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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM Eng. BIOMÉDICA COM ÊNFASE EM ENG. CLÍNICA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO Bruno Souza Mota Nº Matricula - 201805000411 Eunápolis 2019 2 ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO Este trabalho consiste na realização de um fichamento de estudo de caso. Aula ministrada na matéria de Engenharia de Manutenção. Professor: César Cosenza Eunápolis 2019 3 RESUMO Os hospitais são de uma organização muito complexa, e precisa ser bem organizada, principalmente por suas despesas. Se tornando um desafio para os gestores hospitalar. Sabemos que uma boa gestão reduz custos, fazendo com que gere lucro, veremos aqui a função da Engenharia Clínica o que pode ser feito para tornar cada vez a gestão mais maleável, focando em resultados e redução de custos. A analise será feita em um hospital no estado de Minas Gerais. Foi realizado estudos para a concretização da manutenção dos equipamentos, observando a redução de custos, o que pode ser necessário para melhorar o desempenho e baixar os custos dos equipamentos na hora da manutenção e fazer com que sua durabilidade seja maior. Foi feito a compra de equipamentos novos; programa de manutenção e liberação de uso; também estava ocorrendo furtos de equipamentos, dizia que estava quebrado e furtava fazendo com que a instituição comprasse outro. 4 INTRODUÇÃO O gestor de um hospital tem de estar o tempo todo atento a novas tecnologias novos tratamentos, pois atende paciente o tempo todo com diversos tipos de problemas, e pacientes querem ser curados rápidos da melhor forma possível, o Eng. Clínico tem de ficar atento em como tornar melhor a vida do paciente e do hospital, e precisa muito investir em mão de obra especializada e capacitada. Iremos responder perguntas que são muito questionadas, e não podemos deixar de destacar que o hospital é uma instituição filantrópica, e apresenta muitos problemas, sendo que todo o dinheiro arrecadado vem de instituição. Então, qual a contribuição da logística hospitalar no setor de Engenharia Clínica para a redução dos custos hospitalares? Precisamos focar na redução de custos, identificado o fluxo do uso de matérias relacionados a engenharia; acompanhar de perto todos os detalhes da logística que se desenvolve dentro de todos os setores de engenharia; identificar o que pode melhorar caso mude algo dentro da logísticas, visando redução de custos. A tecnologia utilizada em uma organização é considerada como uma estratégia, pois dessa maneira o objetivo é cumprido mais rapidamente, podendo reduzir os riscos. Nesse sentido, Souza et al. (2012) ressaltam que a “utilização da gestão da tecnologia em saúde pode tornar os custos menores, resultando em uma economia para organização e permitindo investimentos em demais áreas”. Houve melhoras na tecnologia de alguns equipamentos nos últimos anos. • No centro de tratamento intensivo • Cirurgias cardíacas • Diagnósticos por imagem • Exames laboratoriais • Processos cirúrgicos Essa melhora trouxe melhor acessibilidade aos médicos na hora de fazer exame, trazendo mais clareza aos pacientes ao interpretar, e facilitando o diagnostico, na hora da manutenção fica mais relevante, podendo contar com o apoio dos fabricantes. Segundo a Associação Brasileira de Engenharia Clínica (ABEC), “as atividades desse setor iniciaram-se com uma abordagem no sentido de contribuir para a incorporação das novas tecnologias nos hospitais” (ABEC, 2013). O American College of Clinical Engineering (ACCE) define o Eng. Clínico como um profissional que desenvolve conhecimento nas áreas de tecnologia da saúde, tendo o uso do controle efetivo e racional, visando redução de custos. Esse setor pode monitorar a: disponibilidade; mostrar a taxa de falha; quantidade de ordens de trabalho realizados pelos serviços, são essenciais para a identificação da eficiência dos equipamentos e procedimentos hospitalares. 