativas no mercado. Esses objetivos se tornam mais latentes quando o mercado, em setor especifico ou geral passa por crise, provocado pela redução do consumo dos consumidores, nesses casos o planejamento e controle de custos podem ajudar. Portanto, percebe-se que o controle dos custos, gerando informações pela contabilidade é, com certeza, algo imprescindível para qualquer organização, com base nessas informações a empresa pode tomar decisões precisas sobre o que necessita porque tem seus controles internos atualizados com o controle de custos, com cada recurso alocado em seu devido lugar. Por fim se a empresa precisar reduzir custos informe a sua equipe sobre essa necessidade, juntos os colaboradores podem colocar em prática várias formas de economizar. 7 REFERÊNCIAS BORNIA, A.C. Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas. – 3. Ed. – São Paulo: Atlas, 2010. PEREZ; OLIVEIRA; COSTA 2010, p. 15 os métodos que empregam para apropriar custos dentre seus https://administradores.com.br > Artigos. SOUSA, Rafaela. “Segunda Revolução Industrial”; Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/historiag/segunda-revolução-industrial.htm.SHANK, J. K.; GOVINDARAJAN, V. A Revolução dos Custos: como reinventar e redefinir sua estratégia de custos para vencer em mercados crescentemente competitivos. 2.ed. Rio de Janeiro. https://administradores.com.br/ https://brasilescola.uol.com.br/historiag/segunda-revolução-industrial.htm
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