5 Investir em um profissional juntamente com sua equipe qualificada pode trazer um retorno que vem a longo prazo, ele contribui de forma expressiva para trazer riquezas, lucros e melhoramento para o controle de gerenciamento da instituição. Dentro da logística tem de se observar o processo produtivo, e identificar os problemas financeiros e operacionais, disponibilizando informações seguras para a tomada de decisão. Assim a gestão dos recursos e equipamento tem o foco nos custos dessa maneira contribuindo com a organização hospitalar. Formas de redução de custos em Hospitais: • Controles Governamentais • Controles de Mercado • Controles de Custos Institucionais Ballou (2004) diz que: “a logística são as etapas da gestão estratégica de aquisição, movimentação, e armazenamento de materiais, peças e produtos acabados inerentes às operações da empresa”. Controle e prestação de serviços, são organizados de forma interna pelas empresas garantindo o plano estratégico evitando fraudes financeiras e operacionais e assim seguir com as decisões tomadas pelos gestores. Os conselhos internos operados pelo conselho de administração segundo Boynton et al. (2002): • Confiabilidade Financeira • Seguir Leis e regulamentos • Eficácia e Eficiência O controle destas atividades podem ajudar a realizar uma logística adequada reduzindo, custos, riscos, e o tempo de recuperação de um paciente. METODOLOGIA A necessidade da organização hospitalar tem de verificar o alto custo da estrutura; recursos em caixa; capacidade de adesão de crédito com o SUS; dentre outros. Dessa maneira esse estudo ajuda na contribuição de alternativas viáveis para uma boa gestão hospitalar, havendo cortes de gastos e obtenção de lucro. “A remuneração dos procedimentos médico-hospitalares pelo SUS não contempla a totalidade dos custos incorridos no cuidado com o paciente” (MATOS, 2002). 6 RESULTADOS Em 2006 a o setor de Eng. Clinica ganhou força dentro de hospitais passando a gerenciar tecnologias todo seu modo de operar, poder comprar aprovar e testar novas tecnologias, dar treinamento e capacitar profissionais para exercer a função na área de manutenção dentro dos hospitais, gerenciar a manutenção preventiva, corretiva e calibração, garantir segurança dos equipamentos de acordo a ISSO 9002. Se necessário é solicitado a visita de um técnico para 1º inspeção visual do equipamento e do local de instalação; (2) teste da alimentação olhando onde o equipamento esta sendo alimentado na rede; 3º verificar os acessórios que acompanham o equipamento; 4º verificar se está adequado o funcionamento dos controles do equipamento; 5º conferir no guia de manutenção do fabricante; e 6º teste com aparelhos específicos verificando sua tolerância de acordo as normas e notas dos fabricantes. Devemos observar um fator muito importante, o fluxo de equipamentos que serão adquiridos, todos eles passam no setor da eng. Clinica, fazendo a triagem do custo beneficio, separando os melhores equipamentos e mais duradouros de fácil manutenção e comunicação com os fabricantes. Muitos desses equipamentos exigem uma instalação adequada a sala tem de ser preparada. Como todo o hospital não pode dar conta da manutenção desses equipamentos segue alguns que são terceirizados: • Equipamentos de imagem • Equipamentos de suporte a vida • Equipamentoscomplexos Para acompanhar os terceirizados é observado o tempo destinado o atendimento e quem são seus fornecedores. A adoção de uma logística hospitalar adequada pelo setor de engenharia clínica pode ser determinante para a redução dos custos operacionais. A engenharia clínica envolve atividades logísticas no Hospital essenciais para o cuidado com o paciente, como: disponibilização dos equipamentos para serem utilizados por médicos e técnicos pessoas responsáveis no atendimento; manutenção do equipamento reduzindo a ociosidade; programação da aquisição dos novos equipamentos; acompanhamento e monitoramento dos equipamentos reduzindo o risco de furto. Desta maneira pode resultar em aumento de custos para o hospital. Principais atividades logísticas que podem causar riscos de aumento de custos. • Liberação para uso dos equipamentos • Programação de manutenção • Programação de aquisição de equipamentos 7 • Acompanhamento da movimentação dos equipamentos A ANVISA (2013ª) cita grandes melhorias significativas no setor da engenharia envolvendo clinicas e hospitais, podendo reduzir gastos com manutenção, tempo de parada dos equipamentos, treinamento diário dos colaboradores, equipamentos adquiridos exatamente da maneira da necessidade, atesta a segurança, entre outros benefícios. Segundo a ANVISA (2013ab), a tecnologia biomédica pode ser considerada um inimigo financeiro contra os gastos desnecessários. Ações e atividades preventivas para diminuição de gastos. • Baixa rotatividade de leitos • Ociosidade dos equipamentos • Armazenagem dos equipamentos • Furto de equipamentos Os gestores da organização necessitam evoluir suas técnicas de gestão, para o aprimoramento próprio e melhoramento do fluxo de atividades logísticas que estão presentes no setor da engenharia clínica.
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